Национальная система прослеживаемости товаров (НСПТ) — это очередное нововведение, которое призвано избавить рынок от нелегального импорта и «серого» оборота. С 2019 года НСПТ работала в экспериментальном режиме, а с III квартала 2021 года стала обязательной.
Для тех, кто ввозит из-за рубежа и реализует прослеживаемые товары (ПТ), многое в 2021 году поменялось. Прибавилось отчетности, появились новые реквизиты в бухгалтерской «первичке», и это далеко не все изменения.
Рассмотрим подробнее, на кого распространяется прослеживаемость товаров и как работать с импортом в 2023 году.
ПО и оборудование для продажи прослеживаемых товаров. Доставка по всей России!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Что такое система прослеживаемости товаров
Система прослеживаемости — это инструмент госконтроля за импортной продукцией от ввоза в РФ до момента продажи конечному потребителю. НСПТ не имеет отношения к маркировке и ИС МП «Честный ЗНАК». Основные отличия:
Прослеживаемые Товары
Прослеживаемость | Маркировка |
На изделие не наносят никакие идентификаторы. Его путь по товаропроводящей цепи отслеживается по электронным документам | Штрихкод Data Matrix наносят на каждую товарную единицу. На каждом этапе товародвижения его сканируют и передают данные в ИС МП «Честный ЗНАК» |
Мониторят не каждую единицу импортной продукции, а всю партию | Отслеживают каждую товарную единицу, на которую нанесен код маркировки |
Необходимо отправлять в ФНС отчеты по движению ПТ или обновленную декларацию по НДС | Не нужно отдельно сдавать отчетность через интернет |
Важно! Номенклатура, подлежащая прослеживаемости, не будет участвовать одновременно в двух системах.
Оператором НСПТ выступает ФНС России. Участники — все предприятия и ИП на любом режиме налогообложения, которые выполняют какую-либо из перечисленных операций с подконтрольными товарами:
- импорт и экспорт;
- хранение остатков на складе (с 8 июля 2021 года);
- покупка и реализация внутри РФ;
- передача в комиссионный магазин;
- передача и приемка, не связанные с торговлей (например, взнос в уставный капитал);
- вывод из оборота при продаже самозанятым или физлицам для собственного потребления, а также при утилизации;
- возобновление прослеживаемости (при возврате товара клиентом).
К числу участников НСПТ относятся и посредники — комиссионные магазины и агенты. Все участники взаимодействуют между собой через систему электронного документооборота (ЭДО). Порядок прослеживаемости товаров утвержден ФЗ № 371 от 09.11.2020.
Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости
В первую очередь нововведения распространяются на продукцию, импортируемую в Россию. Она отслеживается не только на этапе ввоза, но и на всех остальных стадиях движения, поэтому все участники товарооборота должны представлять сведения в ФНС при выполнении любых операций с контролируемыми товарами:
Прослеживаемость товаров: почему это затронет почти каждого
- перепродажи;
- утилизации;
- конфискации;
- передачи на хранение;
- вывоза из страны и др.
Какие товары подлежат прослеживаемости:
- холодильники, морозильники, стиральные машины для бытового и промышленного использования;
- тягачи, вилочные и другие автопогрузчики для ж.-д. станций;
- бульдозеры, грейдеры, экскаваторы, трамбовочная и самоходная спецтехника, дорожные катки;
- мониторы и проекторы для автоматизированных систем обработки данных;
- телевизионные приемники;
- коляски и кресла безопасности для детей.
Подробный список товаров, подлежащих прослеживаемости в 2023 году, приведен в Постановлении Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110. Следует иметь в виду, что этот перечень может быть расширен в любое время.
1С:СтартЭДО
/kupit/1s-startedo/
Есть в наличии
Обучение работе в 1С с ЭДО
/kupit/obuchenie-rabote-v-1s-s-edo/
Есть в наличии
26 отзывов
Электронная подпись
/kupit/elektronnaya-podpis/
Есть в наличии
Как работать с системой прослеживаемости товаров в 2023 году
При ввозе в РФ прослеживаемой продукции необходимо присвоить регистрационный номер партии товара (РНПТ). По этому идентификатору ФНС в дальнейшем будет контролировать импортное оборудование на каждом этапе движения до его выбытия из оборота. Номер будет указан в счетах-фактурах, сопроводительных актах, отчетах о сделках и налоговых декларациях.
