Не будем делать длинное вступление, а сразу перейдем к этапам составления технического задания для создания видеоконтента, которое поможет избежать недопонимания с исполнителем и приведет к нужному результату.
Алексей Малиновский — оператор «KO Production»
ЭТАП 1 – ЦЕЛЬ
Важно понимать, что исполнитель не знаком с вашим товаром или услугой на таком уровне, как вы. И это нормально! Ведь он не владелец вашего бизнеса.
Для начала перейдем к целям и задачам, которые может решать видеоролик.
Какие бывают цели:
- Прямая реклама товара (услуги)
- Пиар компании
- Вовлечение (создание контента для поддержания внимания пользователя)
- Конверсия в действие после просмотра видео (покупка, подписка, регистрация и т.д.)
Дополнительные вопросы, на которые должен ответить видеоролик:
- Какую существующую проблему или противоречие должен решить видеоролик?
- Какой реакции вы ожидаете от зрителя после просмотра видео? О чем он должен задуматься, какое действие совершить?
При написании технического задания вы должны четко определить цель видеоролика, описать на какие вопросы клиентов и компании он должен отвечать. Главное правило! Одно видео – одна цель!
09 Пример составления технического задания
Съёмки рекламного проекта «KO Production»
ЭТАП 2 – О ПРОДУКТЕ
Как гласит «1 этап» (смотрите выше). Все это значит, что необходимо расписать максимально возможную информацию о продукте или услуге. Чем больше вводных – тем лучше.
Почему лучше все это зафиксировать в письменном виде?
У вас есть достаточное количество времени, чтобы продумать и собрать всю информацию, которую вы хотели бы передать потенциальному исполнителю. А если это все оговаривать по телефону или при встрече, то велика вероятность, что часть данных уйдет в никуда. Тупо человеческий фактор.
Какие вопросы должны быть раскрыты на этом этапе?
- ГЕО
- Кто ваша аудитория
- Что уникального в вашем продукте или услуге
- Что именно в вашем продукте (услуге) важно потребителям
- Бизнес или розница. Нужно выбрать что-то одно. Одно видео – одна цель. Вы ведь это помните?
- Есть ли у вас прямой конкурент? Кто он? Укажите эту информацию, чтобы исполнитель смог проанализировать не только ваш видеоконтент но и сравнить его с конкурентами.
Алексей Малиновский — оператор «KO Production»
ЭТАП 3 – ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Что должно быть написано здесь?
- Разрешение видео (можно и соотношение сторон)
- Размер видео (вес)
- Длительность видео
- Музыкальное оформление нужно или нет
- Айдентика компании (есть она или нет)
- Специальные разрешения или обременения /торговые марки/ шрифты
- Площадка размещения
Илья Конюшко — директор «KO Production»
ЭТАП 4 – ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
На этапах выше мы написали почти всю информацию, которая нужна исполнителю, чтобы он мог предложить вам креативы и идеи для воплощения рекламного продукта. Наступает момент, денежного фактора. Нет, речь идет не о бюджете, а формировании.
ТОП-9 советов как написать техническое задание? (ТЗ или техзадание за 9 шагов)
Что здесь может быть?
- Требуются ли актеры или в кадре будут сотрудники компании
- Трансфер на съёмочный день. Вы можете выделить транспорт и водителя со своей стороны или это должен сделать Исполнитель.
- Часть материалов, которые у вас есть и их не нужно снимать
- Какие форматы съёмки вы хотите видеть? (Например: объекты, интервью с руководством, партнерами, клиентами, сотрудниками)
- Какие видео вас вдохновляют? Приложите пару примеров.
- И вообще все, что угодно можно сюда писать.
Если у вас есть какие-то стилистические пожелания вы так-же можете их написать. Например: нужен анимационный ролик, а не живая съёмка или наоборот. Так вы сократите время на создание концепции. Грубо говоря, выражая свои пожелания, вы даете понять, что вы хотите видеть в конечном итоге.
Ирина Струкова — проектный менеджер «KO Production»
ЭТАП 5 – ДЕНЬГИ ИЛИ СКОЛЬКО ЭТО БУДЕТ СТОИТЬ
Здесь все просто, напишите бюджет, который вы готовы выделить для рекламной кампании (создание видео).
Не стоит бояться, что именно из-за той цифры, которую вы написали вам и напишут ровно тот-же ценник. И вот почему: все, что написано выше может сократить расходы на производство (актеры, трансфер, свой дизайнер и так далее).
