Проектор оргтехника или нет

Офисная техника — неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала. К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи. В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи

Современные средства оргтехники разделяют на следующие виды:

• электронные (персональный компьютер);
• коммуникационные (телефон проводной, телефон мобильный, селектор, факс, электронная почта);
• печатающие (печатная машинка, принтер, плоттер);
• множительные (копировальный аппарат, сканер);
• презентационные (multi-media проектор);
• многофункциональные устройства (сканер-принтер-копир, сканер-факс-копир в одной упаковке).

Основными группами средств оргтехники являются:

Меняем домофон + оргтехника — зло

1. Копирование и оперативное размножение документов:

• фотографическое копирование (самый давний способ копирования, в результате которого получается фотография документа-оригинала. Обеспечивает высокое качество и точность копирования, но требует дорогих расходных материалов);
• ксерография (является в настоящее время наиболее распространенным способом копирования. Более 70% мирового парка копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты (ЭГКА), посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий, получаемых в мире.);
• термография (самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту), позволяющий получать копию на специальной, достаточно дорогой термореактивной бумаге или на обычной бумаге, но через термокопировальную бумагу);
• Светокопирование (применяется для копирования большеформатной чертежно-технической документации); цифровое копирование и др.)
• Электронно-графическое копирование (оно основано на оптическом считывании документов (фотодиоды преобразуют проектируемое на них изображение документа в электрические сигналы) и электроискровой регистрации информации на специальный носитель копии);
• Средства оперативной полиграфии (гектографическая печать; офсетная печать, трафаретная печать. Ризография ).

2. Составление и изготовление текстовых документов: Персональный компьютер ; Печатная машинка; Диктофонная техника.

3. Обработка документов:

• Адресовальные машины (широко используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов);
• Штемпелевальные устройства (нуменаторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т.д.
• Маркированные машины (вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны);
• Ламинаторы (машины для защиты документов от влаги, пыли, масла, небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню, визитки, технические талоны и многие другие документы).
• Брошюровальные (устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок);
• Степлеры (выполняют скрепление брошюр проволочными скрепками. Степлеры работают с блоками стандартных скрепок. Они могут быть ручными и электрическими. Ограничением толщины скрепляемой стопки листов являются используемые скрепки);
• переплетное оборудование ( выполняют скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами; скрепление блока бумаг пластиковыми пластинами; переплетение блока бумаг с помощью термообложек клеевым способом);
• машины для уничтожения документов (все производимые в настоящее время уничтожители бумаг различаются по видам резки документов, своими размерами, скоростью резки и производительностью, отсутствием или наличием бункера для измельченных документов, его емкостью, шириной щели для разрезаемых листов бумаги);
• Фальцевальные машины (устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их);
• Листоподборочные машины (автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например, для последующего изготовления книг, брошюр и т.д.);
• Листоукладочные машины (вибрационные машины, выравнивающие пачки бумаг);
• Пачковязальные машины (служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др.)
• Бумагорезательное оборудование (предназначено для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форматов и для обрезки (выравнивания) краев готовых книг и брошюр).

4. Поиск, хранение и транспортировка документов: папки; микрофильмы; картотеки; тележки; транспортеры и др.

Оргтехника для школы №83 Кировского района г. Донецка

5. Административно-управленческая связь: телефонная связь; офисные АТС; радиотелефонная; пейджинговая; телеграфная; факсимильная; Глобальная информационная сеть Интернет; Сотовые системы связи; Персональная спутниковая связь; Видеоконференции (по видеотелефону).

6. Презентационные средства:

• Проекционный аппарат (портативный и стационарный) позволяет проецировать на экран изображение с прозрачной пленки или специальной жидкокристаллической панели.
• Видеоролик (это небольшой сюжет о фирме и ее услугах. Длительность видеоролика не должна быть более 5—10 минут, чтобы: во-первых, не утомлять зрителя, во-вторых, впечатление о фирме у зрителя складывается уже в первые минуты просмотра, и нет смысла тратить дальнейшее время.
• Мультимедиапроектор (является, по сути, большеразмерным монитором компьютера со всеми его возможностями. Мультимедиапроектор способен выводить информацию как с компьютера, так и с видеомагнитофона. В последнем случае он выступает как проекционный телевизор. Такие возможности проектора наиболее эффективно используются, если в качестве презентации выступает или видеоролик, или презентационная программа, подготовленная, например, в Microsoft Power Point).

