Желая наладить систему коммуникации между подразделениями, наниматели должны позаботиться о существующем внутри предприятия документообороте. Так, кадровый отдел должен иметь образцы документов и предоставлять их в случае, если сотруднику требуется донести информацию до коллеги или начальника. Одной из таких бумаг стала служебная записка о замене вышедших из строя или устаревших основных средств. Работникам и нанимателям следует знать, как написать служебную записку на приобретение оборудования.
Назначение служебной записки в компании
Под служебной запиской понимается специализированный документ, служащий средством внутренних деловых переписок между представителями одной или внешних – между несколькими компаниями.
Основной задачей служебной записки является донесение информации от одного сотрудника другому. Так, члены коллектива вправе оформлять служебные записки в условиях, когда им что-либо требуется. Например, дополнительное или новое оборудование.
Помимо этого, записка также может содержать факты и предложения по совершенствованию производственного процесса.
Преимуществом использования служебных записок является факт наличия документального доказательства освещения той или иной проблемной рабочей ситуации. Также записка может стать доказательной базой в суде, если наниматель превысит свои полномочия относительно тех подчиненных, которые доносили до него сведения.
Несмотря на то, что законодательство не предусматривает обязательного использования служебных записок и их регистрации, большинство предприятий, тем не менее, проводят регистрацию подобных бумаг в соответствующих журналах. Они также являются дополнительным доказательством подачи документа. В данном регистре также возможно отметить срочный характер записки, что повысит вероятность оперативного разрешения проблемы.
Форма записок и журнала законодательством не регламентируется. Поэтому на практике наниматели нередко закрепляют особенности и нюансы составления рассматриваемой документации в локальных нормативах.
Если же местные акты не содержат информации о заполнении данных бумаг, субъект должен опираться на общие правила составления официальных документов.
Служебная записка может составляться как от руки, так и в печатном виде. Основным требованием остается наличие подписи составителя, проставленной от руки.
Записка на приобретение оборудования уместна в тех условиях, когда конкретный материальный ресурс структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его эксплуатации подходит к концу или он вышел из строя).
Ответственность за наличие и техническое состояние указанного ресурса в подразделении должен нести управленец отдела или компании.
Так, например, если сотрудник замечает, что его спецодежда больше не защищает его на должном уровне ввиду физического износа, он вправе запросить у непосредственного нанимателя покупку новой.
Общая информация о порядке составления служебной записки о приобретении оборудования
Зачастую ко всем служебным запискам предъявляются одинаковые требования в части оформления и порядка предоставления управленцу.
В частности, к подобным требованиям относится следующее:
- оформление записки происходит в вольном формате. Для этого можно использовать обычный лист А4. Впрочем, возможны ситуации, в которых локальный норматив фиксирует необходимость оформления записки на фирменном бланке (это характерно для бумаг внешней направленности). Прежде чем писать, субъект должен удостовериться в факте наличия локальной регламентации;
- если запрос на приобретение какого-либо оборудования носит массовый характер, то перечень требуемых атрибутов уместно приводить в табличном виде;
- в таблице должны содержаться не только названия всех запрашиваемых материалов, но также и единица измерения, а также объем требуемой поставки;
- в случае, когда подобная практика актуальна для конкретного предприятия, в таблице также необходимо указывать дополнительные сведения, например, артикул;
- помимо прочего, обязательными реквизитами являются ФИО и должности начальника подразделения и составителя.
В основном тексте служебной записки также уместно обозначить и обосновать необходимость приобретения нового оборудования или материалов. В случае наличия, также можно приложить документальное доказательство подобной потребности.
Текст бумаги должен быть лаконичным и четким, не должен содержать в себе ошибки и лирические отступления. Форма речи должна быть деловой, не содержать длинных предложений, а также несвойственных деловому стилю оборотов.
Нюансы оформления служебной записки на покупку товаров
Служебные записки на закупку различных товаров и материалов для предриятия могут отличаться в зависимости от предметов запроса, касаясь:
- Покупки спецодежды. В данном случае требуется обозначить конкретное количество элементов одежды для приобретения, а также привести достаточные аргументы, которые бы оправдывали необходимость закупки.
- Приобретение мебели. Важно указать, для какого отдела она требуется, а также, по возможности, привести доказательства об износе имеющихся мебельных элементов (по факту инвентаризации).
- Закупка канцтоваров. Данный вид записки является наиболее распространенным. Нередко кадры опускают необходимость ее составления. Однако, подобное нежелательно, ведь совокупные траты на подобные нужды значительны.
