Как упаковать монитор для отправки по почте

Сегодняшний материал будет интересен, в первую очередь, владельцам и руководителям интернет-магазинов и полезен работникам курьерских служб, которые занимаются доставкой товаров из онлайн-магазинов. Мы расскажем об упаковке товаров. Казалось бы, такой простой вопрос. Но, поверьте, от того как вы на него ответите, зависит будущее вашего проекта. Почему-то в обществе укрепилось мнение, что упаковка товара – это всего лишь украшательство, маркетинговый прием, если хотите, способ привлечь внимание и интерес клиента, т.е владельцы интернет-магазинов мыслят примерно по такому шаблону – «упакуем товар красиво, клиент будет доволен, а значит, закажет у нас еще».

На самом деле, первоочередное назначение любой упаковки – это обеспечение безопасности и сохранности самого товара во время транспортировки. Именно это главная функция всех этих пакетов, многослойных бумаг, «хлопающей» («антистрессовой») пленки, коробок, деревянных ящиков, пластиковых боксов и т.д, плюс ко всему они могут придать товару более презентабельный вид. Но самое главное это то, что эти виды упаковки защищают товар. Если товар хорошо защищен, то клиент получит его в целости и сохранности. Именно это может повлиять на будущие заказы, а не какая-нибудь красивая упаковка.

Как упаковать телевизор или монитор без заводской упаковки

Возникает вопрос – как упаковывать товары, доставляемые из интернет-магазинов? На самом деле, выбор зависит от многих факторов, будь то удаленность адресата или тип товара. О том, как правильно подобрать упаковку в той или иной ситуации, расскажем в этой статье, читайте далее.

В каких случаях интернет-магазин должен упаковывать отправляемый покупателю товар?

Прежде всего, нужно уяснить одну простую вещь: упаковывать нужно не только товары, не имеющих заводской тары, но и те, которые уже лежат в фирменной коробке. Казалось бы, зачем упаковывать кухонный комбайн или ноутбук, ведь они уже имеют всю необходимую защиту и помещены в коробку проработанную заводом-изготовителем. С одной стороны, так и есть, но с другой – подобной упаковки может не хватить для безопасной транспортировки именно по почте, а не оптовыми партиями.

Далеко не всегда у интернет-магазина есть собственная ответственная доставка. Сторонние курьерские службы и транспортные компании могут повредить посылку во время доставки, ведь им приходится многократно загружать-разгружать товары, везти их на кораблях, самолетах, поездах, автомобилях. За время пути может случиться всякое, что уж говорить про доставку Почтой России? Чтобы избежать неприятных ситуаций, нужно ответственно отнестись к вопросу упаковки.

Как перевозить телевизор без коробки. Монитор при переезде

Качественная упаковка — это гарантия сохранности посылки

Независимо от вида товара, выбранной службы доставки и удаленности клиента, посылка должна быть надежно защищена от третьих лиц. Тех, кто захочет заглянуть внутрь, да еще и вытащить что-нибудь «ненужное», что уж говорить подобная практика встречается повсеместно.

Чтобы защитить свои посылки от недобросовестных доставщиков, интернет-магазины применяют 3 способа контроля и защиты.

1. Взвешивание упакованного товара с точностью до грамма — это позволяет контролировать заказа на каждом этапе, нужно только взвешивать упаковку с товаром после каждой процедуры. Дошла посылка до контрольного пункта – взвесили. Вес такой же, как до отправления? Значит, везем дальше. Если вес неожиданно уменьшился, есть повод для дополнительной проверки. Таким образом, можно контролировать сохранность посылки на каждом этапе и вовремя отслеживать мошенническую деятельность.
2. Использовать упаковку, которую невозможно аккуратно и бесследно вскрыть. Существуют специальные сейф-пакеты, которые во время вскрытия «обнажают» предупредительную надпись, что упаковка повреждена. Также существуют коробки специальной конструкции, которые нельзя открыть, не нарушив их целостность. Другими словами, чтобы добраться до товара внутри, нужно порвать коробку.
3. Фирменный скотч высокого качества всегда нужно использовать для упаковки отправляемого товара. То есть, у интернет-магазина должна быть упаковочная лента с собственным дизайном. Таким образом, чтобы открыть коробку, придется разрезать или разорвать скотч. А вот заклеить точно таким же не удастся. То есть, попытку вскрытия будет видно.

