Прослеживаемость импортных товаров
и всё, что с ней связано
Что делать, если купили прослеживаемый монитор для перепродажи
Весь документооборот в системе прослеживаемости проходит только в электронном виде. И продавец, и покупатель должны быть подключены к ЭДО и иметь электронные подписи. Иначе они не смогут обменяться счетами-фактурами или УПД, то есть не выполнят обязанности участников системы прослеживаемости.
Если вы от имени организации или ИП покупаете монитор для компьютера:
- Заключите со спецоператором договор и подключитесь к электронному документообороту (ЭДО).
- Через бухгалтерскую программу отправьте приглашение контрагенту на обмен данными через ЭДО и получите от него документы.
- В счетах-фактурах или УПД должны быть заполнены реквизиты прослеживаемости. В частности, регистрационный номер партии товара – РНПТ.
- Документы должны быть подписаны обеими сторонами электронной подписью.
- До 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом, сдайте в налоговую инспекцию отчёт по прослеживаемым товарам. То есть, если приобрели мониторы 21 февраля, отчитайтесь по ним с 1 по 25 апреля 2022 года.
#6 Прослеживаемый товар 2023. Стажировка для бухгалтерии.
На ОСНО
Если вы работаете на общем режиме налогообложения и покупаете для продажи импортные мониторы, облагаемые НДС:
- Отчёт об операциях подавать не нужно.
- В декларации по НДС отразите реквизиты прослеживаемости – в разделе 8-11 и в приложении № 1 к разделу 8-9.
Благодаря этому товар будет прослеживаться.
Если продавец – физлицо, в том числе самозанятый ИП, подайте в ИФНС уведомление об остатках, чтобы получить РНТП.
Если в счёте-фактуре не заполнены реквизиты прослеживаемости или они указаны некорректно, у покупателя всё равно сохраняется право на вычет по НДС. Но обязанности участников системы не будут выполнены.
На упрощёнке
Если вы не работаете с НДС и купили монитор для перепродажи, действовать надо в зависимости от ситуации:
- Продавец – физлицо или самозанятый ИП . Подайте в ИФНС уведомление об остатках и получите от неё РНТП. Затем сдайте отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами.
- Продавец – организация или ИП . Получите товаросопроводительные документы с реквизитами прослеживаемости и сдайте в налоговую отчёт об операциях.
Если купили прослеживаемый монитор для собственных нужд
Когда организация или ИП приобретает импортные мониторы, указанные в Перечне товаров, они подлежат прослеживаемости, даже если используются для собственных нужд компании. Но в этом случае сообщать о покупке в ИФНС не нужно.
Например, ООО или ИП купили монитор для офисного работника. То есть для использования в бизнесе, а не для перепродажи. Никаких специальных отчётов и уведомлений подавать не нужно, так как это не товар. Но только до того момента, пока приобрётенную вещь не решат продать.
Как начать учет прослеживаемых товаров
Прослеживаемый монитор не надо указывать в отчёте об операциях, если его используют, например, для офисных целей. Если же его продавать или утилизировать, то потребуется отчитаться об этом. Так что надо заранее позаботиться о том, чтобы на все прослеживаемые мониторы, приобретённые для своих нужд, были правильно оформлены электронные документы со специальными реквизитами.
Если в офисе уже есть прослеживаемый монитор
Старые мониторы тоже могут быть прослеживаемыми. Возможно, они уже есть у вас на балансе и сотрудники за ними работают. В этом случае не нужно сдавать отчёт в налоговую.
Отчитаться придётся только когда вы захотите продать, подарить или утилизировать прослеживаемые мониторы. Предварительно сообщите в налоговую инспекцию об их наличии – подайте уведомление по остаткам прослеживаемых товаров. Выяснять все сведения о ГТД не обязательно. Налоговая сама присвоит код и вышлет его вам.
Вообще, отчитаться по остаткам надо было на 8 июля 2021 года. Однако срок для уведомления не установлен. Поэтому, главное – отправить его до того, как продадите, подарите или утилизируете прослеживаемый монитор.
Продажа
Что сделать перед продажей монитора:
- Подайте в налоговую инспекцию уведомление. В строке 18 укажите остаточную стоимость.
- Получите в ответ присвоенный РНПТ.
- Полученный номер укажите в счёте-фактуре и отчётах.
На счёте 01 числится монитор с первоначальной стоимостью 20 тыс. руб. На дату продажи по нему начислена амортизация — 15 тыс руб. (счёт 02).
