оргтехника
ж.Совокупность электронных технических средств ( компьютеров, ксероксов, дискет, калькуляторов и т.п. ) , необходимых для организации процесса управления.
Большой современный толковый словарь русского языка
оргтехника
оргт`ехника, -и
Словарь русского языка Лопатина
оргтехника
Сокращение: организационная техника — разнообразные технические средства механизации и автоматизации инженерного и управленческого труда
Словарь русского языка Ожегова
оргтехника
(организационная техника) , комплекс технических средств для подготовки документов (напр., пишущие машины), их копирования (напр., светокопировальные аппараты, электрофотографические аппараты), обработки, хранения и автоматического поиска (напр., механизированные картотеки, поисковые системы), для чертежных работ (напр., чертежные приборы, штриховальный прибор) и счетных операций (напр., электронные микрокалькуляторы, микро-ЭВМ), внутриучрежденческой связи и др., используемых в целях механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.
Переработка электроники и бытовой техники. Эко-бизнес
Современный толковый словарь, БСЭ
оргтехника
оргатехника, организационная техника, комплекс технических средств для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. К средствам О. относятся приборы, устройства и машины от авторучек и точилок для карандашей до диктофонов, пишущих машин и автоматов, копировально-множительных аппаратов и ЭВМ.
Необходимость ускоренной разработки и внедрения средств О. обусловлена высокими темпами технического прогресса, увеличением масштабов общественного производства, усложнением управления им, возросшим объёмом обрабатываемой информации, а также потребностью ограничения растущей численности работников, занятых в сфере управления. Вплоть до середины 20 в. механизация и автоматизация инженерно-управленческих работ значительно отставали от общих темпов развития производства: в течение последних 100 лет производительность труда в промышленности увеличилась почти в 15 раз, а в сфере управления лишь в 2 раза.
Применение средств О. способствует росту производительности управленческого труда и повышению эффективности управления (см. Автоматизация управленческих работ ). Значение О. особенно возрастает в период научно-технической революции, когда совершенствование системы управления становится важнейшим фактором развития народного хозяйства.
При системном использовании средств О., для которого решающее значение имеет комплексное организационное проектирование (оргпроектирование), производительность управленческого труда повышается в среднем на 10-15%, а для отдельных категорий работников на 80-100%. Управленческий труд неразрывно связан с обработкой информации, основным носителем которой в сфере управления является документ . Поэтому механизация наиболее массовых и трудоёмких процессов — составления, копирования и размножения, обработки, хранения и поиска документов -даёт особенно ощутимые результаты.
Для составления деловой документации широко используют электрифицированные пишущие машины , пишущие автоматы , диктофоны . Средства копирования документов включают обширную группу устройств и аппаратов для факсимильного изготовления от одной до нескольких десятков копий. При размножении документации тиражом от сотен до десятков тыс. экземпляров пользуются средствами оперативной полиграфии . В повышении производительности труда работников сферы управления особое значение имеют механизация и автоматизация обработки данных, хранения и поиска информации.
Вычислительная техника, включающая аналоговые и цифровые ЭВМ, счётно-перфорационные машины, клавишные вычислительные машины, дисплеи и т.п., является мощным средством обработки информации, обеспечивающим оперативность, точность и надёжность управления сложными системами. Во многих системах управления у специалистов возникает необходимость поиска нужной информации, что требует расхода 30-40% рабочего времени.
Сократить затраты времени на информационный поиск помогают обычные картотеки (плоские, навесные, вращающиеся) в сочетании с оборудованием для поиска карт (селекторы, барабаны), механизированные картотеки , автономные запоминающие устройства и информационно-поисковые системы на базе ЭВМ. Эффективность этих средств характеризуется следующими цифрами: простейший селектор для поиска информации на перфокартах позволяет просмотреть не более нескольких карт в сек , а электронные машины ведут поиск информации, ‘просматривая’ за 1 сек свыше 3000 документов.
Быстрое увеличение количества различного рода печатных, графических и рукописных документов, в частности деловой корреспонденции, технической документации и информационных материалов, обусловило необходимость разработки методов и средств, сокращающих объём хранимой документации. Одним из таких методов стало микрофильмирование (микрофотокопирование).
В технологическом процессе микрофильмирования используются съёмочные, копировальные и просмотрово-копировальные аппараты, оборудование для проявления, последующей обработки и хранения микрофильмов (микрофотокопий). Наибольшая часть проектно-конструкторских работ приходится на графическое оформление чертежей и составление конструкторской документации.