Естественно, все перечисленные способы не могут дать стопроцентную защиту от вскрытия, но, тем не менее, отобьют желание заглянуть внутрь у многих недобросовестных лиц.

Как защитить товар от механических повреждений во время пересылки?

Если вы используете картонную тару, то заказывайте только качественные коробки. Картон, используемый в их производстве, должен иметь, как минимум, три слоя. Тогда коробки смогут выдержать серьезные нагрузки сверху и с боков (ведь рядом с ними и над ними могут находиться другие товары во время перевозки).

Кроме того, такая тара может выдержать падение с небольшой высоты (1-1.5 метра), не деформируясь. За качеством пакетов или упаковочной пленки также следует следить. Она не должна рваться при первом же контакте с острым или просто твердым предметом. Кроме того, такая упаковка должна выдерживать очень высокие и очень низкие температуры.

Доставляя хрупкие, бьющиеся или высокотехнологичные товары, которые ни в коем случае нельзя трясти, стучать или ронять, позаботьтесь о привлечении внимания. Поместите на каждой стороне коробки специальные стикеры, предупреждающие о хрупком товаре внутри. Лучше всего работает стикер «Осторожно! Стекло!».

Что лучше использовать для упаковки: коробки или пакеты?

Ответ на этот вопрос зависит только от вида товара, который вы доставляете клиенту. Бытовая техника, электроника, книги, посуда – однозначно, лучше переносит дорогу в качественных картонных коробках. Внутрь же, лучше всего, насыпать пенопластовые шарики или поместить надувные пакеты и воздушно-пузырчатую пленку — это поможет довезти товар до клиента в целости и сохранности.

Пакеты тоже являются весьма распространенным вариантом упаковки. Это идеальный вариант для интернет-магазинов, продающих одежду, постельное белье, текстиль для дома и т.д. То есть, это лучший вариант для упаковки изделий из ткани.

Какого размера должна быть упаковка?

Упаковка должна по размеру соответствовать упаковываемому товару. Ведь, согласитесь, глупо и расточительно упаковывать айфон в коробку 40x40x40 см. Точно также странно смотрится большой монитор, который кое-как втиснули в небольшую коробку. Если в заказе несколько товаров, то целесообразнее поместить их в одну большую коробку, чем в несколько отдельных картонных ящиков.

Размер упаковочной коробки или пакета зависит еще и от ограничений курьерской, транспортной или почтовой компании. Простой и наглядный пример. Почта России ограничивает размеры упаковки – не более 105 см по любой стороне. При этом периметр самого большого поперечного сечения не должен превышать 2 м. То же самое касается и максимального веса.

Та же Почта России использует ограничение – не более 20 кг. Подобные ограничения есть и в других курьерских службах, почтовых и транспортных компаниях. Просто свяжитесь со своей службой доставки и узнайте, какие ограничения есть у них.

Теперь вы знаете, как упаковывать товары из вашего интернет-магазина, сохранять внешний вид товара и предупреждать мошеннические действия третьих лиц. В заключение хочется сказать еще об одном. Следите за внешним видом и чистотой упаковки. Поверьте, клиенту приятнее получить чистую коробку или пакет с товаром внутри, а не грязное и мятое подобие упаковки. Желаем вам успешной торговли!

Источник: money-insider.ru

Как самостоятельно упаковать посылку для отправки Почтой России

Требования к таре для отправлений на почте одни из самых строгих. Некоторые нормы пришли еще из Советского союза. Чтобы отправить груз с первого раза, необходимо знать, как упаковывать посылку для Почты России. Среди основных требований — размеры, вес, наличие места подписи.

