Отправить подарок другу? Просто! Переслать телевизор любимой бабушке? Элементарно! Но что, если милый друг или любимая бабушка находятся на значительном расстоянии, а вы проживаете в Москве.
Одним из часто задаваемых вопросов, с которыми наши клиенты сталкиваются ежедневно, является следующий: Как отправить посылку из России в Казахстан, Беларусь или Абхазию? Но не многие при этом задумываются, что пересылке грузов через государственную границу сопутствует внушительный список необходимых документов, который сложно запомнить, поэтому желательно иметь перед глазами.
Сегодня мы познакомим Вас с особенностями оформления документов, обязательных к заполнению при пересылке личных вещей и грузов между физическими лицами из России в страны Таможенного союза и Республику Абхазия.
Прочитав эту статью, вы значительно сэкономите ваше время, которое часто и «почем зря» растрачивается при заполнении различных бумаг и документов.
Сколько стоит посылка из Тайланда в Россию?
Постараемся объяснить все на простом примере из жизни. Предположим, любимая бабушка ждет от Вас посылку с долгожданным подарком – телевизором.
Вариант 1: Бабушка живет на территории Беларуси
Задача: отправить личные вещи, бывшие в употреблении (старенький телевизор), Далее по тексту — б/у.
Документы для перевозки личных вещей бабушке :
1. Копия паспорта отправителя — 1 экз.
2. Опись груза с указанием количества грузовых мест — 1 экз.
3.
Заявка на перевозку (если транспортная компания производит забор груза «от двери»)
Давайте рассмотрим подробнее каждый документ.
а) Ксерокопия паспорта отправителя. Необходимо сделать ксерокопию главного разворота и страницы с пропиской. Эту операцию можно произвести в любом документальном центре вашего города или на любом доступном офисном оборудовании.
б) Опись груза производится в свободной форме. В этом документе необходимо указать: наименование отправляемого груза и его количества. Не забывайте указать Имя, Фамилию и поставить подпись. Например:
— Свитер вязаный — 1шт.
— Серебро столовое – в ассортименте
Иванов Иван Иванович.
Подпись________
При этом очень важно помнить! Любимой бабушке не следует отправлять: опасные грузы, баллоны под давлением, оружие, кислоты или щелочи, заряженные огнетушители, а также алкоголь. Подробный список запрещенных к перевозке товаров народного потребления регламентирован статьей 22 федерального закона от 17.07.1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»
в) Заявка на перевозку оформляется в том случае, если Вы хотите, чтобы транспортная компания «ТАТ» произвела забор вашего груза «от двери». В этом случае заявку Вы можете заполнить в режиме онлайн на нашем сайте. Отправлять форму заявки нужно заранее: за одни сутки до желаемой даты забора груза. В том случае, если Вы планируете самостоятельно подвезти груз на склад транспортной компании, то заявка не перевозку не требуется.
КАК ОТПРАВИТЬ КОМПЬЮТЕР ПОЧТОЙ РОССИИ. КАК Я ОТПРАВЛЯЛ ПК ПОЧТОЙ РОССИИ ПЕРВЫЙ ОПЫТ.
Вариант 2: Бабушка живет на территории Беларуси
Задача: отправить новые вещи (возьмем телевизор из предыдущего примера и заменим его новенькой плазмой)
Возможно, вы захотите отправить бабушке вещи, только что приобретенные вами в магазине.
Документы для перевозки личных вещей бабушке :
1. Копия паспорта отправителя — 1 экз.
2. Опись груза с указанием количества грузовых мест — 1 экз.
3. Товарный чек на товар (либо копия), ТН(товарная накладная) на покупку — 1 экз.
4.
Заявка на перевозку — 1 экз.
Другими словами, пересылка новых вещей и вещей, бывших в употреблении отличается лишь в одном. При пересылке новых вещей необходимо иметь при себе товарный чек, либо его копию, а также товарную накладную. Как заполнять остальные документы, мы рассказали выше.
Вариант 3: Бабушка живет на территории Казахстана
Документы, необходимые для пересылки вещей между физическими лицами с территории Российской Федерации на территорию Казахстана ничем не отличаются от пересылки тех же вещей в Белоруссию. Чтобы не забыть, давайте повторим еще раз:
Задача: Перевезти личные вещи, бывшие в употреблении
1. Копия паспорта отправителя — 1 экз.