Для повышения производительности труда проектировщиков и конструкторов их рабочие места, помимо основных чертёжных приборов, оснащают комплектами различных приспособлений и инструментов, облегчающих и значительно ускоряющих вычерчивание различных условных знаков, элементов схем, типовых деталей конструкций, отдельных узлов и крепёжных деталей. Устройства и приспособления индивидуального пользования, облегчающие труд работников, занятых в сфере управления, обычно называют малой О. К средствам малой О. относят авторучки и карандаши, автоматические и полуавтоматические нумераторы, сшиватели, дыроколы и т.д.
Комплексная механизация и автоматизация управления производством невозможна без оперативного диспетчерования (см. Диспетчеризация ). Для повышения оперативности управления производственными процессами рабочие места диспетчеров (операторов) за пультами управления оснащают современными средствами диспетчерской связи и поисково-вызывной сигнализации , мнемоническими схемами , установками промышленного телевидения и т.п.
В СССР и за рубежом проблеме организации управленческого и инженерно-технического труда уделяется большое внимание. Непрерывно совершенствуются и разрабатываются новые средства О. Достижениям в этой области были посвящены международные выставки ‘Инфорга-65’ и ‘Интероргтехника-66’ в Москве. Кооперация и координация работ в странах — членах СЭВ позволяют проводить единую техническую политику в области создания и эффективного использования средств О.Лит.: Механизация инженерно-технического и управленческого труда. Справочная книга, под ред. И. И. Кандаурова, Л., 1973; Алферов А. В., Резник И. С., Шорин В. Г., Оргатехника, М.,
1973. Л. Н. Качалина.
Утилизация компьютерной и оргтехники
Большая советская энциклопедия, БСЭ
оргтехника
оргтехника, -и
Полный орфографический словарь русского языка
оргтехника
технические средства, используемые при механизации и автоматизации инженерного и управленческого труда
Викисловарь
Примеры употребления слова оргтехника в тексте
Генри отметил, что профессор не обращает ни малейшего внимания на роскошь кабинета — настоящее дерево, живые цветы, антикварная оргтехника .
Вот поработаете с Николаем, найдете преступников — честь вам и хвала, а управлению оргтехника с мебелью достанется.
На столе, как и полагается, находилась оргтехника — экраны, экранчики, пластиковые коробочки со множеством щелей и ящички с кнопочками.
Классификация офисной оргтехники
Давайте рассмотрим, какие бывают виды офисной оргтехники в зависимости от ее назначения.
Средства телефонной, мобильной, факсимильной связи, и электронную почту относят к коммуникационному виду оргтехники. При этом телефоны бывают стационарными и носимыми, радио- или проводными.
К мобильным средствам связи относят те устройства мобильной связи, благодаря которым коммуникативные функции могут осуществляться без привязки к определенному месту.
Посредством факсимильных средств связи по телефонному каналу (радио- или проводному) могут передаваться изображения.
К электронной офисной технике принадлежат такие устройства как ПК, нетбук, ноутбук и т.д. Такая техника также служит для координации некоторых других видов оргтехники – принтера, сканера и других.
К виду печатающей оргтехники следует отнести такое периферийное компьютерное устройство как принтер. Принтер предназначен для вывода нужной информации на бумажный или другой носитель.
На рынке представлены струйные, матричные и лазерные принтеры, отличающиеся используемым способом печати.
К множительной оргтехнике принадлежат устройства, облегчающие процесс размножения документов.
Это ризографы, сканеры, копировальные машины. Исходная информация считывается устройством с листа, распознается и выводится на печать в нужном пользователю количестве. В целях создания буклетов и брошюр, а также больших тиражей рекламных материалов применяется ризограф.
В небольших офисных помещениях, где поставлена задача максимальной экономии пространства, широкое распространение получили так называемые многофункциональные устройства. К ним относятся устройства, сочетающие в себе функционал нескольких видов оргтехники. Современнее МФУ комплектуются разъемами под наиболее распространенные форматы карт памяти. Это позволяет организовать печать документов и изображений без участия ПК.
Среди офисной оргтехники популярностью также пользуется презентационная оргтехника. Она оказывается востребованной в ходе лекций, семинаров, выставок. Ведь все мы знаем, что одним из необходимых факторов успешной работы компании является ее активная рекламная деятельность. Устройства позволяют представить материалы наиболее наглядно и красочно.