И конечно, всегда требуйте расписать бюджет/смету. Желательно детально. Зачастую исполнители заносят в статью расходов то, за что вам платить не нужно. Например, питание на площадке.
ЭТАП 6 – СРОКИ
Зачастую видео нужно вчера, поэтому лучше всего подготавливать все необходимые материалы заранее. Это не сложно, ведь в маркетинге должно быть все распланировано на год или квартал.
Что здесь может быть?
Просто напишите дату, когда видео должно быть готово. Конечная дата предоставления видео – это дата, когда вам будет предоставлен готовый материал со всеми правками и его можно брать в работу. Отдельно закладывайте сроки на правки материала.
ЭТАП 7 – КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
- Ваше имя
- Компания
- Сайт/соц.сети
- Телефон
Источник: dzen.ru
Чек-лист технического задания
на создание видеоролика
Приступая к созданию, вы должны понимать, что работающий на компанию ролик отвечает не личным вкусам руководства, а вкусам целевой аудитории.
Хороший ролик не просто нравится, а притягивает потенциальных клиентов к вашему бренду. Поэтому в правильном ТЗ (техническом задании) по созданию видео нужно указать основные пункты из заранее подготовленной видеомаркетинговой стратегии.
Что такое видеомаркетинговая стратегия?
Видеомаркетинговая стратегия – это документ, в котором подробно описаны цели и задачи будущего видеоконтента и его продвижения, определены форматы видео и их целевая аудитория, маркетинговые площадки для размещения и многое другое. От стратегии успех будущего ролика зависит на 100 %.
При составлении технического задания вам необходимо взять лишь выжимку основных критериев стратегии и передать список исполнителю, чтобы он сделал вам расчет стоимости и составил пул работ.
Бекстейдж со съемок рекламного видеоролика для компании «Ярче»
Основные критерии, которые нужно указать в ТЗ при подготовке любого ролика
- Цель создания ролика или «Зачем вам нужен данный видеоролик?»
Поставьте цель – сразу станет понятно, какой формат видео вам нужен: реклама или социальный проект, обучающее видео или отчетное.
- Цель создания ролика или «Зачем вам нужен данный видеоролик?»
Поставьте цель – сразу станет понятно, какой формат видео вам нужен: реклама или социальный проект, обучающее видео или отчетное. - Задача ролика или «Зачем этот видеоролик вашим клиентам?»
На основе задачи строится сценарий видеоролика. Сформулируйте ее максимально четко, чтобы донести до зрителя основной посыл. Например, если стоит задача презентовать и продать товар, то заказывайте видеоролик в формате рекламы.Если цель определяет, зачем вам или вашей компании нужно данное видео, то задача определяет, зачем оно нужно вашим потенциальным клиентам или зрителям.
Выбор формата видео
В любом проекте есть свои нюансы, о которых нужно знать видеопродакшену, подготавливая список работ. Учесть эти детали без обозначенного формата невозможно, так как для каждого типа ролика существует свой чек-лист. Как только становится понятно, какое именно видео нужно, менеджер начинает задавать наводящие вопросы, чтобы спланировать будущую работу и сделать расчет стоимости.
Рассмотрим дополнительный чек-лист на примере отчетного видеоролика.
Бекстейдж со съемок V Международного форума AUTO-ID
Работа по каждому отчетному ролику подразумевает свои еще одни дополнительные нюансы – ведь каждое мероприятие уникально. Поэтому чем тщательнее вы обсудите с исполнителем детали мероприятия и съемки, тем качественнее получится итоговый результат.
Источник: obscura.pro
Как правильно ставить ТЗ | сотрудничать с продакшном
Грамотно поставить задачу продакшну – один из основных факторов создания успешного ролика. На этом этапе вырабатывается четкое виденье вашего продукта и мельчайшие нюансы, которые помогают передать нужный посыл в видео. Для достижения этой цели потребуется составить техническое задание.
В качестве ТЗ может быть использован заполненный бриф
Чаще всего клиент дает небольшую информацию о своем проекте и хочет сразу понимать его стоимость. Наиболее распространенная формулировка, которую можно встретить — «Я хочу ролик, какая будет цена?». Узнали себя? (кстати, у нас есть подробная статья про то, как и из чего складывается цена в продакшне).
Действительно, первоначально мы осознаем потребность в видео для бизнеса, а только потом определяем его цель и дальнейшие детали. В случае, когда клиент четко понимает цель проекта, важно определиться с форматом видеоролика.
Какие бывают типы видео
Приведем примеры нескольких типов видео, которые можно заказать у продакшн.
