Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Как заполнить новую форму СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года в сервисе «1С-Отчетность»?
СЗВ-ТД в июле надо сдавать по старому формату. Применение новой формы перенесли на 1 августа, так как проверочная программа ПФР еще не обновлена, и ведомство не может принять новую форму отчета.
⠀
На сайте Фонда в качестве причины переноса указана эпидемиологическая обстановка и просьбы работодателей.Как заполнить СЗВ-ТД
С 1 июля 2021 года всех работодателей коснутся изменения в форме СЗВ-ТД, внесенные Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 No 769п . В инструкции мы рассмотрим все нововведения на примере программы «1C:Зарплата и управление персоналом».
Напомним, что отчет «СЗВ-ТД» необходим Пенсионному фонду для формирования электронных трудовых книжек.
Отчет формируют на основании документов кадрового учета и включают в форму сведения о трудовой деятельности сотрудника.
Сразу заметим, что до указанной даты отчет нужно предоставлять по старой форме, после следует использовать только новую форму.
Итак, какие же перемены претерпел отчет?
1. Появится раздел под названием «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
Он будет заполняться компаниями (после процедуры реорганизации) только в случае, если правопреемнику нужно будет скорректировать ранее поданные данные. Раздел будет состоять из 4 строк, где следует указать информацию о бывшем работодателе.
Для наглядности перейдем в сервис «1С-Отчетность» (см. рис. 1).
Рис. 1. Сервис «1С-Отчетность»
Создадим новый отчет «СЗВ-ТД» (см. рис. 2).
Рис. 2. Создание отчета
Чтоб появился нужный нам раздел, дата отчета должна быть больше или равна 01.07.2021 года. Если оснований для заполнения раздела нет, то его следует оставить незаполненным (см. рис. 3).
Рис. 3. Новый раздел отчета
2. Появится графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Как заполнять СЗВ-ТД в СБИС
Она заполняется лишь в отношении лиц, работающих в соответствующих местностях. В графе необходимо указать нужный код, обозначающий территориальные условия. Всего их предусмотрено два:
• РКС – работа в районах Крайнего Севера.
• МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Объявляем летние скидки на настройку ЭДО!
Настройка электронного документооборота
в вашей 1С — 1 800 руб. 1 300 руб .
Особые условия для наших клиентов, уточняйте у менеджера.
Код указывается каждый раз при сдаче данного отчета. Но заметим, что графу следует оставить пустой, если сотрудник не трудится в указанных местностях.
Для того чтобы данные автоматически попадали в отчет СЗВ-ТД и указывались в мероприятиях, необходимо провести нужную настройку.
Для этого перейдем в «Настройка» — «Предприятие» — «Организации» («Реквизиты организации») (см. рис. 4).
Рис. 4. Пункт «Организации»
На закладке «Основные сведения» проставляем соответствующую галочку и указываем территориальные условия (см. рис. 5).
Рис. 5. Закладка «Основные сведения»
При приеме на работу в строке «Территория» выбираем организацию (подразделение) с указанием территориальных условий. В нашем примере работник будет трудиться в местности, приравненной к районам Крайнего Севера (см. рис. 6).
Рис. 6. Указание территориальных условий
В таком случае графа «Территориальные условия» в мероприятиях будет заполнена автоматически (см. рис. 7).
Рис. 7. Автоматическое заполнение территориальных условий
3. Удален «Отчетный период».
Ранее в этом разделе указывался месяц и год, за который предоставлялся отчет (см. рис. 8). Теперь этого раздела нет. Следует указать только дату (см. рис. 9).
Рис. 8. Форма СЗВ-ТД до 01.07.2021
Рис. 9. Форма СЗВ-ТД после 01.07.2021
4. Главным нововведением является обязанность заполнения всеми компаниями графы шесть «Код выполняемой функции».
На данный момент заполняют эту графу только организации, применяющие профстандарты.
Заполнение графы подразумевает под собой проставление определенного кода из Общероссийского классификатора занятий (далее ОКЗ) ( Приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст ).
Если организация забудет указать код или допустит ошибку по графе шесть, то сданный отчет необходимо отменить и пересдать.
Правила заполнения просты:
Проставляем код, который состоит из 5 знаков. Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: — «XXXX.X». Первые 4 знака — код группы, последний знак — контрольное число.
Сдавайте отчетность из программы 1С!
Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».
Компаниям стоит ознакомиться с ОКЗ заранее, изучив иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования данного справочника.
Этот справочник можно найти в разделе «Настройка» — «Классификаторы» — «Общероссийский классификатор занятий» (ОКЗ) (см. рис. 10).
Рис. 10. Общероссийский классификатор занятий
В классификаторе легко найти нужную группу, вбив необходимые данные в окне поиска (см. рис. 11).
Рис. 11. Поиск группы в классификаторе
Воспользовавшись ОКЗ, заполним справочник «Трудовые функции» (см. рис. 12).
Рис. 12. Справочник «Трудовые функции»
Создадим новый документ, например, «Офис-менеджер», в котором укажем код по ОКЗ-3341,3 (см. рис. 13).
