В Out of Cloud работают как офисные, так и удаленные сотрудники. Но всеобщий карантин заставил сидеть дома всех. Мы пообщались и с новичками, и уже с опытными удаленщиками, чтобы понять, как в домашней обстановке сохранить свою продуктивность. Делимся с вами тем, что узнали.
1. Начинаем рабочее утро
Вылезать из-под теплого одеяла хочется меньше всего. Но брать ноутбук и работать в кровати — плохая идея. Это сильно снижает продуктивность. Поэтому кровать заправляем, чтобы не было желания лечь обратно. А затем идем в душ, чтобы взбодриться.
Снимаем пижаму, делаем прическу и убираем патчи и маски с лица. Наш внешний вид влияет на работоспособность. Мы должны быть одеты так, чтобы можно было разговаривать по видеосвязи.
Обязательно завтракаем и делаем зарядку. Это поможет настроиться на рабочий день и не отвлекаться потом на перекусы. Можно прочитать новостную ленту, чтобы быть в курсе последних событий и не чувствовать себя изолированным от общества.
Каждое утро делаю тренировку с приложением Seven.
Как сосредоточиться и не отвлекаться — 5 рабочих способов
Затем завтракаю и смотрю обучающее видео. Например, сейчас у меня бесплатные курсы от библиотеки bang bang education.
Никита Соколов
Мне помогает настроиться на работу получасовой ресерч новостей из мира бизнеса, HR и маркетинга. Я подписалась на нужные статьи на medium.com, и утром мне присылают дайджест интересных событий.
Дарья Швалова
Смотрю, что нового в мире, с помощью телеграма, инстаграма и обязательно читаю свежие истории на KillMePls.
Софья Речкина
Сложно заставить себя встать с кровати? Придумайте мотивацию!
— Например, приготовьте с вечера для себя вкусный завтрак, а утром представьте, как наслаждаетесь им за чашечкой чая.
— Подумайте о планах на вечер. Это будет стимулировать быстрее закончить работу.
— Что вы испытываете, когда задача завершена? Гордость, удовольствие, радость? Скорее за работу, чтобы насладиться ее реализацией!
Как начать день?
1. Придумать мотивацию, чтобы легче было подняться с кровати.
2. Принять контрастный душ.
3. Сделать небольшую зарядку или прогуляться около дома.
4. Прочитать новости.
5. Проветрить помещение.
2. Обустраиваем рабочее место
Не нужно выделять отдельную комнату для работы. А вот позаботиться об удобном стуле или кресле необходимо. От правильного расположения тела зависит не только эффективность работы, но и здоровье.
Продумываем освещение. Удаленные сотрудники советуют работать при естественном свете около окна. Если подоконник пустой и к нему можно подставить стул — отлично!
Перед тем как приступить к работе, проверяем подключение к интернету, доступ к рабочим платформам, наушникам и камере.
В каком положении полезно работать?
— Стул должен быть по росту, чтобы стопы свободно упирались в пол или на подставку.
— Руки должны лежать на столе или подставке для клавиатуры. Держать их в напряжении вредно.
— Не нужно запрокидывать голову назад, держите ее чуть наклоненной вперед. До экрана должно оставаться около 50 см.
КАК НАУЧИТЬСЯ НЕ ОТВЛЕКАТЬСЯ? | 4 шага к концентрации и управлению своей жизнью
— Опустите и расслабьте плечи — не зажимайте ими шею.
3. Поддерживаем продуктивность
- Во время работы отключите социальные сети и уведомления. Можно использовать программы Cold Turkey и Saent. Они помогают блокировать доступ к соцсетям на определенное время.
- У каждого свое время, когда он наиболее продуктивен. Используйте его с максимальной пользой. Если вы активны в первой половине дня, сделайте сначала сложные задачи, чтобы под вечер решать более легкие вопросы.