Как получить РНПТ
Процедура присвоения идентификатора зависит от того, откуда оборудование ввозится в Россию:
Из стран ЕАЭС | В течение 5 дней с момента приемки продукции на баланс импортер направляет в ФНС уведомление о ввозе. На его основании налоговая служба формирует РНПТ |
Из других государств | Импортер сам создает РНПТ на основании номеров таможенной декларации и партии товара. Контролирующий орган уведомлять не нужно — это делает таможенная служба |
Кроме РНПТ, в товаросопроводительные акты добавляются еще два новых атрибута: ед. измерения и количество товаров в партии. Их нужно отражать в счетах-фактурах, универсальных передаточных документах (УПД), декларациях по НДС и новой отчетности, введенной специально для НСПТ.
Новые отчеты для участников системы
Для осуществления контроля за товарами, подлежащими прослеживаемости, созданы новые отчетные документы:
Отчет об операциях с товарами | Все участники товарооборота сдают его поквартально. Указывают реквизиты (РНПТ, код ед. измерения и количество товаров), вид операции (например, реализация или уничтожение), данные о контрагенте (ИНН, КПП), дату, номер и вид учетного документа (например, счет-фактура), код налогового органа и др. |
Уведомление о перемещении продукции из России на территорию другой страны (члена ЕАЭС) | Заполняется при вывозе товаров из РФ в Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан. В документе должны быть отражены сведения о товаре, цена без НДС, номер, дата и реквизиты уведомления, место назначения, сведения о покупателе |
Уведомление о ввозе партии из страны ЕАЭС в РФ | Его заполняют по товарам, принятым на учет и ввезенным из страны — участницы союза |
Уведомление об имеющихся остатках (из подлежащих прослеживаемости категорий) | Если у продавца есть такие товары после введения обязательной прослеживаемости, по ним нужно провести инвентаризацию и оформить уведомление, указав количество. На следующий день после получения уведомления ИФНС генерирует РНПТ и сообщает об этом налогоплательщику в электронной форме |
Взаимодействие участников
Итак, обязанность работать с системой прослеживаемости товаров может возникать, даже если ИП или компания не участвует во внешнеэкономической деятельности. Достаточно просто купить такую продукцию в коммерческих целях, и уже нужно отчитаться в налоговую.
Пример: Частный предприниматель, работающий на патенте, приобрел в магазине монитор зарубежного бренда для офиса. Вместе с оборудованием продавец передал покупателю через ЭДО электронную счет-фактуру с регистрационным номером. ИП должен принять документ и заверить его своей цифровой подписью, после этого — отправить в ФНС отчет о ПТ. Если частник купил себе этот монитор для личных целей как физическое лицо, никакой отчетности отправлять не нужно.
Таким образом, все товаросопроводительные документы, передаваемые от одного участника НСПТ другому, должны быть «проведены» через ЭДО.
Без этого торговая точка не сможет продать юрлицу импортную технику из обязательного списка, а ИП или организация — купить его в рамках закона.
Счета-фактуры и УПД
Если продавец уплачивает НДС, при продаже товара компании или ИП он должен выставить счет-фактуру в электронном виде через ЭДО. В порядке исключения ФНС разрешает выдавать документ в бумажном виде в случаях:
- продажи физлицам для личных целей;
- реализации самозанятым гражданам;
- продажи и перемещения с территории РФ при экспорте, в том числе на территорию стран ЕАЭС.
Если предприятие не платит НДС, то вместо счета-фактуры выдает УПД. Для этого также применяется сервис ЭДО. В документе указывают регномер партии, единицу измерения и количество. Исключения такие же, как и для счетов-фактур.
Отчеты и декларации
Все участники системы регулярно отчитываются в ФНС по сделкам с подконтрольными товарами. Плательщики налога на добавленную стоимость в обязательном порядке заполняют обновленную декларацию по НДС, в которой добавились строки:
- РНПТ;
- код ед. изм.;
- кол-во и цена в руб. без НДС.
Дополнительно может потребоваться отчет об операциях с ПТ — при выбытии товара или покупке у неплательщиков НДС. Последние не сдают декларации, только отправляют отчет. Вся документация предоставляется в цифровом виде.
Поможем подключиться к ЭДО за 1 день. Удаленно и в удобное время!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Чек-лист: как начать работать с прослеживаемостью товаров в 2023 году
Подготовка к работе по новым требованиям предполагает несколько шагов. Сначала нужно приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она нужна для заверки сопроводительной документации и отправки отчетности в ФНС. Для работы с УКЭП потребуется специальное ПО — криптопровайдер. Самые популярные — КриптоПро CSP и VipNet CSP. Следующие шаги:
- Переход на ЭДО. Всю отчетность и «первичку» по ПТ нужно составлять и передавать строго в электронной форме. Если контрагент обслуживается у другого оператора, можно обратиться в свою компанию и за дополнительную плату подключить роуминг.
