Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Открытие и чтение файлов с USB накопителя NTFS
Книга Macro-Enabled Excel (код)
Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97—2003
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97- Excel 2003
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
Таблица XML 2003
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data
Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя.
Works 6.0-9.0 spreadsheet
Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0.
Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате.
Форматы текстовых файлов
Форматированный текст (разделители — пробелы)
Какой ФОРМАТ ВИДЕО самый качественный? Лучший видеоформат для съемки, монтажа, просмотра
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист
Текст (разделители — знаки табуляции)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители — запятые)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Форматы файлов, которые используют буфер обмена
Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка(вкладкаГлавная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:
Идентификаторы типа буфера обмена
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).
Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel
Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).
Формат Symbolic Link.
Формат обмена данными.
Текст (разделители — знаки табуляции)
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители — запятые)
Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители — пробелы)
RTF. Только из Excel.
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации.
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат.
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)
Отображаемый текст, текст OEM
Веб-страница в одном файле
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Идентификаторы типа буфера обмена
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4
.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)
Формат файлов Microsoft Works (все версии)
Формат файла DBASE II
Формат файла Quattro Pro для MS-DOS
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Microsoft Excel
Имя источника данных
База данных Access MDE
Подключение к данным Office
Файл ссылки на данные
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:
- Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
- Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Источник: support.microsoft.com
Форматы электронных книг: советы авторам и читателям
Формат электронной книги – это тип файла, который способно корректно распознать и воспроизвести устройство для чтения электронных книг — ридер или читалка. На сегодняшний день в интернет-магазинах и онлайн-библиотеках предлагается для чтения около 10 типов файлов. Непосвященные пользователи зачастую выбирают «наугад», что не всегда позволяет скачать на свой ридер книгу в оптимальном для чтения формате, а возможно, файл даже не откроется. С другой стороны, покупая ридер, далеко не всегда читатели знают, как выбрать читалку, исходя из типа поддерживаемых форматов электронных книг.
Для авторов владение информацией о том, какие форматы электронных книг наиболее популярны, также немаловажно. Ведь в настоящее время электронные устройства для чтения быстро вытесняют бумажные издания. Также при выпуске электронной версии своей бумажной книги надо быть уверенным, что электронную книгу примут все самые популярные интернет-магазины и большинство ридеров смогут без ошибок читать книгу в предложенном формате.
Таким образом, читателю важно знать, какую читалку покупать или книгу какого типа лучше скачать на свой ридер. А автору важно знать о том, в каком формате выпускать свою электронную книгу. Наша статья поможет определиться с выбором и автору, и еще не искушенному в данном вопросе читателю.
Какой формат выбрать автору для своей электронной книги
Ниже можно подробно прочитать о различных форматах, а прямо сейчас можно узнать несколько советов от опытных издателей:
- Первое, что следует отметить, — есть только два формата электронных книг, для создания которых существуют профессиональные программы, а также разработаны строгие стандарты и независимые системы проверки их качества: PDF и EPUB.
- Формат PDF используется для получения услуги печати по требованию – когда заказавшему книгу печатается один экземпляр.
- Все остальные популярные форматы книг на практике создаются конвертированием из EPUB.
- Некоторые издательства и фрилансеры предлагают сделать любой формат очень дешево, простым сохранением из редактора Word, но при этом следует понимать, что этот формат большиство интернет-магазинов может отклонить и не на всех ридерах будет возможно комфортное чтение. На некоторых читалках — вообще может отображаться мешанина непонятных символов.
При выборе формата для своей электронной книги, автор может исходить из того, на какой площадке будет распространяться его произведение:
- если Вы хотите попасть в Литрес и Озон – Вам нужны PDF, EPUB и FB2 версии;
- для попадания в магазин iTunes для планшетов и телефонов Apple — iPhone и iPad – нужен тип EPUB, именно этот тип поддерживает программа для чтения iBooks на всех устройствах Apple;
- для магазинов Barnes
- для Google Play можно использовать PDF или EPUB.
Если Вы хотите создать для ридеров научное произведение, которое содержит формулы, таблицы, графики, то лучший формат — только PDF. Можно сделать еще и EPUB, но трудоёмкость такой работы достаточно велика. Кроме того, при увеличении размера страницы формулы и таблицы могут принимать вид, который затруднит их восприятие.
Основные форматы электронных книг
Современные библиофилы благодаря специальным устройствам для чтения электронных книг – ридерам или читалкам — имеют прекрасную возможность носить с собой тысячи произведений, которые можно читать в дороге, на отдыхе или в обеденный перерыв.
Предлагаем краткий обзор основных существующих форматов электронных книг.
FB2 (FictionBook)
Самый распространенный формат в России.
Преимущества:
- Не предназначен для книг с иллюстрациями: изображения, вставленные в текст, на многих читалках невозможно рассмотреть.
- Данный формат создан российскими разработчиками и не предусматривает использование зарубежом, так как не поддерживается Apple, Google, Barnes Noble, Sony, Pocketbook, Kindle, Onyx, Wexler, приложение iBooks для устройств Apple, iPhone и iPad.
Структура верстки такого документа аналогична заархивированной HTML-странице с текстами, графикой, встроенными шрифтами и т.п.MOBI
Изначально поддерживался только ридерами Kindle, достаточно популярными в России.
