Бывают случаи, когда необходимо отсканировать документ или картинку на компьютер. Давайте узнаем, как пользоваться сканером, и что делать, если стандартные приложения не помогают.
Как отрыть сканер на разных версиях Windows
В интернете много бесплатных приложений, которые помогают перенести как документы, так и фото. У них масса возможностей обработки и удобный интерфейс. Программы могут быть как платными, так и бесплатными.
Чаще всего приложения и алгоритм переноса одинаковые для разных версий Windows. Мы рассмотрим на примере Windows 8.
Используя программу ControlCenter4
Это приложение разработано специально для этой цели, обработки и передачи документа через факс.
Факсы и сканирование
- Кладем документ в принтер.
- Открываем «Пуск».
- В окошке с приложениями ищем изображение белой стрелочки вниз в кружочке. Выбираем его.
- Если значка нет, просто нажимаем на окошке правой клавишей мышки и выбираем Все приложения (All Apps).
- Ищем раздел «Windows Fax and Scan».
- У нас высветит окно. В верхнем левом углу этого окна нажимаем «New Scan».
- Выбираем нужное нам устройство (если на компьютере стоит несколько).
- Нажимаем
- В новом окне настраиваем параметры.
- Нажимаем «Scan».
- На экране появится изображение, которое отсканировалось.
- Сохраняем его.
Как сканировать документы с принтера на компьютер от А до Я
Существует еще один простой способ, который присутствует во всех типах системы Windows. Делаем следующее:
- Заходим в «Пуск».
- Выбираем раздел «Устройства и принтеры».
- Ищем устройство, подключенное к компьютеру.
- Нажимаем на нем правой клавишей мышки и выбираем «Начать сканирование».
- У нас должно высветить окно с настройками изображения. Можно поэкспериментировать с контрастностью и яркостью, подвигав ползунки в разные стороны.
- Теперь нажимаем «Сканировать».
- У нас высвечивает окно с прогрессом процедуры. Ждем, пока заполнится полоска.
- После окончания процесса ничего не нужно закрывать. Нас автоматически перенесет на окошко, где мы сохраним документ. Вводим его название. Все, работа закончена.
Через Paint
- Кладем документ в устройство.
- Заходим в «Пуск». Выбираем «Paint». Если не получилось его найти, вводим в поисковой строке.
- Выбираем «File».
- Нажимаем «From scanner or camera».
- Выбираем нужное нам устройство (если их несколько).
- Делаем настройки сканирования.
- Нажимаем «Scan».
- Перенесенное изображение должно появиться на экране.
- Сохраняем его.
Справка! На любой версии Windows должны быть последние два способа (через Paint или Факсы и сканирования). Алгоритм работы с программами идентичный.
Как отсканировать через сканер документ на компьютер: пошагово
Перед тем, как начинать работу убедитесь, что принтер многофункциональный, то есть способен выполнять функции устройства. Если устройство просто для печатания, ничего не получится. Для начала нам необходимо подключить принтер к компьютеру. У него два провода: питание (вставляется в розетку) и USB (вставляется в USB-разъем компьютера).
Как сканировать на принтере HP
Внимание! После подключения необходимо установить драйвера. Для этого используем диск в комплекте с устройством.
Стандартный метод
- Кладем документ в поле принтера.
- На сама принтере нажимаем кнопку «Сканировать». Она может быть в разных местах и выглядеть по-разному, в зависимости от модели устройства. Но в большинстве случаев рядом с ней есть надпись «scan» или ее можно определить по значку принтера.
- Мастер настройки параметров запускается автоматически. Нам нужно только выбрать, что именно мы хотим перенести (например, цветное изображение или черно-белый текст) и нажать «Далее».
- Электронную копию необходимо сохранить на компьютере или отправить на почту. Документ готов.
Есть и другой способ – если мастер настройки не запустился автоматически. Запускаем вручную. Для этого:
- Открываем «Пуск».
- В строке поиска вводим «Факсы и сканирование».
- Продолжаем работу.
Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово
Для переноса фотографий больше подойдет ресурс Paint. Нам нужно сделать следующее:
- Открыть меню.
- Выбрать раздел «Со сканера или камеры».
