Сзв ТВ что это

Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу?

Лучше узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Что изменилось в отчете:

1 Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

2 Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике, коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».

3 Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.

Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»

Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).

Что такое СЗВ-ТД в 1С 8.3? Пошаговая инструкция

Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:

Прием на работу

Перевод на другую должность

Запрет суда занимать должность

Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.

Как определить код выполняемой функции

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

где 1–4 знаки — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;

5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

1) Искать по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

2) Искать по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Пример несколько должностей

Код выполняемой функции

Руководители учреждений, организаций и предприятий

Руководители служб по сбыту и маркетингу

Управляющие финансовой деятельностью

Менеджер по продажам

Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)

Специалист по кадрам

Служащие по ведению кадровой документации

Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе

Специалисты по сбыту продукции

Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Отчет СЗВ-ТД. Кто сдает и когда. Как правильно заполнить. Образец заполнения.

Почему разумно подготовиться уже сейчас

Если в отчете после 1 июля код не будет заполнен, ПФР не примет отчет. В случае опоздания, представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф от 300 до 500 руб., но возможно обойтись предупреждением.

Санкции не применяются к предпринимателям, так как они не приравниваются к должностным лицам.

Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.

Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании.

З. Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району

Источник: www.bashkortostan.ru

С 1 июля 2021 года действует новая форма СЗВ-ТД

С 1 июля 2021 года работодатели обязаны применять новую форму отчета СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Расскажем подробнее, какие изменения в нее внесены и как заполнить новую форму с учетом корректировок.

Обновления формы СЗВ-ТД

• новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнять в том случае, если компании требуется уточнить сведения, ранее поданные реорганизованной фирмой. В разделе указывается информация по реорганизованной компании – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП;
• новая графа «Работа в Районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу». В первом случае нужно указать код РКС, а во втором – МКС;
• исправленная графа «Код выполняемой функции (при наличии)». Из формы исключили оговорку «(при наличии)», которая раньше указывала, что не всем работодателям нужно было заполнять эту графу. Сведения вносили только те страхователи, которые применяли профстандарты. Поскольку в новой форме оговорку убрали, графу должны заполнять все работодатели – и те, кто использует профстандарты, и те, кто их не использует;
• удаленный раздел «Отчетный период». Теперь этот раздел заполнять не нужно – требуется быть внимательными, чтобы не пропустить сдачу отчета за каждый отчетный период.

Как заполнить графу «Код выполняемой функции»

Ранее информация в графе заполнялась по типу ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года кодировка имеет другой вид – ХХХХ.Х, а информация выбирается из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст). Первые четыре знака – это код наименования группы занятий, а последний знак – контрольное число.

При поиске информации в Классификаторе не нужно искать наименование конкретной должности – их попросту нет. Там указаны группы занятий, которые имеют четыре уровня: основные группы, подгруппы, малые группы и начальные группы. При этом нужно выбирать начальную группу, по ней брать код и контрольное число.

Некоторые коды совпадают с конкретной должностью, указываемой в штатном расписании. Например, для бухгалтеров используется код 2411.6, а для юристов – 2611.8. Но возможна ситуация, когда должность и название группы не совпадают, тогда требуется искать совпадения по описанию и примерам выполняемой работы (указаны в Классификаторе). Например, для главного бухгалтера нужно использовать код 1211.1 – группа называется «Управляющие финансовой деятельностью».

Штраф за ошибки в СЗВ-ТД

Если в СЗВ-ТД обнаружатся ошибки или отчет не будет сдан, работодатель будет оштрафован на основании ст. 5.27 КоАП РФ:

• 30 000 – 50 000 руб. для юридического лица;
• 1 000 – 5 000 руб. для ИП и должностных лиц.

Кроме того, должностные лица будут оштрафованы по ст. 15.33.2 КоАП РФ на 300–500 руб.

Но Пенсионный фонд не накладывает штраф, а передает информацию в трудовую инспекцию. А она уже сама определяет, штрафовать работодателя или нет. Инспекция может выписать только предупреждение, что вполне возможно как мера ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: assistentus.ru

Электронная трудовая, запись и форма сзв тд

Программа СЗВ-ТД и соглашение с ПФР. Примеры заполнения электронной трудовой книжки. Как получить данные из своей цифровой книжки.

29 мар. 2023 2 11731
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

В статье рассмотрены следующие вопросы:

• Электронные трудовые книжки станут электронными с 2021 года. Как сделать переход;
• Скачать чистую трудовая книжка в электронном виде, версии;

⭐ Скачать не получится, потому что это записи в базе данных в Пенсионном фонду, а не таблица

С 1 июля 2021 года будет действовать обновленная форма СЗВ-ТД Форму в MS-Word и MS-Excel см. в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п .

