Облачные хранилища облегчают работу с данными, редактирование и хранение. Такие сервисы удобнее внешних носителей, благодаря мгновенному доступу к информации без использования дополнительного оборудования. С помощью них можно хранить огромные объемы информации в одном месте, структурируя их и разделяя по собственным критериям. О том, как пользоваться Гугл Диском, одним из популярных облачных сервисов – читайте в статье.
Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch
Что такое Google Drive
Гугл Диск – это сервис для хранения данных, редактирования и их синхронизации с другими файлами. До появления сервиса главным приложением для хранения данных были Гугл Документы. Однако новый вариант оказался рациональнее и функциональнее.
Как переместить контакты на Google диск? / SAMSUNG GALAXY A22
Преимущества использования Гугл Диска
У сервиса есть много положительных сторон, выделяющихся среди остальных облачных хранилищ.
Простой и безопасный доступ к контенту
Файлы и папки в Google Drive хранятся на сервере и передаются другим пользователям. Разработан функционал для настройки совместного доступа для редактирования документов с компьютера или смартфона.
Интеграция с приложениями и инструментами
Платформа полностью объединена с приложениями Google. Для работы с файлами Microsoft Office не надо преобразовывать формат. Сервис поддерживает более 100 типов файлов, включая распространенные PDF, CAD и др.
Совместимость с облачными приложениями
Документы, расположенные на сервере, доступны пользователям из любого приложения Google. Данные работают вместе с Презентациями, Документами и Таблицами . Доступ к материалам открывают из Google Drive: на остальных платформах они станут доступны автоматически.
Быстрое решение задач
Рабочие задачи решаются быстро благодаря внедрению удобных функциональных возможностей. Сервис поддерживает высокую скорость поиска через специальную строку.
Совместимость с любыми устройствами
Google Drive работает на любых платформах, что упрощает пользователям доступ – работать с файлами можно на компьютере, смартфоне или планшете.
Сколько пространства предоставляется
После регистрации на почте Google пользователи получают доступ к хранилищу данных и фиксированный объем в 15 Гб. Увеличение объема хранилища доступно на платном тарифе – 100 Гб, 200 Гб, максимальный объем хранения данных составляет 30 Тб.
Для чего можно использовать Гугл Диск
Платформа хранит пользовательские файлы: документы, таблицы, презентации, фотографии и т.д. Это удобная платформа для редактирования и совместной работы над текстовыми и графическими материалами.
Экспорт контактов в аккаунт Google: инструкция для Samsung Galaxy / Android 9
Использование в бизнесе
- наличии защищенной корпоративной почты;
- организации видеоконференции для 150 пользователей одновременно с последующей записью;
- расширенном облачном хранилище, объем данных составляет 2 Тб для пользователя;
- повышении безопасности и расширенных функциях управления.
Как создать Гугл Диск
Сервер работает в двух форматах: на компьютере или на смартфоне.
На компьютере
Для создания облачного хранилища зарегистрируйте почтовый ящик в системе Google. Вы попадете в Google Drive, если кликните на квадратик в правом верхнем углу и выберите «Диск».
После этого Google предложит установить диск на компьютер. С сервером можно работать и из браузера без скачивания.
На телефоне
Чтобы создать личный кабинет на телефоне или планшете, скачайте приложение из App Store или Play Market. После скачивания приложение автоматически предложит слияние с аккаунтом Google.
После введения логина и пароля вы войдете в аккаунт, где хранятся ваши файлы. Каждый файл доступен для редактирования. Изменения моментально отображаются на всех устройствах. Главное условие для синхронной работы — наличие работающего интернета.
Как пользоваться Гугл Диском
После открытия Google Drive в десктопной версии появляются все хранимые файлы и строка поиска.
Поиск позволяет быстро находить документы по названию. Это удобно, если пользователь хранит большой объем информации в одном месте.
Слева находится кнопка «Создать» для загрузки файлов. В мобильной версии при клике на цветной «+» появится аналогичное меню. В нем представлены следующие возможности.
Интерфейс сервиса понятный и доступный для новичков, так как подписи и инструкции помогают быстро разобраться с функционалом.
Как создать папку на Гугл Диске
Для создания папки выберите раздел «Создать» и кликните на «Папку». В открывшемся окне придумайте название для новой папки. После можно добавить в нее имеющиеся файлы или создать новые.
Как загрузить файл на Гугл Диск
Чтобы поместить файлы в хранилище, выберите меню «Создать» и далее «Загрузить файлы». Выберите нужный документ и кликайте «Открыть». Так файл попадает в рабочую область и становится доступен для редактирования.
Как настроить совместный доступ
Чтобы организовать совместную работу над проектом, выберите необходимый файл и правой кнопкой мыши перейдите в раздел «Открыть доступ». В окошке введите адреса электронной почты тех пользователей, кому необходимо редактировать документ. Затем скопируйте ссылку и отправьте пользователям для входа.
Аналоги
Среди программ с аналогичным функционалом выделяют:
- Яндекс.Диск;
- OneDrive;
- Amazon Drive;
- Облако Майл.ру.