- Поставьте себе четкое время на задачу. Иначе контролировать себя становится тяжело, и рабочий день может затянуться до ночи. Чем больше времени есть, тем медленнее идет работа. Дедлайн — наше все.
- Чтобы меньше отвлекаться, не включайте телевизор, музыку сделайте чуть слышной, а домашних животных отправьте в другую комнату до ближайшего перерыва.
Как работать эффективно?
Есть очень полезный лайфхак, называется метод «Помидорка». Суть заключается в следующем: 25 минут работаешь — 5 минут отдыхаешь.
Если задача требует не 25 минут, а больше, например 75 минут, нужно поставить на нее три помидора. Каждый помидор отмечается в чек-листе, и при выполнении ставится галочка.
• Задача не может быть прервана. Если во время ее выполнения вы отвлеклись, то соответствующая ей помидорка не засчитывается.
• Если задача начата, помидор должен прозвенеть. Успели закончить ее раньше — проверьте, что получилось.
• Если задача занимает меньше одного помидора, дополните ее другими задачами.
• Если задача занимает больше пяти-семи помидоров, разбейте ее на несколько задач.
4. Соблюдаем сроки
Всегда нужно помнить, что работа в команде — это четкое соблюдение дедлайна. Поэтому планировать дела полезно на всю неделю вперед. Это помогает заранее распределить нагрузку по дням, запланировать звонки и встречи.
Общие рабочие программы позволяют видеть задачи на каждый день, а вот личные пометки или дополнительные дела лучше фиксировать в своем ежедневнике.
Пользуюсь программой Things, она синхронизируется с телефоном, планшетом и ноутбуком.
План на неделю составляю в понедельник утром или в воскресенье. Заношу его в отдельный блокнот в Notion. Это бесплатная и очень удобная программа для планирования.
Никита Соколов
Можно использовать простой блокнот. Один день — одна страница. С новой строки прописывать дела, а справа — их статус на данный момент. По мере окончания вычеркивайте их из списка.
Как соблюдать дедлайн?
1. Вести ежедневник. Можно использовать приложения в телефоне. Например, Things, Notion.
2. Делать сначала задачи, которые наиболее интересны и просты, а затем приступать к более ресурсозатратным (если позволяют сроки).
3. Поощрять себя за каждую выполненную задачу: просмотр короткого видео, шоколадка или ответ на сообщение в соцсети.
5. Делаем перерывы на отдых
В конце каждого часа полезно делать перерывы. Наиболее эффективна работа следующими интервалами: работа — 52 минуты, отдых — 17 минут.
В перерыве важно проветрить голову и освежить мысли. Поэтому чтение ленты в телефоне не будет считаться отдыхом. Лучше посмотреть в окно, сделать пару физических упражнений или помедитировать.
Во время перерыва в офисе играю в настольный теннис или разговариваю с коллегами на кухне. Дома играю на барабанах или созваниваюсь с друзьями.
Антон Самутин
Когда и как лучше делать перерывы?
— В конце каждого часа отдыхать примерно 15 минут.
— Обедать лучше в одно и то же время (при этом готовить обед лучше вечером предыдущего дня).
— Во время обеда не смотреть в рабочий чат и не думать о работе.
— Если есть возможность, выйдите на улицу и прогуляйтесь на свежем воздухе.
6. Поддерживаем общение
- Каждое утро собирайтесь с коллегами на небольшие созвоны, обсуждайте дела, планы, итоги. Включайте камеру: видео позволяет лучше считывать эмоции друг друга. Делитесь переживаниями и лайфхаками, связанными с удаленной работой.
- Придумайте с коллегами (можно из своего отдела) общий ритуал. Например, каждое утро в 10 часов присылайте в общий чат селфи, фото рабочего места или что-то поинтереснее ;)Это поможет сохранить человеческий контакт, а заодно убедиться, что все проснулись.
- Во время перерывов или обеда созванивайтесь с родными, друзьями и разговаривайте на отвлеченные от работы темы.