Остаточная стоимость = 20000 — 15000 = 5000 руб. Её нужно указать в строке 18 уведомления об остатках.
Если монитор уже полностью самортизирован, его остаточная стоимость равна нулю. Тогда в строке 18 поставьте 0. Ставить в ней прочерки или оставлять пустой нельзя.
Ремонт
Если вы передаёте монитор в ремонт, отчитываться о прослеживаемой операции не надо. Отчёт необходимо подавать только при передаче монитора в переработку, производство или при утилизации. Эти операции, в отличие от ремонта, прекращают прослеживаемость. Под переработкой понимается изменение первоначальных характеристик товара. При обычном ремонте такого не будет.
Отремонтированный монитор из системы прослеживаемости тоже не выбывает.
Списание прослеживаемых мониторов
Бухгалтерское списание сломанного или морально устаревшего прослеживаемого монитора не прекращает его прослеживаемость. Случаи, при которых она прекращается, перечислены в п. 4 положения, утверждённого постановлением Правительства № 1108 от 01.07.2021.
Списание товара со счетов бухучёта к таким операциям не относится. Следовательно, не нужно включать в отчёт старый монитор, списанный по причине поломки.
Иное дело, если монитор комплектуется в другое изделие и становится единой частью с изменением кода ТН ВЭД. Такая операция признаётся выбытием прослеживаемого товара. Её отражают в отчёте об операциях.
Прослеживаемость монитора в составе компьютера
В бухгалтерском учёте все части компьютера (системный блок, монитор и т. д.) считаются комплексом конструктивно сочлененных предметов. То есть они могут функционировать только вместе. Поэтому составные части компьютера учитывают как один предмет — единый инвентарный объект.
Включение монитора в набор или комплект не отменяет правила прослеживаемости. Налоговики объяснили это тем, что при объединении не происходит переработки товара, его первоначальные физические характеристики остаются прежними, он не становится неотъемлемой частью другого имущества.
Поэтому продажу продукции с прослеживаемым монитором в комплекте необходимо оформлять по всем правилами системы прослеживаемости:
- Счёт-фактуру или универсальный передаточный документ формируют в электронной форме.
- Покупатель тоже должен быть подключён к электронному документообороту (ЭДО). Исключение – физлица и самозанятые ИП.
- В графах 11-13 счёта-фактуры вписывают реквизиты прослеживаемости по каждому товару, включенному в комплект – в подстроках к строке, где указан сам компьютер. Другую информацию, в том числе о стране происхождения монитора, указывать не требуется.
Так как в бухучёте все части компьютера учитывается как единый актив, остаточной стоимости отдельной его части у вас не будет. Поэтому в строке 18 уведомления и в графе 13 отчёта об операциях можно указать рыночную стоимость аналогичного монитора.
Если вместе с прослеживаемым товаром вы продаёте обычные, не обязательно выставлять по ним отдельные счета-фактуры.
Прослеживаются ли телевизоры и ноутбуки
В перечне прослеживаемых товаров указана общая группа ТН ВЭД 8528 «Мониторы и проекторы. ». Исключений никаких нет. То есть все товары, у которых код ТН ВЭД начинается с 8528, относятся к прослеживаемым. Коды монитора и телевизора начинаются именно с этих цифр. Значит, если они импортные, то прослеживаются.
С ноутбуком другая ситуация. У них код ТН ВЭД ЕАЭС 8471 30 000 0. В перечне нет группы товаров с кодом ТН ВЭД 8471. Поэтому импортный ноутбук не будет прослеживаемым.
Источник: pro-nspt.ru
Каждый монитор в стране, используемый бизнесом, теперь подлежит прослеживаемости
ФНС указала, что имущество, находящееся в собственности налогоплательщика, соответствующее кодам из перечня, тоже подлежит прослеживаемости. В том числе – используемое в качестве средств производства (если переведено из состава товара в состав основных средств), а также малоценное имущество, используемое в основной деятельности.
Объединение товаров в набор (комплект), например, включение монитора в состав автоматизированного рабочего места, – не повод для прекращения прослеживаемости. Ведь при этом не происходит переработки товаров, изменения его первоначальных физических характеристик, товар не становится неотъемлемой частью другого имущества. Если впоследствии реализовать такой комплект, нужен будет счет-фактура или УПД исключительно в электронной форме. В графах счета-фактуры, содержащих реквизиты прослеживаемости, надо отражать реквизиты по каждой «прослежке», включенной в набор (комплект).