- У нас высвечивает окно, где нам необходимо выбрать параметры перенесенной картинки (как при сканировании документов, шаг 3). Выбираем цветное или черно-белое изображение.
- Сохраняем фото в любом удобном для нас формате.
Что делать, если сканер не сканирует
Проблема, почему устройство может не работать, скорее всего кроется в том, что стандартных приложений недостаточно. Например, необходимо распознавание текста, особые настройки качества или сохранить в формате, которого нет в списке. Для таких случаев существуют приложения для этого процесса:
- ABBYY FineReader. Сможет распознавать картинки и текст. Программа платная, но есть пробный бесплатный период.
- Подойдет, есть нужно перенести несколько документов.
- OCR CuneiForm. Тоже для распознавания. Поддерживает несколько иностранных языков. Приложение бесплатное.
- Позволяет обрабатывать перенесенные на компьютер фото. Программа бесплатная.
- Позволяет сохранить перенесенные документы в PDF-формате. Бесплатная.
- Может сохранять перенесенные объекты в разных форматах и создавать из них целые галереи.
- Программа подходит для обработки. Может считывать картинку с экрана планшета. Поддерживает более 100 языков.
- Можно подключать к многим цифровым устройствам и нескольким устройствами одновременно.
У большинства программ алгоритм работы похож, отличается только интерфейс. Давайте рассмотрим принцип работы VueScan:
- Кладем документ в устройство.
- Запускам «VueScan».
- Проверяем настройки качества.
- Теперь обрабатываем настройки изображения, которое получится в результате.
- Сканируем.
- Сохраняем на компьютере.
- Обрабатываем при необходимости.
Проблема также может появиться в следующих случаях:
- Неисправное оборудование. Повреждена изоляция или штекер одного из кабелей, залипли контакты или сломан USB-разъем. В таких случаях лучше обратится в сервисный центр.
- Нет драйверов, или они установлены некорректно. Переустановите их. Не забудьте перезагрузить компьютер после установки.
- Возможно, поставлены неправильные настройки. Если к компьютеру подсоединено несколько устройств, убедитесь что выбрали именно то, что вам нужно.
Источник: setafi.com
Как сканировать документ с принтера на компьютер?
Сканирование документов является неотъемлемой частью любого делопроизводства. Скан можно сделать как на отдельном одноименном приборе, так и при помощи многофункционального устройства (МФУ), объединяющего в себе функции принтера, сканера и ксерокса. О втором случае и пойдет речь в этой статье.
Подготовка
Прежде чем начать процесс сканирования, необходимо установить и настроить ваше МФУ. Имейте в виду, что если устройство подключается через LPT-порт, а у вас не старый стационарный ПК, а ноутбук или ПК нового образца, то необходимо дополнительно приобрести специальный LPT-USB-переходник. Как только принтер будет подключен к компьютеру с помощью USB-кабеля или через Wi-Fi, операционная система автоматически обнаружит устройство и начнет установку драйверов.
Драйвера также можно установить вручную, воспользовавшись диском, который идет в комплекте с устройством, или найти их на официальном сайте производителя вашего аппарата.
После этого можно приступать к настройке.
Настройка для работы через Wi-Fi
С помощью беспроводной сети можно отсканировать документы на принтере даже со смартфона, находясь на другом конце города. Это очень удобная функция, включающая в себя фирменные программы от производителей, является оптимальным вариантом для тех, кто работает на дому.
Для настройки МФУ через Wi-Fi нужно разместить устройство так, чтобы оно беспрепятственно могло поймать сигнал. Далее настройте роутер и подключите МФУ к питанию. После этого настройка должна начаться автоматически, но если этого не произошло, то сделайте это вручную. Далее можно подключить сеть:
- включите Wi-Fi;
- выберите режим подключения «Автоматическая/быстрая настройка»;
- введите имя точки доступа;
- введите и подтвердите пароль.
Теперь можно установить драйвера и подключить облачное хранилище данных.
Настройка через утилиту
Каждый бренд МФУ имеет собственные утилиты, которые можно найти на официальном сайте производителя. Убедитесь в том, что выбранная программа подходит под установленное ПО, и скачайте нужный вариант. Далее просто следуйте инструкции на экране. После завершения ярлык утилиты отобразится на панели задач.
