Собрали онлайн- и офлайн-инструменты, которые сделают работу с текстом и таблицами на мобильных устройствах легче и быстрее.
Автор спецпроектов Лайфхакера
1. Google Документы и Таблицы
Приложения для смартфонов и планшетов от Google позволяют редактировать файлы даже без подключения к интернету, поэтому закончить горящую задачу можно, отдыхая на даче. Правда, предварительно нужно открыть для файла доступ на офлайн‑редактирование, иначе ничего не выйдет.
Помимо стандартного форматирования и проверки правописания в текстовом редакторе есть возможность помечать важные документы, быстрый поиск значения слова и иллюстраций в интернете. А в таблицах — создание QR‑кода с помощью формулы, градиент строчек и другие.
«Google Документы» и «Google Таблицы» есть только в App Store и Google Play, в AppGallery официальных приложений компании нет. Кроме того, для работы с текстами и таблицами нужно скачивать разные приложения — сделать всё в одном месте не получится.
Создание простой таблицы в Excel на Android
2. «МойОфис Документы»
Единое бесплатное приложение для работы с документами любого формата. С ним не нужно скачивать сразу несколько редакторов: написать текст, создать таблицу, прочитать pdf‑файл. Приложение «МойОфис Документы» не требует регистрации и оплаты подписки, не показывает рекламу. Скачать его можно в любом магазине: Google Play, App Store, Huawei AppGallery, Xiaomi GetApps.
Приложение доступно в 65 странах мира и поддерживает несколько языков, в том числе английский и французский. Приложение «МойОфис Документы» создано российскими разработчиками, которые регулярно его обновляют.
Кроме полного набора стандартных функций и удобного интерфейса «МойОфис Документы» порадует расширенными возможностями комментирования: оставлять правки можно в текстовом или аудиоформате. У редактора документов также есть обновляемое оглавление, а у редактора таблиц — возможность выбрать формат ячейки и быстро сдвинуть данные внутри таблицы вниз‑вверх, вправо‑влево.
Открытый документ в «МойОфис Документы» можно распечатать и отправить сообщением в любой удобный мессенджер или на электронную почту прямо из приложения, не закрывая рабочее окно. Также оно позволяет импортировать и экспортировать документы из любого публичного облака, например Dropbox или Яндекс.Диск, и поддерживает большинство актуальных форматов и языков (исключения: арабские шрифты и шрифты с иероглифами).
В версии для Android есть возможность работать с документами непосредственно в облачном хранилище Google Drive. Можно открывать, редактировать и сохранять документы в формате Google (Google Docs и Google Sheets), а также просматривать презентации Google Slides.
3. Microsoft Office
У мобильного офиса Microsoft есть как платная версия, так и бесплатная, но с сокращённым набором функций. Приложение объединяет Word, Excel и PowerPoint, а также читалку для PDF.
В текстовом редакторе кроме предустановленных шрифтов и базовых инструментов для форматирования есть голосовой ввод и быстрый поиск нужных функций. В таблицах — автосумма, набор готовых формул, возможность выбрать стиль ячейки, создать график или диаграмму.
Как создать заметки на андроид телефоне
После завершения работы файл можно сохранить на самом устройстве или в облачном хранилище OneDrive (также Office поддерживает некоторые другие публичные облака, например Dropbox), отправить на печать и переслать в мессенджеры.
Но в бесплатной версии нет разрывов страниц, ориентации документа, настройки колонтитулов, редактирования элементов SmartArt и ряда других функций.
4. SmartOffice
Готовый документ можно сохранить на устройство, синхронизировать со сторонним облаком, отправить в мессенджеры или распечатать, не выходя из приложения. При этом SmartOffice не поддерживает совместное редактирование. Чтобы рецензирование стало доступным, необходимо оформить платную подписку. Также к минусам приложения можно отнести небольшой набор шрифтов и оттенков цветного маркера.
5. iWork
Пакет офисных программ от Apple, в том числе редактор текстов Pages и редактор таблиц Numbers. У приложений большой набор функций и инструментов, есть много шаблонов для разных задач — например, в Pages их больше 70. Офисные продукты Apple позволяют переводить тексты прямо в документе и использовать разные мультимедийные вставки, в том числе видео из YouTube и Vimeo, которые можно запустить, не переходя в браузер.
В отличие от других редакторов, работу с таблицами в Numbers можно начинать не только с готовой разлиновкой, но и с совсем пустым листом — вставлять нужные фрагменты в любом месте документа. iWork также поддерживает совместное редактирование и позволяет вносить рукописные правки и добавлять декоративные элементы с помощью стилуса. Но офисный пакет Apple доступен только в App Store.
- 12 клавиатурных сочетаний для работы с текстом в macOS
- 15 полезных дополнений для Google Docs
- 10 отличных текстовых редакторов для разных платформ
Источник: lifehacker.ru
Как создавать и форматировать таблицы в Заметках
С выходом iOS 11 и macOS High Sierra 10.13 в приложении Заметки появилась новая полезная функция – таблицы. Теперь вы можете создавать и форматировать таблицы внутри заметок, если простого текста и списков вам мало.
Как создать таблицу в Заметках
1) Откройте приложение Заметки на iPhone, iPad или Mac.
2) Выберите существующую заметку или создайте новую.
3) Нажмите на значок Таблица в панели с инструментами. На Mac также можно выбрать Формат > Таблица.
Появится таблица из двух строк и двух столбцов. Вы можете начать вводить в неё текст.
