Причины списания монитора в акте на списание примеры

Если исправны — моральный износ, не удовлетворяют требованиям для теущей работы

ну и, пожалуй, самое главное — очень желательно, чтобы компьютеры были полностью амортизированы и не имели остаточной стоимости

насколько я помню аммортизационные составляют где-то 10 процентов в год. Т.е. если комп стоил 500 баксов то через 5 лет его стоимость составляет примерно 300 баксов. Т.е. реально его списать можно будет через лет 15 .. вот такие вот у нас в Украине законы 🙂 а вот какие у вас — я не в курсе.

З.Ы. такое понятие как » Морально Устарел» не существует вовсе

Так. что остается благотворительность

почитай инфу по этой ссылки, может быть поможет, особенно если будешь списывать как неисправные (как это делал я).
http://www.ixbt.com/editorial/accou-1.shtml

еще требуют анализ на драг металы,
но в последнее время кажись тока дефектный акт и невозможность использовать с ПО
всеравно габли и не известно как КРУ отреагирует, сами они говорят что надо списывать, а как не говорят

Как быстро списать материалы в 1С? Решение здесь!

на иксбите статьи были на эту тему
Ликбез по бухучету для компьютерщиков.
http://www.ixbt.com/editorial/accou-1.shtml
Занятие 2: что значит «купить компьютер»
http://www.ixbt.com/editorial/accou-2.shtml
Занятие 3: эксплуатируем компьютер
http://www.ixbt.com/editorial/accou-3.shtml
Занятие 4: Сцилла и Харибда, или ремонт и апгрейд
http://www.ixbt.com/editorial/accou-4.shtml
Занятие 5: Новый год по-итальянски, или как списать компьютер?
http://www.ixbt.com/editorial/accou-5.shtml

vworld В дар если только врагу Тем более надо кучу бумажек делать, причем бумагам ходить еще через областной город. А в детском доме у нас селероны уже давно.

AlexSSS Вот хотелось бы причины и услышать.
AlexSSS У нас компы до 2002 должны пахать 10 лет.

насчет аммортизации: по ПБУ аммортизация на компы вроде 5 лет,
в бухгалтерии единственная проблема при списании ОС (компьютера) это возврат НДС (на основной системе налогооблажения)

в любом случае делается акт о списании (либо стороняя организация, либо составляется своя коммисия) В крупных ремонтных конторах как правило на ура делают «рыбу» — акт о списании, если и не делают то можно договорится.

если нужна форма акта пиши в личку е-маил скину.

у жк
— сдох блок питания, как следствие повреждение других модулей
— сдох стабилитрон T6
— сдох транзистор VD3 ну или там диод и тд итп
— выход из строя ламп подсветки и DC-AC конвертора
— нарушение цветопередачи и геометрические искажения
— выход из строя блока формирования и обработки видеосигнала

Есть конторы в том числе в компьютерных салонах, которые имеют право выдавать заключение на списание. Стоит от 200-до 300 р такая услуга. С этой бумагой к бухгалтерам.

Если исправны — моральный износ, не удовлетворяют требованиям для теущей работы

. Везде о моральном устарении оборудования

Как в 1С:Бухгалтерия 8.3 списать материалы?

2. Везде об окончании гарантийного срока
(Везде о превышении стоимости ремонта над стоимостью нового оборудования)

1. Повышенная влажность воздуха внутри помещения привела к коррозии токопровоодящих элементов системного блока. В момент включения наблюдалось массовое перегорание токоведущих частей.

2. В результате короткого замыкания выпрямляющей микросхемы блока питания на токоведущую щину 5 вольт попало напряжение 24 вольта. Как результат — Сгорание процессора, контроллеров материнской платы, Контроллера оперативной памяти, систем позиционирования и электродвигателей жесткого диска, приводов СД-Ром, дисководов.

3. В результате высокой запыленности помещения и повышенной влажности произошло закорачивание силового диода силового каскада блока питания на корпус, в связи с чем наблюдался эффект разрядов молний, между проводниками печатных плат, и как следствие, перегорание всех низковольтных микросхем.

4. Системный блок вышел из строя в связи с выбросом индуктива из магнитных катушек блока питания, повлекшим за собой каскадную перегрузку внутренних цепей комплектующих системного блока

— сгорел чипсет южного моста
— вздулись конденсаторы-электролиты
— отслоились или повреждены механически или сгорели дорожки на плате
— не проходит тест POST
— сдох контроллер клаваиатуры
— сдох контроллер видеосистемы
— сдох чипсет матери
— сдох контроллер IDE
— сгорел кулера или полный износ кулера
(-сожженной материнской платы)

