Хотите выстроить работу в режиме удалёнки? Это не так уж и сложно. Организовать онлайн-офис вам помогут digital-инструменты, например, Google Workspace, который успешно применяется тысячами компаний, в том числе и REG.RU. Что это, зачем и для чего — сейчас и посмотрим.
Что такое Google Workspace?
Google Workspace (ранее G Suite) — это офисный пакет приложений от Google. Это привычные всем текстовые редакторы, таблицы, мессенджеры, календари и другое. Все сервисы удобны и отлично совместимы друг с другом.
Проще говоря, это набор облачных приложений для работы в команде — стартапов, малого и среднего бизнеса, а также крупных предприятий или учебных заведений.
Все приложения Google Workspace можно распределить по четырём основным категориям:
2) хранение файлов;
3) совместная работа.
Давайте рассмотрим каждую из них подробнее.
1. Общение
Gmail
Самое известное и востребованное приложение — это Gmail. Но есть несколько отличий платной версии Workspace от бесплатного аккаунта. Например, на коммерческом аккаунте вы можете создать корпоративную почту на вашем домене. Такой email подчеркнёт авторитет компании и запомнится получателю.
Бесплатная система для организации и продуктивности | Google Workspace (G-Suite)
Есть и другие плюсы. Например, после увольнения сотрудника все данные, которые хранились в его аккаунте, просто перейдут в архив. А вот новый сотрудник сможет получить всю необходимую информацию по проектам и оперативно погрузиться в задачи.
Также в Gmail можно продолжать писать письма, даже если связь с интернетом пропала. А когда подключение будет восстановлено — вы сможете отправить письма, созданные офлайн.
Также вы можете писать «отложенные письма» — напишите письмо заранее и поставьте отправку в нужное время.
Кстати, почта Workspace прощает ошибки — если пользователь случайно удалил нужно письмо, то его легко восстановить. Но учтите, что письма хранятся в корзине 30 дней, после чего удаляются навсегда.
Ещё одно преимущество — отправка по почте «тяжёлых» файлов, суммарный объём которых не превышает 25 МБ. Если размер файла больше, Gmail автоматически прикрепляет его в виде ссылки на «Google Диск» (о нём мы поговорим чуть позже).
Календарь
Календарь — инструмент для эффективной организации рабочего дня. С его помощью можно планировать встречи с коллегами или партнёрами, выстраивать учебный процесс или собираться на неформальные созвоны.
Одна из удобных фишек — отслеживание расписания коллег. Например, чтобы запланировать совещание, вам достаточно свериться с календарём коллег, который находиться в открытом доступе.
Отдельно отметим синхронизацию календаря с телефоном. Вы сможете не только просматривать, но и обновлять своё расписание во встроенных приложениях от Google.
И, чтобы вы не забыли о встрече, на ваш девайс придёт специальное Push-уведомление за несколько минут до встречи. Созданные в «Google Календаре» напоминания будут у вас на виду до тех пор, пока вы не отметите их как выполненные.
Chat
Чат — безопасный сервис для общения в командах, уже встроенный в почту. Сервис позволяет вести переписку с одним или несколькими сотрудниками и создавать чат-комнаты для длительных групповых обсуждений.
Meet
Если чат удобен для получения ответов на короткие вопросы, то для более обстоятельных обсуждений и мозговых штурмов вам понадобятся видеоконференции, где можно быстро проговорить все «лицом к лицу».
Создать такую встречу очень просто — нужно нажать на специальную кнопку в чате или запланировать мероприятие в календаре, а чтобы пригласить людей на встречу, просто выберите нужные адреса почты.
В зависимости от пакета (тарифа) в видеовстрече может участвовать разное количество людей. Например, используя базовый тариф, вы можете собрать в одной «комнате» до 100 человек. Приглашать на такие конференции вы сможете не только коллег, но и внешних партнёров — и всё это без установки дополнительных приложений .
Ещё одна плюшка в том, что вы можете продемонстрировать свой экран или определённое окно другим участникам конференции. Это особенно удобно, когда вы проводите удалённое обучение сотрудников, делитесь новыми идеями с партнёрами или готовите коммерческие предложения совместно с членами команды, работающими удалённо.
2. Хранение и поиск
Диск
Инструмент для надёжного хранения данных в облаке и обмена файлами.
С его помощью вы сможете загружать в облако файлы любого типа, делиться ими с другими и открывать их с любого устройства. Технологии Google на базе искусственного интеллекта позволяют ему прогнозировать, какие файлы нам нужны.
Благодаря функции «Быстрый доступ» и улучшенному поиску «Google Диска», сервис распознает важные материалы, соавторов и события.
Также можно открывать и закрывать доступ к диску (или определённой папке на диске) для членов команды.