Рис. 13. Создание нового документа
При приеме на работу или переводе сотрудников необходимо заполнить строку «Трудовая функция» для автоматического отражения информации в СЗВ-ТД (см. рис. 14).
Рис. 14. Строка «Трудовая функция»
Веденные сведения отразятся в разделе «Мероприятия» в строках «Трудовая функция» и «ОКЗ» (см. рис. 15).
Рис. 15. Мероприятия сотрудника
Все вышеописанные изменения реализованы и в «1С:Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.94.
Подводя итог, заметим, что к вышеописанным изменениям необходимо отнестись ответственно, так как с 01.01.2021 года в КоАП установлена ответственность за ошибки, нарушение сроков и непредоставление формы СЗВ-ТД.
За указанные нарушения может быть вынесено предупреждение, либо назначен штраф от 300 до 500 руб. ( ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 №90-ФЗ , п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 №90-ФЗ ). Штрафы выписываются трудовой инспекцией ( приказ Роструда от 31.08.2020 № 170 ).
Источник: asp-edo.ru
Составление сведений по форме СЗВ-ТД
Рисунок 1 — Личные данные сотрудников
3. За отчетный период в программе должны быть в полном объеме введены кадровые документы: Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод и Регистрация трудовой деятельности.
Для того чтобы в сведениях о трудовой деятельности отразились кадровые мероприятия по сотрудникам, необходимо установить в кадровых документах Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод флажок Запись электронной трудовой книжки . Если флажок не будет установлен, кадровое мероприятие не отразится в форме СЗВ-ТД.
Рисунок 2 — Установка флажка записи в электронной трудовой книжке
Система позволяет сформировать сразу в кадровом документе СЗВ-ТД, нажав на кнопку Зарегистрировать. В дальнейшем, когда по кадровому мероприятию будет сформирован документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и проведен, в кадровом документе можно увидеть, каким документом зарегистрировано мероприятие, и пройти по ссылке в этот документ. Когда же данные будут отправлены и приняты ПФР (установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется)), в кадровом документе будет указано, что сведения приняты ПФР.
Рисунок 3 — Сведения о трудовой деятельности
В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) есть поле Наименование документа. По умолчанию заполняется наименованием Приказ и так же отражается в форме СЗВ-ТД в графе 7 «Наименование документа». При необходимости можно выбрать другой документ. Например, распоряжение, уведомление и т.д., выбрав его из списка Наименования документов, открывающимся по кнопке выбора в поле. В список можно добавить отсутствующий документ.
Рисунок 4 — Выбор документа основания
Внимание Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ИП00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку. При этом есть необходимость аналогичного отражения в сведениях, нужно снять флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Настройки документов и печатных форм).
4. В трудовом договоре может быть прописано условие о работе в конкретном подразделении. В этом случае Наименование подразделения отражается в сведениях., если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. Если необходимости нет, то в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты) снимите флажок Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности. После снятия флажка мероприятия для формы СЗВ-ТД регистрируются и заполняются без указания подразделения. Кроме того, иногда наименование должности или подразделения в базе отличается от той, которую необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности. Для таких случаев в карточке подразделения и должности появилось дополнительное поле Наименование для записей о трудовой деятельности .
Рисунок 5 — Наименование для записей о трудовой деятельности
5. В форме СЗВ-ТД есть графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)», которую необходимо заполнять только с 01.01.2021 (п. 2.5.5 Порядка заполнения формы). Для автоматического заполнения кода в отчете надо в справочнике Трудовые функции создать соответствующий элемент. Указать код профессиональной деятельности (заполняется пока вручную) и наименование трудовой функции.
Потом трудовую функцию можно указать для должности. После этого эти данные будут попадать в сведения автоматически при выборе должности. Коды профессиональной деятельности и трудовой функции утверждены профессиональными стандартами и заполняются, если страхователь их применяет. Перечень утвержденных профессиональных стандартов представлен на сайте Минтруда.
Рисунок 6 — Отражение кода профессиональной деятельностиа
К сведению. В системе есть загрузить данные из файлов СЗВ-ТД, ранее переданных в ПФР. В инструменте для загрузки файлов Импорт сведений о трудовой деятельности (раздел Зарплата и кадры — раздел Сервис — Импорт сведений о трудовой деятельности) надо выбрать путь к папке с сохраненными файлами СЗВ-ТД в формате xml. Отметить файлы для загрузки и нажать кнопку Загрузить. В итоге в программе создаются документы Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, а также документы Регистрация трудовой деятельности для тех мероприятий, которые не были зарегистрированы ранее в программе.
Источник: mcob.ru
Как заполнить СЗВ-ТД
В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки, как заполнить СЗВ-ТД расскажем в нашей статье.
Требования к заполнению формы
Бланки должны быть заполнены печатными буквами, шариковой ручкой с черными чернилами или при помощи компьютера. Не допускается наличие помарок или исправлений.
Отчетность по форме СЗВ-ТД подписывается генеральным директором (или доверенным лицом) и заверяется печатью организации. Работодатель, который не является юридическим лицом (например ИП), заверяет документы своей личной подписью.