1. Запасные части к компьютером этой версии давно не выпускаются.
2. Сгорание процессора
3. Разгерметизация батареи Bios и как следствие вылив электролита на микросхему Bios
4.Растрескивание многослойного стеклотестолита многослойной материнской платы
5. Сгорание из-за скачка напряжения связки Блок питания — процессор — Память — материнская плата

Мониторы
+
1. Повреждение строчного трансформатора, в результате попадания токопроводящей пыли в монитор. Как результат прохождение по микросхемам монитора 15000 вольт

2. Повреждение линии замедления в блоке цветности. Линия замедления треснула, и осколок повредил Электронно — лучевую трубку, в результате чего произошла разгерметизация

— нарушение цветопередачи и геометрические искажения
— выход из строя блока формирования и обработки видеосигнала
— сдох блок питания, как следствие повреждение других модулей

монитор сгорел, ремонту не подлежит,

Мониторы
1. Попадание влаги в работающий монитор
2. Растрескивание тубуса Электронно-лучевой трубки (неправильное хранение или температура)
3. Выход из строя высоковольтной защиты строчного трансформатора, и как результат — сгорание всей электроники.
4. Расфокусировка системы сведения и как следствие — потеря свечения люминофора (полная или частичная)

Хаб
В результате вздутия и потери емкости электролитическим конденсатором блока питания, питающее напряжение возросло в 4 раза (вместо 9 вольт — 36 вольт) что привело к выходу из строя электронной начинки Хаба и как следствие, к его неадекватному поведению.

Ремонту не подлежит, т. к. необходимый для ремонта элемент не поставляется производителем вне готовых изделий.»

Можно еще написать так.
«1. При хранении клавиатуры около источника тепла произошла термическая деформация чувствительных элементов
клавиатуры.»
Внутри дешевых клавиатур находятся гибкие контактные группы. От температуры они деформируются и перестают совпадать с контактами. Такое не лечится.
2. При попадании сладкой жидкости во внутрь клавиатуры произошло слипание контактных групп. Механическое разлипание невозможно по причине повреждения контактных групп. Отмачивание ведет к коррозии контактных групп.
3. При скачке напряжения в сети 220 вольт, и в связи с тем, что в системном блоке был использован дешевый блок питания, не оборудованный защитой, произошел скачкообразный перепад напряжения, что повлекло за собой перегорание контроллеров периферии, а именно контроллера клавиатуры и мыши. Рекомендуется замена блока питания и списание перегоревших устройств.

Принтер
Засорение головок принтера из-за использования химически-не совместимых чернил.
Головки принтера меняются вместе с кареткой. Каретка вместе с механизмом.
Стоимость ремонта в этом случае выше стоимости нового принтера.

Ксерокс
1. Крайний износ механизма подачи и протяжки бумаги.
2 .Из-за термического воздействия сушилки и прямых солнечных лучей произошел перекос корпуса копира и внутренних механизмов, в частности лазерного блока.

Цитата:

делается акт о списании (либо стороняя организация, либо составляется своя коммисия)

— причем это может делать ЛЮБАЯ не бюджетная организация(создать у себя комиссию и составить акт о неремонтопригодности или экономической нецелесообразности ремонта), также выдать такое заключение для другой небюджетной организации может ЛЮБАЯ фирма, не создавая никаких комиссий а просто поставив на таком заключении свою печать. при этом подразумевается, что фирма эта занимается профильной деятельностью (продажей или ремонтом таких изделий), хотя прямо в законе этого не прописанно.

Расписывать в акте/заключении конкретные неисправности необязательно, это не регламентируется.

ЭКСПЕРТИЗА для списания не нужна — лицензий и разрешений на такую деятельность(составление таких актов) НЕ требуется(см. ФЗ от 8 августа 2001 г. N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» с изменениями (посл. — 22 декабря 2008 г)+есть неск. постановлений правительства на эту тему).

— Если есть фирма, которая напишет бумажку то естественно второй вариант проще.

С точки зрения бухугалтерского и налогового учета не всегда лучше списывать, зависит от неск. факторов(стоимость(до 20т.р. или больше), плательщик ли орг. НДС и проч.)

Для бюджетных организаций ситуатция сложнее, если кому надо, могу написать точно, со ссылками на нормативные документы.

Страницы: 1 2

Источник: forum.ru-board.com

Утилизация компьютерной техники: неисправности для списания, образец оформления акта, как списать с основных средств

Процедура технической эскпертизы регламентирована образцом дефектной ведомости, на основе которого отдел бухгалтерии организации списывает ОС (устаревшее оборудование, инвентарь, мебель и прочие материальные ценности) с баланса предприятия.

Представляем свой акт списания (образец). Именно такой шаблон применяется в нашей организации для подготовки акта списания основных средств с баланса.

Данная форма ведомости дефектов удовлетворяет все требования государственных структур (например — Росимущество), контроллирующих учет и движение основных фондов в бюджетных организациях.

Нужно списать основные средства с баланса организации?