Отдельно отметим Cloud Search — «умный» и быстрый поиск файлах в вашем диске, который может значительно ускорить работу, благодаря эффективному поиску контента в корпоративном домене. Search выполняет поиск одновременно на Диске, в Gmail, Документах, Таблицах, Презентациях и других сервисах. О них и поговорим ниже.
3. Совместная работа
Документы
Это не одно приложение, а совокупность из четырёх сервисов: Документы, Таблицы, Презентации и Формы.
- Документы — совместное редактирование текстов в режиме реального времени.
- Таблицы — быстрый многофункциональный редактор таблиц.
- Формы — удобные анкеты и веб-формы.
- Презентации — совместная работа над эффектными презентациями.
Представьте только, что одновременно редактировать документ можно командой до 100 человек. При этом изменения, сделанные каждым, сразу видны всем участникам.
Другая фишка — возможность откатить документ до любой нужной версии.
И, конечно же, добавлена возможность редактировать файлы без доступа к Сети. Настройте офлайн-режим, чтобы открывать и редактировать нужные документы, таблицы и презентации Google в любое время там, где вам удобно. К примеру, в дороге, когда пропадает соединение с интернетом, или во время перелёта.
Создание заметок в Google Keep
Инструмент пригодится при совместной работе над заметками, списками, фотографиями, аудиофайлами и другим контентом. Просматривайте, создавайте и редактируйте заметки с любого устройства и без подключения к интернету.
И ещё Контакты, Новости, Фото, Путешествия и множество других полезных сервисов Google.
Преимущества Google Workspace
Попробуйте Google Workspace бесплатно в течение 30 дней без привязки карты:
— обменивайтесь документами, редактируйте и разрабатывайте их в режиме реального с несколькими авторами;
— получите бесплатный корпоративный почтовый адрес;
— не беспокойтесь о безопасности ваших писем и файлов;
— используйте от 30 ГБ дискового пространства для каждого сотрудника;
— работайте в режиме онлайн и офлайн;
— обращайтесь в техническую поддержку для пользователей Gmail почты на домене по телефону и email.
И одно из главных преимуществ в том, что не нужно перестраиваться и привыкать к сервисам — ваши сотрудники уже используют сервисы Google в повседневной жизни.
Почитать о всех перечисленных сервисах можно здесь, а если вам интересно узнать ещё больше фишек и лайфхаков о приложениях Workspace — посмотрите наш воркшоп.
Как видите, приложений в Google Workspace — множество. С ними легко организовывать удалённую работу быстро и безболезненно и повысить эффективность сотрудников вместе с Google WorkSpace.
Кстати, в REG.RU вы можете протестировать сервис Google Workspace бесплатно, выбрав «Пробный» тариф в REG.RU. Более 5 000 000 компаний во всем мире уже используют Google Workspace — присоединяйтесь и вы.
Источник: www.reg.ru
Топ мессенджеров, которые работают без интернета
Мессенджеры, которые могут работать без интернета, понадобятся при аварийном отключении сети, организации пешего похода через незнакомую местность или на случай чрезвычайной ситуации.
Рассказываем, что это за приложения и как они могут работать без интернета.
Что такое «мессенджеры без интернета»
Мессенджеры без интернета — это приложения для обмена сообщениями вне сети. Они работают без подключения к интернету или покрытия сети 2G, 3G или 4G.
Офлайн-мессенджеры незаменимы во многих случаях:
- в походе, когда вы находитесь в удалении от населенных пунктов, где нет связи;
- во время стихийного бедствия — землетрясения, наводнения, урагана, когда отключены все сети и электричество;
- в роуминге, если хотите сэкономить при общении с друзьями;
- когда забыли или не успели оплатить счет за мобильную связь;
- в самолете, когда вы с попутчиком сидите порознь, а пообщаться хочется;
- в зоне боевых действий или во время опасных ситуаций (когда срочно нужна связь).
Вы оцените функциональность офлайн-мессенджеров, если у вас нет сигнала сети передачи данных мобильного оператора или вайфая.
Для работы таких приложений используется специальный алгоритм передачи информации.
Как работают мессенджеры без интернета
Их главная задача — соединить пользователей, создав их собственную сеть через беспроводную связь смартфона — WI-FI или Bluetooth. Офлайн-мессенджер должен быть установлен у всех пользователей, с которыми вы планируете беседовать.
Автономные мессенджеры используют программное обеспечение Р2Р (одноранговую сеть) или ячеистую сеть (Mesh). Хотя между Р2Р и Mesh есть разница в построении сети, часто их используют как синонимы. Обе сети связывают клиентов напрямую, без участия центрального сервера. Обе сети выигрывают от «сетевых эффектов».
