На ЕНП готовят мораторий и уже выделяют из него НДФЛ. Но пока ЕНП не отменили, налоговики начали массовую рассылку требований по уточнению отчетности. Будьте готовы ко всем изменениям и любым вопросам от ИФНС. Чтобы всегда быть в информационной защите станьте подписчиком Клерк.Премиум
Мы, команда образовательных проектов Клерк.Обучение, сделали удобные форматы уроков. Изучайте только то, что нужно по работе
Вы сможете узнать все важные новости бухгалтера за 10 минут
Получайте каждый день мини-курсы по актуальным темам, подборки вебинаров, онлайн-курсов — работайте с комфортом!
Купите подписку Клерк.Премиум на 6 месяцев с экономией 4.500 руб
Налогоплательщик под прицелом фискалов. Что стоит знать о АИС Налог-3 чтобы минимизировать риск доначислений
Расскажем какими базами данных налоговики пользуются для выявления неблагонадежных организаций. А также о том, что стоит знать о программном комплексе «АИС Налог-3», чтобы минимизировать риск доначислений.
ХРОНОФАГ — САМЫЙ СТРАШНЫЙ БЕС. Протоиерей Олег Стеняев.
Источник: www.klerk.ru
Хронофаги: куда уходит ваше время?
Бывает приходишь уставший с работы, разогреваешь ужин, включаешь телевизор и… не замечаешь, как проходит вечер, за который хотелось столько всего успеть. Знакомо? В таких ситуациях, с разной частотой их проявления, мы оказываемся постоянно
Calendar vector created by upklyak — www.freepik.com
Обычный человек думает о том,
как провести время.
Умный человек думает о том,
как использовать время.
Своеобразную аморфность времени ощущал, наверное, каждый. Приходишь уставший с работы, разогреваешь ужин, включаешь телевизор и… не замечаешь, как проходит вечер, за который хотелось столько всего успеть. Знакомо? В таких ситуациях, с разной частотой их проявления, мы оказываемся постоянно. И постоянно теряем время, которое могли бы провести с пользой.
Эти потери являются ничем иным, как хронофагами – поглотителями времени, пожирателями, ловушками драгоценных часов.
Это один из терминов, применяющихся в тайм-менеджменте для обозначения отвлекающих и мешающих текущей деятельности объектов. Какие хронофаги наиболее распространены и как с ними бороться? Постараемся разобраться дальше.
Хронофаги
Знакомым с творчеством Стивена Кинга пожиратели времени могут напомнить лангольеров. На деле всё не так страшно, но схожесть при желании разглядеть можно. Дословно с древнегреческого «хронофаг» переводится как «буду есть время». Сочетание не совсем обычное, но оно прижилось в тайм-менеджменте и обозначает действия, которые отвлекают человека от основной деятельности, мешают выполнять работу вовремя и достигать поставленных целей. Наиболее распространённые хронофаги это:
ЛЮДИ ХРОНОФАГИ! КАК ОТ НИХ ИЗБАВИТЬСЯ?
1. Отсутствие приоритетов
Одна из наиболее распространённых причин потери времени. Неумение или нежелание выделять приоритеты, заниматься важными делами вместо неважных, очень часто становятся настоящим камнем преткновения. Этот процесс может быть как неосознанным, так и полностью осознаваемым нежеланием работать над тем, что важно и нужно в данный момент. В результате такие проволочки приводят к синдрому «заваленного стола» – состоянию дел, при котором у человека собирается кипа незавершённых или так и не начатых дел.
2. Личная неорганизованность
Не можете отыскать среди «творческого» (а по-другому и быть не может) беспорядка на столе флешку? Уже несколько минут кликаете по иконкам текстовых документов в поисках нужного файла, нескончаемые ряды которых собраны на рабочем столе ПК? Это некоторые частные случаи ещё одного бича многих современных людей – неорганизованности. Подверженные влиянию этого хронофага на, казалось бы, простых вещах теряют уйму времени, зачастую не замечая этого.
3. Нечёткая постановка целей
Неясные, неконкретные, неверно сформулированные цели также отбирают драгоценное время. Когда вы не понимаете над чем, зачем и как вам нужно работать – толку с такой работы будет не много. У вас могут быть стройматериалы и необходимые инструменты, но пока вы не будете знать точно, что задача состоит в возведении дома по конкретному проекту, на пути к этой цели продвинуться удастся едва ли.
