Слово «презентация» прочно связалось в нашем сознании со словом «слайды». Сделать презентацию — это выстроить в Power Point ряд картинок и диаграмм с подписями, так часто мы думаем. На самом деле «сделать презентацию» — значит донести ваши мысли до слушателей, перед которыми вы выступаете. И здесь слайды порой мешают — если не помогают удержать внимание аудитории. Чем их заменить?
Если ваше выступление — одно из многих на продолжительном собрании или долгой конференции, причем все остальные докладчики используют слайды, отказ от них выделит вашу презентацию на общем фоне.
Кроме того, отказ от слайдов свидетельствует о вашей уверенности — не только в своей способности увлекать и удерживать внимание аудитории, но и в собственных знаниях и профессиональной компетентности.
Другая проблема со слайдами заключается в том, что они идут в строго очерченном порядке, в котором вы рискуете «застрять». Отказ от слайдов позволяет перемещаться по материалу, добавлять или удалять какие-то смысловые блоки, расторопно реагируя на обратную связь.
Teams 04. Показать Презентацию (в т.ч. со смартфона)
Презентация без слайдов: как это?
Как же проводить презентацию без слайдов? Можно, конечно, попробовать выучить всё наизусть и рассказывать по памяти, но, честно говоря, не советую. Помимо того, что заучивание 30-минутной презентации само по себе очень тяжело, это еще, как правило, означает, что во время выступления вы будете пребывать, что называется, «в своих мыслях», а не «в этом зале».
Часто мы можем заметить, что человек выступает, читая сценарий наизусть: всё заканчивается странноватым декламированием — в какой-то момент докладчик начинает говорить так, будто читает стихотворение. Кроме того, такие ведущие мало взаимодействуют (или вовсе не взаимодействуют) с аудиторией, потому что, отвечая на вопросы, они всякий раз должны помнить, на чем остановились.
Определитесь с тем, что вы хотите сказать, но не пытайтесь выучить всё слово в слово. Вот что я имею в виду: хорошенько продумайте план, тщательно выстройте структуру, представляйте, о чем хотите говорить, но не записывайте сценарий от руки и не заучивайте его. Лучше определитесь, в каком порядке будете излагать свои тезисы, и спокойно рассказывайте о каждом из них, когда придет время.
Не забывайте: вы уже знаете весь материал и просто рассказываете его — так, что создается ощущение, будто ваше выступление — экспромт.
Если мне нужны какие-то подсказки, я обычно использую карточки с текстом или открытки с «жирными точками». Я незаметно держу их в руке (а иногда оставляю на столе, рядом с которым выступаю), так что могу просто взглянуть на них, если подзабыл, куда мне нужно двигаться дальше.
Никогда не набрасывайте «шпаргалку» на листе бумаги. Во-первых, если вы нервничаете, листок будет предательски дрожать, а во-вторых, клочок бумаги (или стопка листов) ассоциируется с некоей обрывочностью; кроме того, он часто оказывается помятым или скомканным, когда вы достаете его из кармана.
4 способа показать презентацию в ZOOM | демонстрация экрана, окна в ЗУМ
Никогда не выходите на сцену с подробным, слово в слово, написанным от руки сценарием. Иначе в конечном счете вы приметесь его читать, то есть будете смотреть в свои бумаги, а не на аудиторию — и утратите с ней зрительный контакт.
Это, в свою очередь, поднимает ваши шансы бубнить всё выступление. Если вы оторветесь от текста и посмотрите на слушателей, то по возвращении к сценарию, вероятнее всего, не найдете, где остановились, — это выбьет вас из колеи, и вы будете выглядеть некомпетентным.
Вместо слайдов: флипчарты и офисные доски
Как оживить презентацию без слайдов? Некоторые из предлагаемых идей и инструментов могут быть куда более действенными, чем самые лучшие из слайдов.
В большинстве аудиторий и конференц-залов этот «офисный мольберт» окажется у вас под рукой и станет прекрасным помощником в размещении наглядных материалов для презентации (правда, в большом помещении нужно будет убедиться, что всем его хорошо видно).
Прелесть флипчарта в том, что наглядные пособия вы можете создавать, что называется, вживую. Слушатели с большей вероятностью запомнят то, что вы записали или нарисовали, если это произошло у них на глазах, чем всё то же самое, возникающее перед ними в готовом виде на экране.