Динамичная картинка воссоздается посредством мультимедиа проектора и проекционного аппарата.
Источник: www.ab-group.ru
Оргтехника: понятие, налоговый и бухгалтерский учет
Что считается оргтехникой? Как вести налоговый и бухгалтерский учет оргтехники? Как узнать срок службы оргтехники? Какие документы нужно хранить в организации? Отвечаем на вопросы и приводим примеры.
Оргтехника – что это?
В законодательстве нет такого понятия как “оргтехника”.Но принято считать, что оргтехника (от “организационная техника”) – это оборудование, используемое для обработки и управления информацией в офисе или предприятии. Это включает в себя устройства для печати, сканирования, копирования, проектирования, шредирования бумаги и т.д.
Таблица. Примеры оргтехники
| Принтеры | Устройства, которые создают твердые копии электронных документов на бумаге. |
| Сканеры | Устройства, которые конвертируют изображения, печатные документы и фильмы в цифровой формат. |
| МФУ (Многофункциональные устройства) | Устройства, объединяющие в себе функции принтера, сканера и копировального аппарата. |
| Проекторы | Устройства, используемые для проектирования изображений на большой экран или другую плоскую поверхность. |
| Шредеры (уничтожители бумаги) | Устройства для уничтожения бумажных документов, обеспечивающие конфиденциальность и безопасность информации. |
Вот краткий обзор ключевых производителей оргтехники на мировом рынке:
- Hewlett-Packard (HP): Компания HP является одним из ведущих производителей оргтехники, предлагая широкий спектр принтеров, сканеров, копировальных аппаратов и многофункциональных устройств.
- Canon: Canon производит высококачественные устройства для печати, сканирования и копирования, известные своей надежностью и высоким качеством печати.
- Epson: Epson производит широкий спектр принтеров, от моделей для домашнего использования до высокопроизводительных промышленных принтеров. Epson также известен своими проекторами.
- Xerox: Xerox является пионером в области копирования и печати, предлагая многофункциональные устройства и услуги управления документами для больших и малых предприятий.
- Brother: Brother предлагает широкий спектр офисной техники, включая принтеры, многофункциональные устройства, сканеры и факсы.
- Ricoh: Ricoh специализируется на производстве офисной техники, включая многофункциональные устройства, принтеры, проекторы и копировальные аппараты.
- Kyocera: Kyocera производит офисную технику, включая многофункциональные устройства и принтеры, которые известны своей энергоэффективностью и надежностью.
Документы на оргтехнику
Документальное оформление оргтехники в организации обычно включает выдачу документов при покупке. В случае продажи оргтехники продавец обязан предоставить покупателю накладную, подтверждающую передачу имущества, а также счет-фактуру, если продавец является плательщиком НДС и техника продается не в розницу. Если же техника продается в розницу, то вместо счета-фактуры выдается чек ККТ, в котором содержится информация о наличии и сумме НДС в составе цены имущества.
Бухучет оргтехники: 2 варианта
Относительно бухгалтерского учета оргтехники в организации, существуют два возможных варианта.
Если организация установила в учетной политике, что расходы на объекты стоимостью ниже определенного лимита признаются расходами текущего периода без применения ФСБУ 6/2020, и стоимость приобретенного объекта укладывается в этот лимит, то в период получения техники ее стоимость сразу списывается на расходы в дебет счетов 26, 25, 44 или 20.
Если организация не установила стоимостной лимит для основных средств или затраты на приобретение единицы техники превышают этот лимит, технику следует учесть как полноценное основное средство. В этом случае срок полезного использования объекта определяется исходя из ожидаемого периода эксплуатации согласно ФСБУ 6/2020. Затем необходимо выбрать способ начисления амортизации, установить ликвидационную стоимость объекта и начислять амортизацию в соответствии с указанными элементами амортизации. Каждый год элементы амортизации проверяются на соответствие условиям использования объекта и при необходимости изменяются. Начисленную амортизацию обычно относят в дебет счета 26, 25, 44 или 20.
Минимум раз в год технику следует проверять на обесценение согласно ФСБУ 6/2020.
Как списать оргтехнику
При окончании срока службы или поломке оргтехники, необходимо провести процедуру списания в бухгалтерском учете. Если балансовая стоимость объекта (если есть) при списании относится в расходы. Расходы на демонтаж и утилизацию техники также признаются текущими расходами.
