Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу?
Лучше узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Что изменилось в отчете:
1 Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.
2 Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике, коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».
3 Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.
Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»
Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).
Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:
Прием на работу
Перевод на другую должность
Запрет суда занимать должность
Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
где 1–4 знаки — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Пример несколько должностей
Код выполняемой функции
Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители служб по сбыту и маркетингу
Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Специалисты по сбыту продукции
Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Как создать и отправить отчет СЗВ-ТД в ПФР
Почему разумно подготовиться уже сейчас
Если в отчете после 1 июля код не будет заполнен, ПФР не примет отчет. В случае опоздания, представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф от 300 до 500 руб., но возможно обойтись предупреждением.
Санкции не применяются к предпринимателям, так как они не приравниваются к должностным лицам.
Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.
Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании.
З. Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району
Источник: www.bashkortostan.ru
Заполнение отчета СЗВ ТД, сроки
СЗВ-ТД сдавайте в ПФР на каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на ЭТК.
30 авг. 2023 1 1326
СЗВ-ТД: образец заполнения и сроки сдачи
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.
На работающих по гражданско-правовым договорам СЗВ-ТД сдавать не надо.
Форму в MS-Word и MS-Excel см. в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п.
⭐ Начало действия редакции — 01.07.2021.
Срок сдачи СЗВ-ТД (ст. 11 Закона N 27-ФЗ)
- при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания соответствующего приказа;
- в других случаях — 15-е число следующего месяца.
Заполнение сзв тд
- СЗВ-ТД при увольнении Скачать . (.jpg 378Кб)
- СЗВ-ТД при приеме на работу Скачать . (.jpg 357Кб)
- СЗВ-ТД при переводе Скачать . (.jpg 357Кб)
⭐ При переименовании должности работника СЗВ-ТД заполняйте так же, как при переводе (Информация ПФР).
⭐ Переход работника на ЭТК
Если сдать не вовремя или с ошибками, штраф за СЗВ ТД на должностное лицо от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Источник: www.assessor.ru
СЗВ-ТД за декабрь 2020 года
В этом году к ежемесячной отчетности добавилась еще одна форма — СЗВ-ТД. О том, что в ней отражать, когда сдавать и как заполнить — разберемся в статье. Здесь же можно будет посмотреть и скачать образец заполненной формы, а также бланк СЗВ-ТД 2020 года
Иллюстрация: Elena Shap/Shutterstock
Независимый эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Подготовить и сдать любую отчетность, включая СЗВ-ТД , вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность , проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Попробовать сервис можно бесплатно .
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД в 2020 году
Официальную инструкцию по заполнению формы СЗВ-ТД можно скачать или посмотреть здесь. Эта версия, утвержденная законодательно Постановлением правительства РФ № 730п от 25 декабря 2019 года. Она была немного дополнена и предлагается к использованию для заполнения формы за декабрь 2020 года.
Кто сдает СЗВ-ТД за декабрь 2020 года
Бланк сведений о трудовой деятельности разработали для того, чтобы отражать в нем информацию о стаже, подробностях профессионального роста, а также о любых изменениях, происходящих в трудовой деятельности гражданина. Все началось, когда власти решили перейти на электронный формат ведения трудовых книжек. И теперь для формирования трудовых книг все работодатели будут подавать отчеты по форме СЗВ-ТД.
Поэтому сдают отчет только работодатели. Например, ИП без сотрудников не должен сдавать отчет . Но компания, имеющая в штате одного директора-учредителя, отчет должна будет сдать.
Как заполнять форму СЗВ-ТД за декабрь 2020 года
Отчет нужно будет сдать, если выполняются следующие условия:
- Вы являетесь работодателем . Это значит, что у вас есть заключенные трудовые договора с сотрудниками. Договоры ГПД не учитываются при этом.
- За декабрь у вас были передвижения по кадрам :
- прием на работу;
- увольнение;
- повышение;
- перевод на другую работу;
- перевод в другое подразделение;
- работник написал заявление с выбором предпочтительного варианта ведения трудовой книжки — в электронном или бумажном виде.
