Как списать разбитый телевизор

Возможные примеры причин списания офисной мебели в акте на списание:

1. Поломка или деформация конструкций и механизмов.
2. Появление дефектов (грязь, царапины, трещины).
3. Необходимость обновления обстановки.
4. Износ в результате эксплуатации.
5. Порча в результате наступления форс-мажорных обстоятельств.

Мебель — элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Срок службы и характеристики

Под предметами мебели на предприятии понимается не только классическая офисная обстановка, но и все, что имеет схожую конструкцию — обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания. Для утилизации мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве примеров причин списания выделяют следующие:

• утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
• внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
• желание обновления (обретение более высокого статуса, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели для списания зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. По истечении этого периода конструкции признаются опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Разбил телевизор!!!

Критерии целесообразности ремонта

Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками. Традиционно подобное решение выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Если мебель повреждена

Конструкции, которые используются в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходят в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается в домашних условиях. В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы подвергаются поломке, необратимо пачкаются, рвутся, царапаются, выцветают. Данные о том, что такое имущество стало непригодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов. В документации отображаются типы повреждений и описание дефектов мебели для списания, к примеру:

• поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
• поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
• деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
• износ обивки в результате влияния временного фактора;
• дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость утилизации и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

3 способа сломать телевизор

Если предметы мебели пригодны, но требуется обновить обстановку

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяек, но и для предпринимателей. В этом случае списание происходит не потому, что объекты утратили полезные свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции помещения или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее. Списание офисных конструкций в связи с истечением срока службы, который указывается в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать необходимо, исходя из данных о сроке службы.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура утилизации, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

• название мебельных конструкций, которые списываются;
• общее количество (в единицах);
• идентификационные коды и знаки;
• итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
• причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
• общее заключение;
• подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Для примера — акт, как списать сломанный стул:

Документ включает в себя несколько разделов:

1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Название документа «Акт» по центру, и с новой строки посередине «Списание мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик — общее техническое состояние и причинные факторы.
3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственное заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ оформляется в специальной форме и включает в себя необходимые подписи, печати.

Причины утилизации для разных типов мебели

Причины списания во многом зависят от типа конструкций. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и офисные кресла

Среди причин списания стульев, офисных кресел указывают следующие:

• поломка ножки, спинки, подлокотника;
• деформирование сидения;
• выцветшая обивка;
• царапины и дыры на материале обивки;
• утрата эстетических свойств древесины.

Шкаф

Вот некоторые примеры причин списания шкафа в акте на списание:

• поломка фурнитуры (деталей механического характера);
• образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
• коробление дверей, вставных полок;
• поломка фурнитуры;
• потемнение лакировки;
• потемнение древесины;
• разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
• коррозия;
• поражение облицовочного материала плесневым грибком.

Ковер

Несмотря на то что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовых конструкций, утилизации подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.

Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах. Разумеется, неэстетичный интерьер может испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим утилизация должно осуществляться своевременно и грамотно.

Отражение в бухгалтерском учете

Проводки по списанию мебели в бухгалтерском учете зависят от того, является ли объект основным средством или включен в материально-производственные запасы. Так, поступление предметов мебели как ОС отражается посредством следующих хозяйственных записей:

• Дт 08 Кт 60 — оприходование;
• Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
• Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
• Дт 01 Кт 08 — ввод в эксплуатацию;
• Дт 20 (23, 25, 26) Кт 02 — начисление амортизации.

Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:

• Дт 91 Кт 01 — остаточная цена;
• Дт 02 Кт 01 — оформление износа.

В случае принятия конструкций к учету в качестве МПЗ проводки в учете следующие:

• Дт 10 Кт 60 — оприходование;
• Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
• Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
• Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 — списание в затраты.

Таким образом, причинных факторов утилизации мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.

Источник: nsovetnik.ru

Составляет Акт на списание негодного для дальнейшей эксплуатации оборудования

Трудно представить себе деятельность даже небольшой фирмы, где нет в наличии оборудования. Если это – торговля, то обязательно есть лари для хранения продуктов, холодильные установки, приборы для приготовления кофе и прочее. Если компания что-то производит, то без станков не обойтись.

Основные средства организации изнашиваются, ломаются, устаревают морально. Нередко они лежат «мертвым грузом», занимая место в помещении и нарушая технику безопасности. От них нужно срочно избавляться, но как? Для этого составляется акт списания оборудования, пришедшего в негодность . Чтобы не было проблем при проверке, нужно его правильно оформить.

Грамотный образец в 2022 году

Для начала, мы подготовили для вас заполненный образец и бланк, которые вы можете скачать с нашего сайта, не затрачивая время на чтение статьи:

Акт на списание негодного оборудования (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)
Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓

Если боитесь допустить неточности при заполнении акта, прочитайте материал до конца.

Правовая сторона вопроса

Списание оборудования поможет снять объект с баланса предприятия (основных средств) ( ПБУ «Учет основных средств» ), ну и в конечном итоге, утилизировать его.

Акт на списание выступает в качестве первички м служить основанием для дальнейших действий по списанию оборудования с последующим внесением изменением в бухгалтерскую отчетность ( ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Обязательно ли составлять документ

Принять решение о том, что оборудование невозможно или нецелесообразно использовать в дальнейшем решает комиссия на основании собственного заключения, или выводов, сделанных специалистом ремонтной организации . Это информацию нужно указать в каком-то документе. Для бухгалтерии, чтобы списать объект, потребуются разработанные предприятием , либо специальные (унифицированные) формы ОС-4; ОС-4а; ОС-4б , которые применяются в зависимости от типа списываемых ОС.

