При написании документа вы должны внимательно следить за тем, какую информацию вы в него помещаете. Некоторая информация может иметь отношение к делу, но добавлять ее в один и тот же документ — не лучшая идея. Бывает слишком много информации. Было бы неплохо добавить информацию в отдельный документ и прикрепить ее к исходному. Вы можете легко сделать это в Word в Office 365.
Приложение позволяет прикреплять к документу файлы любого типа. После прикрепления файл можно открыть из документа в любой системе. Вот как вы можете прикрепить файл к документу в Word Office 365.
Прикрепить файл к документу в Word
Откройте документ Word, к которому вы хотите прикрепить файл. Убедитесь, что у вас есть файл, который вы хотите прикрепить, в вашей системе. После открытия документа перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и на панели инструментов «Текст» нажмите кнопку «Объект». В открывшемся меню выберите «Объект». Откроется новое окно.
Перейдите на вкладку «Создать из файла». Нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл, который хотите прикрепить. Это все, что вам нужно сделать. При желании вы можете выбрать опцию «Отображать как значок».
Как в Google Meet вывести документ на главный экран
Файл будет вставлен как объект, и, как и любой другой объект, вы можете переместить его в любую часть документа. Размер объекта можно изменить, но нельзя изменить его имя. Для этого объекта доступно несколько параметров форматирования из контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Открытие файла
Файл можно открыть, дважды щелкнув объект, который его представляет. Единственное требование — в вашей системе есть приложение, которое может открывать файлы этого типа. Если это обычный файл, например изображение или текстовый файл, вы сможете открыть его, но для таких форматов, как PSD, вам понадобится приложение, которое может открывать или просматривать файлы данного типа. Когда файл открыт, вы можете сохранить его как копию на рабочем столе.
Прикрепление файлов к документу увеличивает его размер. Размер прикрепленного файла будет добавлен к документу, поэтому чем больше будет прикрепленный файл, тем больше будет ваш окончательный документ. Если вы прикрепляете файл к документу, может быть хорошей идеей включить подпись, которая инструктирует читателя, как его открыть.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: myroad.club
Печать документов Word: свойства и настройка
Печать документа в Word — это конечный результат того, что вы наработали, создали в программе. Для вывода на бумагу печатного документа требуется принтер. Как настроить свойства печати документа? Какие способы быстрой печати существуют? И что означают некоторые параметры печати в программеворд?
В статье представлен пошаговый механизм печати документа и рассказываю, как напечатать несколько документов сразу и с двусторонней печатью.
Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Как настроить свойства печати?
Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выбираем следующие пункты:
Параметры печати
– «Использовать черновое качество» – если необходимо распечатать документ с минимумом форматирования и низким качеством печати для создания рабочей версии документа;
– «Фоновая печать» – для распечатки документов в фоновом режиме, продолжая работать с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;
– «Печать в обратном порядке» – если необходимо распечатать документ, начиная с последней страницы;
– «Печать XMLтегов» – если необходимо распечатать используемые в документе XMLтеги для XMLэлементов;
– «Печать кодов полей вместо их значений» – если необходимо вывести на печать вместо самих значений полей задающие их коды;
– «Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Страницы при этом печатаются в обратном порядке;
– «Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Задние страницы документа печатаются в порядке возрастания;
– «Масштабировать содержимое по размеру бумаги А4 или Letter» – если необходимо, чтобы документ, при создании которого использовался размер бумаги А4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге, размер которой Letter (и наоборот). Рекомендуется включить по умолчанию.
4. В графе «Подача бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».
5. В графе «При печати этого документа» выбираем значение «Все новые документы» чтобы заданные настройки печати действовали для всех документов.
6. Активируем вкладку «Экран» и в группе «Параметры печати» задаем:
Параметры печати
– «Печатать рисунки, созданные в Word» – если необходимо распечатать в документе графические объекты, вставленные в его текст (если пункт не включить, вместо автофигур и рисунков будут распечатаны только пустые рамки);
– «Печать фоновых цветов и рисунков» – если необходимо задать печать фоновых цветов и рисунков, помещенных на страницы документа;
– «Печатать свойства документа» – если необходимо распечатать сопутствующую документу информацию (кем и когда создан и т.д.) на отдельном листе;
– «Печатать скрытый текст» – если необходимо распечатать имеющийся в документе скрытый текст;
– «Обновлять поля перед печатью» – для автоматической проверки и обновления значений всех полей документа перед выводом на печать;
– «Обновлять связанные данные перед печатью» – для автоматического обновления связанных данных документа перед выводом его на печать.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Другие статьи на канале:
- Как работать в режиме «Структура»? Горячие клавиши для работы с абзацами>>
- Режим Структура: удобство работы с большими документами Word, уровни абзацев>>
Как быстро распечатать документ?
Чтобы вывести на печать сразу одну копию всего документа, надо воспользоваться одним из приведенных ниже способов.
В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Быстрая печать» (значок принтера) (если она туда предварительно установлена).
Источник: dzen.ru
Настройка печати документа в Word
Как распечатать документ в ворд? После создания документа его необходимо распечатать. Если в текстовом редакторе Word 2003 иконка печати находится на видном месте в Панели инструментов, то в версии 2007 и 2010 этой иконки нет, и люди часто по не знанию очень долго ищут эту функцию. Почему-то все нововведения только усложняют работу.
Можно же было вывести иконку печати на панель быстрого доступа. Так нет, надо было ее спрятать подальше. Так обычно думают все, кто только начинает работать в новой версии программы. Но оказывается такая возможность в Word 2007 есть.
Достаточно войти в меню файл, которое почему-то сделали в виде красивого значка с логотипом Microsoft, найти Печать , выбрать тип печати, щелкнуть правой кнопкой мыши по записи и в выпадающем списке кликнуть по записи Добавить на панель быстрого доступа .
Как распечатать документ в ворд
Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.
Совет
Таким же образом в Word 2007, вы можете добавить на эту панель все самые необходимые иконки, чтобы не искать их подолгу.
В версии 2010 все это делается по-другому. Об этом я еще буду писать. Подписывайтесь на новые статьи блога, чтобы не пропустить самое интересное.
Настройка печати документа в ворд 2007
Перед тем, как распечатать документ проверьте Поля, Абзацы, вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику, таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.
- Кликните по иконке MicrosoftWord (показана красной стрелкой);
- В следующем окне выбираем иконку Печать ;
- Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр ;
- В следующем окне:
- Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя , тот ли принтер указан для печати;
- Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и распечатать только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
- Если необходимо распечатать несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо распечатать 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5 .
- Если установить переключатель на Текущая , то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
- Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите распечатать весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать ;
- Если Вам необходимо распечатать только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент . Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;
- В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо распечатать;
- Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо распечатать:
- Все страницы;
- Нечетные страницы;
- Четные страницы.
- В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе . Хорошая функция, если вам надо распечатать ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.
- Если нажать сверху справа на кнопку Свойства , то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;
Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения . Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.
- На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати . Тоже полезная функция для экономии краски.
- На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;
Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства , будут действовать для всех документов. Но их всегда можно изменить.
Вот таким образом можно в ворде распечатать документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.
Посмотрите видеоролик — Настройка печати документа в Word:
Источник: moydrygpk.ru