Любая операция по движению товарно-материальных ценностей должна быть оформлена документально. Мебель – не исключение. При списании мебели должны быть подготовлены следующие документы:
- Акт на списание объекта (как ТМЦ или ОС).
- Приказ о списании.
Формы такого акта вы можете скачать из нашей статьи «Образец акта на списание компьютерной техники» (несмотря на то, что данная публикация посвящена списанию компьютерной техники, она тоже будет полезна. Формы актов на списание могут пригодиться для оформления списания мебели в бухгалтерском учете).
Решение о списании мебели принимает руководитель предприятия. Этому предшествует подготовка акта на списание.
Акт заполняет специальная комиссия, которую назначают приказом руководителя. Комиссия может быть постоянно действующей или назначенной для конкретного списания каких-либо объектов.
Часто списанию мебели предшествует инвентаризация. В ходе нее члены инвентаризационной комиссии должны указать в инвентаризационной ведомости дефекты имущества. Таким образом можно сразу убить двух зайцев: и инвентаризацию провести, и избавить офис от изношенной мебели.
Перекраска тумбы под телевизор и зеркала. Новая жизнь старой мебели
Рассмотрим, какие бывают дефекты мебели.
Основные виды дефектов мебели для списания
Мебель изнашивается, приходит в негодность, ломается из-за неаккуратного обращения с ней или при транспортировке. Вот, наиболее частые дефекты мягкой мебели для списания:
- разбухание ДСП/иного материала;
- естественное старение мебели;
- производственные дефекты;
- изменение цвета обивки;
- трещины корпуса;
- расклеивание соединений;
- плесень;
- разрыв обивочной ткани и т. п.
На офисной мебели наиболее частые причины износа – это сколы и царапины при эксплуатации, перевозе и хранении мебели. В частности:
- потертости, вмятины, царапины, сколы и т. п.;
- истирание древесины или ДСП;
- трещины в деталях;
- перекос ящиков и дверей;
- следы от горячих предметов (чашек, чайников);
- утрата частей;
- тусклость лакированных поверхностей и т. д.
Бережная эксплуатация, уход за мебелью, своевременный ремонт и соблюдение правил эксплуатации помогают продлить срок службы мебели.
Итоги
Правильная эксплуатация офисной мебели позволит продлить срок ее полезного использования. Однако, если на мебели появились значительные дефекты, и она непригодна к дальнейшему использованию, она подлежит списанию.
Источник: buhguru.com
Акт на списание мебели: образец
Необходимость в списании мебели в организациях встречается достаточно часто. Причин тому немало – физический и моральный износ, полная или частичная потеря свойств. Рассмотрим, особенности составления акта списания мебели и его актуальный образец.
ТУМБА ПОД ТЕЛЕВИЗОР СВОИМИ РУКАМИ! Минимум инструмента!
Причины списания мебели
Мебель в организации может использоваться для обстановки офиса, для торгового зала магазина, в компаниях сферы общепита — для организации условий приема пищи посетителями и т.д. В зависимости от стоимости и характеристик, мебель учитывается в организации в составе основных средств или материально-производственных запасов.
Для списания какого-либо объекта у организации должны быть соответствующие основания. Если возникают сомнения относительно дальнейшего использования предмета мебели, необходимо создать специальную комиссию (назначается приказом руководителя), провести осмотр и установить в каком состоянии находится объект.
При составлении акта на списание мебели причины, примеры их могут быть следующими:
- Полный или частичный физический износ;
- Моральное устаревание;
- Деформация мебельного каркаса;
- Поломка выдвижных, открывающих механизмов;
- Потеря внешнего вида (повреждение или утрата облицовки, трещины и т.п.);
- Порча мебели в результате аварий, стихийных бедствий и т.д.
Для определенных организаций неустранимые дефекты внешнего вида напрямую влияют на получение прибыли. Так, для компаний сферы общепита непрезентабельная на вид мебель в зале обслуживания посетителей может существенно сказаться на размере выручки.
Списание мягкой мебели может производиться в связи с физическим износом, неустранимыми дефектами, перечисленными выше. Кроме того, причиной списания может стать невозможность дальнейшей эксплуатации по причине вытирания обивки, продавленности сидений стульев, диванов, поломки пружин и иных повреждений, расходы на устранение которых превысят стоимость новых предметов меблировки.