KF8 (Kindle Format 8)
Новый формат от Amazon – улучшенная версия MOBI.
PDF (Portable Document Format)
- файлы достаточно тяжелые для недорогих ридеров;
- в большинстве случаев страница соответствует А4, в то время обычные читалки размером А5;
- есть возможность изменить исключительно масштаб (но не шрифт);
- вероятнее всего станицу на ридере можно будет читать лишь фрагментами, если только это не версия формата страницы А6 или у Вас не читалка с 9-ти дюймовым экраном.
DJVU
Разработан в качестве хранилища сканов документов. Особенности функционала полностью аналогичны PDF.
LRF
LRF старый формат для читалок Sony очень плохо конвертируется в файлы других типов.
AZW
Применяется Amazon.com только для ридеров Kindle. Данный формат используется для защиты от копирования.
TXT
- дает возможность скопировать текст любого формата из другого источника;
- поддерживается почти всеми ридерами;
- файл очень мало весит.
Между тем, такой формат не предусматривает наличие элементов форматирования и выравнивания, что делает его не самым лучшим вариантом для полноценной виртуальной книги.
RTF (Rich Text Format)
Не самый удобный для читалки тип файла по причине громоздкости файла, а значит и низкой скорости работы с ним читалки.
DOC (DOCX)
Формат редактора Word. Немногие устройства-читалки обеспечивают удобное чтение полноценной электронной книги в таком формате.
Какой формат электронной книги выбрать автору и читателю
Традиционные «книжные форматы», поддерживаемые большинством читалок, это — EPUB и FB2. Читателю при покупке ридера важно обращать на это внимание. Разумеется, чем больше форматов сможет читать ридер, тем лучше. Обязательно покупайте читалку с подсветкой — можно будет комфортно читать в помещениях с недостаточным освещением.
Автору же при выпуске своего произведения также необходимо принимать во внимание именно эти форматы EPUB и FB2, кроме того, безусловно, необходим файл типа PDF — без него невозможно правильно напечатать книгу для любителей чтения на бумаге.
В завершение отметим, что если автор написал книгу, которую все хотят прочитать, вопрос с форматом отходит на второй план. Читатели сами сконвертируют книгу в удобные для них электронные форматы.
Источник: www.triumph.ru
Обзор форматов электронных книг
Откройте описание к любой современной электронной читалке и вы найдете там целый список поддерживаемых форматов: TXT, HTML, RTF, FB2, FB3, MOBI, CHM, PDB, DOC, DOCX, PRC, EPUB. Чем они отличаются и какой формат предпочесть?
TXT — прадедушка всех текстовых форматов. Появился настолько давно, что его ровесники уже сами стали дедушками и бабушками. Главные плюсы — малый размер файла и кроссплатформенность (TXT понимают все устройства). Минусы тоже есть — этот формат не поддерживает ни форматирование, ни выравнивание, ни разметку — ничего такого. Голый текст и все.
RTF (Rich Text Format) — улучшенная версия формата TXT с форматированием, таблицами, картинками и прочими радостями жизни. В настоящее время не очень распространен — устарел.
DOC/DOCX/ODT — текстовые форматы, которые используются в Microsoft Office, LibreOffice и других серьезных офисных пакетах. В документы можно внедрить таблицы, графики, иллюстрации, фотографии и т.п. Для использования в электронных книгах DOC и DOCX подходят плохо — занимают много места, тяжело обрабатываются в «читалках», а ODT и вовсе не будет открыт.
По хорошему TXT/RTF/DOC/DOCX лучше переконвертировать в FB2, прежде чем вы закинете их в память букридера.
HTM/HTML — форматы для представления информации в интернете (по сути из html-файлов большая часть сайтов и состоит). В электронной книге их тоже лучше не использовать из-за сложности отображения веб-контента (текст, фото, видео, музыка, ссылки и т.п.).
CHM — запакованный HTM-формат (обычно содержит в себе множество таких html-файлов). Изначально был создан для замены справки в Windows. Также редко используется в электронных книгах.
ePUB (Electronic PUBlication) — самый популярный в мире формат книг для «читалок», поддерживается международной организацией IDPF (International Digital Publishing Forum) и рядом известных производителей электронных книг. Данный стандарт используется по умолчанию в iPhone и iPad.
MOBI — специализированный формат электронных книг для ридеров Amazon Kindle. Недавно Amazon представил новый формат — Kindle Format 8 или KF8.
PDF (Portable Document Format) — специальный формат, созданный для того, чтобы совместить в единое целое текст, графику, изображения и другой контент. PDF обладает кроссплатформенностью и на всех устройствах показывается одинаково. Неудобен для использования на девайсах с маленьким экраном (например, 6-дюймовых «читалках»), так как PDF-документы обычно делаются под формат A4.
DJVU — в некотором роде конкурент PDF, хотя имеет ряд отличий. Этот формат был специально создан для хранения сканированных документов. Обладает тем же недостатком — формат A4 неудобно читать на небольших дисплеях. Зато отлично подходит для сканирования технической литературы с большим числом таблиц и изображений.
Вывод: если вы собираетесь читать книги, где иллюстрации не особо важны, используйте форматы FB2 и ePUB. В противном случае ориентируйтесь на PDF и DJVU. Также в электронных книгах можно использовать форматы RTF и DOC/DOCX, но они менее удобные.
Источник: dzen.ru