Дефектная ведомость на списание материальных ценностей — образец ее представлен ниже — используется в особых случаях. Из нашего материала вы узнаете о порядке оформления этого документа и его назначении.
Ведомость списания материальных ценностей (МЦ) оформляется регулярно в процессе хозяйственной деятельности. В основном составление такого документа не связано с выявлением в МЦ каких-либо дефектов. Списание их происходит в процессе хозяйственной деятельности на нужды производства и общехозяйственные цели. А также может быть следствием:
- окончания срока службы МЦ;
- их морального устаревания.
Однако есть еще одна причина, по которой МЦ подлежат списанию — невозможность дальнейшего использования. Это может произойти по разным причинам: из-за повышенной нагрузки, скрытого брака элементов, негативных внешних воздействий и др.
При этом понадобится оформление специального для таких ситуаций документа — дефектной ведомости. Ее основное назначение — детализация информации о дефектах МЦ и способах их устранения. Она включает:
Как оформить «Дефектную ведомость» и «Дефектный акт»
- описание объекта МЦ (его наименование, местонахождение, инвентарный номер);
- перечисление выявленных дефектов с указанием на причины их появления;
- детализацию видов ремонтных работ для устранения выявленных дефектов.
И если информацию о МЦ можно без труда получить в бухгалтерии, то описание дефектов уже потребует специального осмотра и обследования объекта МЦ работниками фирмы, обладающими профессиональными знаниями и опытом. А разобраться с необходимым ремонтом или сделать вывод о ремонтонепригодности МЦ иногда невозможно без привлечения специализированной организации.
А теперь перейдем к нюансам оформления дефектной ведомости на списание МЦ.
Кто составляет дефектную ведомость и где скачать бланк?
Бланк дефектной ведомости на списание материальных ценностей разрабатывается самой фирмой — готовой унифицированной формы, утвержденной на законодательном уровне, не существует. Поэтому, прежде чем приступить к осмотру МЦ, проверьте, утверждена ли форма бланка в вашей компании. При отсутствии бланка необходимо разработать его форму и утвердить как приложение к учетной политике.
Для оформления дефектной ведомости сформируйте комиссию, включив в ее состав:
- специалистов, способных выявить дефекты и оценить степень их влияния на возможность дальнейшего использования МЦ в деятельности компании;
- представителя бухгалтерской службы;
- материально ответственное лицо;
- иных лиц при необходимости (например, специалистов фирмы по ремонту оборудования или представителя завода-производителя обследуемого объекта).
Скачать бланк ведомости на списание материальных ценностей можно здесь.
Выводы комиссии позволят в последующем сформулировать объективное мнение по поводу того, насколько МЦ подлежат ремонту.
На основе этих выводов можно:
- сделать предварительную оценку затрат на осуществление ремонта;
- оценить целесообразность ремонта.
Что требуется после получения выводов комиссии, узнайте далее.
Гранд Смета. Урок 12. Дефектная ведомость.
Выводы по дефектной ведомости: списать или ремонтировать?
Не всякие МЦ с дефектами можно сразу списать. Иногда частичная замена частей и/или агрегатов способна «вдохнуть» новую жизнь в вышедший из строя механизм или оборудование.
Списать МЦ можно лишь в том случае, если:
- выявленные дефекты привели к полной невозможности использования МЦ в деятельности фирмы;
- затраты на ремонт оказались выше или равными стоимости вновь приобретенного объекта взамен вышедшего из строя.
После утверждения дефектной ведомости руководителем, процедура списания МЦ не заканчивается — вслед за ведомостью должны последовать иные распорядительные документы и ликвидационно-утилизационные действия (акт и/или приказ на списание, разборка МЦ, их утилизация и т. д.).
Какие именно документы и действия должны быть предприняты после оформления дефектной ведомости, фирма определяет сама в своем внутреннем локальном акте (например, в Положении о списании материальных ценностей, распоряжении о порядке списания МЦ или в ином внутрифирменном документе).
Дефектная ведомость нужна в том случае, когда требуется оценить объемы ремонтных работ по вышедшему из строя оборудованию, механизму, иному объекту материальных ценностей. Для его составления необходимо использовать самостоятельно разработанный бланк. Перед заполнением бланка требуется сформировать комиссию по осмотру и обследованию состояния объекта, которая оценит дефекты, установит объем ремонтных работ или признает объект ремонтонепригодным.
Годится ли простая электронная подпись на первичном документе для признания расходов, узнайте здесь.