⭐ Начало действия редакции — 01.07.2021.

В форме СЗВ ТД есть новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнять при исправлении сведений, которые подавал правопредшественник. Появилась графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В графе «Код выполняемой функции» следует указывать 5 цифр — четырехзначный код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий и контрольное число оттуда же.

Новый код должен соответствовать не наименованию должности по трудовому договору, а фактически выполняемой трудовой функции.

• первые 4 цифры – из Общероссийского классификатора занятий;
• последняя цифра – контрольное число из данного классификатора, указанное рядом с кодом группы.

⭐ Например, код бухгалтера – 2411.6

Цифровой документ работы

С 2020 года в России ввели ЭТК. Электронную трудовую книжку — в новом формате хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей деятельности. А работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на цифру добровольный.

И позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Штраф за СЗВ ТД в 2023 Все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны сда­вать в ПФР форму СЗВ-ТД. Если СЗВ-ТД вы не сдали во­вре­мя, то вам будет гро­зить штраф.

Более 6 млн россиян перешли на электронные трудовые книжки Информация ПФ РФ

Электронная трудовая книжка (ЭТК) не предполагает физического носителя. И будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения современной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России. Или на портале Госуслуг. А также через соответствующие приложения для смартфонов.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажного документа , получат ее на руки. Сведения об их деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате .

Как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя

Сведения о работе по форме электронной трудовой составляются на каждого сотрудника. С которым заключен договор. В том числе на тех, кто работает по совместительству. О том, как заполнить форму в отношении совместителей, специалисты ПФР сообщили. В письме от 05.03.20 № В-6181-19/10665-20.

Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что документы таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в документ о работе с других мест работы вносит только основной работодатель . Таким образом, в отношении этих лиц. В графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы электронной трудовой нужно указать на совместительство. При этом отметки в строках «Подано заявление о продолжении ведения книжки о работе». И «Подано заявление о предоставлении сведений о работе в форме электронной трудовой» не ставятся.

Электронная трудовая на единственного учредителя

⭐ Нужно ли подавать СЗВ‑ТД на директора

В отношении единственного учредителя — директора организации, с которым не заключен договор на работе. Представлять сведения по форме электронной трудовой с записью в электронную трудовую книжку не требуется. Об этом сообщил Минтруд. В письме от 24.03.20 № 14-2/В-293.

Не спешите выбрасывать бумажную книжку о работе. Она вам еще пригодится В ПФР заявили, что даже выбрав электронную трудовую книжку, бумажный вариант выбрасывать не нужно. Дело в том, что электронная трудовая будет содержать в себе информацию о рабочем стаже работника лишь начиная с 2020 года. Поэтому «аналоговый» документ о работе лучше не выбрасывать. А оставить для сохранения другой информации.

Вся остальная информация пока остается в обычном документе. В случае ее утери гражданину придется делать заново бумажную версию, как это происходило ранее.

формы СТД‑Р и СТД‑ПФР

⭐ для предоставления гражданам электронных сведений об их работе

СТД-Р — «Сведения о работе, предоставляемые работнику работодателем»;
Выдают работникам, перешедшим на электронные трудовые книжки. Выдаются сведения при увольнении или по заявлению сотрудника. Форма СТД-Р может быть сформирована и представлена как на бумаге. Так и в электронном виде. Способ получения необходимо указать в заявлении.

⭐ Её будет выдавать гражданам Пенсионный фонд. По сути это и есть электронная трудовая книжка, сформированная на бумажном носителе.

✅ Работникам, выбравшим бумажные трудовые книжки, СТД-Р выдавать не надо.

Переход на цифровые документы

1. в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
2. в графе 2 указывается дата выдачи документа на руки;
3. в графе 3 может быть произведена запись следующего содержания. «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем электронной трудовой о работе. В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года. № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части формирования трудовой книжки в электронном виде»)»;
4. в графе 4 проставляется дата заявления с указанием числа, месяца, года.

Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку. И представил соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года. Это не лишит его права в дальнейшем перейти на электронный вариант книжки. Об этом напомнили специалисты Минтруда в письме от 11.02.20 № 14-2/В-141.

Соглашение с ПФР и программа формирования СЗВ-ТД

Срочно напишите заявление! СЗВ-ТД электронной трудовой не отправить без нового соглашения с ПФР Не позднее 17 февраля работодатели, у которых были кадровые движения, должны сдать новый отчет в Пенсионный фонд . Но ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня.