Общие требования безопасности при работе с оргтехникой:

Строго запрещается: -трогать руками разъемы соединительных кабелей; -прикасаться к питающим проводам;-прикасаться к экрану и тыльной стороне монитора, клавиатуры; -вскрывать корпус системного блока; переподключать внешние устройства в случае их неисправности с одного компьютера на другой; — класть диски, книги, тетради на монитор, системный блок, клавиатуру, принтер и другие устройства; -работать во влажной одежде и влажными руками; -употреблять пищу и напитки за компьютерным столом.

Необходимо: -бережно обращаться с техникой; -соблюдать правила личной гигиены при работе с техникой и содержать в чистоте рабочее место.

Санитарное состояние:-строго необходимо следить за чистотой монитора, системного блока, клавиатуры, мыши и оргтехники; -для поддержания чистоты необходимо протирать системный блок, монитор, мышку и клавиатуру (спиртовым раствором); -для предупреждения нарушения зрения необходимо содержать в чистоте экран монитора, протирая его специальными салфетками или сухой тканевой салфеткой.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях: В случае появления неисправности в работе прибора следует выключить его. При плохом самочувствии, появлении головной боли, головокружения и пр. прекратить работу. При поражении электрическим током немедленно отключить оборудование, оказать первую помощь пострадавшему.

Не нашли что искали? Вы можете оставить заявку, в форме обратной связи.

Портал Gosstanart.info не осуществляет коммерческой деятельности, не сотрудничает с рекламодателями, производителями товаров и компаниями предоставляющими услуги. Просьба, не обращаться с коммерческими предложениями! Вся информация, представленная на портале, результат независимых исследований и является свободно распространяемой информацией.

Источник: gosstandart.info

Что такое оргтехника и что к ней относится

Офисная работа – данность XXI века. И хотя физический труд считается более тяжелым, решение разнообразных интеллектуальных задач требует от сотрудников не меньшего усердия.

И это понятно – без правильно заполненных бумаг, своевременного информирования и качественной презентации новых проектов сейчас невозможно организовать ни один бизнес.

Тем не менее далеко не все знают, что организационные устройства (оргтехника) – это не совсем то же самое, что и компьютерная и/или вычислительная техника. В этих нюансах мы сегодня и попытаемся разобраться.

«Оргтехника» – что это значит

С точки зрения лингвистики «оргтехника» – термин сложный, но достаточно хорошо объясняющий суть явления. Произошел он от сокращения и слияния двух слов:

1. «организационный» – являющийся частью организации (помогающий в работе, являющийся вспомогательной частью);
2. «техника» – технические средства для создания материальных ценностей.

Таким образом появилось собирательное определение: оргтехника – это обширный кластер офисного оборудования (организационная техника), призванного обеспечивать максимальную продуктивность работы офисных сотрудников.

Понятие подразумевает любые технические средства, которые помогают облегчить, ускорить и оптимизировать работу не только рядовых офисных сотрудников, но и менеджеров, управленцев и чертежников-конструкторов.

Это относится как к механизации труда – вроде копирования документов, – так и к автоматизации каких-либо процессов.

Современная оргтехника: что к ней относится

На обывательском уровне в качестве оргтехники обычно воспринимают многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры. Иногда добавляют в перечень компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля документооборота.

Однако, несмотря на сложность классификации, обычно выделяют шесть самостоятельных групп оборудования, связанных с определенными задачами и сформированных по целевому назначению:

1. для обработки информации – компьютеры (включая планшеты и ноутбуки), смартфоны, калькуляторы;
2. для преобразования документов – печатные машинки, сканеры, принтеры и аналогичные копировальные аппараты;
3. для создания чертежей и конструирования – графические дисплеи, плоттеры, трафареты;
4. оборудование для связи – станции АТС, серверы, телефоны, переговорные устройства;
5. для демонстраций и презентаций – цифровые доски, проекторы, экраны;
6. регистрирующие методы – сканеры для считывания штрих-кодов.

• компьютеры;
• ноутбуки;
• планшеты;
• калькуляторы;
• электронные записные книжки.

• печатные машинки;
• принтеры;
• сканеры;
• ксероксы.

• графические дисплеи;
• трафареты;
• чертежные приборы;
• штриховальное оборудование.

• читающие автоматы;
• считыватели штрих кодов;
• оборудования для уничтожения документов;
• нумераторы.