Их объединяет схожая функция – хранение и редактирование данных, собранных в одном месте.
Бизнес
Лучшие программы и сервисы ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса
Лучшие программы и сервисы ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса
Заключение
Google Drive – надежный и востребованный способ хранения информации. Функционал обеспечивает быстрый поиск нужных файлов и совместный доступ. Это облегчает работу, позволяя собрать все необходимые данные на одной площадке.
Эффективный маркетинг с Calltouch
- Анализируйте весь маркетинг и продажи в одном окне
- Удобные дашборды и воронки от показов рекламы до ROI
Источник: www.calltouch.ru
Google Диск
Google Диск — приложение для работы с файлами в одноименном облачном хранилище. Позволяет загрузить архивы или документы на личный сервер, а затем скачать на накопитель или пользоваться материалами удаленно. Приложение Google Диск для Андроид позволяет экономить место и быстро получать доступ к данным при подключении к интернету.
Функции
Основные возможности Google Disk:
- Управление файлами. Встроенный менеджер позволяет создавать папки, перемещать и переименовывать документы, загружать на облако и скачивать на карту памяти.
- Настройки общего доступа. Разрешается создание списка аккаунтов, которые будут работать с выбранными разделами или папками.
- Список избранного и поиск. Для быстрого доступа предусмотрен отдельный каталог, а также удобный поиск по названию, размеру или дате добавления.
- Покупка пространства. Расширение облачной памяти предоставляется в размере по 100 или 200 Гб. Доступны месячные и годовые тарифные планы.
- История действий. В приложении сохраняется последовательность операций — загрузки, скачивания, перемещения и так далее. Удаленные файлы можно восстановить из корзины в течение месяца.
- Резервное копирование. При установке на телефон можно создать бэкап настроек и файлов, чтобы восстановить прежнее состояние после сброса до заводских настроек.
В последней версии разработчики Гугл Диска улучшили производительность на слабых телефонах, а также исправили распространенные ошибки и вылеты из программы.
Преимущества и недостатки
- Синхронизация с прочими сервисами компании Google (например, с фотографиями).
- Полностью на русском языке.
- Подробная справка и ответы на частые вопросы.
- Кэширование файлов для офлайн-доступа.
- Нельзя пользоваться без авторизации в аккаунте.
- Бесплатно доступно только 15 Гб.
Полная версия приложения позволяет открывать, просматривать и редактировать текстовые документы, таблицы, презентации. Изменения автоматически сохраняются в облаке Drive.
Google Диск необходим на Андроид, объем памяти накопителя которого не отвечает требованиям пользователя. Владельцу телефона не придется хранить каталоги фотографий, роликов и «тяжелых» файлов на физическом носителе.
Вы можете скачать Google Диск на Андроид бесплатно по прямой ссылке ниже.
Источник: androidmob.ru
Как работать с Гугл диском: особенности подключения и использования хранилища Google Drive
Перед тем как начать пользоваться облаком на Гугл Диске, было бы неплохо разобраться с основными функциями, механиками и инструментами сервиса. Тем более что известная американская корпорация предоставляет всем желающим по 15 Гб бесплатного пространства в рамках хранилища. Применять предложенный объем можно по-разному. Одни люди используют его для решения рабочих вопросов и задач, а другие просто размещают внутри репозитория, например, фотографии. Офисные бланки, таблицы, презентации, видеоролики, архивы, музыкальные композиции — отправить в цифровую ячейку получится абсолютно все.
Как работает Google Drive
Гугл Диск — это не только удобный сервис для хранения документов, но и инструмент для совместного редактирования и обмена файлами. Принцип его функционирования практически не отличается от аналогов (Dropbox, MediaFire или OneDrive). Ключевое преимущество проекта заключается в стройной экосистеме.
Сотрудникам холдинга Alphabet удалось создать своеобразный выносной винчестер, подключение к которому осуществляется через интернет. Конечно, особой вместительности от платформы ждать не стоит, зато доступ к загруженным туда файлам организуется буквально с любого устройства. Отправляем в репозиторий, например, фотографию, используя для этого персональный компьютер.
Затем берем смартфон, проходим процедуру авторизации и скачиваем то же самое изображение. Схема взаимодействия с площадкой выглядит очень просто. Однако представленный функционал открывает путь к разнообразным способам командной работы.
Основные приложения Google Drive
- Docs — аналог Microsoft Office, предназначенный для форматирования и редактирования текстовых материалов.
- Sheets — подобие Excel, но с меньшим количеством механик. Подойдет, например, для базового планирования и расчета бюджетов.
- Slides — демо-версия PowerPoint. Необходим для оформления ярких и красочных презентаций.
- Forms — инструмент для конфигурирования опросников. Выпускает анкеты и тесты для проведения маркетинговых исследований.
- Drawings — сильно урезанный вариант ProCreate или Photoshop для рисунков разных форматов.
- Sites — служба быстрой верстки сайтов для людей плохо разбирающихся в HTML, CSS, PHP и JavaScript.
Также тут есть Keeps, My Maps и Jamboard — заметки, карты и среда для производства короткометражных мультфильмов.
Источник: www.cleverence.ru