2. Опись груза с указанием количества грузовых мест — 1 экз.
3. Заявка на перевозку — 1 экз.
Задача: Перевозка новых вещей
1. Копия паспорта отправителя — 1 экз.
2. Опись груза с указанием количества грузовых мест — 1 экз.
3. Товарный чек на товар (либо копия), ТН (товарная накладная) на покупку — 1 экз.
4.
Заявка на перевозку — 1 экз.
Вариант 4: Бабушка живет в Сухуме на территории Абхазии
Перед тем, как отправить подарок любимой бабушке в Сухуме (как новый, так и б/у), следует внимательно изучить список разрешенных к ввозу на территорию Абхазии вещей. Кроме того, следует разумно подойти к их количеству. Один старенький телевизор сотрудник абхазской таможни воспримет без особого интереса, а уже пять телевизоров, возможно, сочтет за крупную торговую партию.
Внимание! Изъявившие желание порадовать бабушку в Абхазии, должны заранее предупредить оператора транспортной компании «ТАТ».
Список необходимых документов остается прежний:
1. Копия паспорта отправителя — 1 экз.
2. Опись груза с указанием количества грузовых мест — 1 экз.
3. Заявление на отправку груза — 1 экз.
1. Копия паспорта отправителя — 1 экз.
2. Товарный чек на товар (либо копия), ТН(товарная накладная) на покупку — 1 экз.
3. Опись груза с указанием количества грузовых мест — 1 экз.
4. Заявление на отправку груза — 1 экз.
Как получить посылку?
Чтобы получить вашу посылку, любимой бабушке необходимо явиться в представительство транспортной компании «ТАТ». При этом, на руках ей следует иметь паспорт. Если получение посылки получатель доверил третьему лицу, то это лицо должно иметь при себе какое-либо удостоверение личности и доверенность от получателя в свободной форме, заверенное в установленном законом порядке.
Как доставить груз до двери получателя?
Не будем заставлять любимую бабушку нести телевизор домой своим ходом. Это бабушкам строжайше противопоказано! Доставку груза «до двери» можно заказать при оформлении заявки на сайте компании «ТАТ» или дозаказать доставку по телефону уже по факту прибытия посылки в город назначения.
Подводим итоги.
Наша бабушка сияет от счастья! Она, наконец, получила от нас долгожданный телевизор. А мы с вами научились заполнять основные транспортные документы, чем значительно упростили себе жизнь. Как было ранее обещано, список уже готовых к заполнению бланков и полезных инструкций представлен ниже!
Источник: www.tk-tat.ru
Советы по доставке/ Техника
Пересылаем электронику: от эксклюзивных моделей телефонов до старых ноутбуков.
Хотите подарить телефон эксклюзивной модели вашему дальнему родственнику? Или нашли покупателя, который готов приобрести ваш старый ноутбук, но он проживает в другом регионе? Воспользуйтесь нашими простыми советами по отправке электронной техники, и ваши ценные отправления попадут в руки адресата в целости и сохранности.
- Подберите подходящую упаковку. Помните, что размеры упаковки не должны превышать размеры вашего отправления. Чем плотнее содержимое будет прилегать к стенкам упаковки – тем лучше. Материал коробки должен быть прочным и влагостойким, так как любая электронная техника «не терпит» воды. Для крупной бытовой техники, например, телевизора, используйте упаковку из прочного гофрокартона или фанеры.
- Тщательно упакуйте технику. Очень важно бережно и тщательно упаковать ваше отправление, иначе есть вероятность, что ваш мобильный телефон или другая электроника дойдет до адресата с разбитым экраном или треснутым корпусом. Заверните ваше отправление в перфорированную пленку или мягкую ткань и обмотайте его скотчем. Таким же образом упакуйте все сопутствующие элементы питания и зарядные устройства по отдельности. Поместите в коробку и также заклейте ее скотчем по всему периметру.
- Коробка в коробке. Снова оберните коробку с техникой мягким материалом и вложите ее в другую коробку большего размера. Сделайте уголки из пенопласта для техники с монитором, например, телевизора или ноутбука, либо подберите кусок пенопласта под размеры дна коробки и сделайте в нем выемку для вашей техники. Убедитесь, что коробка (пенопласт) плотно прилегает к стенкам основной коробки. Эти дополнительные меры безопасности также уберегут технику от ударов и падений.