Вместо того чтобы показывать очередную диаграмму на слайде, оставьте пустой экран, перейдите к флипчарту и нарисуйте эту диаграмму «вживую», на глазах у ваших слушателей. Особенно такая тактика подходит для того, чтобы показывать развитие тенденции во времени, а не какие-то конкретные величины.
Флипчарт или офисная доска — это еще и полезное пространство для сбора информации, поступающей от аудитории: на них можно записывать возникающие вопросы, чтобы вы могли вернуться к ним в конце презентации, или фиксировать идеи и предложения ваших слушателей.
Собравшимся приятно видеть, что их вклад оценен, а не просто услышан или, того хуже, проигнорирован. Это заставляет людей почувствовать причастность к теме.
Не забывайте, что перевернуть страницу на флипчарте или стереть написанное на доске — значит показать, что вы переходите к следующему разделу своей презентации.
Запаситесь реквизитом
Термин «реквизит» всегда наводит меня на мысли о происходящем за кулисами в театре. Без реквизита спектакля не сыграешь. Это совершенно справедливо и для презентации.
Показывайте, а не рассказывайте. Подумайте, какие предметы помогут вам рассказать вашу историю, а вашей аудитории — уяснить и легче запомнить услышанное. Вот лишь несколько предложений.
Продукт. Если вы что-то продаете, позвольте участникам презентации увидеть, потрогать, почувствовать, испытать ваш продукт. Это же замечательно!
Инструменты. Если вы представляете какой-то сервис, прихватите инструменты, которые используете, — неважно, механические или цифровые.
Виртуальный реквизит. Ваши слушатели привыкли во время презентаций заходить в интернет со своих смартфонов или планшетов (как минимум ради соцсетей); вы можете воспользоваться этим обстоятельством и, вместо того чтобы просто показывать им какой-то сайт или приложение на большом экране, предложить им посетить их самостоятельно — прямо сейчас. Для небольших презентаций (например, рекламной встречи) возьмите с собой iPad, на котором будут предварительно загруженные слайды: они сориентируют ваших слушателей по навигации.
Книги. Они могут показаться недостаточно «технологичными», но не стоит недооценивать их обаяние.
Постройте что-то «вживую». Здесь в качестве реквизита подойдет конструктор LEGO (только учитывайте размеры помещения). Постройте с помощью LEGO или другого подобного конструктора гигантскую столбиковую диаграмму или модель вашего нового продукта. Точно так же, как запоминают диаграммы, нарисованные в их присутствии, присутствующие будут долго помнить создание трехмерного изображения.
Еда. Ее можно тоже весьма успешно применять для наглядности. Я видел, как на заседании совета директоров использовали мармеладки Jelly Babies, чтобы представить классификацию контрактов с персоналом, обозначая разноцветными лакомствами разные категории работников. Конечно, как только презентация закончилась, члены совета съели мармеладную рабочую силу, что несколько ошарашило остальных.
Я был свидетелем того, как по контейнерам разного размера разливали пиво: это иллюстрировало презентацию, посвященную избирательной реформе. Обе эти презентации отпечатались в памяти, потому что мысль оформлялась у меня на глазах. А еще потому, что я люблю мармеладные конфеты и пиво.
Как вовлечь аудиторию?
Часто организаторы мероприятий и встреч и те, кто приглашает докладчиков, спрашивают, чем выступающие намерены увлечь слушателей и как собираются поддерживать диалог с аудиторией. Эпоха докладов в жанре «Слушайте внимательно!», по всей видимости, уходит в прошлое. Вот несколько способов.
Обсуждение. Попросите слушателей обратиться к соседям — тем, кто рядом с ними, — чтобы те обсудили между собой вопрос, который вы только что задали. Это позволяет людям почувствовать проблему, выразить ее своими словами и заставляет задуматься, как реагировать на нее.
Две подсказки. Во-первых, вместо того чтобы бросить: «Обсудите это», — предложите вопрос: «Как это повлияет на ваш бизнес?». Во-вторых, запаситесь колокольчиком, свистком или придумайте какой-то другой способ возвестить об окончании дискуссии и о том, что внимание пора переключить на вас.
Голосование и «предварительные выборы». Спросите слушателей, что они думают по конкретному вопросу. Попросите поднять руки при голосовании. Пусть люди даже выстроятся в ряд поперек аудитории и станут живой диаграммой, иллюстрирующей результаты голосования — от «полностью согласен» до «категорически не согласен». Иногда бывает весьма любопытно провести голосование дважды, в начале и в конце презентации, чтобы посмотреть, поменялось ли что-нибудь.
