Каждый день мы сталкиваемся с необходимостью учиться чему-то новому при работе с ПК. Это на первый взгляд обычное устройство на самом деле является сложнейшим изобретением двадцатого века. Тема нашей сегодняшней статьи поможет начинающим офисным работникам. Вы узнаете, каким образом сканировать любые документы с принтера на ваше персональный компьютер.
Что нужно знать о принтере?
Принтером является устройством вывода, которое способно передавать цифровую информацию на твёрдые поверхности, преимущественно на картонную бумагу. Классический принтер ничего, кроме печати текста из компьютера на бумагу, не умеет. В современном мире принтером также называют МФУ, что в переводе значит многофункциональные устройства . В них как раз и встроено оборудование, называемое сканером. МФУ содержит и другие функции, например, телефакс.
Классический принтер
Именно сканер, встроенный в принтер позволяет преобразовывать информацию в обратном порядке: из печатной, нанесённой на бумаге — в цифровую .
Как сканировать документы с принтера на компьютер от А до Я
Сканирование документа на принтере
Все это было сказано к тому, что и сегодня существуют старые рабочие модели устройств, в которых не предусмотрено функции сканирования документов. Поэтому прежде, чем искать способы сканирования через принтер на ПК, нужно посмотреть инструкции, которые шли в комплекте с устройством. Если их нет, можно найти сайт модели и посмотреть нужную информацию.
Особенности сканирования документа на компьютер
Даже если ваше устройство является МФУ и в нём есть сканер, этого ещё недостаточно для того, чтобы сразу начать печатать. Каждое оборудование в компьютере имеет своё программное обеспечение. Оно должно показать ПК, как работать с данным оборудованием. Если вы владелец принтера, значит в комплекте должен быть гибкий диск с драйвером . Его нужно установить в дисковод компьютера и установить программу.
Диск с драйвером для принтера
Когда необходимое ПО установлено, и принтер готов к использованию. Теперь вы сможете легко сканировать нужные вам документы.
Нажмите на кнопку Power или On/Off
Вставьте шнур питания принтера в розетку и нажмите на кнопку « Power ».
Дальнейший порядок действий:
-
Нужно открыть крышку, которая скрывает сканирующее полотно;
Откройте крышку сканера, чтобы поместить документ
Поместите документ на полотно сканера
Закройте крышку принтера
Выберите нужный принтер из предложенных
Нажмите на кнопку «Начать сканирование»
Настройка параметров сканирования
Прогресс процесса будет виден на вашем экране компьютера. Когда он завершится, вам нужно будет дать имя новому файлу, а также указать путь, где он должен быть сохранён. Таким образом проходит сканирование важных бумаг на экран ПК.
Каким образом перенести документ в Paint
Благодаря универсальности программного обеспечения мы можем запустить сканирование документов из разных программ. Например, из Paint — фоторедактора, который доступен в каждой версии Windows. Это ещё и очень удобно, нет необходимости искать раздел с печатью. Вам нужно найти программу Paint на вашем компьютере. Также убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и установлены все необходимые драйвера.
Как сканировать документы с принтера на компьютер
-
Нажмите кнопку « Пуск » (в Windows 7) или кнопку поиска (в Windows 10, 8) и введите «Paint»;
Найдите Paint на компьютере
Выберите слева «Со сканера или камеры»
Выберите в настройках объект сканирования
Отсканированная фотография в Paint
Теперь готовый отсканированный файл можно распечатать, сохранить как изображение в одном из графических форматов или изменить его. Всё это вы сможете сделать через кнопку « Файл », выбрав подходящий пункт меню.
Сканирование через ПО принтера
Драйвер от производителя практически во всех случаях устанавливает на компьютер пользователя программу, интерфейс которой даёт нам возможность работать с принтером. Её иконка также отображается на рабочем столе. При вызове появляется окно параметров, где мы можем изменять их. А также запускать сканирование или печать.
ПО сканера или принтера
Что значит DPI при печати или копировании документа
Вы, наверное, заметили при настройке параметров печати пункт DPI , значение которого можно менять. Это аббревиатура, которая расшифровывается, как « точек на дюйм » (dots per inch). Если вы видите значение: 200 на 400 DPI, то можно представить прямоугольник, с площадью 200 на 400 точек.
При этом точки в принтере могут наноситься разным способом на поверхность бумаги во время копирования или печати. Так как существуют лазерные, струйные, матричные. Этот показатель также поможет сделать сканирование более качественным.
Где найти драйвер для принтера
Часто мы теряем драйвера, которые идут в комплекте к устройствам компьютера.
Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет к нему программного обеспечения на диске, выполните следующую инструкцию для успешного сканирования:
- Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
- На ПК необходимо открыть диспетчер устройств. Для этого нажмите сочетание клавиш WIN+PAUSE;
- Выберите слева в меню пункт « Диспетчер устройств »;
Источник: sdelaicomp.ru
Функции сканера, Настройка параметров сканирования на пк, Сканирование с сетевого устройства – Инструкция по эксплуатации Samsung SCX-4728FD
Флэш-накопитель USB: Устройство поддерживает сканирование
документов с сохранением полученного изображения на флэш-
накопителе USB.
Эл. почта: отсканированное изображение можно отправить по
электронной почте в виде вложения в сообщение (см.
«Сканирование в программу электронной почты» на стр. 254).