- Посылка с объявленной ценностью. Наиболее безопасный способ отправки техники – посылка с объявленной ценностью. В случае утери или деформации вашего отправления оператор возместит вам сумму оценочной стоимости. Вы сами определяете сумму возмещения: главное, чтобы она не превышала реальную стоимость отправления. Как правило, для новой техники указывается магазинная стоимость, а старая техника оценивается самим отправителем. Помните, что чем выше оценочная стоимость отправления – тем выше итоговая стоимость доставки.
- Воспользуйтесь услугой доставки «лично в руки». Эта услуга гарантирует, что отправление сможет забрать только получатель по предъявлении паспорта. Заказ услуги «лично в руки» обезопасит вас от передачи вашего ценного отправления третьему лицу. Прочитать об услуге подробнее можно здесь.
Протестируйте наш бесплатный сервис подбора самой выгодной или быстрой доставки техники!
Мы надеемся, что наши советы помогут отправить технику быстро и легко. Если у вас остались вопросы, мы с радостью на них ответим. Задайте их в форме обратной связи или напишите нам на [email protected]
Источник: sendit.ru
Как отправить посылку Почтой России — инструкция (вес, габариты, содержимое)
Практически каждому человеку хотя бы раз в жизни приходилось отправлять или получать посылку. Поэтому кажется, что всем известно, как отправить посылку Почтой России, инструкция вроде бы и не нужна. Но на практике частенько оказывается, что это далеко не так. Вроде бы и сложного ничего нет, но и ошибок в этом вопросе совершается много.
Вот, например, все ли могут сразу сказать, как рассчитать стоимость посылки? Наверное, нет. Вполне вероятно, что даже вопрос о том, где найти подобную информацию, может вызвать затруднения. Так что сегодня мы поговорим о том, как отправить посылку Почтой России. Инструкция, которую мы составим, будет довольно детальной.
Общие правила
Для начала нужно правильно выбрать почтовое отделение. Дело в том, что некоторые из них работают только с отправлениями весом до 3-х или 8-ми кг, другие же принимают только крупногабаритные или нестандартные грузы.
Заранее занимаем очередь и начинаем упаковывать нашу посылку.
Заполняем нужные бланки.
Оплачиваем отправление и надежно сохраняем чек об оплате, на нем будет специальное число — трек-номер из 14 цифр, по которому можно отслеживать перемещение вашего отправления.
Вот, собственно, и все. Теперь подробно разберем каждый пункт по порядку.
Взвешиваем
Как уже было сказано, прежде всего нужно оценить вес посылки. От этого зависит не только выбор почтового отделения для отправки, но и стоимость самой пересылки.
В зависимости от этого параметра, деление может быть таким:
- стандартные: до 10 кг, упаковка обычная;
- нестандартные: до 20 кг в индивидуальной упаковке;
- тяжеловесные: 10-20 кг, упаковка обычная;
- крупногабаритные: до 50 кг — крупная посылка, габариты нестандартные.
Если ваше отправление весит более пятидесяти кг, то его пересылкой будет заниматься специальная транспортная компания, либо его придется отправлять частями.
Упаковываем
Следующий этап — правильно все оформить. Для начала нужно точно определиться с видом посылки и подобрать подходящую упаковку. В этом вам может помочь сотрудник почты. Содержимое посылки можно сложить в картонную или деревянную коробку подходящего размера.
Обратите внимание, что на коробке не должно быть следов ранее содранного скотча и других повреждений, поэтому лучше всего приобрести в почтовом отделении новую тару. Стоит она недорого, а вопросов к вам будет меньше.
Максимальные размеры коробки, допустимой для упаковки, — 425 х 265 х 380 мм. Если вы хотите отправить что-то очень большое и нестандартное, можно завернуть это в несколько слоев однотонной бумаги без посторонних надписей.
Внимание! Ни в коем случае не обматывайте отправление своим скотчем — это запрещено. Вас заставят убрать наклеенное, и процесс упаковки нужно будет начинать сначала. Скотч должен быть только фирменный с логотипом Почты России.