Как не сойти с ума дома от одиночества?
— Переписок в соцсетях недостаточно, чтобы поддерживать общение. Участвуйте в видеоконференциях или инициируйте их сами.
— Включайте камеру, обменивайтесь живыми эмоциями.
— Используйте дополнительное время себе на благо: читайте книги, смотрите полезные семинары и лекции.
И в заключение
Если удаленная работа выбила из зоны комфорта и заставила прокачать навыки самодисциплины, это отлично! Значит, вы продолжаете становиться еще профессиональнее и сильнее. Ведь, как говорится, keep calm and be open for new.
А теперь за работу, пора делать этот мир еще лучше! 🙂
Источник: vc.ru
Домашние задания под музыку, ужин под телевизор: почему это плохо?
Многозадачность не экономит время и ухудшает работу мозга
Элизабет Лукас психотерапевт, доктор психологии (Австрия), ученица Виктора Франкла, автор книг
Многие родители жалуются на то, что ребенок не может сосредоточиться, часто отвлекается, делая уроки или даже занимаясь своими любимыми делами. Сами взрослые тоже устают от многозадачности, которой вроде бы требует современный уклад жизни, хотя и не отдают себе в этом отчета. Что изменить в жизни семьи, чтобы легче справляться с ежедневными делами и иметь больше свободного времени?
Согласно исследованиям, две трети детей делают домашние задания под музыку. Под таким воздействием мыслительные процессы сильно тормозятся. Таламус не может в достаточной степени отфильтровать вливающуюся в уши громкую музыку (уличный шум, визг братьев и сестер, грохот дверей, ругань родителей) для того, чтобы кора была свободна, и ребенок мог заняться, например, изучением английских слов.
Постоянный наплыв возбудителей перегружает фильтры внимания в таламусе, импульсы прорываются в кору, мешают запоминать что-либо, раздражают самого ребенка, сказываются на моторике, и все это ведет к нервозности, дерганности, неконтролируемому поведению. Вот почему мы говорим, что на рабочем месте ребенка не должно быть хаоса — речь не только о порядке, но и о тишине и покое.
Семья собирается вечером за обеденным столом, и все разговаривают между собой при включенном на полную мощность телевизоре. Никто не может ни насладиться едой по-настоящему, ни вдуматься в то, что говорят по телевизору, ни творчески и содержательно побеседовать друг с другом. Это три различных функции, и мозгу приходится их координировать ценой концентрации внимания. Все делается поверхностно, и дети к этому привыкают.
Можно спросить: а разве так важно наслаждаться едой, вникать в сюжет фильма, пристально следить за разговором? Ведь уставшие родители часто только того и ждут, чтобы расслабиться, «отключиться», а значит, воспринимают происходящее как бы в полудреме.
Но как раз в этом и проблема! По-настоящему расслабиться они могли бы, например, полежав несколько минут перед ужином, чтобы в тишине прийти в себя.
С новыми силами они бы сели за стол, уважительно отнеслись к трапезе (разве это не прекрасно, что нам не приходится голодать?).
После ужина, убрав со стола, они могли бы с любовью обсудить дневные события. А когда посуда помыта, может быть, появилось бы желание посмотреть вместе хороший фильм (а если запланировано что-то другое, отказ от телевизора тоже не повредит).
Стать сосредоточенным: что для этого нужно
Дети должны привыкнуть посвящать себя в данный момент только одному делу, перестать выполнять все одновременно и начать заниматься делами поочередно. Ведь даже когда мы занимаемся чем-то одним, это может потребовать от нас большой гибкости в распределении внимания. Например, во время приготовления пищи нужно поглядывать на суп, чтобы он не переварился, при этом чистить картошку и, возможно, время от времени открывать духовку, в которой готовится мясо. При этом единственное, что мы делаем, — это готовим обед.