Источник: nsovetnik.ru
Дефектная ведомость
Дефектная ведомость составляется по результатам проверки качества объектов, предметов, материалов и иных видов движимого и недвижимого имущества с включением в документ сведений о выявленных в них недостатках.
Дефектная ведомость в бухгалтерии
Основная масса дефектных ведомостей составляется в связи с инвентаризацией основных средств предприятия с целью выявления имущества, подлежащего ремонту или списанию. С тем, как составляется акт на списание материалов, можно ознакомиться здесь.
Единой и обязательной к применению формы дефектной ведомости не существует с 2013 года. Однако действовавшая до отмены унифицированная форма ОС-15 акта о выявленных дефектах оборудования, утвержденная Госкомстатом 21 января 2003 года, сохранила свою функциональность и может быть использована при самостоятельной разработке бланка дефектной ведомости.
Среди ведомственных форм можно выбрать в качестве образца:
- дефектную ведомость ВУ-22 ЭТД, утвержденную ОАО «РЖД» 2 июля 2013 года;
- ведомость дефектов по форме 1, утвержденную Росавтодором 30.03.2011 года.
Кроме того, типовой образец дефектной ведомости можно скачать в рамках данной статьи и использовать с условием включения образца в учетную политику в целях бухгалтерского учета.
Составление
Дефектная ведомость является результатом работы постоянно действующей (как правило, инвентаризационной) или специально созданной комиссии по выявлениям дефектов основных средств.
То есть проверка основных средств может осуществляться как на плановой основе, например, раз в месяц или раз в квартал, так и окказионально, по приказу руководителя, в случае выявления тех или иных дефектов любого объекта основных средств.
В дефектную ведомость должны быть включены следующие сведения:
- дата и место проведения проверки;
- состав и статус комиссии;
- наименование проверяемого объекта основных средств и его инвентаризационный номер;
- список обнаруженных дефектов и их описание. Вполне возможно приложение к дефектной ведомости фотографий поврежденных объектов или самих повреждений;
- предполагаемая стоимость ремонта и объем работ по ремонту, в случае, если эта оценка вообще возможна.
Дефектная ведомость подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.
Источник: zakonius.ru
Дефектный акт — Образец и бланк 2023 года
Организация, за которой числятся техника, оборудование и другие основные средства, периодически проводит их осмотр на предмет поломок. При обнаружении каких-либо недостатков оформляется дефектный акт. Он необходим для того, чтобы официально зафиксировать дефекты, имеющиеся на имуществе предприятия. Сначала управляющий издает соответствующий приказ, который и считается основанием для создания проверяющей группы. Как правило, в эту комиссию входят специалисты компании из разных отделов.
Файлы для скачивания:
- Образец дефектного акта на текущий ремонт
- Дефектный акт на строительные работы
- Дефектный акт на ремонт оборудования
- Дефектный акт на списание материалов
Для чего нужен дефектный акт
После того, как специалистами выявляются дефекты, они вносятся в специальную таблицу документа. Затем комиссия должна принять коллективное решение о том, есть ли возможность устранить обнаруженные неисправности. Если оборудование не подлежит восстановлению, или устранение проблем превышает стоимость нового оборудования, оно списывается.
Такие действия выполняются именно после оформления дефектного акта. Именно в этом документе указываются соответствующие выводы членов комиссии. Если имущество подлежит восстановлению, об этом также должно быть указано в акте. В этой ситуации организация выделяет необходимую сумму на устранение неисправностей.
Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой. Если акт заполнен неверно, будет считаться, что в налоговом учете предприятия допущена ошибка. Ведь в этом случае налоговики признают неправомерным списание имущества или выделение денег на его ремонт. Как правило, это грозит штрафом.
Как составить дефектный акт
Законодательство не обязывает компании придерживаться строгих стандартов при заполнении данного документа. Так как здесь отсутствует унифицированный бланк, акт можно составлять в свободной форме. Также практика показывает, многие компании для оформления дефектного акта используют внутренний шаблон, разработанный специально для данных целей. Вместо фирменного бланка разрешается использовать лист бумаги формата А4.
Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица. Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка. В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.
В документ обязательно вносится такая информация:
- номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
- в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;
- данные директора компании;
- точное определение исследованного объекта или название оборудования;
- отмечается дата проверки;
- наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
- список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
- ФИО и должности председателей комиссии;
- подробное описание обнаруженных неисправностей;
- выводы специалистов о списании или устранении неполадок.
