Дефектный акт оформляется на предприятии при обнаружении у объекта проверки определенных недостатков или неисправностей, ранее не обнаруженных. Используется при контроле за состоянием основных средств или оборудования.
Назначение документа
Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.
В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.
Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.
Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства. При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств. Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.
Как оформить «Дефектную ведомость» и «Дефектный акт»
При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы. Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства. Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.
Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:
- Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
- Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
- Контроль качества после ремонта основных средств.
- Приобретение новых средств производства.
- Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.
Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.
Правила составления
Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству. И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства. В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке. Затем в приказе дается полная информация о составе комиссии, обязанной сделать экспертное заключение по рассматриваемому вопросу.
В действующем законодательстве не предусмотрена фиксированная форма дефектного акта.
Но имеется ряд требований, которым документ обязан соответствовать. В частности, необходимо соблюдать положения статьи 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». В противном случае документ не принимается налоговой инспекцией.
В дефектном акте в обязательном порядке дается ссылка на соответствующий приказ. Необходимо дать номер приказа, дату его подписания и ответственное лицо. В стандартном варианте приказ издается директором предприятия. Далее в дефектном акте повторяется информация об участниках комиссии. Вариантов два: либо в начале документа, либо в конце, перед приложениями.
Популярные вопросы по данной статье
✅ Что такое дефектный акт?
Документ, который составляется при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Например, при осмотре автомобиля.
✅ В каких ситуациях составляется дефектный акт?
Дефектный акт необходимо составить в следующих ситуациях:
- Плановый экспертный осмотр состояния оборудования;
- Проверка оборудования после установки в случае сложного монтажа;
- Контроль качества после ремонта;
- Приобретение нового товара;
- Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.
✅ Какие сведения должен содержать документ?
Документ должен содержать следующую информацию:
- Описание объекта проверки;
- Перечень дефектов — явные поломки и потенциальные дефекты;
- Выводы комиссии.
✅ В состав комиссии кто должен входить?
Вот основные требования к составу комиссии, которая должна включать:
- Работников, занимающихся эксплуатацией проверяемого оборудования;
- Работников ремонтного отдела;
- Представителей отдела, принимающего технику;
- Работников бухгалтерии.
✅ Меняется ли состав комиссии?
Состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Например, в случае ремонта сложного промышленного оборудования экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории, его привлекают со стороны.
Требования к содержанию дефектного акта
Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:
- Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
- Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:
- Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
- Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.
Требования к составу проверяющей комиссии
Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования. В нее должны входить следующие лица:
- Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
- Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.
- Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.
- Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.
Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте.
Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом. Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта. А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание.
Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования. Здесь экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны. В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы. Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены.
Образец заполнения дефектного акта
В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:
- Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
- Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
- Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
- Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
- Информация об авто, имеющаяся у владельца.
- Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
- Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
- Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
- Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
- Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
- Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
- Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
- Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
- Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.
Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.
При комплексных проверках, дефектный акт составляется отдельно для каждого осматриваемого объекта.
Скачать документы
В качестве возможного варианта для заполнения рекомендуется обратить внимание на формы ОС-2 и ОС-3.
Форма ОС-2 используется при внутреннем перемещении основных средств — в частности, из производства в ремонтный отдел. А форма ОС-3 применяется в случае составления акта приема-передачи отремонтированного оборудования.
Источник: whoyougle.ru
Дефектный акт — пустой бланк и образец для заполнения
В дефектном акте фиксируются любые неисправности или другие возникшие проблемы с оборудованием. Документ составляется в свободной форме на основе выводов экспертной комиссии.
Скачать документ
Пустой бланк и образец дефектного акта
Версия от 7 апреля 2021 года
Скачать бесплатно
Дефектный акт – документ, который относится к категории учетных. В нем фиксируются возникшие по тем или иным причинам неисправности, изъяны или другие проблемы, возникшие с оборудованием или при строительных работах. Основой для его оформления служат выводы экспертной комиссии, членов которой назначает руководитель предприятия.
Пошаговая инструкция по составлению
Акт составляется в свободной форме, так как унифицированной версии документа нет. Единственное требование к нему — наличие следующей информации:
- Сведения о предприятии (название, организационно-правовой статус, отдел, к которому относится неисправная техника).
- ФИО руководителя.
- Номер акта и дата составления.
- Место нахождения основного средства.
- Название, номер и дата распоряжения, которым была инициирована проверка техники.
- Информация об оборудовании – название, марка, модель, паспортный номер, год выпуска и другие данные. Кроме того, описывается выявленная неисправность.
- Варианты ремонта или причины, по которым отремонтировать оборудование невозможно.
- Перечисляются все члены комиссии, на против фамилий ставятся росписи.
На основе данного документа принимается решение о списании техники или ее ремонте.
Источник: blanki.online
Акт дефектовки
Акт дефектовки или, правильнее, дефектный акт является первичным учетным документом, сопровождающим акты приема-передачи оборудования или иного имущества, акты приема оборудования или иного имущества в эксплуатацию, акты осмотра места происшествия, акты освидетельствования и т.д.
Назначением дефектного акта является фиксация различного рода повреждений и неисправностей с указанием вариантов исправления дефектов.
Когда составляется
Сфера применения актов дефектовки обширна. Так, дефектные акты составляются с целью:
- установления стоимости восстановительного ремонта автомобилей, пострадавших в ДТП;
- установления размера страхового возмещения;
- фиксации повреждений оборудования вследствие неправильного монтажа для последующего направления претензий;
- фиксации недостатков объекта недвижимости, сдаваемого в эксплуатацию после завершения строительства или капитального ремонта. Об особенностях составления акта ввода объекта в эксплуатацию подробнее рассказано в материале по ссылке;
- фиксации дефектов имущества, приобретенного по договору купли-продажи;
- фиксации факта повреждения арендованного имущества и т.д.
Вне зависимости от назначения акта составляется он всегда по результатам осмотра предметов, объектов или оборудования специалистом или экспертом.
Виды актов
Форма акта определяется характером правоотношения, в связи с которым производится осмотр на предмет выявления дефектов. Так, акт о дефектах оборудования составляется в соответствии с Постановлением № 7 Госкомстата РФ от 21.01.2003 года:
- в случаях выявления дефектов оборудования в процессе его монтажа или проведения пусковых или наладочных работ;
- при выявлении дефектов качества основных средств предприятия, установленных в результате проведения инвентаризации.
Акт составляется экспертной комиссией. В акте, помимо констатации факта наличия дефектов, должно содержаться также и заключение о возможности или невозможности исправления этих дефектов.
В случае если исправление будет признано невозможным, в соответствии с Приказом №26 н Минфина РФ от 30 марта 2001 года составляется акт о списании дефектного оборудования.
Акт дефектовки объекта строительства или капитального ремонта составляется в соответствии с требованиями к первичным бухгалтерским документам, установленными ст. 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете». В тексте акта должны присутствовать:
- список выявленных дефектов;
- список мер, необходимых для устранения выявленных дефектов.
Акт дефектовки поврежденного в ДТП транспортного средства составляется по результатам проведенного специалистом или экспертом технического осмотра автомобиля. В акте перечисляются все поврежденные узлы и части автомобиля, способы и стоимость восстановления автомобиля или признание факта невозможности его ремонта.
Составление акта
Унифицированной и обязательной к применению формы акта дефектовки не существует. В рамках предприятия бланки дефектных актов разрабатываются самостоятельно и закрепляются в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
На нашем сайте вы можете скачать бланк дефектного акта, нуждающийся в небольшой индивидуализации в зависимости от вида акта.
Источник: zakonius.ru