Простые виды деятельности также требуют бдительности. Так, к примеру, во время говорения мы должны одновременно думать, что сказать, как сказать и кому сказать. Тем важнее защитная роль мозга, не допускающего другие отвлекающие стимулы.
К этому прибавляется другая любопытная биологическая особенность: мы почти не замечаем, когда наша мозговая деятельность ослабевает. Были проведены тестовые исследования пилотов, которым нужно было летать на очень большой высоте в условиях гипоксии. На вопрос, как они себя чувствуют, они отвечали, что прекрасно. Когда же их просили посчитать, сколько будет 2 × 4, они затруднялись с ответом.
Они почти не могли думать! Кора головного мозга своевременно передает нам информацию о том, что в теле что-то не так, но о собственном дефиците она проинформировать не может. Это означает, что при недостатке внимания мы без всякого предупреждения моментально сваливаемся в пропасть.
Родителям можно только посоветовать в первую очередь позаботиться о том, чтобы дети научились с полным вниманием и самозабвенно доделывать одно дело до конца. Если родители заметили, что ребенок начинает игру, тут же бросает ее и берется за другую, их вмешательство будет очень полезно; было бы хорошо, если бы они включились в начатую игру и помогли ребенку довести ее до какого-то этапа.
Меньше раздражителей — больше свободного времени
Но самым полезным является личный пример, и по этому поводу за годы своей практики я наслушалась достаточно возражений от родителей.
Матери непрестанно жаловались мне, что им приходится заниматься множеством дел одновременно. Когда вечером они в раздражении переступают порог дома, им предстоит: разобрать покупки, приготовить ужин, проверить домашние задания, развесить белье, поговорить с детьми об их делах, побранить за беспорядок в комнате — и все это быстро-быстро.
Отцы рассказывали мне подобные вещи о своих рабочих местах, где тщеславные начальники и завистливые коллеги постоянно отвлекают их от работы, изматывая требованиями, претензиями, жалобами и вопросами.
Большинство родителей жаловались на то, что сами находятся на грани нервного срыва, обессилены, несчастны, нуждаются в отдыхе. Но им бы хотелось, чтобы их дети были уравновешенны, могли легко сосредоточить внимание на одном предмете.
Да уж, тут может помочь только радикальная смена образа жизни.
Сотни раз я советовала родителям очистить свое жизненное пространство от всего, что им «не нужно». Нужно бороться с псевдокультурой подарков, требующей, чтобы многократно в течение года в дом попадал ненужный дорогостоящий мусор. Время — вот самый ценный подарок; время для детей, время друг для друга, время для «тебя» и «меня».
Люди, для которых мы находим время, воспринимают это как проявление уважения. Еще лучше, если у людей будет возможность выбрать, чем наполнить это подаренное им время.
Кто навещает свою старенькую тетю и проводит с ней полдня, снова и снова выслушивая ее рассказы о былой жизни, тот делает ей бесценный подарок. Кто взял своего маленького сынишку на озеро, позволил ему час плескаться в воде, а затем помог собрать на берегу камушки, которые дома можно будет раскрасить, тот подарил ему такой опыт, о котором он, может быть, будет благодарно вспоминать всю свою жизнь. Что в сравнении с этим ожерелье для старушки или самолетик для сына, купленные впопыхах и переданные на ходу?
Всегда, когда это только возможно, оберегайте детей от потока внешних раздражителей, создавая для них островок покоя и близости. Все это будет строить солидную базу духовно-душевной стабильности, и в будущем детям будет легче противостоять напору среды.
У вас нет прислуги, нет поддержки, нет свободного времени? Вы ошибаетесь. Домашние приборы — вот ваши слуги. Душевное спокойствие — вот ваша поддержка. Все, что вам не нужно, — это и есть ваше свободное время.
Источник: www.7ya.ru
Можно ли снять стресс телевизором
Когда человек попадает в психотравмирующую ситуацию, его естественной реакцией является желание как можно скорее снять стресс, затратив на это как можно меньше энергии. Стресс вызывает огромное напряжение, поэтому хочется быстрее «расслабиться», чтобы забыть о том, что вызвало стрессовое состояние. Самый доступный способ отвлечься от насущных проблем – это улечься на диване и уставиться в телевизор.
