Для проведения успешной презентации, способной завоевать внимание слушателей и произвести на них должное впечатление, необходимо в полной мере владеть темой презентации, обладать грамотной речью, а также уделить время оформлению презентации. Рекомендации к оформлению презентаций рассмотрены здесь. В оформлении презентаций выделяют два аспекта: оформление слайдов и представление информации на них.
Оформление слайдов
- Соблюдайте единый стиль оформления.
- Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
Фон:
- Должен быть значительный контраст между цветом подложки и текстом, графиками, рисунками, представленными на нем.
- При выборе цветовой гаммы для своей презентации, сразу определите, будете ли вы ее только показывать на экране или еще и распечатывать на бумаге, так как при распечатке лучше всего отображаются слайды со светлой подложкой и темным шрифтом.
- Не увлекайтесь яркими броскими подложками, так как они сильно поглощают внимание вашей аудитории и снижают качество восприятия информации.
Использование цвета:
РАБОТА С ЦВЕТОМ в презентациях Power Point #shorts #powerpoint #презентация
- На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста (не считая, картинок и фотографий). Лучшие цвета для деловых презентаций: синий, зеленый, бежевый. Белый – для подложки, черный, красный – для шрифта.
- Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
- Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по-разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
- Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому, что это выглядит «более красиво».
Таблицы и графики:
- Таблицы можно показывать в презентации, если точек сравнения (ячеек) до 10. Если точек сравнения больше, лучше представить на графике или диаграмме, так как таблица будет громоздкой, и ваши слушатели вряд ли будут вчитываться в мелкие «циферки», которыми испещрено поле экрана.
- Для упрощения восприятия цифры в таблицах желательно округлять, убирая сотые и десятые доли, если это не меняет смысла информации.
- Для быстроты восприятия аудиторией также желательно располагать строчки таблицы по самой показательной колонке в порядке убывания или возрастания.
- Если все же вам нужно показать довольно большую таблицу, то в этом случае для повышения качества восприятия стоит строчки выделять цветом через одну. Тогда глаз «цепляется» за цвет и быстрее находит значение, которое соответствует нужному объекту.
- Линейный график — наилучший способ визуализации данных во временном периоде. Для качественного восприятия линий на графике их должно быть не более четырех.
- Столбчатая диаграмма — используется в случае, когда надо сравнить данные в двух плоскостях.
- Круговая диаграмма — наилучшим образом подходит для данных в процентах.
- Если требуются более объемные таблицы и диаграммы, лучше подготовить их для раздаточных материалов с помощью других программ.
Графика:
Когда презентация происходит на проекторе — как правильно подбирать цвета, размер шрифта?
- Если есть возможность — вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация значительно облегчает восприятие информации.
- Рекомендуем размещать картинки левее текста: мы читаем слева направо, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.
- Графические изображения должны сочетаться по стилю с текстом.
- Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный — обычные линии, красный — выделенные части, зеленый — примеры, синий — структура).
- Вы должны объяснять все элементы графики и каждый блок текста.
Анимационные эффекты, флеш:
- Не стоит злоупотреблять анимацией и флеш-эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
- Анимацию стоит использовать там, где очень важно, чтобы информация появлялась частями.
- Флеш-эффект применим в исключительных случаях, если необходимо максимально привлечь внимание аудитории.
Представление информации
Содержание информации:
- Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.
- На первом слайде обязательно размещение темы доклада, ФИО и должности автора презентации и даты выступления, логотипа компании и/или названия компании, названия мероприятия.
- Используйте короткие слова и предложения.
- Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
- Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
- Информация, которая плохо воспринимается на слух, — даты, имена, новые термины, названия, — должна быть обязательно представлена на слайдах.
- Стоит обратить особое внимание на проверку правильности написания текстов. Используйте функцию автоматической проверки орфографии.
- Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения и выводы.
Расположение информации на странице:
- Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
- Наиболее важная информация должна помещаться в центр экрана.
- Если на слайде располагается картинка, надпись должна быть под ней.
Шрифты:
- Для заголовков — не менее 24, для информации — не менее 18. Текст меньшего размера воспринимается с трудом.
- Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (к примеру – Helvetica, Tahoma, Verdana и Arial).
- Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
- Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
- Не рекомендуется злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
- Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
- Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10—15 строк, не более.
