Главная функция Зума — создание онлайн-конференций. Вы еще не разобрались в программе и не понимаете, как создать новую конференцию в Зуме? Статья подробно объяснит, как настроить мгновенную и запланированную конференции.
Как создать конференцию на компьютере в Zoom
В десктопном приложении Zoom дружелюбный интерфейс, расширенный функционал и бонусы, которых нет в мобильной программе. Для проведения конференций предпочтительнее использовать компьютер.
Инструкция по конференции в Zoom: для удалённой работы, учёбы и консультаций
Вы делаете командные звонки, а Скайп подбешивает? Вы обучаете или консультируете и давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте конференции в Zoom — сервисе для онлайн-созвонов, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить Zoom, какие у него преимущества и как пользоваться площадкой, если ваша команда работает удалённо.
Как зайти в конференцию ZOOM
Что такое Zoom (Зум)
Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нём можно проводить видеоконференции, совещания, планёрки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, коворкинги, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все в разных городах и странах, если вы на карантине или больничном — Зум поможет оставаться на связи и поддерживать общение.
Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!
Как скачать / установить Зум
Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.
Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.
В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн
Преимущества облачных конференций в Зуме
Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:
- Можно пользоваться с ПК, телефона или планшета.
- В базовой версии даётся 40 минут бесплатно и до 100 участников может быть в комнате одновременно. В любой момент тариф можно сменить.
- Связь хорошая, не подводит. Качество картинки может быть не очень хорошим, но это в большей степени зависит от параметров интернет-соединения участников.
- В Зуме есть модерация. Организатор созвона может давать права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
- Расшаривание экрана. Есть функция рисования на экране, комментирование участниками и передача карандаша другим участникам встречи.
- Чат с сохранением переписки даже после созвона. Запись видеовстречи.
- Разделение потоков. Вы обсудили командой общий процесс, а затем отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто настраивает технические штуки, например.
Как создать и настроить конференцию в Зуме
Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.
#Удалёнка: Как вывести конференцию в Zoom на телевизор (для Windows)
Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.
Затем откройте приложение на компьютере.
Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.
Как настроить звук и изображение в Зуме
В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.
В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.
Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.
Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.
В блоге Зума рекомендуют включить дополнительное освещение или расположиться у окна, чтобы изображение было чётким и качественным. Если у вас не очень хороший интернет, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Зум будет оптимизировать поток. При помехах на линии он отдаст предпочтение звуку, чтобы вас услышали, даже если видео будет притормаживать.
Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.
Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.
Как пригласить участников в Зум-конференцию
Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.
Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:
Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112
То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.
Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.
Как обезопасить конференцию в Zoom
- Скачивайте программу с официального сайта.
- Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
- Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
- Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
- Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.
Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.
Как управлять участниками конференции в Zoom
Управлять участниками — важный пункт для тех, кто боится столкнуться с хаосом на созвоне. Представьте, 40-50 человек в одной конференции и все говорят одновременно. Чтобы обеспечить порядок на площадке, в конференции должна быть строгая модерация.
Если вы организуете конференцию без помощников, то лучше сразу отключить звук у всех остальных участников и проговорить вводные моменты и правила поведения. Затем вы сможете давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого — нет.
Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.
Демонстрация экрана в Зуме
Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере или Айфоне / Айпаде. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Например, открыть ментальную карту или гуглдокумент и пройтись с правками по тексту.
Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.
А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.
В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.
Как сделать запись конференции в Zoom
В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.
Запись встречи начнёт обрабатываться сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После система предложит сохранить MP4 файл в нужную папку. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сделать монтаж и сохранить на будущее, если вы, к примеру, записывали алгоритм или скрипты для команды.
Наш опыт работы в Зуме
Мария Губина:
Для проведения вебинаров на тренингах мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (сейчас Etutorium ). При этом Зум лично мне очень нравится для групповых активностей — круглых столов, митапов, встреч выпускников и так далее. Кроме того, Зум идеален, если нужно проводить обучение по принципу оффлайнового. Преподаватель может создавать мини-группы и работать с каждой из них.
Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.
Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция
Вы можете создать конференцию в Zoom с помощью компьютера и телефона. Предварительно зарегистрируйте аккаунт на сайте платформы. Онлайн-беседы можно запланировать заранее. Это делается через веб-интерфейс или настольную версию. Если участник не может подключиться к разговору, измените настройки в его личном кабинете.
Регистрация аккаунта
Рекомендуемый установочный пакет Стандарт
установщикОфициальный дистрибутив Zoom Тихая установка без диалогов Рекомендации по установке необходимых программ Пакетная установка нескольких программ Zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро устанавливать программы на свой компьютер, подробности на сайте.