1. Рекламные ролики – видеорекламу адаптируют и размещают на интернет-площадках и телеканалах. Такой ролик в большинстве случаев несет продающий и репутационный характер.
2. Имиджевое видео – фильм о компании, который можно демонстрировать на сайте, в соцсетях и отдельным клиентам. Краткий красочный рассказ об организации или корпоративный фильм с детальной презентационной подачей.
3. Видеообзоры услуги/товара — видеообзор, в котором демонстрируется функционал продукции или достоинства услуги. Клиент узнаёт особенности и плюсы пользования товаром, знакомится с процессом его эксплуатации или наблюдает за ходом рекламируемой процедуры. При знакомстве с процессом оказания услуги, клиент получает полноценное представление о том, что ему предстоит пройти и заранее находит ответы на волнующие его вопросы.
4. Видео интервью — ролики с интервью, обращениями, отзывами клиентов или мнениями экспертов. Формат интервью вовлекает зрителя и задерживает его внимания — это хороший бизнес-инструмент.
5. Обучающий ролик — видеоуроки, мастер-классы, инструктажи для ваших клиентов и сотрудников, инструкции по работе с различными приборами.
Кадр со съемки рекламного ролика для компании Slime
В случае отсутствия определенного виденья и цели проекта, продакшн, как правило, готовит подробную концепцию и предлагает стратегию. Клиенту в любом из двух вариантов предстоит заполнить ТЗ для получения идеального ролика.
Техническое задание — это документ, который заполняет клиент, формируя задачу для исполнителя.
На первом этапе представитель продакшна брифует клиента, то есть задает определенный пул вопросов, для того чтобы понять направление видеоролика.
Какие вопросы содержит бриф?
1. Информация о компании – история, деятельность, миссия, ценности компании и тд. Если у вас есть сайт со всей информацией о компании, смело делитесь ссылкой.
2. Формат видео – возможно у вас уже есть отснятый материал и требуется его только смонтировать, либо же нужен полный комплекс услуг со съемкой и монтажом, либо же вы хотите полностью рисованное видео, используя анимационную графику.
3. Хронометраж – определите продолжительность видео. Это может быть короткий ролик до 30 секунд или полноценное видео от 10 минут.
4. Бюджет – важно понимать диапазон ваших финансовых возможностей для создания конечного продукта.
5. Сроки – один из самых важных пунктов. Определите дедлайн на всех этапах для эффективной работы.
6. Референсы – вы упростите себя задачу просто показав, какие примеры видеороликов вам нравятся. Если у вас есть свой брендбук, визуальные составляющие, логотип, обязательно делитесь, такой материал очень важен для монтажа.
После заполненного брифа выставляется стоимость и формируется порядок работы над проектом.
Второй этап — взаимодействие с продюсером, который несет ответственность за ваш проект. Продюсер – это тот человек, который знает все мельчайшие детали на каждом этапе видеопроизводства. Для эффективной работы важно, как можно чаще взаимодействовать друг с другом. Со стороны клиента обычно выделается ответственный сотрудник за проект, который активно принимает участие в создании ролика, делится обратной связью, оставляет свои комментарии по кадрам, чтобы на выходе получить идеальный продукт.
Продюсер — важнейший человек в проекте. У нашего продюсера Голиковой Ангелины все съемки под контролем!
Есть случаи, когда клиент хочет минимально участвовать во всем процессе видеосъемки и доверяет всю работу продакшну. Такой вариант также возможен, исполнители берут всю работу на себя и обращаются к представителям компании (заказчику) только на основных этапах согласования проекта.
Третий этап – монтаж и правки. Важно помнить о сроках, которые вы уже указывали в брифе. Внести правки можно только один раз! Для идеального видеоролика лучшим вариантом будет собраться всеми заинтересованными лицами и очень внимательно посмотреть исходник.
Монтажер PiterPro_production за работой
Пример как внести правку.
Указываете номер правки, время на видео и что хотите поменять или убрать.
- Правка 1 – 0:05 – убрать музыку
- Правка 2 – 0:23 – убрать слово
- Правка 3 – 0:34 – поменять цвет
Таким образом, вы максимально точно передадите информацию об исправлениях. Монтажер быстро и качественно улучшит ваш видеоролик.
И так, для получения идеального ролика клиенту важно присутствовать на съемках, быть на связи, отвечать на все возникающие вопросы, постараться передать цель видео с помощью ТЗ. Техническое задание – это залог эффективных взаимоотношений между клиентом и продакшн, также ТЗ обеспечит максимально качественный видео продукт.
Источник: vc.ru