Для учёта закупаемых и продаваемых товаров организациям необходимо составлять специальный документ первичного учёта товара. Таким документом является акт приема-передачи товаров.
Файлы для скачивания:
Что это за документ
Акт приема-передачи товара (далее по тексту «АПП») является документом, который подробно отражает в себе список принимаемых или передовых товаров с указанием их наименований, количества и их стоимости. Этот документ является приложением к основному договору, по которому непосредственно осуществляется поставка товара. Речь может идти о любой сделке между контрагентами, предусмотренной второй частью Гражданского кодекса.
АПП товаров — это двусторонний документ, т.е. его необходимо составить в двух экземплярах. Один экземпляр для стороны, передающей товар. Другой для стороны, принимающей товар. Составление двух заверенных подписями экземпляров поможет избежать потенциальных проблем, которые могут возникнуть в случае разногласий сторон по поводу передаваемого товара.
Акт приема-передачи товара. Формат 2018
Официальная бумага составляется не только при купле-продаже товаров, но также и при осуществлении с ними других операций. Например:
- передача товара на ответственное хранение. В таком случае необходимо составление договора об ответственном хранении;
- дарение товара. При сопровождении актом договора дарения, предмет акта заполняется в соответствии с положениями договора дарения;
- передача товара между лицами, несущими за него материальную ответственность. Такие процедуры происходят внутри одного предприятия.
Обязательно ли составление акта приёма-передачи
Составление акта обязательно далеко не в каждом случае закупки или продажи товара. Обязательное составление акта предусмотрено только для отдельных видов товаров, при приеме которых происходит их технологическая проверка, экспертная оценка и прочие процедуры. Во всех остальных случаях составление акта необязательно, но рекомендовано в целях избегания возникновения возможных споров с контрагентом.
АПП товаров, заверенный сторонами, в дополнение к накладной, будет являться доказательством по предмету спора в суде.
Особенности составления документа
Законом не предусмотрен конкретный вид данного документа. Акт составляется контрагентами в свободной форме, соблюдая общие требования к договорам. Предприятие может иметь специально разработанную единую форму такого акта. В случае её отсутствия можно составить акт самостоятельно на листе бумаги А4, соблюдая общие требования.
Акт также может быть составлен как для крупной партии товара, так и для товара, поставленного в количестве одной штуки. Количество товара для составления акта значения не имеет.
Акт должен содержать:
- дату и место составления акта;
- необходимо указать к какому договору (указать реквизиты договора) является приложением данный акт;
- полное наименование лиц, участвующих в приеме-передаче товаров, с указанием их реквизитов (ИНН, ОГРН или паспортных данных, если речь идёт о физических лицах);
- ФИО ответственных и уполномоченных на то лиц и подтверждение их полномочий.
Эти положения являются стандартными для любого документа.
Что такое акт приёма передачи?
Так выглядит преамбула АПП товаров:
Г. Курган 1 апреля 2024 года
ООО «Хайдегер» ИНН 123456823456 ОГРН 4598735098713, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ген. Директора Киселёва Эдуарда Константиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
ООО «Вайцель» ИНН 412567345678 ОГРН 3459873591234, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ген. Директора Ватова Николая Денисовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:
Что нужно указывать в основной части АПП товаров
Основная часть документа должна содержать полный перечень принимаемого/передаваемого товара с указанием его полного наименования, количества и стоимости. Эта часть оформляется в виде таблицы. Столбцы таблицы будут зависеть от конкретного товара: могут различаться единицы измерения (штука, литр, килограмм), цена может указываться с учётом НДС или без учёта НДС и другие особенности для каждого типа товара.
1.В соответствии с п. 3 договора поставки между сторонами №1 от 1 апреля 2024 года поставщик поставил, а покупатель принял товар в следующем ассортименте:
Далее по документу необходимо отметить факт непосредственной передачи товара от поставщика (продавца) к покупателю. Следует указать информацию об обнаруженных дефектах товара. В случае их отсутствия, указать на это. При наличии дефектов ответственность за это будет нести сторона, указанная в основном договоре, приложением к которому является этот акт.
В случае обнаружении дефектов покупатель отмечает это в акте, но всё равно может приобрести товар уже по другой цене, обговорённой с контрагентом. Об этом будет необходимо составить новый акт приёмки.
Можно отметить, что на товар контрагентом была выписана накладная. Также необходимо добавить пункт об отсутствии или наличии у договаривающихся сторон претензий относительно друг к другу.
2. После совместно проведённой сторонами договора проверки поставляемого товара стороны пришли к выводу, что поставленный товар обладает надлежащим качеством.