• Телефон;
• Переговорное устройство;
• Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Перечень, разумеется, далеко не полный. Причем некоторые выделяют в самостоятельную категорию ручные офисные принадлежности типа штемпелей, ламинаторов и пр., которые дублируют функции техники из вышеупомянутых групп, но позволяют осуществлять работы «в поле». Пусть и с не такой высокой эффективностью.

Оргтехника как рабочий инструмент

Примечательно, что действующий с 2017 года классификатор полностью удалил слово «оргтехника» из документооборота, хотя оборудование с перечисленными выше задачами остается на бухгалтерском учете.

Сервера, компьютеры и сопутствующая периферия, ранее не относившиеся к организационным устройствам, сейчас относятся к равнозначным подразделам компьютерной и вычислительной техники – в рамках общей категории «Машины и оборудование».

Оргтехника помогает легче справляться с современными объемами информации. Так, необходимость взаимодействия с программами, создания цифровых или множества физических копий неразрывно связана использованием компьютерного оборудования.

Данные, систематизированные в электронном виде, проще обрабатывать для последующего анализа и редактирования, что особенно ценно при взаимодействии с графическими объектами или с математическими моделями.

Минимальная пара из компьютера с принтером помогает как составить доклад в рамках домашнего задания, так и сделать отчет для начальства. А создание и распечатывание интегральных схем в программах мало чем отличается от печати схем для вышивки.

По крайней мере, поиск информации с последующим созданием соответствующего документа займет минимум сил и времени во всех перечисленных случаях – по сравнению с традиционными «ручными» методами и трудоемкой возней с бумагами.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Ваш комментарий или отзыв

Источник: ktonanovenkogo.ru

Что такое оргтехника и что к ней относится: перечень и назначение офисного оборудования

Термин «оргтехника» расшифровывается как организационная техника. В список входят устройства, которые предназначены для обеспечения работы офиса и даже предприятия. Кроме стандартного перечня оборудования по типу компьютеров, ноутбуков, принтеров, проекторов и других, сейчас список оргтехники содержит такие устройства, как: калькулятор, ламинатор, мебель и канцелярские принадлежности.

В общем, оргтехника – это оборудование для организации рабочей среды. Кроме того, целью является обеспечение комфортной работы. Значит, без оргтехники в офисе для продуктивной работы никуда.

Что входит в оргтехнику

Список оборудования, входящего в понятие «оргтехника» немалый и постоянно редактируется. Ниже описаны базовые технические средства, которые используются во многих современных офисах и по праву находятся в этом списке.

Компьютеры

Персональные компьютеры используются для создания, хранения, редактирования и передачи данных между пользователями в локальной сети и интернете, игр.

Под компьютером рядовым пользователем обычно подразумевается только техника в виде системного блока и монитора. Но к компьютерной технике относится большее количество устройств.

Вывод: компьютер – это оргтехника, в том или ином виде есть у любого человека.

Ноутбуки

Тот же компьютер, только портативный (мобильный). Можно переносить в небольшой сумке. Имеет встроенную батарею, что позволяет ноутбуку работать некоторое время в автономном режиме без доступа к электрической сети. Аккумулятор необходимо периодически заряжать комплектным блоком питания.

Если не устраивает размер экрана ноутбука, всегда можно подключить внешний монитор любого размера. Аналогично и с другими периферийными устройствами – клавиатурой, мышкой, аудиосистемой. Так получится сделать полноценное рабочее место.

1. Как правило, за ту же цену компьютера не купишь аналогичный по характеристикам ноутбук. Если требуется выполнять тяжелые операции (видеомонтаж, графическое редактирование и другие) ноутбук может сильно нагреваться.
2. Для современных игр подходят только очень мощные ноутбуки, но стоят они гораздо больше, чем идентичные по параметрам ПК.
3. Чаще всего ноутбуки ставятся на небольшие фирмы, где требуется только офисная работа: документооборот, работа в текстовых редакторах и несложных программах.

Очевидным преимуществом для офисов является экономия места и отсутствие кучи проводом для соединения всех периферийных устройств между собой.

Планшеты и телефоны

Планшеты и смартфоны тоже по праву считаются компьютерами. Имеют встроенный процессор и работают на операционных системах. Две популярных системы для мобильных – Android и iOS. Более распространена именно первая «операционка».

Ввод данных доступен через сенсорный экран. Но при необходимости можно подключить внешнюю клавиатуру. Современные гаджеты также могут выводить изображения проводом и по беспроводной связи на большие экраны – телевизоры, ноутбуки.