Настройка для офиса
Обычно в офисе используется один аппарат сразу для нескольких компьютеров. Есть два способа настройки МФУ в этом случае.
- Подключить принтер к одному компьютеру и открыть общий доступ. Но в этом случае устройство будет делать скан только тогда, когда работает главный компьютер.
- Настроить принт-сервер, чтобы устройство отображалось как отдельный узел в сети, а компьютеры не зависели друг от друга.
Что касается устройств нового типа, в которые встроен сервер печати, то им дополнительная настройка не требуется.
Ниже подробно рассматривается несколько вариантов того, как снять скан с принтера.
Классический вариант
Это наиболее простой и распространенный способ просканировать документ и перенести его с принтера на компьютер.
- Включите принтер, откройте крышку и положите лист, который нужно отсканировать, лицевой стороной вниз. Чтобы разместить страницу максимально ровно, ориентируйтесь на специальные маркеры. Закройте крышку.
- Зайдите в меню «Пуск» и найдите вкладку «Устройства и принтеры» (для Windows 10, а также 7 и 8) или «Принтеры и факсы» (для Windows XP). Выберите нужное устройство и кликните по вкладке «Начать сканирование», расположенной в верхней части меню.
- В открывшемся окошке задайте необходимые параметры (цвет, разрешение, формат файла) или оставьте настройки по умолчанию, а затем нажмите кнопку «Начать сканирование».
- По окончании сканирования придумайте имя файла во всплывшем окне и нажмите кнопку «Импорт».
- Файл готов! Теперь вы можете найти его в папке «Импортированные изображения и видео».
Как сканировать с помощью Paint?
Начиная с версии Windows 7, сделать скан можно также с помощью встроенной в операционную систему программы Paint. Этот способ особенно удобно использовать, если нужно отправить на ПК только изображение, например фотографию. Научиться ему очень легко.
- Для начала нужно открыть Paint. Кликните по вкладке «Файл» в верхнем левом углу и выберите опцию «Со сканера или с камеры».
- В открывшемся окне выберите ваше устройство.
- Задайте необходимые настройки и нажмите «Начать сканирование».
- Сохраненный файл будет открываться с помощью программы Paint.
Сканирование с помощью специального ПО
Существует несколько программ для сканирования документов. Работая с ними, можно добиться значительно лучшего качества конечного файла. Перечислим лишь некоторые из них.
ABBYY FineReader
Благодаря этому ПО легко отсканировать большое количество текстовых документов, а также обрабатывать изображения с камер смартфонов и других мобильных устройств. Программа поддерживает более 170 языков, с ее помощью можно перенести любой текст в обычный формат и работать с ним как обычно.
OCR CuneiForm
Это бесплатное приложение позволяет конвертировать тексты с любым шрифтом, сохраняя их изначальную структуру.
Неоспоримым плюсом является встроенный словарь, проверяющий орфографию.
Scanitto Pro
Программа обладает простым интерфейсом, мощной системой сканирования, интеграцией со всеми платформами от Microsoft, а также удобными инструментами для работы с текстовыми документами и изображениями.
Readiris Pro
Утилита успешно выполняет все необходимые для сканера функции и с точностью распознает даже рукописный текст.
«Скан Корректор А4»
Эта утилита идеально подойдет начинающим пользователям, которые хотят максимально просто и быстро сделать скан и корректировку документа без дополнительного использования графических редакторов.
VueScan
А с помощью этой утилиты можно значительно расширить функции устаревшего устройства, ведь она совместима практически с любым сканером и МФУ. Правда, есть минус — отсутствие русскоязычного интерфейса.
Также пользоваться сканером можно, управляя им с телефона. Вот список лучших мобильных приложений для этой цели:
- CamScanner;
- Evernote;
- SkanApp;
- Google Drive;
- Office Lens;
- ABBYY FineScanner;
- Adobe Fill and Sign DC;
- Photomyne (только для изображений);
- TextGrabber;
- Mobile Doc Scanner;
- ScanBee;
- Smart PDF Scanner.
Работа со всеми ПО и мобильными приложениями интуитивно проста, так что сделать все правильно не составит труда даже новичку.