Заполняем бланки
Вам уже немного понятнее, как отправить посылку Почтой России? Инструкция в статье максимально подробная. С упаковкой справились, теперь начинаем заполнять документы, а точнее форму №116. Получить бланки можно в почтовом отделении бесплатно. На каждое отправление заполняется один документ, в котором нужно указать:
- Ф. И. О. отправителя;
- адрес отправителя;
- Ф. И. О. получателя;
- адрес получателя;
- объявленную ценность посылки (приблизительно) — это та сумма, на которую вы сможете претендовать в том случае, если ваше отправление будет утеряно или повреждено.
Если вы не знаете точного адреса получателя, можно отправить посылку «до востребования». Если у вас возникают сложности с заполнением бланков, то попросите работника отделения о помощи или самостоятельно поищите стенд, на котором есть все образцы.
После того как вы заполните все документы, нужно уплатить соответствующую сумму в почтовой кассе. После оплаты вы получите чек, копию которого можете отослать получателю. Так он тоже сможет следить за движением груза по территории страны или за ее пределами.
Тарифы
Рассчитать стоимость посылки, не зная некоторых тонкостей, довольно проблематично. Цена отправления включает в себя несколько параметров:
- почтовый сбор;
- оплату за денежный перевод (при доставке наложенным платежом);
- сумму заказа;
- цену доставки самого товара;
- страховую комиссию — обычно около 5% от стоимости посылки;
- упаковку и другие параметры.
Для того чтобы не забивать себе голову сложными расчетами со многими неизвестными, можно просто воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте Почты России. Там можно найти различные таблицы, в зависимости от того, к какой категории относится ваш груз, и так далее. Для тех, кому сложно разбираться в таблицах, на сайте есть специальный автотарификатор, он все считает сам.
Сроки доставки
Это зависит от самых разнообразных факторов:
- расстояния между населенными пунктами;
- погодных условий;
- способа доставки (водный, наземный или воздушный транспорт);
- исправность транспорта;
- различные форс-мажоры.
Тем, кто знает номер посылки, Почта России предоставляет возможность отслеживать движение груза по территории страны.
Для того чтобы узнать, через сколько дней ваше отправление дойдет до адресата, можно также воспользоваться специальными таблицами. Довольно часто их вывешивают в общем зале почтового отделения. При пользовании ими нужно учитывать, что в таких таблицах указаны сроки доставки между более-менее крупными городами. Если вы отправили груз в деревню, то время немного увеличится. Также стоит учитывать наличие выходных и праздничных дней.
Если ничего подобного в почтовом отделении вы не нашли, просто спросите у кассира.
Дополнительные почтовые услуги
Итак, теперь вы точно знаете, как отправить посылку Почтой России (инструкция выше). Если вы захотите, можете также воспользоваться и некоторыми дополнительными услугами бесплатно:
- Уведомление о вручении — это значит, что посылку выдадут лично в руки адресату, а вам предоставят письменное подтверждение.
- Опись вложения — вам на руки будет выдан заверенный сотрудником отделения список содержимого посылки. Там же будет указана и дата отправки.
- Наложенный платеж — ценная посылка, получить которую можно будет только полностью оплатив ее стоимость. Внимание! Сумма наложенного платежа не может превышать объявленную стоимость посылки.
- Объявленная ценность — можно документировать сумму, в которую вы оцениваете свое отправление. Именно столько вы получите в случае утери или порчи посылки.
- СМС-уведомление — услуга, которая позволяет адресату сразу узнать о том, что на его имя пришла посылка, а отправителю — что отправление получено.
- Авиапочта (авиапересылка) — доставка осуществляется гораздо быстрее за счет использования воздушного транспорта.
Полезные советы
Тщательно упаковывайте содержимое посылки, все пустые места заполните мятыми газетами, ватой или пузырчатой пленкой. Веса отправлению это не добавит, но вот вероятность того, что все дойдет в целости и сохранности, резко увеличивается.
Прежде чем что-либо пересылать, убедитесь, что адресат не проживает в «почтовом ящике» — это специальный список городов, в которые просто невозможно отправить посылку из соображений государственной безопасности.
Внимательно перечитайте список вещей, запрещенных к пересылке. Найти его можно на сайте Почты России.
Помните: если объявленная стоимость посылки превышает 5 тыс. рублей, придется дополнительно оформить таможенную декларацию. Этого можно избежать, если разделить отправление пополам или просто снизить заявленную стоимость.
Источник: fb.ru