Чтобы воспользоваться услугой онлайн-звонков, создайте учетную запись. Из-за этого:
- Перейдите на сайт Zoom.
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться бесплатно».
- Введите вашу дату рождения.
- Вставьте свой адрес электронной почты.
- Перейдите по ссылке из отправленного письма.
- Пожалуйста, введите ваше имя и фамилию.
Если все сделано правильно, откроется ваш личный кабинет, где вы сможете организовать конференцию в Zoom.
Как организовать конференцию в Zoom бесплатно
Вы можете создать онлайн-разговор с помощью:
- настольная версия;
- навигатор;
- мобильная версия.
С пошаговыми инструкциями вы можете создать конференцию за считанные минуты.
Способ 1: Десктопная версия
Итак, рассмотрим, как организовать конференцию в Zoom с компьютера. Чтобы выйти в Интернет:
- Начать масштабирование.
- Нажмите кнопку «Войти в».
- Введите свой логин и пароль или выберите социальную сеть.
- Нажмите кнопку «Новый».
- Выберите Войти с помощью аудио».
Важно! Чтобы начать конференцию Zoom, сначала подключите веб-камеру к компьютеру.
Способ 2: Браузер
Чтобы провести онлайн-встречу через сервис Zoom:
- Перейдите на сайт Zoom.
- Щелкните ссылку «Войти».
- Введите логин и пароль.
- Введите код с изображения и нажмите «Войти».
- Щелкните заголовок: «Проведите встречу в Zoom с компьютера».
- Выберите тип встречи.
- Нажмите кнопку Zoom Meetings.
- Ждите подключения.
- Нажмите кнопку «Войти с помощью аудио».
Важно! Чтобы начать онлайн-разговор, установите Zoom на свое устройство.
Способ 3: Мобильная версия
Далее рассмотрим, как организовать коференцию в Zoom с телефона. Чтобы создать онлайн-встречу, нужно:
- Запустите Zoom Cloud Meetings на своем смартфоне.
- Щелкните Войти».
- Введите свой адрес электронной почты и пароль.
- Щелкните «Войти».
- Коснитесь значка с надписью: «Новый».
- Переместите ползунок вправо, чтобы включить масштабирование видео.
- Нажмите «Начать».
Важно! Используйте соединение Wi-Fi для экономии трафика.
Как организовать конференцию Zoom онлайн
Платформа Zoom позволяет заранее запланировать встречу. И для этого:
- Запускаем настольную версию.
- Щелкните значок с надписью: «Программа».
- Укажите тему встречи.
- Выберите дату и время.
- Укажите продолжительность мероприятия.
- Установите пароль.
- Отрегулируйте видеоизображение.
- Определите звук.
- Щелкните «Расписание».
Важно! Чтобы собрание началось в указанное время, на вашем компьютере или телефоне должен быть включен Zoom.
Все запланированные мероприятия можно посмотреть в разделе «Конференции». Можно запрограммировать событие через веб-версию Zoom. Для этого:
- Зайдите на сайт платформы.
- Войдите в свой личный кабинет.
- Нажмите на надпись: «Аккаунт».
- Перейдите в раздел «Конференции».
- Щелкните «Запланировать новое».
- Укажите заголовок и описание.
- Добавьте дату, время и продолжительность.
- Выберите свой часовой пояс.
- Выберите пароль.
- Щелкните «Сохранить».
Важно! Вы можете начать разговор онлайн раньше запланированного времени.
Как пригласить участников
Пригласите участников присоединиться к конференции. Для этого:
- Откройте настольную версию.
- Введите логин и пароль.
- Перейдите во вкладку «Конференции».
- Выберите запланированное мероприятие.
- Щелкните ссылку «Показать приглашение».
- Скопируйте пароль и ID.
- «Отправьте участникам ссылку ниже: Пригласить на встречу Zoom».
Важно! Если у участника нет пароля, он не сможет подключиться.
Проблема с входом в конференцию
Иногда при попытке присоединиться к онлайн-беседе участник видит сообщение «Организатор присоединяется к другой конференции». Чтобы у других не возникало проблем со входом в систему:
- Запустите настольную версию Zoom.
- Войдите в свой личный кабинет.
- Щелкните стрелку рядом с надписью «Новый».
- Установите флажок «Использовать мой идентификатор».
- Перезагрузите платформу.
Важно! Если все сделано правильно, у посетителей не будет проблем с подключением.
Удобнее создавать конференции на компьютере, но при необходимости можно использовать и смартфон. В бесплатной версии Zoom разговор длится 40 минут.
Источник: bloger-zoom.ru