- Закупка оргтехники и/или телефонов. Важно обозначить, какой именно отдел нуждается в данном оборудовании, а также в каком состоянии находится текущая техника. Кроме того, марка оргтехники также имеет важное значение и должна указываться.
См.также – Заявка на канцелярские товары
Образец служебной записки на приобретение оборудования
На практике служебная записка о необходимости приобретения оборудования выглядит следующим образом:
Руководителю ООО «Караван верблюдов»
Целик Нине Павловне
от начальника информационного подразделения
Владимирова Антона Дмитриевича
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 20
о приобретении мебели
Прошу Вас закупить офисные столы в количестве 4 шт. для информационного подразделения ООО «Караван верблюдов». В данный момент в информационном отделе имеются два стола, которые практически износились: на одном имеется трещина поперек столешницы, второй вручную собран сотрудником информационного отдела, и не является устойчивым. Копию результатов инвентаризации прилагаю.
С уважением,
Владимиров А.Д. Владимиров А.Д.
Руководителю ООО «Точка безубыточности»
Кацу Юрию Эдуардовичу
от начальника производственного подразделения
Светлакова Федора Валентиновича
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 12
о приобретении оборудования
Прошу Вас закупить новый токарный станок в количестве 1 шт. для производственного подразделения ООО «Точка безубыточности». В данный момент в производственном отделе имеется шесть токарных станков, чего остро не хватает для исполнения того объема производственного задания, которое было постановлено перед работниками в начале месяца.
С уважением,
Светлаков Ф.В. Светлаков Ф.В.
Таким образом, служебная записка является удобным инструментом донесения до начальника просьбы о приобретении нового оборудования. Работникам необходимо грамотно составить запрос, после чего наниматель должен исполнить свои обязательства в соответствии с Уставом фирмы.
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Заявка на мебель в кабинет образец в школе
Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.
Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.
Как составить заявку?
В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.
Формы заявок:
Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.
К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.
Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.
Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.
Заявка образец №1
Заполненный образец заявки
В отдел снабжения НГЧ-1
от мастера Пермского участка
производства Лазарева Г.В.
Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;
1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.
Мастер Пермского
участка производства Г.В. Лазарев
Заявка образец №2
Заполненный образец заявки
В отдел снабжения НГЧ-1
От Бордачева Н.Д.
Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1
От пользователя: raa
Привет! Нравится ли вам этот сайт? — Отлично! В свободное время занимаюсь созданием сайтов с нуля под ключ с установкой важных плагинов для правильной seo оптимизации и продвижения в поисковых системах. Закажите себе сайт .
Mozilla/5.0 (Windows NT 6.2) AppleWebKit/537.11 (KHTML, like Gecko) Chrome/23.0.1271.26 Safari/537.11
Ув.коллега. Как Вы думаете, для чего Вам могут пригодиться принтер и колонки (даже не представляю, они вообще зачем? ) и так и напишите. С ув.к Вам, Ваши коллеги.
Марина, правильно. Лучше сразу заявку на проектор и интерактивную доску писать, в ней уже есть колонки))
Марина Потапова ответила Екатерине
Екатерина, немного в другую степь уведу) Просто ваш комментарий навёл на мысль. В общем, чтоб получить необходимый минимум, нужно запрашивать по максимуму. Был у нас такой лайфхак в советское время)
Служебная записка. Прошу обеспечить кабинет **** следующей аппаратурой***. Данное оборудование необходимо для достижения целей: ***
. я писала в свободной форме, давно было. Указывала, что нужно и для чего. (Для распечатки раздаточного материала и проч.)
Ну погуглила ‘образец заявки на приобретение оргтехники в школьный кабинет’. Гугл не забанил меня за такой запрос.
ПС. Мне казалось, что уж молодёжь то чуть что «окей гугл!».
В первую очередь необходимо эту вашу заявку зарегистрировать у секретаря как входящий документ. Любая проверка спросит, «А почему заявка не удовлетворена?»
Служебная записка на имя директора (от) учителя Ф.И.О.
На основании ст.22 ТК и ФЗ 273 прошу установить в кабинет N. оргтехнику и ТСО: лазерный принтер (просите МФУ сразу. ) и звуковые колонки, необходимые для реализации основной образовательной программы по (указать предмет).
В настоящий момент данное оборудование отсутствует в указанном кабинете, но должно применяться:
Показать полностью.
— . (Перечисляете: класс, предмет, пункты Рабочей программы, темы КТП, занятия внеурочной деятельности, родительские собрания, внеклассные мероприятия, подготовка к ВПР, деятельность клас руководителя, подготовка дидактических материалов, индивид занятия с отстающими и т.д).