Подбор правильной упаковки

По рекомендациям самого сервиса все отправления можно разделить на следующие категории и соответствующую им тару:

1. Документы в бумажном формате , книги и небольшие личные вещи допускается заворачивать в плотную бумагу с перевязкой, либо упаковать в конверт из бумаги или пластика.
2. Для тяжелых предметов — от 3 кг — предназначены тканевые мешки, специальные картонные коробки, обшитые деревянные ящики.

Вне зависимости от применяемого типа тары, на ней должно быть место для подписи отправителя и получателя. Мешки дополнительно подразумевают наличие хвостика — его должно хватит для завязки и пломбирования сотрудником отделения.

Самостоятельно упаковать посылку для Почты России можно, если не производится опись вложения и оценка вещей. В противном случае тару придется открыть для ознакомления менеджера компании с содержим.

Габариты товаров и предельные значения

Размеры посылок зависят от выбранного типа отправки. Для грузов по России:

1. Конверты — до формата А4.
2. Обычная посылка — лимит 20 кг, длина, ширина и высота в сумме менее 300 см.
3. Посылка 1 классом — лимит 5 кг, сумма замеров до 70 см.
4. EMS — 31.5 кг максимум, периметр и сечение в сумме до 300 см.

1. Пакет или конверт — до 2 кг.
2. Посылка из-за границы — до 20 кг.
3. Ускоренная EMS — до 30 кг.

Расчет веса отправления производится с учетом упаковки. Превышение значений накладывает дополнительную наценку на транспортировку.

Важно помнить о списке запрещенных к пересылке предметах. Если их обнаружат сотрудники внутренней службы почты или таможня — посылка будет изъята. К ним относятся наличные деньги, опасная химия, культурные ценности, часть ЛП, растения и животные.

Размеры упаковки и ограничения

Брендированные коробки Почты с адресной табличкой имеют предельный размер 42.5*26.5*38 см . Вещи сверх данного габариты упаковываются в мешки или обшиваются белой плотной тканью. Материал должен быть хорошего качества, иметь возможность подписи шариковой ручкой или маркером.

Основное требование — упаковка должна быть крепкой, доступ к вложениям за счет щелей исключается.

Упаковочные материалы почты

Чтобы правильно упаковать посылку, можно приобрести тару непосредственно в отделении отправки.

1. Бумажные конверты . Имеют место для подписки и клапан с клеевой лентой.
2. Пластиковые пакеты . Непрозрачные с крепким клеевым слоем, вскрыть такую упаковку без видимых повреждений не получится.
3. Картонные коробки . Имеют отпечатанные адресные ярлыки. Крышку дополнительно заклеит фирменным скотчем менеджер почты после завершения оформления.
4. Упаковка для EMS — все классические виды тары для почтовых отправлений.

При ускоренной отправке EMS небольшие конверты предоставляются бесплатно. Чтобы упаковать посылку для отправки Почтой России может потребоваться наполнитель — если место внутри еще осталось.

Наполнение свободного пространства для сохранности

Одно из требований — исключение свободного перемещения посылки внутри тары. Для этого в коробке делают наполнение, а конверты и пакеты подбирают максимально близко к размерам вещи.

В качестве наполнителя применяют:

1. Обычный пенопласт, дополнительно защитит хрупкие грузы. Заполнение таким материалом проще сделать дома, чтобы не мусорить в отделении.
2. Стрейч или пузырчатая пленка — подойдет для небольших отправлений. Вещи обматываются материалом, дополнительно можно закрепить края пленки скотчем.
3. Вспененный утеплитель — надежно защитит стеклянные, иные хрупкие предметы.
4. Бумага, в том числе газеты — самый дешевый вид наполнения.

Стоить помнить, что наполнение увеличивает вес отправления и стоимость транспортировки. Тару необходимо подбирать точно по размерам вложения.

Источник: dostavkafon.ru