В любом случае причина списания мебели в акте на списание обязательно должна быть указана.
Руководителем компании создается специальная комиссия, которая оценивает текущее состояние предмета мебели и определяет целесообразность его восстановления. Если затраты на ремонт равны или превышают стоимость покупки новой мебели, комиссией выносится мнение о необходимости ее списания.
Акт на списание мебели: образец
Актуальная форма акта будет зависеть от того, какая мебель подлежит списанию. Если речь идет об объекте основных средств, то можно использовать акт списания основных средств формы ОС-4, а для списания группы основных средств — ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Однако требование использовать только унифицированные формы актов с 2013 года больше не действует – можно разработать свой бланк с учетом обязательных реквизитов.
Когда стоимость мебели невелика, компания ее приходует как материально-производственные запасы. Такие объекты не амортизируются и списываются в учете одномоментно.
При выбытии мебели организация может использовать акт, разработанный самостоятельно. Форму акта следует утвердить приказом руководителя организации. Важно, чтобы документ содержал в себе обязательные реквизиты, такие как:
- Наименование списываемого предмета мебели;
- Количество, подлежащее списанию;
- Результаты произведенного комиссией осмотра предмета мебели, перечень выявленных дефектов, повреждений и т.д.;
- Причины списания мебели;
- Заключение комиссии (например, о нецелесообразности проведения ремонта);
- Подписи членов комиссии.
Образец списания мебели (акт):
Отражение в учете списания мебели
В обязательном порядке следует отразить списание мебели в бухгалтерском учете. Процесс будет различаться в зависимости от того, относится объект к категории основных средств или материально-производственных запасов.
Если предмет мебели в компании учитывается как основное средство, списание его стоимости производится посредством начисления амортизации. При списании начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем списания объекта ОС.
Остаточную стоимость мебели в бухучете учитывают как прочие расходы, а в налоговом учете относят на внереализационные затраты.
Процесс выбытия будет организован следующими проводками:
- Списана первоначальная стоимость ОС: Дт 01/выбытие Кт 01;
- Списана накопленная амортизация ОС: Дт 02 Кт 01/выбытие;
- Сформирована остаточная стоимость мебели: Дт 91/2 Кт 01/выбытие.
В том случае, если предмет мебели относится в категории МПЗ, и, соответственно, учитывается на счете 10 «Материалы», его стоимость списывается в полном объеме в момент ввода в эксплуатацию. При этом пока мебель используется, ее отражают по дебету отдельного забалансового счета, например — 013. Процесс выбытия будет подтвержден записью: Кт 013.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера
Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.
Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее.
Как проходит списание мебели?
Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.
Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, – кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии. Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).
Распространенные критерии списания мебели
В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.
Главные причины списания мебели:
1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:
- поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
- деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
- поломка механических деталей (фурнитуры);
- ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
- растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.
2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:
- загрязнения стойкого характера (несмываемые);
- потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
- выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
- повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
- активное протекание коррозионных процессов;
- поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
- изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.
Все рассмотренные факторы способствуют проведению такого процесса, как списание мебели. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.
Как и когда списывают мягкую мебель?
Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.
Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность. Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.
Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться. Потому целесообразно своевременно заниматься инвентаризацией и списанием поврежденных предметов, систематично обновлять инвентарь.
Показатели целесообразности ремонта
Вы уже знаете, какие существуют причины списания мебели. Виды повреждений мебели определяют дальнейшие действия экспертной комиссии: полную утилизацию или организацию ремонта. Второе возможно только в том случае, когда цена на ремонт не превышает стоимость покупки нового гарнитура или офисного набора (аналогов) или соразмерна ей.
Окончательное решение о судьбе инвентаризуемых предметов интерьера принимает экспертная комиссия, занимающаяся такими вопросами.
Списание (утилизация) – вынужденная мера, вызванная наличием дефектов, устранение которых дороже нового комплекта. А поскольку такой вариант дорогостоящего ремонта невыгоден, утилизация становится единственным выгодным решением.
Источник: businessman.ru