- Инвентаризация товарных запасов и запрос для них РНПТ. Предварительно рекомендуем сопоставить свой ассортимент со списком продукции, подлежащей контролю в НСПТ, используя классификацию ТН ВЭД. После подсчета остатков необходимо отправить уведомление в ИФНС (по утвержденной форме) и получить регистрационные номера.
Эту процедуру можно пройти в любой момент до начала реализации товара!
- Организация партионного учета. Так как регистрационный номер присваивается не отдельной позиции, а целой партии, требуется доработать товароучетный софт, если до этого вы не вели партионный учет.
- Внесение РНПТ в «товароучетку». В дальнейшем вся «первичка» и отчеты формируются с этим реквизитом.
- Группировка товаров в справочнике «Номенклатура» по ТН ВЭД и заполнение всех необходимых реквизитов: страна происхождения, единица измерения и другие.
- Организация контроля за правильностью формирования «первички» и деклараций. Необходимо следить, чтобы сделки с ПТ своевременно попадали в отчетность. Например, отчет об операциях с ПТ формируется только при наличии сделок с такими товарами, поэтому нужно каждый квартал проверять, есть ли необходимость в формировании подобного документа. Для этого требуется четкий внутренний регламент, который исключает риск пропуска позиций при загрузке РНПТ в «товароучетку».
У плательщиков НДС большинство перечисленных мер уже реализовано. Они сдают налоговые декларации через ЭДО и пользуются ЭП. Остается только наладить учет партий и процесс получения регистрационных номеров.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Прослеживаемость товаров: как организовать учет в «1С»
Первичная документация для отгрузки партии формируется в товароучетной программе, например в «1С». Если «товароучетка» подключена к сервису ЭДО, пользователь может отправить документ в электронном виде сразу после его создания.
Сервис «1С-ЭДО» позволяет обмениваться «первичкой» прямо из учетной системы без использования дополнительного софта. Он уже встроен в «1С» и не требует дополнительных обработок. Сервис платный, но пользователи, которые планируют работать преимущественно с входящей документацией, могут приобрести выгодный годовой тариф «1С:СтартЭДО».
Даже если контрагент не пользуется «1С-ЭДО», можно настроить роуминг для работы с другими операторами электронного документооборота.
Подавать декларации и отчеты в ИФНС следует тоже в цифровом виде через ЭДО. В «1С» есть специальный платный инструмент «1С-Отчетность», который позволяет автоматически отправлять документацию в контролирующие органы прямо из «товароучетки». Возможности этого сервиса доступны зарегистрированным пользователям всех типовых решений «1С:Предприятие».
Практически все конфигурации «1С» в полном объеме поддерживают функции для работы с системой прослеживаемости товаров:
- товароучет по РНПТ;
- формирование электронных счетов-фактур и УПД с указанием сведений об РНПТ;
- автоматическое заполнение табличной части документов (где требуется указать обязательные реквизиты прослеживаемого товара);
- формирование уведомлений об остатках, ввозе и перемещениях на основании учетных данных;
- составление деклараций по НДС с автоматическим заполнением РНПТ из табличных частей документов поступления и отгрузки.
При наличии договора «1С:ИТС» пользователи получают доступ к новому справочнику по прослеживаемым товарам.
Источник: online-kassa.ru
Каждый монитор в стране, используемый бизнесом, теперь подлежит прослеживаемости
ФНС считает, что перевод в ОС не делает имущество непрослеживаемым. Однако отчетность надо подавать, судя по всему, только на товар, а на средства производства — не надо (до тех пор, пока они вновь не стали товаром). Также приводим список прослеживаемых товаров.
Как уже сообщалось, прослеживаемость товаров в России стартовала 8 июля – с опозданием, но все-таки вступили в силу нужные постановления. В том числе – перечень прослеживаемых товаров (постановление от 1.07.2021 N 1110). Итак, новое явление касается таких товаров:
- холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы, кроме кондиционеров
- подъемное, погрузочно-разгрузочное оборудование
- бульдозеры, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки
- машины стиральные
- мониторы, проекторы, телевизоры
- транспортные средства промышленного назначения; тракторы, используемые на платформах железнодорожных станций
- детские коляски
- детские автокресла.
ФНС указала, что имущество, находящееся в собственности налогоплательщика, соответствующее кодам из перечня, тоже подлежит прослеживаемости. В том числе – используемое в качестве средств производства (если переведено из состава товара в состав основных средств), а также малоценное имущество, используемое в основной деятельности.