Если же стоимость техники была изначально признана расходом текущего периода и на балансе не осталось остаточной стоимости, то процедура списания сводится к документальному подтверждению этого факта.
Документальное списание выполняется следующим образом:
- Выдается приказ руководителя о списании техники.
- Оформляется акт о списании (акт о выводе из эксплуатации) или бухгалтерская справка. Для этого можно использовать унифицированную форму акта ОС-4 или другой акт в произвольной форме.
При ликвидации оргтехники, если остались какие-то материальные ценности (например, запчасти), их необходимо оприходовать по рыночной стоимости как запасы или учесть как капитальные вложения, если эти ценности будут использованы на создание нового основного средства. Обычно для запчастей оформляется требование-накладная по форме М-11 или иной акт в произвольной форме.
Налог на прибыль: как учитывать оргтехнику
Учет оргтехники для целей налога на прибыль следует проводить в соответствии с нормами НК РФ.
Если срок полезного использования техники превышает 12 месяцев, а ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей, то оргтехника включается в состав амортизируемого имущества (основных средств) и подлежит амортизации.
В случае, если не выполняются указанные условия, расходы на оргтехнику можно учесть в составе материальных расходов при вводе техники в эксплуатацию. Также возможен вариант равномерного списания стоимости техники на протяжении срока ее эксплуатации .
Для определения срока полезного использования оргтехники следует ориентироваться на амортизационную группу, указанную в Классификации основных средств, а также на Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008). В ОКОФ оргтехника в основном относится к группам “Компьютеры и периферийное оборудование” и “Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования”.
Большинство объектов оргтехники относится ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования от 2 до 3 лет, некоторые к третьей группе со сроком от 3 до 5 лет, а некоторые к четвертой группе со сроком от 5 до 7 лет.
Если для конкретного объекта оргтехники нет отдельной классификации, то срок полезного использования можно определить на основе технических характеристик и рекомендаций производителя. Это соответствует статье 258 Налогового кодекса РФ.
Входной НДС
Ведение учета входного НДС по оргтехнике является важным аспектом для организаций, которые являются плательщиками НДС и приобретают технику с НДС. Для возможности вычета этого налога необходимо соблюдение следующих условий, предусмотренных статьей 172 Налогового кодекса РФ:
- Оргтехника должна быть принята к учету в организации.
- Оргтехника должна использоваться в облагаемой НДС деятельности организации.
Должна иметься счет-фактура от продавца. Это условие также действует и при приобретении имущества в розницу. При этом не достаточно предоставления только кассового чека с выделенной суммой НДС, как подтверждение права на вычет (Письмо Минфина от 16.11.2021 № 03-07-11/92493).
Эффективное соблюдение учета входного НДС позволяет организации оптимизировать налоговые платежи и использовать право на вычет входного НДС, что является важным фактором для обеспечения финансовой устойчивости и эффективности деятельности предприятия.
УСН “доходы минус расходы”: можно ли уменьшить?
При применении УСН “доходы минус расходы” основные средства включают объекты, которые соответствуют определению амортизируемого имущества в соответствии с правилами гл. 25 НК РФ, предназначенные для налога на прибыль (п. 4 ст. 346.16 НК РФ). Если приобретенная оргтехника является основным средством для налога на прибыль (соответствует указанным условиям), она также должна быть учтена как основное средство при применении УСН.
Стоимость основного средства (с учетом входного НДС, если оргтехника приобреталась у плательщика НДС) можно учесть в расходах до конца календарного года. Затраты признаются равными частями на конец каждого отчетного периода и года. Например, если оргтехника была приобретена в августе, то на 30 сентября признается половина стоимости, а на 31 декабря – вторая половина стоимости. Если объект приобретен в мае, то по 1/3 стоимости признается на 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.
Однако существуют еще два важных условия для признания расходов:
- Стоимость объекта должна быть оплачена продавцу;
- Объект должен быть введен в эксплуатацию (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Если приобретенная оргтехника не является амортизируемым имуществом, то ее стоимость списывается в расходы как материальные затраты после оплаты продавцу и оприходования (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
При списании оргтехники вследствие поломки или невозможности дальнейшего использования никаких расходов не возникает, так как стоимость уже полностью учтена для расчета налога при УСН.
Источник: buhguru.com