Социальные сети. Если для мероприятия, на котором вы выступаете, нет хештега, объявите хештег для своей презентации и призовите слушателей размещать твиты с комментариями и вопросами, а в конце презентации загляните в Twitter на своем смартфоне или планшете, чтобы прочитать вслух комментарии слушателей или ответить на их вопросы.
Приложения. Сегодня доступна масса приложений, позволяющих слушателям «вступать в диалог» с вашей презентацией — от этапа загрузки слайдов и связанных с ними операций до участия в «опросах общественного мнения», результаты которых могут быть показаны в «прямом эфире» на экране. Посмотрите приложение Glisser (www.glisser.com) или великолепное CrowdMics (www.crowdmics.com): оно превращает смартфоны слушателей в микрофоны, которые можно подключить к усилителю, — и вам не придется беспокоиться о том, чтобы кому-то передали переносной микрофон, чтобы расслышать вопрос.
«Вопрос — ответ». Пожалуй, самый старый, простой и частенько самый эффективный способ вовлечения аудитории в диалог — серия вопросов-ответов. Если вы не уверены, что презентация действительно увлекает слушателей, то отказ от подготовленного контента и переход на формат «вопрос — ответ» означает, что определять предмет разговора могут сами слушатели. Таким образом, повышается вероятность того, что они получат желаемое от встречи.
Хорошие ведущие не просто стоят перед аудиторией и о чем-то рассказывают. Они живо излагают материал и делают всё, чтобы и они сами, и их слушатели ушли с презентации уверенными, что не зря потратили время.
Источник: www.7ya.ru
Создание презентации без PowerPoint
Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.
Пути решения проблемы
В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.
Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.
Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.
Аналоги PowerPoint
Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.
Разработка презентации в Word
Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – Microsoft Word. Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.
Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.
Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.
Заключение
Как можно видеть, даже не имея под рукой нужной программы можно почти всегда выкрутиться. Главное – подходить к решению проблемы хладнокровно и конструктивно, тщательно взвешивать все возможности и не отчаиваться. Представленные выше примеры решения этой проблемы помогут легче перенести такие неприятные ситуации в будущем.
Источник: lumpics.ru
Презентация: как сделать, чтобы она открывалась везде?
Часто возникают ситуации, когда электронная презентация, подготовленная на одном компьютере, не запускается на другом или выглядит иначе.
Такой казус может случиться в неожиданный момент. Например, при защите курсовой или дипломной работы, магистерской диссертации, на конкурсе школьных проектов, на научной конференции и других важных мероприятиях.
Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?
Начнём с того, что программ для создания электронных документов существует немало. Это могут быть Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, облачные сервисы (Google Документы, Microsoft 365 и др.), приложения для мобильных устройств (WPS Office). Так, на компьютере может быть установлено одно такое приложение, несколько разных или же ни одно из них.
Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:
- Презентация не открывается совсем. Основные причины: не установлено нужное приложение или оно устаревшей версии. Например, презентация была создана в MS Office 2010 (формат файла PPTX), а её пытаются открыть в MS Office 2003, в котором поддержки формата PPTX ещё не было.
- Презентация открывается, но выглядит не так, как на компьютере автора (на котором она была сделана). В этом случае программа для открытия презентации на компьютере есть, но обрабатывает она её неправильно. Это проиходит из-за того, что формат открываемого файла не явлется «родным» для приложения. Например, презентацию создали в программе MS Office, а открывают в OpenOffice.org.
Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?
Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!
PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.
Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве. Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:
Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.
Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.
Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice
LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:
- Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
- Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
- В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
- Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
- В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.
Как преобразовать презентацию в PDF на онлайн-сервисе Adobe Acrobat
Онлайн-сервис от компании Adobe работает только с презентациями в формате PPT или PPTX.
- Перейдите по ссылке https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html.
- Нажмите на кнопку Выберите файл, чтобы вызвать диалоговое окно для обзора папок и файлов. В диалоговом окне найдите презентацию, которую надо преобразовать в PDF.
- Дождитесь окончания процесса преобразования и затем нажмите на Загрузить, чтобы скачать получившийся PDF-файл.
Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF
Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.
- Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
- Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
- Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
- В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
- Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
- В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
- Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
- Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
- eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
- Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
- Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
- Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить
Итоги, выводы
То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.
Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.
Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.
Источник: gramopod.ru