На любом предприятии особенно важно организовать слаженную работу бухгалтерии. Формирование бухгалтерской отчетности, учет текущего состояния имущества, капитала компании и проведение хозяйственных операций – далеко не полный перечень задач специалистов финансового отдела. Решить эти рабочие задачи поможет использование модуля FI «Финансы» от компании SAP.
Возможности SAP «Финансы» позволяют руководителям финансовой и налоговой служб получать оперативную и точную информацию о финансово-экономическом состоянии предприятия, и организовать работу бухгалтерии.
Обеспечение эффективной работы финансового отдела
Использование модуля SAP FI поможет вдвое сократить время на анализ данных, подготовку отчетности, а также способствует сокращению дебиторской задолженности. С помощью решения легко организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии в соответствии со стандартами международной финансовой отчетности и законодательством РФ. В системе можно создать параллельный план счетов (оперативный, корпоративный, альтернативный) и одновременно работать с несколькими валютами. Кроме того, SAP «Финансы» предоставляет такие возможности:
What is a Firewall?
- Ведение главной книги
Главная книга включает в себя записи всех бухгалтерских операций, в ней можно посмотреть информацию о плане счетов, итоговые суммы на бухгалтерских счетах, данные оборотов, а также сформировать такие отчеты, как баланс предприятия и отчет о прибылях и убытках.
- Управлениехозяйственными операциями с поставщикамипредприятия
Модуль охватывает спектр повседневных операций: управление записями кредитора и его задолженностью, отражение исходящих платежей, операций по закрытию периода. Кроме того, все документы, проведенные в бухгалтерии кредиторов (например, счета-фактуры и кредитовые авизо), автоматически отражаются на счетах Главной книги.
- Учетрасчетов с клиентами
Решение позволяет управлять основными записями клиента и дебиторской задолженностью, отражает входящие платежи и операции по закрытию периода. Все документы, проведенные в бухгалтерии дебиторов, автоматически отражаются на счетах Главной книги. Также существует система напоминаний для оповещения контрагентов о необходимости внесения оплаты.
- Учетбанковских операций
Эта функция включает в себя создание и обработку входящих и исходящих платежей, работу с основными данными банка и управление наличностью.
- Учеткассовых операций
С помощью системы можно одновременно работать с несколькими кассовыми книгами и выполнять проводки по основным счетам, счетам клиентов и поставщиков. В модуле автоматически рассчитываются начальные и итоговые сальдо, суммы расхода и прихода по кассе.
- Оперативное закрытиефинансовогопериода
В модуле можно провести своевременное закрытие финансовых периодов за день, месяц или год. К операциям закрытия относятся, например, обновление валютных курсов, управление периодами проводок, процедуры выравнивания счетов, переоценка иностранной валюты и формирование отчетности.
- Составлениебухгалтерскойотчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ
В соответствии с требованиями ПБУ составляется бухгалтерская и налоговая отчетность, корреспонденция счетов, а также печатные формы (счёт-фактура, журналы счетов-фактур, накладная ТОРГ-12, пакет стандартных форм материального учёта).
WHAT IS FALLING ON US ? Is this the real cause ?
Совместное использование SAP FI с другими модулями системы SAP ERP позволяет расширить функционал данного решения. Так, «Финансы» интегрированы с модулями FI-AA «Учет основных средств», CO «Управленческий учет», MM «Управление материальными потоками», SD «Сбыт», «Управление персоналом» и «Управление государственным сектором».
Услуги для этого решения
Поставка и поддержка ПО
Компания «Информационные технологии и консалтинг» имеет статус Gold Partner SAP и обладает сертификатом SAP — Partner Center of Expertise.
Компания «Информационные технологии и консалтинг» с 2007 года занимается внедрением проектов автоматизации.
Компания «Информационные технологии и консалтинг» предлагает услуги по разработке эксклюзивной информационной системы для Вашего предприятия.
SAP что это за программа и ее описание
Чем больше развиваются современные компьютерные технологии, тем больше задач человек способен переложить на робота, занимаясь другими делами и выполняя более творческие задачи. Так, например, происходит сейчас в бухгалтерском деле.
Вследствие того что разрабатывается все больше и больше программ для бухгалтеров, очень много процессов в ведении дел фирмы можно автоматизировать. Так, многие бухгалтера уже давно пользуются почти легендарной программой 1с. Но работники финансовой сферы могли не слышать про удобную программу для учета средств под названием SAP. Ей пользуются не так много людей, как 1с. Однако программа актуальна для современности, ведь с ее помощью можно сделать очень много операций по управлению бизнесом.