Уже сейчас сильно заметно, что многие организации, банки, отказываются от настольных компьютеров, а выдают сотрудникам планшеты.

Серверы

Тоже являются компьютерными устройствами. Характеристики и возможности зависят от мощности сервера. Может ничего не отличаться от компьютера. При необходимости на сервер устанавливается операционная система и выполняются те же задачи, что и на полноценном компе.

Необязательно покупать физический сервер. Если нужно просто другое рабочее пространство, то в интернете есть много сервисов, которые предоставляют аренду серверов. Управление удаленным сервером (компьютером) будет происходить в новом окне вашего ПК.

Принтеры

Незаменимый аппарат в любом офисе. Предназначен для печати текстовых и графических документов на носители различных размеров. Наиболее часто используется для печати обычного текста на альбомные листы бумаги формата А4. Для коммерческих целей используется широкоформатный принтер (плоттер). Последний может распечатывать листы любых форматов.

Принтеры отличаются технологией печати. Бывают струйными и лазерными.

Для офисов больше подходят лазерные принтеры, они намного быстрее печатают и имеют больший ресурс картриджа. Это позволяет печатать гораздо больше документов на одной заправке картриджа, что сильно удешевляет стоимость распечатанного листа.

Для работы большинства принтеров обязательно нужен компьютер. Именно на ПК открывается необходимый к печати документ и отправляется на принтер. Но многие современные принтеры поддерживают печать с флеш-накопителей и телефонов.

В последнее время активно развивается электронный документооборот. Но пока еще физическая документация остается основным типом документов.

Сканеры

Имеет обратный принцип действия, чем принтер. Если первый переводит электронную информацию в физический документ, то сканер из физического носителя делает электронный файл на компьютер. Сканировать получается на только листы бумаги, но и другие документы – паспорта, удостоверения, бланки, брошюры, свидетельства, фотографии. Можно даже отсканировать книги.

Ксероксы

Копирует информацию с одного физического документа на другой. Проще говоря, создает идентичную копию уже существующего документа. Также часто называется копиром.

МФУ

В оргтехнике МФУ – это многофункциональное устройство, которое может выполнять сразу три функции: печать, сканирование и копирование. Умение выполнять столько задач обеспечивается тем, что в один корпус помещены сразу три зла – принтер, сканер и копир. Каждый выполняют свои функции. В простонародье ИФУ также называется принтером 3 в 1.

Кроме многофункциональности, устройство позволяет решить сразу еще несколько задач.

Достоинства
Комплексный аппарат обойдется дешевле, что экономит деньги.

Экономия рабочего места в помещении и на рабочем столе, в частности (МФУ больше, чем каждый агрегат поодиночке, но меньше всех, вместе взятых).

Недостатки

Сканирующий и копирующий блок тесно связаны между собой, поэтому при поломке одного из них, второй узел тоже перестанет работать.

Если хоть что-то выйдет из строя, то придется отдавать в ремонт все МФУ.

Шредеры

Является уничтожителем бумаги. Применяются, когда нужно избавиться от документов, чтобы они не достались в руки конкурентов или мошенников. Когда бумага вставляется в лоток шредера, внутри листы быстро разрезаются на кучу маленьких частей.

Группы оргтехники (классификация)

Ниже отсортирован по группам перечень того, что относится к оргтехнике.

Работа с информацией:

• компьютеры;
• ноутбуки;
• планшеты;
• смартфоны;
• калькуляторы;
• электронные записные книжки.

Создание, копирование, преобразование документов:

• печатные машинки;
• принтеры;
• сканеры;
• ксероксы;
• МФУ.

Техника для чертежей и конструирования:

• графические дисплеи;
• трафареты;
• чертежные приборы;
• штриховальное оборудование;
• плоттеры.

Оргтехника для связи:

• телефон;
• переговорное устройство;
• приборы поисково-взрывной сигнализации;
• станции АТС;
• факсы.

Оборудование для показа презентаций:

• проекторы;
• экраны;
• телевизоры;
• мониторы;
• цифровые доски.

К отдельной категории офисной техники можно отнести ручные принадлежности. Группа включает в себя нумераторы, штемпели, ламинаторы, ручные брошюровщики и прочие канцелярские товары.

Для хранения информации используются флешки и жесткие диски. Не обходится стороной и такая оргтехника, как кондиционеры, пылесосы, кулера с водой, чайники и тому подобное.

Источник: oprinterah.ru