Достаточно лишь запустить утилиту и пошагово следовать инструкции, прописанной в правилах пользования.
Полезные советы
- Перед тем как делать скан, не забудьте тщательно протереть стекло вашего устройства специальными салфетками с пропиткой или сухой тряпкой из микрофибры и спреем для очистки стекол и мониторов. Дело в том, что любое, даже незначительное, загрязнение отпечатывается на оцифрованном изображении. Ни в коем случае не допускайте попадания влаги в МФУ!
- Располагая документ на стекле, руководствуйтесь специальными метками на корпусе аппарата, чтобы готовый файл получился ровным.
- При необходимости сделать оцифровку страниц толстой, громоздкой книги просто откройте крышку сканера. Никогда не кладите на устройство вес больше, чем прописано в инструкции по эксплуатации!
- Если страницы книги изготовлены из тонкой бумаги и при сканировании обратная сторона просвечивает, подложите под развороты листы черной бумаги.
- Изображения, сохраненные в формате JPEG, остаются в изначальном виде и не поддаются дальнейшему улучшению. Чтобы сделать максимально качественные изображения с возможностью дальнейшей обработки, выбирайте формат TIFF.
- Документы лучше сохранять в формате PDF.
- По возможности не используйте опцию для сканирования «Документ» и никогда не выбирайте двукратное улучшение скана, чтобы сохранить качество.
- Вместо черно-белого сканирования лучше выбрать цвет или оттенки серого.
- Не сканируйте изображения в разрешении ниже 300 DPI. Оптимальный вариант – в диапазоне от 300 до 600 DPI, для фотоснимков — не менее 600 DPI.
- Если на старых фотография есть пятна и потертости, выбирайте цветной режим. Так будет проще выполнить обработку. Да и вообще черно-белые фото лучше оцифровывать в цвете – так качество картинки будет выше.
- При сканировании цветных изображений выставляйте наибольшую глубину цвета.
- Всегда осматривайте документ на предмет скрепок и прочих деталей, которые могут поцарапать поверхность стекла сканера.
- Устанавливайте МФУ вдали от обогревательных приборов и прямых солнечных лучей, а также не допускайте резких перепадов температур.
- При чистке устройства не забывайте отключать его от электросети.
- После завершения работы никогда не оставляйте крышку МФУ открытой, чтобы не допустить попадания внутрь пыли или порчи сканера от световых лучей.
Источник: stroy-podskazka.ru
Способы отсканировать документ с принтера на компьютер
Как отсканировать документ с принтера на компьютер при помощи помощи мастера работы со сканером? Сканирование документов посредством специального ПО и Paint.
Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, отличающимися между собой использованием различного программного обеспечения и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех методов почти идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество итогового изображения с возможностью корректировки текста или фото по заданным параметрам.
Оглавление:
- Мастер работы со сканером
- Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)
- Сканирование при помощи Paint
- Использование специального ПО
- Рекомендации
- Еще по теме:
Мастер работы со сканером
После подключения принтера любого производителя, в ПК проводят установку драйверов. Для этого выполняют следующие манипуляции:
- В аппаратах многих изготовителей применяется технология Plug and Play. Она помогает Windows распознавать оборудование и автоматически устанавливать его. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера на экран будет выведено сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись высвечивается в нижнем правом углу панели задач.
- Дальнейшая установка производится автоматически. Если этого не произошло, МФУ (MFP) не поддерживает указанную технологию либо ОС не находит драйвера для устройства. Необходимо кликнуть мышкой на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
- В иконке поисковика нажмите на «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если включить автоматическое обновление операционной системы через центр обновлений.
Если используется диск с драйверами, его необходимо вставить в привод и кликнуть на окно «Далее». После этого Windows сам найдет нужные драйвера и установит их.
После подключения универсального принтера DeskJet или аналога к компьютеру, проведения указанных настроек по установке драйверов выполняют вход через «Пуск» в «Панель управления». В разделе поиска вводят понятие «Сканер». На экране появится несколько ссылок, из которых выбирают «Просмотр камер и сканеров».
Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)
- Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».
- После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.
к оглавлению ↑
Сканирование при помощи Paint
Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:
- Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
- Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.
- Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.
- Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
- Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».