В настоящее время, применение унифицированных форм необязательно и большинство предприятий используют на практике собственный бланки.

Как и когда составить документ

Для составления акта о списании негодного оборудования создается комиссия. Инициатором является материально-ответственное лицо, например, начальник цеха. Он обращается к руководителю в устной, а чаще письменной, форме, где обозначает проблему .

В деловом обороте большинства компаний составляется служебная записка, в которой инициатор описывает проблему, указывая:

• какое оборудование пришло в негодность;
• по какой причине нужно его списать.

По второму пункту дается понятное разъяснение, что ремонт нецелесообразен, либо объект устарел, а его использование мешает развитию производства.

В этом случае директор пишет приказ, а постоянно действующая комиссия приступает к своим обязанностям.

Особенность списания оборудования состоит в том, что это – длительный процесс, и от осмотра комиссией оборудования до его полного списания проходит длительное время. Нужно помнить, что окончательное подписание акта происходит только после полного демонтажа объекта .

В составе комиссии обязательно должен быть технический специалист , который сможет определить возможность и целесообразность ремонта, а также внести предложения, как можно использовать детали после демонтажа.

Правила составления

На лицевой стороне содержатся строки для заполнения информации о компании и месте, где установлено и списывается объект:

• наименование организации;
• ИНН/КПП;
• подразделение, где находится списываемое оборудование.

Обязательным реквизитом является ссылка на приказ , на основании которого происходит списание. Далее дается развернутый комментарий, почему возникла необходимость отказаться от использования основного средства.

Образец заполнения

Заполнив данные об организации и подразделении, необходимо проставить номер и дату акта. Чтобы узнать информацию, под каким номером будет числиться документ о списании оборудования, нужно обратиться в бухгалтерию . Обычно там ведется журнал учета.

Необходимым реквизитом являются данные на МОЛ, его должность и ФИО.

В табличной части документа дается полная информация об объекте основного средства:

• инвентарный номер;
• дата принятия к учету;
• наименование;
• первоначальная стоимость и сведения о начисленной амортизации.

Если списываются приборы и оргтехника, в составе которых есть драгметаллы, то на них заполняется отдельный раздел в таблице.

Комиссия должна составить перечень того, что может использоваться после демонтажа. Этот список послужит основанием для постановки на учет запчастей и материалов, которые в дальнейшем будут применяться в производстве

В конце ставятся подписи членов комиссии, заполняются их должности и ФИО. Утверждает акт руководитель предприятия.

27 апреля 2023

• 18749 просмотров

Источник: trudko.ru

Списание устаревшей техники

Избавьтесь от рухляди
Одно из самых увлекательных занятий – начислять амортизацию на давно устаревшую и никому не нужную технику. Но предаваться ему можно, если у бухгалтера есть масса свободного времени. А, как правило, это не так.

Почти у любой фирмы есть масса старой техники. Покрытые пылью 486-е компьютеры, принтеры, которые за час способны напечатать 10–15 листов текста, и т. д. Несмотря на то что подобные «чудеса техники» практически не используются, они продолжают числиться в учете и медленно амортизироваться.

Не пройдет и двух-трех лет, как это имущество будет списано с баланса фирмы, но стоит ли ждать так долго? Нам кажется, что нет. Ведь множество документов позволяет его списать. Причина списания прозаична – моральный износ. К сожалению, понятия этого термина в нормативных документах нет.

Поэтому обратимся к другим источникам, например словарю экономических терминов. По нему моральный износ – это «устаревание (техники, аппаратуры) вследствие появления новых, более совершенных образцов». Вот, пожалуй, и все. Таким образом, если у вашего старенького компьютера появился молодой конкурент, старичка можно отправить на пенсию. Немного бухучета Списать основные средства в учете несложно. Достаточно сделать две проводки: Дебет 02 Кредит 01 – списана начисленная амортизация;

Дебет 91-2 Кредит 01 – списана остаточная стоимость имущества. Один нюанс. Те или иные части техники, например монитор или клавиатура, могут пригодиться фирме. ПБУ 6/01 предписывает такие части оприходовать на баланс по рыночной стоимости. Однако так лучше не делать, поскольку на их стоимость надо будет увеличить прибыль фирмы.

Лучше примите решение «о нецелесообразности их использования» и спишите все сразу. А пригодятся потом эти части или нет, дело десятое. Три слова об учете налоговом С налоговым учетом еще проще.

Так, затраты «на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации», включают в состав внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ). Причины, по которым основное средство «выводится из эксплуатации», кодекс не оговаривает.

Поэтому они могут быть любыми, но, конечно, экономически обоснованными. Моральный износ – как раз такой случай. Делаем вывод – убыток от списания основного средства уменьшает облагаемую прибыль. Кое-кто на Западе считает, что НДС по списанному имуществу надо восстановить исходя из его остаточной стоимости. Но наши советские ученые доказали, что это не так.

Налоговый кодекс это попросту не предусматривает. В заключение оформим «первичку» Чтобы поменьше конфликтовать с налоговой, наибольшее внимание надо уделить оформлению первичных документов. Как говорил В.И. Ленин, чтобы испортить любое дело, следует создать комиссию. Но в нашем случае комиссия нужна для другого.

Она оформляет все необходимые документы. Состав комиссии утверждает руководитель своим приказом. Как правило, туда включают главбуха, системщика, административного директора. Комиссия должна оформить акт по форме № ОС-4 (при списании одного основного средства) или ОС-4б (при списании нескольких основных средств). Акт утверждает руководитель фирмы.

На основании него нужно сделать записи в учете и отметки о списании имущества в инвентарной карточке. Материал предоставлен журналом «Практическая бухгалтерия», №6 2004 г.

Источник: delovoymir.biz