Закажите составление дефектных ведомостей у нас. Это будет удобно, быстро, профессионально и недорого!

• ф. ос-4ф — акт списания транспортных средств
• ф. 443 — акт о списании инструментов и производственно-хозяйственного инвентаря
• ф. 444 — акт списания, используемый бюджетными организациями в отношении исключенной из библиотеки литературы

Акты составляются специализированной комиссией, которая назначается приказом по учреждению.
Акт списания основных средств организации включает в себя следующую информацию:

• техническое состояние основного средства
• причины ликвидации
• первоначальная стоимость объекта
• сумма износа в процессе эксплуатации
• затраты на ликвидацию
• цена материальных ценностей, находящихся в составе ликвидируемого основного средства и полученных при его ликвидации (металлолом, комплектующие запчасти и прочие)
• результат ликвидации
• соотношение расходов по ликвидации и выручки от нее

Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Одноклассники

— не могут использоваться, так как пришли в негодность;

— не существуют по результатам инвентаризации;

— повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

— Имущество пришло в негодность.

— Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

— Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

— сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

— оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

— сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

— Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.

— Компетентные сотрудники ИТР.

— Возможно присутствие бухгалтера.

— И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

— Отличительные технические характеристики.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Образец акта списания оборудования

Начальник учреждения
_________________
(звание, фамилия)

«__» ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________
(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ — Наименование предметов, подлежащих списанию — Единица измерения — Кол-во — Срок, установленный приказом — Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии:
_______________________
_______________________
_______________________

Каждая организация в своей деятельности неизбежно сталкивается с необходимостью утилизации старого оборудования (компьютеров, оргтехники, мебели и иного имущества). Перед началом утилизации оформляется акт списания компьютеров и прочей техники (Акт списания основных средств, унифицированная форма № ОС-4).

Для того чтобы правильно провести списание Вам понадобится экспертное заключение о состоянии техники. Оценка экспертной организации подтверждает невозможность дальнейшего использования подлежащего утилизации оборудования. Выдавать подобные оценки имеет право только сертифицированная организация. И вот уже только поле того, как на основании выданного акта о проведении технического обследования Вашего оборудования, будет произведено списание основного средства с баланса, появляется возможность приступить к собственно процессу утилизации техники.

Оплачивать имущественный налог на вышедшее из строя, морально устаревшее и не используемое компьютерное оборудование не выгодно и не разумно. Медленное списание через амортизацию также создает только лишнюю работу бухгалтеру. Куда как выгоднее избавиться от лишних трат и потерь времени, составив акт списания компьютеров или иной техники.

Самое простое в такой ситуации — списать ставшее ненужным имущество. В случае проведения этой операции, впрочем как и любой иной, самое главное — правильно составленная первичная документация. Если все документы в порядке, то и вопросов со стороны разнообразных проверяльщиков будет меньше.

Обязательному списанию должны подлежать те материальные ценности, которые:

более не могут быть использованы по причине полной непригодности;

фактически отсутствуют, что подтверждается результатами инвентаризации;

повреждены в результате форс-мажа (непременным условием в этом случае будет невозможность либо экономическая нецелесообразность их восстановления).

Приказом руководителя предприятия каждый год назначается состав комиссии, которая занимается списанием основных средств предприятия, к которым относится, в том числе, и компьютерная, офисная и бытовая техника. Как правило, председателем такой комиссии назначается заместитель руководителя, а членами становятся главбух, работники ИТР и экономисты.

• ← Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2018 год
• Акт изъятия документов. Образец 2018 года →

Источник: obrazcyprikazov.ru

Как списать сломанный принтер. При каких неисправностях от устройства лучше избавиться

Любая оргтехника, в частности, мфу и принтеры, рано или поздно выходят из строя или устаревают. В такой ситуации есть два варианта, с помощью которых можно избавиться от поломанных девайсов: заказать списание оргтехники или просто взять и выбросить вышедшие из строя устройства на свалку. Но последний способ является нецелесообразным, т.к. по действующим в стране законам физические лица, выбросившие на мусорку крупную или мелкую бытовую технику, обязаны заплатить штраф в 5 тысяч рублей, а для юридических лиц подобное нарушение может обойтись в 200 тысяч рублей. К тому же не так уж просто выбросить печатающую технику, которая находится на балансе организации. По этой причине её лучше всего легально списать.

Вред, который может нанести выброшенная офисная техника

Любой электронный прибор или техника, которая окажется на помойке, превращается в угрозу для окружающей природы. Дело в том, что в их составе имеются вещества, способные нанести серьезный ущерб здоровью человека, а также экологии в целом.