И действительно, после достаточно непродолжительного времени, проведенного в компании «голубоглазого друга», проблемы как бы отходят на второй план и кажутся менее значительными. А если фильм или передача давят на эмоции, затрагивая глубинные струны психики, то от стресса, кажется, не остается и следа. Ну, или очень слабенькие неприятные воспоминания. Муха, от которой можно отмахнуться.
Поможет ли телевизор снять стресс
Что на самом деле происходит с человеком, когда он пытается снять стресс при помощи телевизора?
Мы уже говорили, что стресс, это реакция человека на раздражающую ситуацию. Во время стресса организмом вырабатываются специфические вещества, и выделяется энергия для преодоления стресса. Если человек попытается снять эти внешние проявления стресса специальными техниками, или простой физической нагрузкой, часть веществ и энергии израсходуется. Основная же масса энергии поступит в мозг, чтобы человек включил серое вещество, и задумался, наконец, почему с ним такое происходит, и что делать, чтобы этого избежать.
Но вместо этого в мозг начинает поступать информации совсем другого плана. Какие задачи решает мозг, когда смотрит телевизор? Никаких. Он просто потребляет новую информацию. То есть энергия не расходуется, а прибывает. Для наглядности можно провести такую аналогию: допустим, человек отравился и у него заболел живот.
В данном случае боль – крик организма о помощи. Что надо сделать первым делом? Вывести отравляющее вещество из организма, то есть вызвать рвоту, если же это невозможно, то провести соответствующее лечение. Не заедать отравление «сладеньким», а избавляться от ядов!
Но почему тогда при психическом «отравлении», когда тело подает сигналы о том, что не все так безоблачно, вместо того, чтобы избавляться от проблемы, человек предпочитает загнать ее поглубже, да еще сверху кучей хламовой информации завалить? Или того хуже, придавить другим стрессом, смакуя жуткие подробности жестокости современного мира. Ну да… в сравнении с тем, что иногда передают в новостях, любой личный стресс покажется детской сказочкой.
Кроме того, последние исследования ученых доказали, что во время просмотра телевизора или игры на компьютере мозг спит. Спит, но не отдыхает. Это не тот сон, который восстанавливает силы. Во время нормального сна мозг человека продолжает работать, не испытывая нагрузки извне. Поэтому он способен на подсознательном уровне даже решать какие-то задачи.
Ведь всем известны случаи, когда на ночь задаешь себе какой-то вопрос, а наутро просыпаешься с ответом. Здесь все наоборот. Мозг вроде спит, но вместо поиска ответов занимается психическим мазохизмом.
Почему мазохизмом? Да потому что энергия стресса – это энергия разрушения. Она призвана уничтожить врага, внешнего или внутреннего. Сгорая вхолостую внутри, она разрушает организм. Не зря есть поговорка, что все болезни от нервов.
Это не просто расхожее выражение, это народная мудрость.
Давно замечено, что язва и инфаркт больше поражают мужчин, чем женщин. Это не только влияние алкоголя, это прежде всего врожденная женская защитная реакция – при стрессе бить посуду, кричать или иными способами выражать свое несогласие. Да, это не решает проблему, и ситуация, скорее всего, будет повторяться, но это хотя бы частично сжигает излишки кортизола, адреналина и холестерина активными действиями.
Просмотр даже самого доброго, веселого и жизнеутверждающего фильма или программы поможет успокоиться, но никак не избавит от пагубных последствий стресса. Поэтому, если вы привыкли снимать стресс у телевизора, помните о том, что вы собственными руками копаете себе могилу. Уж лучше выйдите на улицу, выкопайте реальную яму и посадите в нее дерево.
Источник: peykefir.ru