До 30 июня 2020 года работодатели должны были оповестить работников об изменениях в законодательстве и выяснить, как они желают продолжать вести записи — на бумажном носителе или перейти на электронный формат. О чем они должны будут написать заявления в кадры или бухгалтерию. И если сотрудник вдруг передумает, то он вправе будет отозвать свое заявление. Об этом подробнее поговорим ниже.
Подготовить и сдать любую отчетность, включая СЗВ-ТД , вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность , проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Попробовать сервис можно бесплатно .
Основанием для внесения данных в форму всегда являются документы из отдела кадров — о приеме, увольнении, повышении и переводе, приказы или распоряжения, другие документы кадрового учета.
Также форму СЗВ-ТД работодатель обязан предоставить при выходе сотрудника на пенсию или по запросу сотрудника.
Кто включается в форму:
- сотрудники, которые работают у вас по основному месту работы;
- сотрудники, которые являются совместителями — внешними и внутренними;
- сотрудники, которые работают удаленно.
Если никаких кадровых подвижек не было и заявлений никто не написал, то сдавать отчет не нужно. Нулевую форму СЗВ-ТД не нужно сдавать вообще .
Особенности заполнения формы СЗВ-ТД за декабрь 2020 года
Рисунок 1. Нажмите для увеличения изображения
В шапке необходимо указать данные о работодателе — его регистрационный номер в Пенсионном фонде, полное название, ИНН и КПП.
На каждого сотрудника заполняется отдельный бланк формы. Поэтому далее нужно указать полное имя, отчество и фамилию сотрудника, его СНИЛС (если СНИЛСа нет, то нужно срочно отправить его в Пенсионный фонд).
Ниже строчка предназначена для отметки, если сотрудник принес заявление о ведении трудовой книжки в выбранном формате. Нужно написать дату заявления и в ячейке поставить знак «V» или «Х». Здесь же делается отметка, если сотрудник передумал и написал заявление на другой вариант ведения трудовой. Тогда нужно поставить дату нового заявления.
Следующая строка заполняется в том случае, если сотрудник запросил данные о своей трудовой деятельности.
Далее нужно указать, за какой месяц подаются данные — от 01 до 12 месяца.
В табличной части нужно будет расписать трудовой стаж сотрудника за год. В том числе:
1. Дата , с которой изменения вступают в силу (увольнение, повышение, прием на работу).
2. Код мероприятия :
| Код | Мероприятие |
| 1 | ПРИЕМ |
| 2 | ПЕРЕВОД |
| 3 | УВОЛЬНЕНИЕ |
| 4 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
| 5 | ОБУЧЕНИЕ |
| 6 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
| 7 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ |
3. Должность по штатному расписанию работодателя.
4. Вид работы по справочнику ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
5. Статью по ТК РФ, согласно которой происходит кадровое изменение.
6. Реквизиты документа-основания — его дата, номер (приказа, распоряжения).
Срок сдачи СЗВ-ТД за декабрь 2020 года — 15 января
СЗВ-ТД в 2020 году сдается в те же сроки, что и СЗВ-М — до 15 числа следующего за отчетным месяца. Если крайний день выпадает на выходной, то срок переносится на ближайшие рабочие будни.
Сдать форму можно в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи.
Подготовить и сдать любую отчетность, включая СЗВ-ТД , вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность , проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Попробовать сервис можно бесплатно .
Работодатели с численностью менее 25 человек могут подать отчет в бумажном виде.
Непредставление формы влечет за собой штраф . Возможно, конечно, и предупреждение за первое нарушение. Для организаций штраф может составить от 30 до 50 тысяч рублей, для должностных лиц и ИП — от тысячи до 5 тысяч рублей.
Скачать актуальный бланк СЗВ-ТД в 2020 году вы можете по ссылке.
Образец СЗВ-ТД за декабрь 2020 года
Рисунок 2. Нажмите для увеличения изображения