Источник: www.audit-it.ru
ФНС о прослеживаемости товаров: на что обратить внимание
ФНС России выпустила разъяснения по вопросам системы прослеживаемости товаров, которая введена в РФ в июле 2021 года. Предлагаем вашему вниманию комментарий экспертов 1С к наиболее важным положениям, на которые нужно обратить внимание компаниям. В 1С:ИТС в справочнике «Прослеживаемость товаров» можно узнать подробнее о системе прослеживаемости, какие товары относятся к прослеживаемым, как в 1С отражать операции с прослеживаемыми товарами, а также найти ответы экспертов 1С на частые вопросы о прослеживаемости.
О поддержке законодательных норм о прослеживаемости товаров в решениях 1С см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Прослеживаемость» .
Если поставщик выставил бумажный счет-фактуру вместо электронного
При реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, поставщики обязаны выставить электронные счета-фактуры (универсальные передаточные документы (УПД)) с регистрационным номером партии товара, подлежащего прослеживаемости (далее — РНПТ), и другими реквизитами прослеживаемости (п. 1.1 ст. 169 НК РФ).
Нарушение формы выставления счета-фактуры не лишает покупателя права на вычет по нему, если можно идентифицировать реализуемый товар, стороны сделки, ставку и сумму налога (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ). Поэтому по бумажному счету-фактуре покупатель сможет принять к вычету НДС по прослеживаемому товару.
Что касается ответственности для продавца, то до 01.07.2022 в рамках переходного периода она не установлена. Об этом контролирующие органы сообщали и ранее (письма Минфина России от 11.08.2021 № 27-01-22/64473, ФНС России от 19.08.2021 № ЕА-4-15/11700).
При этом ФНС России подчеркивает, что продавец при реализации прослеживаемых товаров обязан обеспечить наличие и правильность указания реквизитов прослеживаемости (в том числе РНПТ) в счете-фактуре и УПД, а покупатель удостовериться в наличии и правильности указанного РНПТ (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108). При отсутствии РНПТ в полученном от поставщика счете-фактуре (УПД) или при наличии ошибок в нем покупателю следует попросить поставщика выставить исправленный счет-фактуру (УПД) и указать в нем корректный РНПТ.
Отметим, что если исправленный счет-фактура будет выставлен после сдачи декларации по НДС за период отгрузки, вопрос о необходимости сдачи уточненной отчетности решается с учетом положений статьи 81 НК РФ. По правилам пункта 1 статьи 81 НК РФ обязанность сдавать уточненку есть только при обнаружении факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога. Если указанные ошибки не привели к занижению, то уточненную декларацию сдавать необязательно.
Если прослеживаемый товар приобретен через подотчетное лицо
Подотчетное лицо, которое покупает прослеживаемый товар для работодателя, действует в его интересах. В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ при совершении одним лицом действий в интересах другого лица ему оформляется доверенность в письменной форме. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В связи с тем, что физическое лицо, приобретая прослеживаемый товар, действует от имени организации или индивидуального предпринимателя (ИП), продавец обязан оформить электронный счет-фактуру с указанием реквизитов прослеживаемости (п. 3 ст. 168, п. 1.1 ст. 169 НК РФ). Если такую доверенность подотчетное лицо не предъявляет, то продавец оформляет реализацию прослеживаемого товара в порядке, установленном для розничной продажи.
В этом случае прослеживаемость товара прекращается незаконно, поскольку в соответствии с подпунктом «в» пункта 4 Положения № 1108 прослеживаемость прекращается только при реализации товаров физлицам для использования в личных целях. Аналогичные разъяснения ранее давал Минфин России (письмо от 23.08.2021 № 27-01-22/67650).
Поэтому налоговая служба рекомендует покупать прослеживаемые товары через подотчетных лиц только при наличии у них доверенности. Подчеркнем, что приобретение прослеживаемого товара через подотчетное лицо не освобождает покупателя от учета этого имущества в качестве прослеживаемого.
Если прослеживаемый товар включен в комплект (набор)
При объединении товаров в набор или комплект (например, включения монитора в состав автоматизированного рабочего места) такое включение не является основанием для прекращения прослеживаемости, поскольку не происходит переработки товара, изменения его первоначальных физических характеристик, товар не становится неотъемлемой частью другого имущества.