Обязательно необходимо заполнить сведения о работниках, о страхователей, об отчетном периоде (для формы СЗВ-ТД при ежемесячном представлении), а также сведения трудовой деятельности работников. Предоставление «нулевой» формы СЗВ-ТД не предусмотрено.
В графе 1 таблицы формы СЗВ-ТД нумерация сквозная, номер присваивается записи по каждому конкретному работнику. Если данные о кадровом событии содержат несколько строк, то номер присваивается первой записи по работнику (указывается в той же строке. где ФИО и СНИЛС). Номера должны указываться в порядке возрастания и не повторяться.
Значения в графах «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения» и «Дата» в подразделении «Основание» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. При ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД они должны находиться в пределах отчетного периода, который указан в поле «Отчетный период».
Реквизиты работодателя
В поле «Регистрационный номер в ПФР» нужно будет указать номер. присвоенный страхователю при регистрации. Он должен состоять из 12 цифр по следующему формату: ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
В поле «Наименование организации / индивидуального предпринимателя» следует указать то же название компании, что и в учредительных документах, название ОП или филиала иностранной компании, которая работает в России. Если такие сведеня представляют ИП. адвокат или нотариус, то они должны будут полностью указать фамилию, имя и отчество — как в паспорте.
В поле «ИНН» указывается ИНН работодателя — организации (10 символов) или физического лица (12 символов).
Значение поле «КПП» должно состоять из 9 цифр или отсутствовать.
Сведения о работнике
Фамилию, ия и отчество работника нужно будет заполнить русскими буквами в именительном падеже. Кроме того, обязательно укажите номер СНИЛС. Сведения о сотрудниках должны совпадать с теми, что указаны в страховом свидетельстве или в форме АДИ-РЕГ.
Сведения о поданном заявлении
Здесь нужно указать, какой способ ведения трудовой книжки выбрал работник — бумажный или электронный, а также дату подачи заявления.
Обратите внимание! Заявление, в котором сотрудник выбирает предпочтительную форму трудовой книжки, — это уже основание для подачи СЗВ-ТД.
Сведения об отчетном периоде
Поле «Отчетный период» заполняется при ежемесячном представлении формы. Номер месяца указывается в формате ММ.
Также в этом разделе нужно будет в формате ГГГГ указать год, к которому относится отчетный месяц. Он должен быть больше или равен «2020».
Сведения о трудовой деятельности работника
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения» нужно указать дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. В отдельной графе также следует указать вид кадрового мероприятия:
1 — прием на работу
2 — перевод
3 — увольнение
4 — переименование работодателя
5 — служба в армии
6 — образование
7- обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации)
8 — награждение
9 — установление второй и последующих профессий или разряда
10 — исключение из непрерывного стажа
11 — восстановление непрерывного стажа
12 — запрет занимать должность.
Заполнение подраздела «Наименование»
Графа «Должность, специальность, профессия, квалификация» нужно заполнять по штатному расписанию. Обратите внимание: для некоторых должностей предусмотрены льготы или ограничения, поэтому их надо называть так .как требуют квалификационные справочники.
В графе «Структурное подразделение» необходимо указать наименование структурного подразделения организации по штатному расписанию. При приеме на работу заполняется обязательно.
В графе «Наименование документа» указывается вид документа (приказ, распоряжение, иное решение работодателя), а в графах «Дата» и «Номер документа», соответственно, дата и номер приказа или распоряжения, по которому сотрудник принят на работу (переведен, уволен и т.д.).
Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер документа — без указания знака «№».
Если за время работы наименование организации меняется, то в графе «Вид мероприятия» раздела «Сведения о трудовой деятельности работника» отдельной строкой нужно указать «Переименование».
В графе подраздела «Основание» проставляются данные документа, на основании которого компанию переименовали, а в поле «Наименование организации/индивидуального предпринимателя» указывается уже новое название.
Если нужно отменить запись по конкретному работнику, то страхователь должен представить форму СЗВ-ТД с типом «Отменяющая». Данные в ней заполняются в полном соответствии с теми, которые нужно отменить. В окне «Признак формы» проставляется отметка и указывается дата отмены кадрового мероприятия.
Ответственность за непредставление СЗД-ТД
Если страхователь не представит сведения по форме СЗД-ТД, представит их не вовремя или с ошибками, то ПФР сообщит об этом в трудовые инспекции.
За неоднократные нарушения при сдаче отчетности должностным лицам будет грозить административная ответственность: предупреждение для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП). А еще это может привести к внеплановой проверке со стороны инспекции.
Что должен сделать работодатель
Чтобы переход на систему электронных трудовых книжек прошел без проблем, организации должны в течение 2020 года предпринять ряд несложных действий:
1) подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты, а при необходимости внести изменения в соглашения и коллективные договоры;
2) подготовиться к тому, чтобы передать сведения в ПФР через интернет, если не делали этого раньше;
3) до 1 июля 2020 года письменно сообщить работникам об изменениях в законодательстве и праве работников на выбор бумажной или электронной трудовой книжки.
Кроме того, рекомендуется назначить ответственных работников, за ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, за выдачу этих сведений по заявлению работников и за сдачу отчетности СЗВ-ТД в ПФР.
Источник: k-aydit.ru