Ваша подпись, дата
______
Желательно указать марку оргтехники. Например, МФУ фирмы НР (они лучшие).
Пишите два варианта, один оставляете у секретаря, второй себе с штампиком от секретаря «копия, регистрационный номер и дата входящего документа»
Странно. Началку обычно по полной программе оборудуют. Колонки и принтер уж 100% входят в рабочее место учителя.
Спасибо, что напомнили. Мне нужно заменить проектор
- Классификация коррозионных процессов кратко
- Управление организационными процессами доу документация
- Приказ о соблюдении температурного режима в доу
- А д алферов родной язык в средней школе опыт методики
- Принцип работы электроснабжения электроподвижного состава кратко
Источник: obrazovanie-gid.ru
Служебная записка о приобретении оборудования
Организации для нормальной деятельности необходимо приобретать различное оборудование, технику, другие товары. Руководство не всегда может знать, что требуется докупить и почему. Чтобы информировать работодателя, сформулировать просьбу и обосновать необходимость приобретения, сотрудники составляют служебную записку. Разберемся, как правильно ее составить для приобретения оборудования.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Функции служебной записки
Служебная записка — это документ внутренней деловой переписки. Главная задача — информировать других сотрудников или руководство о чем-либо в организации. Один из видов таких документов — служебная записка о приобретении.
Ее уместно составлять, если основное средство организации больше не актуально, например, оборудование, компьютерные программы, или вышло из строя. Также ее пишут, если закончились какие-либо материальные ресурсы.
- Информировать начальство о возникшей необходимости в приобретении объекта основных средств.
- Выражение просьбы заменить оборудование.
- Подтверждение обоснованности расходов. Является документом первичного бухгалтерского учета.
К сведению! Поскольку документ подтверждает обоснованность затрат в организации, то его необходимо хранить с другими документами, подтверждающими расходы, в течение 5 лет.
С помощью служебной записки можно выразить просьбу приобрести, кроме оборудования, принтеры, компьютеры, спецодежду, канцелярские товары и другие объекты основных средств и расходные материалы.
Общие правила составления
Написать служебную записку может абсолютно любой работник организации. Ее составляют на имя непосредственного начальника, а если компания или предприятие небольшое, то на имя руководителя.
При написании документа необходимо использовать официально деловой стиль, все формулировки должны быть четкими и понятными читающему. В тексте нужно указать марку, модель или иные характеристики запрашиваемого объекта, количество. Если запрашивают много предметов, то лучше оформить этот пункт в виде таблицы.
Текст не должен содержать разного рода ошибок. Не нужно использовать длинные, запутанные предложения, изъясняться нужно лаконично.
Как правило, в отделе кадров или у непосредственного руководителя уже есть образец служебной записки, по которому можно составить собственный документ.
Работодатель, изучив записку, должен принять решение о целесообразности покупки оборудования и издать приказ для выдачи денег на покупку подотчетному лицу или дать поручение бухгалтеру оплатить покупку.
Наниматель должен помнить, что обеспечение сотрудников оборудованием, документацией, техникой для решения их трудовых задач — это его прямая обязанность. Она прописана в ст. 22 ТК РФ. Заменить оборудование нужно, если оно морально устарело или произошла его поломка.
Как составить служебную записку на приобретение
Записку можно написать от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой. Составляют ее в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует.
В документе нужно указать следующую информацию:
- Должность и ФИО руководителя, на имя которого пишут служебную записку.
- Должность и ФИО составителя записки.
- Наименование документа.
- Описание проблемы и просьбу приобрести то или иное оборудование.
- Характеристики оборудования. Здесь можно указать марку, модель, мощность, объем, артикул (при необходимости).
- Дату и подпись работника, составившего документ.
К сведению! Законодательство не устанавливает обязательный характер применения служебных записок и их регистрации. Однако некоторые компании регистрируют их в специальном журнале учета.
Образец служебной записки о приобретении оборудования
Генеральному директору
ООО «Вкусное меню»
Рассомахину И.И.
от заведующего складом № 3
Николаева А.А.
Довожу до Вашего сведения, что «15» января 2021 года на складе №3 сломался морозильный ларь. Оборудование не поддерживает нужную температуру для хранения продуктов. Прошу приобрести новый морозильный ларь Liebherr GTL 3005.
«16» января 2021 года
Николаев / А.А. Николаев
Источник: assistentus.ru