При дальнейшей реализации указанного комплекта необходимо составить электронный счет-фактуру (УПД), поскольку происходит реализация прослеживаемого товара.
Если в наборе несколько прослеживаемых товаров, то реквизиты прослеживаемости указываются по каждому в подстроках к строке с этим набором.
1С:ИТС
О порядке выставления счета-фактуры при продаже комплекта, содержащего прослеживаемый товар, см. в разделе «Консультации по законодательству» .
Напомним, что ФНС России разъяснила, что в целях системы прослеживаемости говорить о переработке можно при одновременном соблюдении следующих условий:
- Перерабатываемый товар становится неотделимой (неотъемлемой) частью готового товара.
- Меняется код единой ТН ВЭД на уровне хотя бы одного из первых четырех знаков.
1С:ИТС
В каком случае можно говорить о том, что прослеживаемый товар передан в производство на переработку, см. в разделе «Консультации по законодательству» .
Если приобретен моноблок (ноутбук)
Налоговое ведомство напомнило, что к прослеживаемым относятся импортные товары, перечень кодов ТН ВЭД которых определен Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110. В частности, к прослеживаемым относятся мониторы и проекторы, не включающие в состав приемную телевизионную аппаратуру (код ТН ВЭД 8528).
Что касается моноблока, то его код 8471 «Вычислительные машины и их блоки; магнитные или оптические считывающие устройства, машины для переноса данных на носители информации в кодированной форме и машины для обработки подобной информации, в другом месте не поименованные или не включенные». Он не включен в перечень кодов прослеживаемых товаров. Поэтому моноблок не относится к прослеживаемым товарам.
По нашему мнению, аналогичные выводы следует сделать и в отношении ноутбуков (код ТН ВЭД 8471), а также компьютеров в сборе. При этом если приобретается отдельно монитор и системный блок, то это комплект, в котором монитор относится к прослеживаемым товарам.
Если прослеживаемый товар списан со счетов бухгалтерского учета
В соответствии с подпунктом «б» пункта 4 Положения № 1108 прослеживаемость прекращается при выбытии товаров, не связанном с реализацией, в результате которого у участника оборота прослеживаемых товаров прекращается право собственности на него. Это может произойти вследствие захоронения, обезвреживания, утилизации или уничтожения, безвозвратной утраты товаров из-за действий непреодолимой силы.
- «02» — при захоронении, обезвреживании, утилизации или уничтожении товара;
- «03» — при уничтожении или безвозвратной утрате товара вследствие действия непреодолимой силы.
Из этого следует, что само по себе списание прослеживаемого товара со счетов бухгалтерского учета при отсутствии указанных выше операций и сохранении права собственности на этот товар не требует подачи отчета об операциях с прослеживаемым товаром. Это подтвердила ФНС России в комментируемом письме.
1С:ИТС
Об отражении плательщиками НДС операций с прослеживаемыми товарами в отчетности см. в справочнике «Прослеживаемость товаров» раздела «Консультации по законодательству» .
Если прослеживаемый товар безвозмездно получен от физлица для собственных нужд
В соответствии с пунктом 3 Положения № 1108 прослеживаемости подлежат товары, перечень которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110, если они:
- ввезены на территорию РФ из любой третьей страны (но не только из стран — участниц ЕАЭС) и выпущены в соответствии с таможенной процедурой таможенного потребления;
- ввезены на территорию РФ из любой третьей страны (но не только из стран — участниц ЕАЭС), но не помещены под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления в связи:
- с конфискацией и иным изъятием в пользу РФ;
- обращением взыскания по решению суда в счет уплаты государственных платежей (таможенных пошлин, налогов и др.);
- задержанием таких товаров на таможне;
1С:ИТС
Как отражать операции с прослеживаемыми товарами в программах 1С, см. в справочнике «Прослеживаемость товаров» раздела «Консультации по законодательству» .
От редакции. Также см. видеозапись онлайн-лекции «Прослеживаемость и новая декларация по НДС, реализация в «1С:Бухгалтерии 8″», которая состоялась в 1С:Лектории 21.10.2021, с участием Д.Ю. Черепанова, заместителя начальника управления камерального контроля ФНС России, и эксперта 1С: Д.Ю. Черепанов. Национальная система прослеживаемости товаров ; Д.Ю.
Черепанов. Ответы на вопросы ; Е. Калинина. Порядок формирования отчетности по прослеживаемым товарам в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) ; Е. Калинина. Ответы на вопросы .
Источник: buh.ru