3. Товар поставлен в полном размере, в заранее обусловленные договором поставки сроки.
4. Покупатель по поставленному товару претензий к продавцу не имеет.
5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон договора, обладающих одинаковой юридической силой.
После указания всех необходимых и важных для сторон договора моментов следует подписание акта. Акт подписывается уполномоченными на то уставом, доверенностью или иными документами должностными лицами организации. Заверить подписями необходимо каждый из составленных экземпляров. Заверять акт печатями организаций необязательно.
Поставщик непосредственно после подписания акта снимает с себя ответственность по поставке товара в надлежащем качестве, количестве и в сохранности, перекладывая её на покупателя.
Скачать документы:
- Бланк акта приёма-передачи товара
- Образец акта приёма-передачи товара
Источник: bazanpa.ru
Форма: Акт приема-передачи телевизора (приложение к договору бытового подряда с самозанятым физическим лицом) (образец заполнения)
Образцы, формы и шаблоны договоров актуальные и доступные для скачивания в компьютерном формате MS Word распечатать бесплатно.
г. Москва 12 января 2021 г.
Николаев Игорь Иванович, паспорт серии 4285 N 225568, выдан ОУФМС по Рязанскому району г. Москвы, проживающий по адресу: г. Москва, Волжский бульвар, д. 3, кв. 12, зарегистрированный в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого) 15 марта 2020 г. в г. Москве, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны и Марков Павел Игоревич, паспорт серии 4207 N 234545, выдан ОУФМС по Тверскому району г. Москвы, проживающий по адресу: г. Москва, Асташков пер., д. 3, кв. 44, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о следующем:
1. В соответствии с Договором бытового подряда от 12 января 2021 г. N 15 Заказчик передает Подрядчику для ремонта телевизор Samsung ue32m5550au.
2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Николаев / Николаев И.И. (подпись/Ф.И.О.) Марков / Марков П.И. (подпись/Ф.И.О.)
Источник: obrazcidogovorov.ru
Акт приема-передачи товара: образец 2023 и бланк
При движении ТМЦ между контрагентами или внутри компании составляют акт приема-передачи товара. Образец 2023, пустой бланк и инструкция по заполнению — на этой странице.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
У документа нет унифицированной формы, вы можете составить его сами. Обычно его оформляют, чтобы подробно описать передаваемое имущество. Скачайте ниже наш образец акта приема-передачи товара — простой и понятный. Его можно использовать как шаблон. Не забудьте вписать все характеристики имущества: дефекты, количество, стоимость и т.д.
Акт приема-передачи товара: образец
Получите образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Акт приема-передачи товара составляют, если:
- количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре,
- имущество передается по договору комиссии или во временное пользование,
- ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации.
Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности. Составляют его в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
В акте приема-передачи товара обязательно укажите:
- дату и место составления,
- в рамках какого договора составляете документ,
- названия или ФИО сторон,
- полное описание ТМЦ — марка, модель, количество, единицы измерения и т.д.,
- информацию о дефектах и недостатках — если есть.
Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть.
Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре. Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему — тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу.
Если покупатель — юрлицо, полномочия представителя-физлица надо подтвердить доверенностью.
Акт приема-передачи товара: скачать бланк и образец
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Мы разобрали главные вопросы о том, как оформить документ.
Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную?
Можно разработать свою форму документа. Но рекомендуем взять уже готовый шаблон акта приема-передачи товара — так вы сэкономите время и точно не ошибетесь.
Может ли акт приема-передачи товара быть доказательством в суде?
Да. Часто этот документ — решающий для судьи при принятии решения. Главное — правильно оформить бланк, указать в нем все нужные вам пункты, например, что покупатель может обратиться с претензией в течение 14 дней. Скачать акт приема-передачи товара можно здесь >>
Если мы отдаем ТМЦ на хранение, нужно оформлять акт приема-передачи товара?
Сколько надо хранить акт приема-передачи товара?
Срок хранения документа — 5 лет.
Нам потребовался акт приема-передачи товара. Образец предоставил контрагент, но в нем нет нужных нам пунктов. Можно ли их добавить?
Конечно. Документ должен устраивать обе стороны. Скачать акт приема-передачи товара — бланк и заполненный образец — можно на нашей странице. Если вам не хватает пунктов, просто добавьте их в готовый шаблон.
- Акт приема-передачи на ответственное хранение
- Товарная накладная ТОРГ-12
- Другие формы документов
Источник: www.moysklad.ru