• К примеру, во многих многофункциональных устройствах и принтерах имеется оксид железа и алюминия – начинка картриджей, которые кажутся абсолютно безвредными. Поэтому списание картриджей является особенно актуальной и необходимой процедурой, требующей серьёзного подхода.
• Тонер, используемый в лазерных девайсах, содержит в своем составе частички цианида, которые могут вызвать у людей заболевания органов дыхания и сильную аллергию.
• Электронные детали оргтехники содержат в себе целый ряд металлов и соединений химических веществ, которые под воздействием внешних факторов, начинают постепенно источать опасные яды.
• Корпус многих принтеров и МФУ включает в себя полистирольный пластик. Данный материал во время нагревания начинает выделять такой опасное вещество, как стирол. В свою очередь, он оказывает отрицательное воздействие как на кровеносную, так и на нервную систему человека.

Подробнее о процедуре списания

Списание компьютеров и оргтехники, если у нее обнаружилась неисправность или она просто устарела имеет несколько особенностей. Дело в том, что при выполнении данной процедуры списываемый принтер, МФУ или копир обязательно должен сниматься с налогового учёта. Кроме того, нужно соблюдать закон, связанный с драгоценными металлами и камнями, т.к. в практически каждой единице оргтехники имеется некоторое количество драгметаллов. Помимо этого, обязательно нужно соблюдать нормы, касающиеся охраны окружающей среды. Что касается непосредственно процедуры, которая позволяет списать оргтехнику, то она состоит из нескольких этапов:

1. На первом этапе создается специальная комиссия, в задачи которой входит составление акта о том, какие причины привели к выходу из строя той или иной оргтехники. К этим актам обязательно прилагается небольшой пакет документов, а именно: копия актов об авариях, выписка из реестра, технический паспорт и т.п.
2. На втором этапе производится демонтаж всей техники, которую нужно списывать для того, чтобы изъять имеющиеся в ее составе драгметаллы. Разборка устройств может осуществляться как силами самой организации, так и путем привлечения профессионалов. Оставшиеся после демонтажа детали выводят на территории организаций, занимающихся их утилизацией.
3. На последнем этапе составляется акт о списании, к которому прилагаются документы, связанные с демонтажем драгоценных металлов, их постановкой на учёт и утилизацией опасных электронных деталей. Также к акту прилагается заключение от специально созданной комиссии, которая признала работу струйного и лазерного принтера, мфу и прочей оргтехники неудовлетворительной.

Типичные неисправности, которые становятся причиной списания оргтехники

К наиболее распространённым неисправностям струйных моделей принтеров, вследствие которых данную оргтехнику можно списать относятся следующие:

• Возникновение неполадки тракта прохождения бумаги, что связано с применением неподходящего варианта бумаги или попаданием каких-нибудь посторонних предметов. Кроме того, такая поломка может возникать вследствие износа деталей в ходе интенсивного использования устройства.
• Выход из строя печатающей головки. Источником неполадки являются длительные перерывы между работами, чернила плохого качества, неграмотно произведена очистка и заправка расходного материала.
• Неисправная работа узла очистки головок. Проблема такого рода чаще всего связана с избытком высохшей краски. Ее источником является интенсивная эксплуатация устройств со сменой картриджей и чрезмерно частая прочистка головок.
• Те неисправности принтера для списания, которые относятся к общим заключаются в сильном загрязнении деталей чернилами, что, в свою очередь, может привести к самым печальным последствия — полному выходу устройства из строя.

Неисправностями лазерных печатающих устройств, которые приводят к списанию оргтехники, являются следующие:

• Выход из строя узла, отвечающего за перенос изображения. Источник проблемы заключается в повреждении блока лазера или износе картриджа (первым обычно изнашивается фотовал).
• Поломка тракта прохождения листов бумаги – причины аналогичны струйным девайсам.
• Неисправности, связанные с узлом, предназначенным для закрепления изображения. Такие поломки чаще всего появляются из-за повреждения нагревательного элемента или термоплёнки.
• Сгорела плата устройства. Причиной могло стать короткое замыкание.
• Общим для всех моделей принтеров лазерного типа является наличие сильного загрязнения на узлах девайса, состоящего из тонера, пыли и прочих примесей, имеющихся в окружающей среде. В связи с этим специалисты рекомендуют проводить профилактику для очистки «внутренностей» аппарата.

В целом нужно отметить, что списание принтеров и другой оргтехники является довольно ответственным делом. Для решения данной задачи в максимально сжатые сроки вы можете обратиться за помощью в специализированную компанию, которая выполняет утилизацию оргтехники, подлежащую к списанию. Сотрудники такой организации правильно и быстро произведут утилизацию вышедших из строя или устаревших аппаратов. Взамен они предоставят вашей фирме все те документы, которые необходимы для списания оргтехники. Стоимость их услуг в последние годы стала вполне доступной, а при заключении договора на утилизацию большого количества аппаратов возможны выгодные условия, включая скидки.

Источник: printeros.ru