Что такое SAP
Название «SAP» является аббревиатурой от немецкого «Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung», что означает «Системы, Приложения и Продукты в обработке данных». Такое название дали своей компании пять бывших инженеров IBM. Которые после увольнения с предприятия американского гиганта решили основать свою компанию по разработке программных решений для бухгалтерского и системного учёта.
Наиболее известное программное решение компании SAP для крупного бизнеса. Это система планирования ресурсов SAP R/3, (R — Realtime – работа в реальном времени) созданная компанией в начала 90х годов. Эта система предназначена в первую очередь для средних и крупных предприятий. Позволяя осуществлять автомат. управление ресурсами компании (бухучёт, торговля, финансы, менеджмент персонала, производство, торговля и так далее). Надеюсь, после прочтения статьи вам станет ясно, что это такое SAP.
Кроме SAP R/3 существуют другие программные решения от SAP, зависящие от конкретики разработки (техническая платформа, управление данными, инновации и др.)
На нашем рынке SAP успешно работает с начала 90х годов, занимает нишу в почти 50% рынка решений ERP (Enterprise Resource Planning). Абсолютное большинство субъектов крупного бизнеса уже продолжительное время пользуется услугами SAP. При этом установка и обслуживание продуктов SAP довольно сложна. Требует высокой квалификации обслуживающего персонала и значительных затрат (цена программного продукта и его обслуживания может доходить до 10% годового оборота фирмы).
Большинство программных продуктов компании SAP реализовано на технической платформе SAP NetWeaver Application Server. Сама технологическая платформа имеет три основных уровня – сервер базы данных. Сервер приложений и клиентский модуль (цифра три в названии продукта «SAP R/3» означает трёхуровневую организацию программного решения).
История появления
В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и оказывающая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.
Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Она быстро стала пользоваться успехом и спросом у известных компаний, чье управление было более эффективным.
С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автомат. систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия. К ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.
С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных. Контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.
Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.
Преимущества программы SAP
Среди плюсов SAP эксперты отмечают следующее:
- Лёгкая глобальная интеграция продукта (настройки языка, валют, культурных особенностей и другой специфики обеспечивается автоматически);
- Абсолютный минимум обновлений;
- Обеспечивает получение информации в реальном времени;
- Сводит к минимуму появление ошибок;
- Позволяет создавать более эффективное рабочее окружение для работников;
- Вендоры имеют богатый опыт по оптимальному структурированию и имплементации системы;
- Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, позволяющий конечному юзеру выбирать наиболее удобную операционную структуру продукта;
- Учитывает опыт лучших компаний в данной сфере бизнеса;
- Охватывает практически все аспекты работы компании;
- Может быть объединена с программами других разработчиков.
- Замыкание компании на контракте с вендором – контракт привязывает компанию к вендору на срок действия контакта, что делает экономически невыгодным смену вендора;
- Негибкость – предлагаемый вендором пакет может не соответствовать специфике деятельности компании, а отладка пакета под покупателя может вылиться в значительную сумму;
- Окупаемость инвестиций в установку системы может затянуться на продолжительное время;
- Имплементация проекта не всегда проходит гладко и может закончиться неудачей.
Основные возможности программы
ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Рассмотрим популярныые инструменты и возможности, которые они предоставляют.
- Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
- Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, контролирует оборудованиее, управляет продажами.
- Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
- Management. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.
Самые популярные продукты компании
Программа SAP — не отдельный продукт немецкой компании. Это можно назвать целым программным обеспечением, которое предлагает много способов работы. И самое главное, что человек, который никогда не сталкивался с продукцией SAP не сможет просто так выбрать то, что ему нужно. Тут все зависит не только от возможностей конкретных программ, но и от того, какая специфика работы у компании, которая хочет купить то или иное ПО.
Самым универсальным решением в данном случае можно назвать программу SAP ERP, которая также известна в профессиональных кругах как R/3. ERP (Enterprise Resource Planning). Это — система, которая помогает планировать внешние и внутренние ресурсы компании. Она создает общее поле для того, чтобы было удобно работать сотрудникам внутри компании.
Является как будто пультом управления — “центр управления полетами”, позволяет просматривать все операции и действия внутри компании. Вся работа в программе проходит в режиме реального времени, так что если новая информация появляется или старая обрабатывается, то на сервере сразу отображаются изменения.
В программе есть три раздела, которые очень сильно отличаются друг от друга. Каждый из разделов включает в себя вложенные модули.