Способы выделения информации:
- рамки, границы, заливку;
- штриховку, стрелки;
- рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
- Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Обычно в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум — 80 слов.
- Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
- Оптимальная скорость переключения: один слайд за 1–2 минуты. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.
Еще до начала презентации стоит побеспокоиться о том, чтобы со всех мест в зале было хорошо видно все визуальное поле и где лучше вам находиться во время выступления, чтобы не закрывать его собой. Во время презентации не становитесь в луч проектора, так как буквы и картинки, проецируемые на лицо и фигуру выступающего, могут сделать его смешным.
Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация PowerPоint» (Файл — Сохранить как — Тип файла — Демонстрация PowerPоint). В этом случае презентация автоматически открывается в режиме полноэкранного показа (slideshow) и слушатели избавлены как от вида рабочего окна программы PowerPoint, так и от потерь времени в начале показа презентации. Для надежности желательно, чтобы ваши доклады были записаны на двух стандартных носителях информации (дискета, CD/R, Flash-drive).
Презентация – это в первую очередь общение с аудиторией. Поэтому не читайте то, что написано на слайдах, а описывайте, дополняйте, рассказывайте.
Источник: www.pta-expo.ru
Оформление презентации: выбор цветовой гаммы
Правила подбора гармоничной палитры для презентации удобнее всего объяснить с помощью цветового колеса Исаака Ньютона. Каждая секция колеса состоит из оттенков одного цвета, который расположен в четвертом кольце от центра.
Рассмотрим несколько примеров удачного сочетания цветов:
Монохроматический
Можно создать очень эффектную палитру презентации, сочетая более темные и более светлые оттенки одного цвета. Для придания контраста добавьте черный, белый или оттенки серого. Выбирайте цвета с широким спектром оттенков.
Аналоговый
Чтобы создать гармоничную палитру презентации, используйте цвета, стоящие рядом в цветовом колесе. Это могут быть как теплые, так и холодные тона. Однако если вы собираетесь демонстрировать презентацию на проекторе, лучше выбрать более контрастные цвета.
Дополнительный
Для создания яркого, контрастного образа воспользуйтесь двумя цветами, расположенными друг напротив друга в цветовом колесе. Такой стиль оформления особенно подходит для динамичных презентаций, например, на спортивную тематику.
Разделенный
Можно несколько смягчить контраст дополнительных цветов, используя три цвета. Например, выберите один холодный цвет и дополните его двумя теплыми, находящимися во второй половине колеса напротив холодного.
Триадный
Привлеките внимание к презентации с помощью трех цветов, расположенных в колесе на одинаковом расстоянии друг от друга. Сочетайте яркие насыщенные оттенки с более спокойными пастельными. Ваша презентация будет выглядеть ярко, но не вульгарно.
Тетраэдный
Чтобы создать визуальный контраст, сохраняя гармонию, используйте в оформлении презентации две пары цветов, находящихся в колесе друг напротив друга. В качестве доминирующего лучше выбрать один цвет, а остальные использовать в качестве дополнительных.
Используйте силу цвета, чтобы создавать впечатляющие презентации!
Вы можете почерпнуть вдохновение в онлайн-презентациях, сделанных с помощью iSpring на базе PowerPoint.
Программы iSpring позволят максимально полно реализовать ваши творческие идеи, даже настроить уникальную цветовую схему плеера для просмотра презентации и опубликовать проект в интернете.
Если вам понравилась статья, дайте нам знать — нажмите кнопку Поделиться .
А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.
Быстрый конструктор курсов и тестов
Поможет создать интерактивные курсы и тесты в рекордно короткие сроки. Без дизайнера и программиста.
Источник: www.ispring.ru
Каким цветом сделать фон для презентации?
Вот преимущества:
- он не светит в глаза выступающему.
- не светит на одежду выступающего, не отвлекая слушателей.
- лампе проектора «легче» выдавать минимум света, она не перегревается.
- границы презентации больше не обрезаются, их, в принципе, больше нет
- нет областей с пересветом, это когда на светлой части не видно что изображено.
- текст легче читать.
- такую презентацию можно снимать на видео или фотографировать на телефон.
Посмотрите на скриншот – один и тот же логотип на разном фоне. Довольно яркий пример.Если презентацию будут смотреть на бумаге, экране планшета или монитора, нужно использовать привычную схему тёмного на светлом.
Источник: we-wave.ru