Calendar vector created by freepik — www.freepik.com
4. Отсутствие самодисциплины
«Сейчас досмотрю серию и примусь за реферат», «завершу эту работу уже в понедельник» и другие возможные варианты, которые мы говорим себе и за которыми далеко не всегда следует действие – хронофаги. Уметь заставить себя делать что-либо прямо сейчас – ценный навык, но не многие люди им владеют в совершенстве. Большинство же готово откладывать, переносить, приступать к работе в последний момент, имея низкий уровень самодисциплины.
5. Нереалистичные объёмы взятой на себя работы
Желание сделать много и сразу посещало, наверное, каждого. Особенно после рождения какой-то идеи, когда хочется взяться за её реализацию немедленно. Само по себе это стремление похвально, но в его реализации чаще всего бывают прорехи: либо объём работы, который один человек не может выполнить физически, либо её разнообразие, которое заставляет метаться между разными делами и не выполнять ни одно из них хорошо.
6. Отсутствие делегирования
Хронофаг, который может рождаться из предыдущего. Когда объём работы и ответственности становится слишком большим, отсутствие делегирования приводит к тому, что человек погрязает в делах, желая всё контролировать самостоятельно. В результате страдают и дела, и время.
7. Перфекционизм
Пока один вынашивает идею, стараясь всё продумать и учесть, другой её уже реализует. Пока один создаёт прототип идеального продукта, его менее совершенный, но ранее запущенный конкурент покоряет рынок. Желание сделать всё идеально, при условной правильности такого подхода, очень часто приводит к потерям времени. Это не только хронофаг, это может быть системной ошибкой мышления.
Work vector created by stories — www.freepik.com
Методы борьбы с поглотителями времени
То, что перечислено выше – лишь некоторые ловушки времени. Но и их достаточно, чтобы увидеть скольким хронофагам мы можем быть подвержены. И задаться вопросом – как научиться с ними справляться? Вот несколько советов на эту тему, которые могут пригодиться:
1. Хронометраж
Первое и главное – понять, куда уходит время. Другими словами, измерить какие конкретно действия его отнимают. Провести хронометраж можно как с помощью наручных часов и листка бумаги, так и с помощью специальных программ или мобильных приложений (например, таких как ManiacTime, если вы весь день работаете за компьютером).
Всё, что нужно – в течение некоторого периода замерять время, которое тратится на разные действия. Но при этом важно фиксировать именно все действия: начали работать с таблицами Excel – отметили начало, отвлеклись на соцсети – записали начало (и конец работы с таблицами) и т. д. Это будет не только наглядная демонстрация того, как расходуются драгоценные минуты и часы, но и способ тренировки самодисциплины. А помимо этого, хронометраж ещё и поспособствует развитию привычки планировать.
2. Планирование и приоритизация
Благодаря привычке планировать и выделять приоритеты вы сможете добиться оптимального распределения ресурсов и сосредоточения на важных делах. Не держите список в голове – запишите. Не планируйте на день больше 2–3 важных дел. Составили список – следуйте ему. Отдавайте предпочтение делам важным и срочным, а не срочным, но не важным.
В целом планирование и приоритизация помогут: конкретизировать цель, получить чёткий план, начать действовать. Именно план, а не его отсутствие, даёт большую манёвренность – вы точно знаете или можете проверить что работает, а что нет, и при необходимости скорректировать его.
3. Организованность
Здесь речь идёт не о педантичности, граничащей с дотошностью, а именно об организованности, которая чрезвычайно важна для современного человека. Исключение отвлечений, концентрация на текущей деятельности, правильно организованное рабочее место и структурирование занятости помогут бороться с хронофагами.
Calendar vector created by pikisuperstar — www.freepik.com
4. Рациональное использование «временных ям»
Как бы детально всё не было продумано и спланировано, насколько организованными вы бы ни были – абсолютной защиты от ловушек времени это не гарантирует. Вы должны быть готовы к «временным ямам» – дырам в вашем распорядке. Они появляются, когда ваш партнёр опаздывает на встречу, когда дольше обычного идёт совещание, когда ваша работа зависит от других.
Их следует учитывать и использовать такие моменты с пользой для себя. Стоите в пробке? Позвоните родителям или утрясите детали относительно предстоящих дел с коллегами. Ждёте решение, без которого не можете начать? Не дайте прокрастинации взять верх.