- Раздел “Учет и отчетность” включает в себя общий бухгалтерский учет, который можно найти в разных подобных программах. Там можно вести подсчет средств на самых разных уровнях и просматривать все финансовые операции. Которые совершаются в компании. и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Он включает в себя два модуля. Мониторинг средств, прибыль, убытки, возможность составить годовые или квартальные отчеты, посчитать прибыль и убытки можно в модуле под названием СО.
- Раздел “Логистики” состоит из четырех модулей. ММ — закупка. Тут можно проводить полный контроль. Так, можно искать поставщика, выбирая самое выгодное для себя предложение относительно цены и качества. Модуль РР предоставляет возможности для составления плана производства, а также позволяет следить за тем, как он реализовывается в дальнейшем. Модуль РМ позволяет осуществлять уход за оборудованием. Так, можно контролировать осмотры, тестирование и знать, когда нужен будет ремонт тому или иному аппарату. И последний модуль в этом разделе — SD. Через него происходят продажи, можно аргументировать цену и даже отправлять вашим заказчикам чеки, по которым они должны вам платить за предоставленные товары или услуги.
- Раздел “Персонал” включает в себя только один модуль — НR. Как можно догадаться по названию раздела, он позволяет организовывать работу отдела кадров, через него происходит поиск и подбор персонала на вакантные должности. Также, им может пользоваться бухгалтер, который ответственен за зарплаты сотрудников. Так как через этот раздел в программе непосредственно считается заработок каждого сотрудника и контролируются финансы этом плане.
Установка программы
Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, с вирусным файлом.
Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые выполняются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.
Источник: 1c-md.com
Что такое программная система SAP?
SAP — немецкая международная компания-разработчик программного обеспечения, известная своими разработками программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP). Программное обеспечение ERP позволяет организациям управлять бизнес-операциями и обычно относится к набору модульных приложений, которые собирают и интегрируют данные из различных аспектов бизнеса. Хотя это единственная тема данной статьи, SAP — всего лишь один из поставщиков программного обеспечения ERP. Другие включают: Oracle, Microsoft, Infor Orbis и Epicor.
Ниже приводится общий обзор модулей SAP для управления предприятием, методов внедрения и его позиций среди конкурентов.
История SAP
Продукт пяти бывших сотрудников IBM, SAP начал свою деятельность в 1972 году как небольшая компания-производитель программного обеспечения в Германии с одним заказчиком. Название компании расшифровывается как «Системы, приложения и продукты». У его основателей было видение создания программного обеспечения, которое могло бы обрабатывать данные, когда это было нужно пользователю, а не в одночасье, как это делалось ранее. Их первым продуктом была модификация системы хранения данных IBM на перфокартах, которая хранит данные механически и требует обработки в течение ночи. Для своего клиента, немецкого отделения Imperial Chemical Industries, SAP в 1972 году разработала систему расчета заработной платы и перфокарт в реальном времени.
ERP SAP начиналась как R / 2 в честь архитектуры реального времени и двух серверов. Позднее он назывался R / 3 для трех серверов: сервера приложений, рабочего сервера и сервера базы данных. В 2006 году SAP выпустила последнюю версию ECC 6.0, а в 2013 году — пакет расширений (EHP7).
Модули планирования корпоративных ресурсов SAP
Схема модулей SAP ERP (ранее известных как R / 3).
Модули планирования корпоративных ресурсов SAP
SAP — лидер в области аккуратно интегрированного программного обеспечения ERP; его различные ведомственные приложения работают симфонически. Помимо своих базовых моделей, SAP предоставляет дополнительные отраслевые решения. Пакет SAP ERP содержит огромное количество модулей, основными категориями которых являются:
Бухгалтерский учет:
- Финансы (FI)
- Управление инвестициями (IM)
- Проектные системы (ПС)
- Контроллинг (CO)
- Контроллинг предприятий (EC)
- Управление финансовой цепочкой поставок (FSCM)
Логистика:
- Управление материальными потоками (MM)
- Продажи и распространение (SD)
- Выполнение логистики (LO)
- Управление складом (WM)
- Техническое обслуживание завода (PM)
- Служба поддержки клиентов (CS)
- Управление автопарком (FM)
- Управление качеством (QM)
- Планирование производства (PP)
- Окружающая среда, здоровье и безопасность (EHhttps://ru.musicmarketingmoney.com/what-is-sap-software-system» target=»_blank»]ru.musicmarketingmoney.com[/mask_link]