Вы также можете добавлять строки и столбцы, менять их местами и применять опции форматирования.
Работа с Заметками на iPhone и iPad
Чтобы добавить или удалить столбцы/строки:
1) Выберите ячейку таблицы.
2) Нажмите на маленький значок сверху или слева таблицы в зависимости от того, какой элемент хотите вставить или удалить.
3) Когда появится меню, выберите нужный вариант.
Чтобы выбрать несколько ячеек в таблице:
1) Коснитесь экрана внутри ячейки и на появившемся меню нажмите Выбрать.
2) Выделится одна ячейка. Потяните за угол рамки, чтобы выделить другие ячейки. Вы можете выделить весь столбец, всю строку или же вообще всю таблицу.
Чтобы изменить текст в ячейке:
1) Коснитесь экрана внутри ячейки и нажмите Выбрать или Выбрать все.
2) Нажмите на кнопку со значками форматирования текста, чтобы применить жирный, курсив, подчёркивание или зачёркивание.
Чтобы вынести текст из таблицы:
1) Нажмите внутри ячейки.
2) Нажмите кнопку Таблица на панели с инструментами.
3) Выберите Преобразовать в текст.
Чтобы поменять местами строки или столбцы:
1) Выберите первую ячейку в строке или столбце, которые хотите передвинуть.
2) Когда строка или столбец будут выделены, перетяните их в другое место.
Работа с таблицами в Заметках на Mac
Чтобы добавить или удалить строки/столбцы:
1) Выберите ячейку.
2) Нажмите на значок, отвечающий за столбец или строку.
3) Нажмите стрелку вниз и выберите нужный вариант в меню.
Чтобы выбрать несколько ячеек:
1) Нажмите на ячейку.
2) Тяните курсор мыши, чтобы выделить остальные ячейки.
Чтобы изменить текст в ячейке:
1) Выделите текст в ячейке как обычно.
2) Нажмите в меню Формат и выберите Шрифт или Текст.
Чтобы вынести текст из таблицы:
1) Выберите ячейку с текстом.
2) Нажмите Формат и выберите Преобразовать в текст.
Чтобы поменять местами строки или столбцы:
1) Выберите первую ячейку строки или столбца.
2) Когда строка или столбец будут выделены, с помощью мыши или трекпада перетяните их по экрану.
Источник: it-here.ru
Table Notes — Мобильный Excel
Полезно для владельцев малых предприятий, фрилансеров и профессионалов
Таблицы, разработанные специально для мобильных устройств, которые вписываются в маленький экран. Также доступно на ПК по адресу https://www.tablenotes.net .
Легко вводите данные
B Фотографии — с камеры или из галереи
B Аудио — из диктофона
B Подпись — подписать на экране
B Рисование — Маркируйте и рисуйте на фотографиях
B Адрес — использование карт Google
☎️ Номер телефона — из телефонных контактов
B Дата и время — подборщики календарей для выбора времени
B Список — из выпадающего списка элементов
B Флажок — просто отметьте, чтобы изменить значение
B Формула — любая формула чисел и времени.
Добавление людей — совместная работа в реальном времени —
☆ Добавьте членов своей команды, клиентов и поставщиков, чтобы одновременно просматривать и / или редактировать таблицу
☆ Они могут редактировать только свои данные, добавлять новые данные или просматривать данные других участников.
Работает в автономном режиме и резервное копирование на облачном сервере ☁️
☆ Работа в любом месте, в любое время в автономном режиме
☆ Как только вы вернетесь в сеть, приложение автоматически синхронизирует ваши записи, фотографии и файлы с помощью Table Notes Cloud
Отчеты в формате PDF, WORD и XLS / XLSX
☆ Создавайте и делитесь мгновенными отчетами на фирменном бланке
☆ Формат с верхним и нижним колонтитулом.
Графики и анализ
☆ сортировать, фильтровать или анализировать ваши данные с помощью графиков
Усовершенствованная стилизация
☆ Установите цвета, жирный и курсив для ячеек, столбцов или строк в электронной таблице
Введите данные, используя форму
Напоминания ⏰
☆ Напоминать людям о задачах и заметках
Не нужно знания кодирования
Где это используется?
☆ Страхование сюрвейеров мгновенно записывает информацию о повреждениях автомобиля с фотографиями и создает отчеты в формате PDF
☆ Продавец несет каталоги продукции, технические описания и прайс-листы вне офиса и делится с клиентами
☆ Транспортные и логистические агенты производят грузовики на поле на поле
B посещаемость сотрудника по фотографии и подписи
☆ Официанты в ресторанах принимают заказы на еду в приложении, которое обновляется на кухне одновременно
Drivers Таксисты вводят детали поездки и аккаунты
☆ Врачи ведут базу данных отчетов и пациентов и отслеживают расходы
☆ Владельцы магазинов ведут список цен и инвентарь .
Важные ссылки
☆ Обучающие видеоролики см. На странице — https://www.youtube.com/channel/UCvwYcYD48_gSla6ZLsDJylQ .
☆ Поставьте лайк на нас в Facebook https://www.facebook.com/tablenotes
☆ Следуйте за нами в Твиттере по адресу http://twitter.com/table_notes .
☆ Посетите наш веб-сайт — https://www.tablenotes.net .
☆ Поддержка и часто задаваемые вопросы — https://www.support.tablenotes.net
Пожалуйста, оцените нас store в магазине Google Play, чтобы мотивировать нас!
Источник: play.google.com