У вас точно найдутся менее важные дела, которыми, тем не менее, можно заняться.
Источник: factum-info.net
Как бороться с хронофагами?
Словом «хронофаги» называют любые действия и события, которые заставляют вас расходовать ваше время бесполезно, в ущерб каким-то запланированным делам. Например, вы привыкли «залипать» в соцсети – поздравляем, вот вам и первый хронофаг!
Или вы каждый день минимум по полчаса стоите в дорожных пробках – а вот и еще один «вор времени»! Как бороться с хронофагами – знает женский сайт sympaty.net.
Хронофаги: классификация
В зависимости от того, можете ли вы как-то повлиять на фактор, отнимающий ваше время, хронофаги бывают:
- Контролируемые.
- Неконтролируемые.
Например, сидение в компьютерной игре – очевидно контролируемое действие: человек на самом деле может просто перестать играть и заняться чем-то нужным. А вот та же транспортная пробка – неконтролируемое вами явление: как бы вы ни были мотивированы, транспортный затор от этого не исчезнет.
К счастью, большинство хронофагов относятся к контролируемым – не стоит лукавить, якобы вы никак не можете повлиять на происходящие с вами события! Конечно, понадобятся волевое усилие и самоорганизация, но все возможно!
Неконтролируемые же хронофаги делятся еще на непредсказуемые и прогнозируемые: скажем, вы можете ожидать, что на определенном участке трассы по утрам пробки из-за узости улицы, а вот ДТП и перегороженное движение на другом участке дороги вы уже никак не предскажете.
Как бороться с бытовыми хронофагами?
«Пожиратели времени» в быту – это дела, которые вы вроде бы и должны делать, но… они занимают слишком много времени, они накапливаются, вы вынуждены их делать вместо чего-то более интересного… Это грязная посуда, нестиранная одежда, разбросанные вещи… Что делать со всем этим?
Установите себе правило – не пачкать лишнего.
Ну например, если вам нужна чистая чашка, а в раковине гора грязной посуды – не берите чистую чашку, а помойте грязную и пейте чай из нее, а затем сразу мойте ее и ставьте к чистой посуде. Если так сделает каждый член семьи – вы получите все чистые чашки, а если каждый возьмет чашку из «чистого шкафчика» — то гора немытого просто удвоится и станет для кого-то хронофагом.
То же самое насчет вещей – например, если у вас есть прибранная комната, но на одно кресло вы и домочадцы уже начали бросать разные вещи – не позволяйте «эпидемии мятых шмоток» расползаться на прочую мебель, пусть для этого будет только это кресло.
Еще о том, как сэкономить время на домашних делах, вы можете прочесть в статье о системе флай-леди.
зависимости от социальных сетей) и отнимает действительно много времени. Что делать?
В соцсетях можно отслеживать только новости действительно важных вам людей и сообществ, а в прочие заходить только иногда, когда действительно появляется лишнее время или необходимость что-то посмотреть на тех страницах.
Установите себе приоритеты, что и в каком порядке вы можете делать в соцсетях, в зависимости от лимита выделенного на это времени:
- Имеете 10 минут – читаете сообщения, на самые важные сразу отвечаете.
- Имеете 20 минут – отвечаете на сообщения, просматриваете последние новости.
- Имеете полчаса – смотрите все интересующие вас новости, вступаете в переписки.
- Имеете 40 минут… а вы точно хотите потратить 40 минут на листание ленты?!
Можете придумать себе какие-то правила, например:
- Оставлять вкладку со своей страницей открытой в браузере только тогда, когда у вас ведется активный диалог. Как только вы с собеседником распрощались и никто больше не пишет – выходите сразу!
- Тратить на прокручивание ленты новостей не более 20 минут и делать это максимум дважды в день.
- Повыходить из сообществ, где нет никакой полезной информации, а только «приколы» и «мемы». Даже если вам нравятся подобные забавные картинки, обычно вы их в изобилии увидите в репостах френдов, и состоять в пабликах надобности нет.
Зависимость от компьютерных игр – сильный «магнит», и победить его сложно. Подсказка – очень редко игроманами становятся карьеристы, очень увлеченные работой или учебой люди. Найдите что-то, что будет давать вам азарт в реальной жизни, и вам станет просто жалко тратить время на игрушки.
Источник: www.sympaty.net