Mesh и Р2Р функционируют без подключения к центральному серверу в отличие от мобильных сетей, использующих интернет
Чем больше пользователей подключено, тем лучше и на большем расстоянии работает приложение. Если отправляете сообщение устройству, которое находится вне диапазона, а рядом много других пользователей приложения — они послужат мостом между вами и вашим адресатом.
Например, если нет прямой связи между людьми А и С, то приложение будет передавать сообщение от А к В, а затем — от В к С. Сообщение передается в зашифрованном виде. В, который служит мостом для передачи, не сможет его прочитать. Сообщение доступно только конечному адресату — С.
Главный минус офлайн-мессенджеров — это зависимость от локальной сети. Без нее радиус действия ограничен примерно сотней метров. Зато в критических ситуациях не останетесь без связи, если установите такой мессенджер себе и друзьям.
Перейдем к списку самых интересных, на мой взгляд, мессенджеров, которые работают без интернета.
Если у вас есть хорошие идеи для создания своего мессенджера без интернета или другого полезного приложения и непреодолимое желание реализовать проект, организуйте тендер на Workspace. Опишите все требования, установите дедлайн, а профессионалы предложат варианты и стоимость разработки, исходя из указанных рамок. Хороших офлайн-мессенджеров много не бывает.
Список лучших приложений для связи без интернета
Bridgefy
ПО SDK Bridgefy можно добавить в код другого мобильного приложения и заставить его работать без интернета
На каких устройствах работает. Мексиканский стартап Bridgefy разработал мессенджер без интернета, который можно установить любые устройства с iOS и телефоны Android.
Как работает. При первом запуске нужен интернет для активации программного обеспечения приложения. Возможно, для регистрации учетной записи в России потребуется VPN. Затем VPN можно отключить, Bridgefy работает даже без сим-карты или в режиме «Полет» с включенным Bluetooth.
Приложение использует запатентованное программное обеспечение Bridgefy SDK для связи смартфонов в радиусе 100 метров с помощью Bluetooth. Но, как и в других приложениях с ячеистой сетью, — чем больше пользователей подключено, тем дальше можно пересылать сообщения. Например, если Bridgefy использует пять человек, то диапазон может увеличиться до 400 метров. Учтите, что радиус действия всех офлайн-мессенджеров приблизительный: он зависит от мощности устройства, различных препятствий между собеседниками и даже погоды.
В приложении есть два основных офлайн-режима:
- Чат. Общение с конкретным человеком при помощи защищенных сообщений.
- Трансляция. Сообщение может прочитать любой человек с установленным приложением, даже если его нет в контактах.
Bridgefy — один из немногих мессенджеров без интернета, который работает на большом расстоянии и поддерживает межплатформенное общение. Вы легко отправите сообщение с Android на iOS, и наоборот.
Briar
Briar — это бесплатное ПО с открытым исходным кодом
На каких устройствах работает. Briar работает только на Android.
Как работает. Если отключен интернет, обмен данными происходит через WI-FI или Bluetooth. Если интернет включен, Briar может синхронизироваться через сеть Tor.
При создании учетной записи необходимо придумать никнейм и пароль. Эти данные хранятся на устройстве, а не в облаке. Если забудете пароль, восстановить доступ к учетной записи будет невозможно. Никнейм выбирайте обдуманно — изменить его позже не получится.
Из-за отсутствия сервера, на котором приложение могло бы получать сообщения в фоновом режиме, необходимо дать ему разрешение на отключение оптимизации батареи. Это нужно, чтобы Briar сам мог получать сообщения в фоновом режиме.
Briar обменивается данными только с людьми из вашего списка контактов, а не всеми людьми с установленным приложением. В Briar личные сообщения синхронизируются только напрямую между отправителем и получателем.
Есть несколько режимов:
- Обмен сообщениями. Зашифрованные сообщения людям из списка контактов. Если контакт не в сети, сообщение будет доставлено в следующий раз, когда вы оба будете в сети.
- Частные группы. Можно создать приватную группу и пригласить участников из списка контактов.
- Форум. Публичный разговор. Здесь каждый участник может добавить свои контакты.
- Блоги. В Briar пользователь может вести личный блог, который автоматически доступен людям из списка контактов.
При включенном интернете приложение очень требовательно к батарее, так что лучше его отключать и пользоваться при необходимости.
Airplane Messenger
Версия PRO обойдется в 0.99 $
На каких устройствах работает. Только для iOS.
Как работает. Airplane Messenger обеспечит одноранговое соединение с ближайшими пользователями при помощи WI-FI или Bluetooth.
Доступно в бесплатной версии:
- Анонимность. Нет профилей пользователей или идентификации. Можно указать любое имя или общаться анонимно.