FTP/SMB: отсканированное изображение можно загрузить на FTP/
SMB-сервер (см. «Сканирование на сервер FTP/SMB» на стр. 255).
Настройка параметров сканирования на ПК
Функции и комплектация устройств могут различаться в
зависимости от модели (см. «Функции различных моделей» на стр.
7).
Работа с Samsung Easy Printer Manager (см. «Работа с
Samsung Easy Printer Manager» на стр. 286).
Выберите соответствующее устройство в Список принтеров.
Выберите меню Параметры сканирования на ПК.
Выберите нужный вариант.
Включение сканирования: Определяет, включена ли
функция сканирования на устройстве.
профилем: Отображает профили сканирования,
сохраненные на выбранном устройстве.
Вкладка Основн.: Содержит параметры для настройки
общего сканирования и параметры устройства.
Вкладка Изображение: Содержит варианты изменения
изображения.
Нажмите OK.
Сканирование с сетевого устройства
Убедитесь, что драйвер принтера установлен на ваш компьютер с
компакт-диска, поскольку он включает в себя программу сканирования
(см. «Установка драйвера локально» на стр. 31).
Поместите документ на стекло экспонирования лицевой
стороной вниз или несколько документов в автоподатчик
лицевой стороной вверх (см. «Загрузка оригиналов» на стр. 55).
(Сканирование) > Сканир. на ПК > Сетевой ПК
на панели управления.
Или выберите на сенсорном экране Скан > Сет ПК.
Источник: www.manualsdir.ru
Быстрое сканирование документов с принтера на компьютер
Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.
Что нужно использовать в работе?
Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете.
Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей. Например, в Китае или США. Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнего использования достаточно продукции среднего ценового диапазона.
Что такое скан и сканирование?
Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».
Как работает и что делает сканер?
Рассказываем детально.
Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.
Подготовка компьютера и принтера к сканированию
Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.
- Убедитесь, что в Вашем принтере точно есть сканер. Обычные печатающие устройства сканировать не могут. Нужен именно МФУ или просто сканер. Эту информацию можно найти в характеристиках техники.
- Подключите устройство сканирования к своему персональному компьютеру usb шнуром, через сетевую розетку или по беспроводной связи Wi-Fi. Если это было сделано ранее, то проверьте надежность соединения. В устройствах пиктограмма сканера должна быть не светлого тона и без значков восклицания или треугольников предупреждения.
- Установите или обновите драйвер — специальное программное обеспечение для «общения» техники между собой. Скачать его можно и нужно с сайта производителя. Инсталляцию ПО проводите по инструкции к нему.
МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.
Мастер работы со сканером
Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:
- Включите технику и убедитесь, что все работает. Проверьте, чтобы на стекле сканера не было ничего лишнего (других документов, скрепок, мусора и т. п.).
- Положите документ, который нужно сканировать, стороной с изображением к стеклу. Обязательно крышку нужно плотно закрыть.
- Теперь переходим к своему ПК.
- Сейчас нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры». Сделать это можно несколькими способами: использовав кнопку «Пуск», через «Панель управления», поиск по ПК, вводом команды в окно выполнения.
- Среди всех устройств выберите свою модель левой клавишей мыши, а правой — вызовите контекстное меню.
- В нем кликните по ярлыку «Начать сканирование».
- В этом окне можете настроить качество сканов и место сохранения цифровых копий документов. Здесь же выберите формат, в котором будет сохранен файл.
- Нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть предварительный результат и «Сканировать» — для получения документа в электронном виде.
Как сканировать в один файл pdf
Быстро, просто и правильно.
Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ
- Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально предназначена для использования с техникой компании Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. А также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.
Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.
Делаем сканы в Paint
Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:
- Нажмите кнопку «Пуск» и найдите ярлык программы. Он может быть сразу виден или «спрятан» в разделе «Стандартные». Кликните по нему, чтобы запустить.
- Активируйте меню слева от закладки «Главная». А в нем выберите пункт «Со сканера или камеры».
- Дальше в новом окне укажите тип сканируемого документа и нажмите кнопку «Сканировать».
- Результат будет таким.
- Снова используем меню «Файл», но теперь закладку «Сохранить как». Указываем формат сохраняемого документа и место на дисках ПК, где тот будет храниться.
Другие программы, которые могут сканировать
- FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
- ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
- RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.
- WinScan2PDF. Простое, быстрое, надежное приложение для работы со сканером для получения сканов в формате PDF высокого качества. Часто используется при работе с сетевыми устройствами. Программа бесплатна.
- VueScan. Легко адаптируется к работе со многими моделями сканеров и МФУ. Имеет встроенную систему распознавания текста, еще известную как OCR. Стандартные настройки сканирования могут быть изменены пользователем. Можно указывать: имя файла конечного результата, папку сохранения, формат (PDF, JPEG, PNG).
- CuneiForm. Бесплатный софт для сканирования документов на компьютер с принтера, оснащенного сканером. Имеет большой набор настроек для повышения качества отсканированных изображений. Может распознавать текст, шрифты и таблицы на разных языках.
Несколько полезных «лайфхаков»
Делаем копию паспорта
- Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
- В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
- Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.
Ксерокопия без ксерокса
Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс. Более подробно весь процесс в деталях описан в другой статье «Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson».
Устраняем неполадки со сканером или МФУ
Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.
Источник: printeru.info