И в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте. Иначе отчет не будет принят в Пенсионном фонде. Чтобы зарегистрироваться, надо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Оно должно быть подписано лично страхователем.

Учтите, что рассмотрение заявления в ПФР занимает до двух рабочих дней. Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаёте отчётность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Выданной на имя руководителя организации.

Программа подготовки данных ЭТК ПФР разместил на своем сайте обновленную версию программы ПУ-6. В которой теперь можно сформировать сведения по форме СЗВ-ТД. (Добавление, редактирование, удаление, печать, выгрузка и импорт XML файлов). Она появилась 27 января 2020 года в версии 1.1.14.1023.

29 января 2020 вышла еще более новая версия 1.1.15.1023, в которой были исправлены некоторые ошибки. Скачать последнюю версию программы ПУ-6 для подготовки сдачи данных ЭТК можно здесь. Протестировать сформированный в ней файл можно с помощь другой бесплатной программы ПО ПД 2.0.68 (версия от 22.01.2020).

Уведомления работников

⭐ примеры и образцы заполнения

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это сведения о трудовой деятельности работника. Которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст. 66.1 ТК РФ). Во-первых , сдавать в ПФР новую форму отчетности — СЗВ-ТД .

✅ Утвержденную Постановлением ПФР РФ от 25 декабря 2019 г. № 730п . Порядок заполнения, скачать сзв-тд

Ее надо подавать на каждого работника. Который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу. А также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки. Срок сдачи СЗВ-ТД — 15-е число следующего месяца. Но, если в текущем месяце с работником ничего из этого не случилось.

Сдавать СЗВ-ТД не надо (ст. 11 Закона № 27-ФЗ ).

Во-вторых , до 30.06.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку. Или отказаться от нее (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Работодатель не обязан уведомлять внешнего совместителя об изменениях в законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки. И предоставлением ему работодателем сведений о трудовой.

Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки. На тех, кто решил сохранить ее. Или не заявил о своем выборе, ведите бумажные трудовые книжки как обычно (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Тем, кто впервые в жизни принят на работу в 2020 г. предложите выбор. Завести бумажную трудовую книжку или ограничиться ЭТК. Бумажные книжки не положены только работникам, которые впервые трудоустроятся в 2021 г. (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Работник подал заявление о переходе на ЭТК , а теперь просит опять вести его бумажную трудовую книжку? На такую просьбу можно ответить только отказом.

⭐ Письмо Минтруда от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054

Как исправить записи в электронных трудовых книжках. Например об увольнении В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные работодателем в территориальный орган ПФР по форме СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. В частности об увольнении, необходимо представить форму СЗВ-ТД с отметкой об отмене неверной записи.

И указанием правильной информации в следующей строке формы. В случае необходимости корректировки сведений о трудовой деятельности, которые будут представляться работнику по форме СТД-Р. Нужно будет указать неверные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении». А также отразить скорректированные сведения.

Потому что, в соответствии с ч. 2, 6 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике. Месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу. Об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения договора на работе. Другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.

В случае выявления работником неверной. Или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. Работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить. Или дополнить сведения о трудовой деятельности.

И представить их в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. Для хранения в информационных ресурсах ПФР. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. «Об утверждении формы и Формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

А также Порядка заполнения форм указанных сведений». Утверждены форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и Порядок ее заполнения. Согласно п. 1.2 Порядка электронная трудовая форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений).

Иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом. И содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР.

На всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе). С которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ.

Или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения. (В том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.). А также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст.

66 ТК РФ. Либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 1.4 Порядка).

В частности, в графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья ТК РФ, федерального закона». Подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения рабочего договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона. И пункт, часть статьи, статья ТК РФ. Или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения (пп. 2.5.6 Порядка).

Порядок выдачи сведений из электронной трудовой книжки Получить сведения о трудовой деятельности физлица можно будет в любом многофункциональном центре предоставления госуслуг (МФЦ). Или в любом территориальном органе ПФР. Независимо от места жительства физлица. Или места нахождения работодателя. Такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 24.01.20 № 40.

И распоряжением Правительства РФ от 24.01.20 № 91-р. Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить, в том числе, любом в территориальном подразделении ПФР или в МФЦ. Услуга будет предоставляться без привязки к месту жительства физлица. Или месту нахождения организации.

Источник: www.assessor.ru