- Режим поблизости. Общение в автономном режиме с людьми неподалеку.
В платную версию добавили:
Vojer Messenger Light
Приложение надо покупать за 7.99 $
На каких устройствах работает. Только для iOS.
Как работает. Vojer Messenger Light — это одноранговый Р2Р-мессенджер, который создает собственную ячеистую сеть при помощи WI-FI или Bluetooth.
Vojer подтверждает отправку каждого сообщения. Даже если адресат вышел из сети, сообщение будет отправлено, когда получатель окажется в зоне досягаемости.
Анонимный мессенджер, так как создан для ситуативных разговоров и не требует регистрации. Можно использовать любой никнейм и менять его каждый раз, как заходите в приложение.
Для работы требует дать разрешения доступа, помимо WI-FI и Bluetooth, к микрофону и галерее. В Vojer вы можете делиться короткими голосовыми сообщениями и фотографиями.
Bluetooth Chat
Приложение с открытым исходным кодом
На каких устройствах работает. Только для Android.
Как работает. Bluetooth Chat — простое приложение, которое через Bluetooth передает короткие сообщения и изображения. Если у собеседника нет доступа к интернету, по BT можно передать файл .apk для установки.
Для регистрации не нужен интернет, личная и контактная информация. При первом запуске нужно только настроить профиль — указать предпочтительный никнейм и выбрать цвет профиля.
Расстояние для передачи данных зависит от диапазона Bluetooth подключенных устройств и других факторов — от количества и материала перекрытий на пути сигнала до грозы на улице.
White Mouse Chat
Скоро год, как обещают выпустить версию для iOS, MacOS и Windows
С какими устройствами работает. Только для Android.
Как работает. White Mouse Chat работает без подключения к интернету или мобильной сети с помощью WI-FI и Bluetooth. Разработчики позиционируют приложение как целый набор инструментов для максимально конфиденциального общения.
Как это работает:
На стадии бета-тестирования приложение доступно бесплатно. Затем планируют запустить две версии: бесплатную с рекламой и платную без рекламы. В версии с рекламой обещают следовать главным принципам приложения — соблюдать конфиденциальность пользователя. Точную информацию можно будет узнать из обновленной политики конфиденциальности White Mouse.
Это далеко не все мессенджеры, которые могут работать без интернета. Приложения для статьи выбирал по отзывам пользователей, функциональности, простоте использования. На этапе проверки многие офлайн-мессенджеры пришлось забраковать из-за сомнений в их работоспособности, а другие, с хорошими отзывами и предпосылками к развитию, — по каким-то причинам перестали поддерживать разработчики.
Workspace.LIVE — мы в Телеграме
Новости в мире диджитал, ответы экспертов на злободневные темы, опросы, статьи и многое другое. Подписывайтесь: https://t.me/workspace
Вакансии
- Контент-менеджер (удаленно)
Digital 42 Удаленная работа от 40 000 - Фотограф
ООО «ГК «ИНТРАТУЛ» Санкт-Петербург По договоренности - Frontend разработчик / Javascript (Middle)
Scrum studio White Воронеж 40 000 – 100 000 - Специалист по съёмке контента
— Москва По договоренности - Менеджер проектов и клиентской заботы (аккаунт-менеджер)
Lead Zeppelin Удаленная работа 40 000 – 80 000
Источник: workspace.ru
В Android появится удобное разделение рабочих и личных приложений в рамках Google Workspace
Со времён Android 5.0 в операционной системе есть механизм отделения рабочих приложений и данных от личных, однако до сих пор он доступен только на управляемых устройствах — смартфонах и планшетах, которые подвязаны к организациям и могут управляться их системными администраторами. Но теперь Google объявил, что со следующего года пользователи подписки Google Workspace получат доступ к этой функции и на обычных неуправляемых устройствах.
Подписывайтесь на наш Телеграм
Со стороны владельцев смартфонов и планшетов «рабочий профиль» выглядит как дополнительная вкладка в меню приложений, при активации которой отображаются приложение для работы, имеющие доступ к исключительно рабочим данным. Такие программы помечены на рабочем столе специальных значком, и при желании их все можно приостановить в одно нажатие.
Материалы по теме:
- Антивор, история уведомлений и ещё 7 полезных функций Android, спрятанных глубоко в настройках
- Простой способ отключить TalkBack на Android. И как запретить ему включаться
- Сравниваем эмуляторы Android для ПК: какой производительнее, а какой удобнее
- Как ускорить старый Android: 7 простых и 3 продвинутых способа, которые реально работают
- Идеальный пароль от девушки, который бесполезно подсматривать. Устанавливаем на Android
Источник: trashbox.ru