Многие ошибочно считают, что в акте необходимо указать стоимость осматриваемых объектов или оборудования. Якобы это поможет определить целесообразность дорогостоящего ремонта. Однако никакие расценки здесь не указываются.
Чтобы максимально точно передать суть неисправности, рекомендуется тщательно продумать формулировку. Этим правилом следует пользоваться и при составлении рекомендаций по ремонту. Если объект не подлежит восстановлению, необходимо правильно и четко объяснить, почему он должен подлежать списанию. Вся информация, написанная в акте, должна быть подтверждена подписями каждого члена проверяющей комиссии. Напротив своей фамилии каждый эксперт ставит подпись и делает ее расшифровку.
После оформления этот документ становится основанием для утверждения перечня всех необходимых ремонтных работ. После определения сметной стоимости объект начинают восстанавливать. Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными. При этом обжаловать решение и доказать свою правоту он может исключительно через суд.
Дефектный акт на текущий ремонт
Независимо от того, какую деятельность ведет организация, она имеет право оформлять дефектный акт на текущий ремонт. Документ составляется в том случае, если обнаружены какие-либо неисправности на исследуемых объектах. Это могут быть не только здания, но и оборудование, различный транспорт, любые виды сооружений.
Специально созданная комиссия, выявив все имеющиеся дефекты, определяет, объекту необходим косметический ремонт, или капитальный. Внешний вид документа имеет некоторые сходства со сметой, однако здесь отсутствуют цены. Но при помощи акта составляется смета на текущий ремонт.
Документ оформляется заказчиком, который должен четко прописать перечень работ, их особенности и другие характеристики. Также здесь точно нужно указать меры измерения, которые соответствуют нормативам.
Образец дефектного акта на текущий ремонт
Дефектный акт на строительные работы
Целью данного вида акта является выявление недочетов при строительстве. Стоит отметить, по желанию заказчика, проверка может устраиваться на любом этапе строительства. Так, при наличии дефектов, специалисты определяют масштаб неточностей и ответственного за их появление. Кроме этого, нередко заказчики сталкиваются с ситуацией, когда подрядчик требует дополнительного финансирования. При помощи данного акта специалисты смогут опровергнуть или подтвердить такую необходимость.
Также стоит отметить, на основании акта о дефектах при строительных работах составляются и другие документы, смета, акт выполнения строительных работ, списание материалов и др. Можно сказать, без данного акта подрядчик не может завершить строительные работы. Как и при составлении любого дефектного акта, управленец должен сформировать комиссию. Ее старшим членом должен являться опытный специалист в области строительства.
Дефектный акт на ремонт оборудования
К ремонту оборудования, находящегося на балансе организации, приступают только после оформления соответствующего акта. Многие оформляют данный документ по форме ОС-16. Хотя это не является обязательным условием. Как и другие дефектные акты, его можно составить и в свободной форме. Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.
Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование. Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны. Именно при помощи разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.
Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке. Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, которая подробно описывает техническое состояние и исправность оборудования. При помощи данного акта управленец сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость.
Таким образом, имеется возможность объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму. Если компания располагает такими финансами, восстановительные работы начинаются незамедлительно. В ином случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.
Образец дефектного акта на ремонт оборудования
Дефектный акт на списание материалов
Любые материальные ценности, которые числятся за компанией, подлежат обязательному учету. Даже в том случае, если они по каким-либо причинам пришли в негодность, их необходимо правильно списать. В таких ситуациях оформляется дефектный акт, предназначенный для списания материалов. Как и положено, для составления акта создается комиссия. В ее состав должны входить лица, материально отвечающие за списываемые материалы, например, кладовщик.
Необходимо понимать, для списания материальных ценностей должны быть веские причины. Поэтому нередко здесь применяется дополнительная документация, подтверждающая тот факт, что материалы действительно пришли в негодность. В отличие от остальных дефектных актов, документ, предназначенный для списания, содержит конкретные суммы. Так, в таблице здесь указываются названия материалов, их количество и стоимость каждой единицы. В нижней части документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.
Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии. Однако материально ответственные лица, которые входят в состав комиссии, имеют право получить на руки копии документа. Бухгалтерия высчитывает убыток, который организация понесла вследствие утраты данных материалов. Естественно, это информация показывается и в налоговом учете.
Образец дефектного акта на списание материалов
Источник: aktinfo.com