Объединение товаров в набор (комплект), например, включение монитора в состав автоматизированного рабочего места, – не повод для прекращения прослеживаемости. Ведь при этом не происходит переработки товаров, изменения его первоначальных физических характеристик, товар не становится неотъемлемой частью другого имущества. Если впоследствии реализовать такой комплект, нужен будет счет-фактура или УПД исключительно в электронной форме. В графах счета-фактуры, содержащих реквизиты прослеживаемости, надо отражать реквизиты по каждой «прослежке», включенной в набор (комплект).
Источник: Audit-it
Источник: delprof.ru
Система прослеживаемости товаров: что это такое и кто должен зарегистрироваться
С 3 февраля 2021 года вступило в силу соглашение о механизме прослеживаемости товаров, ввезённых на таможенную территорию Евразийского экономического союза, при помощи специальной системы. В рамках системы прослеживаемости на территории РФ будут действовать два сегмента: наднациональная и национальная системы. Российский сегмент системы разрабатывает ФНС, он будет запущен 1 июля 2021 года. Регистрация в системе прослеживаемости импортных товаров станет обязательной для определённых участников рынка.
Елена Ефимова
26 Мая 2021
Подключиться
Чтобы подключиться к электронному документообороту, заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП
Международное соглашение о механизме прослеживаемости товаров было заключено 29 мая 2019 года и ратифицировано Россией в декабре 2019 года. Но ещё до ратификации Постановлением Правительства РФ от 25 июня 2019 г. № 807 на территории РФ был запущен эксперимент по прослеживаемости товаров, которые выпущены в рамках таможенной процедуры выпуска товаров для внутреннего потребления.
Прослеживаемость товаров — организация их учёта, а также учёта операций с ними на базе специальной информационной системы. Срок проведения эксперимента — с 1 июля 2019 года до 30 июня 2021 года. К 1 июля 2021 года должны завершиться работы по внедрению и апробации национальной системы прослеживаемости товаров. С этой даты участие в системе для определённых организаций и ИП станет обязательным.
Принципы работы системы:
- Единые требования для всех участников, единые правила формирования идентификатора прослеживаемости.
- Основа системы — имеющийся у юридических лиц и ИП электронный документооборот.
- Товары и их движение отслеживаются по электронным документам, в которых присутствует идентификатор, с их помощью фиксируется факт смены собственника. Средства маркировки не используются.
Система создаётся для обеспечения легальности оборота товаров на территории стран ЕАЭС, предотвращения импорта контрафакта и контрабанды, сокращения серого импорта и повышения конкурентоспособности российских товаров. Её оператор на территории России — ФНС.
Участники системы и товары, подлежащие прослеживаемости
Участники системы (помимо органов власти) — индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые занимаются оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости.
Перечень товаров на период проведения эксперимента, установленный Постановлением №807, включает более 20 категорий продукции:
- бытовые холодильники и морозильники, промышленное холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
- погрузчики, тягачи, бульдозеры, грейдеры, экскаваторы;
- стиральные и сушильные машины (оборудование) бытового и промышленного использования;
- оборудование для обработки (промывки, чистки, глажения и т.д.) текстильных изделий;
- телевизоры, мониторы, проекторы, оборудование для записи и воспроизведения звука и видео;
- детские коляски, детские автокресла;
- металлическую мебель;
- электронные интегральные схемы.
Чтобы определить, относится ли товар к категории обязательной прослеживаемости, необходимо руководствоваться кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, перечисленными в перечне.
На территории России прослеживаемости подлежат вышеперечисленные товары, которые прошли таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления. То есть, речь идёт об импортируемых товарах.
Как будет работать система прослеживаемости
Запуск системы прослеживаемости товаров намечен на 1 июля 2021 года. Контролировать оборот товаров будет налоговый орган.
Схема работы системы с 1 июля 2021 года:
- В системе отслеживаются:
- поступление товара — ввоз в Россию из ЕАЭС или фиксация остатков товаров на 1 июля 2021 года;
- операции с товаром — покупка, продажа, получение, передача и прочие операции, при которых меняется собственник;
- выбытие из системы — экспорт, розничная продажа, списание, убытие в производство;
- повторное возвращение товаров в систему — возврат от физлиц, возврат из производства, возврат утраченного товара.
- При поступлении товаров ФНС присваивает каждой партии регистрационный номер (РНПТ). Этот номер формируется из номера декларации на товар (ТД) и порядкового номера товара в заявлении. При ввозе товара сообщить об этом в налоговый орган нужно в течение пяти дней со дня принятия товаров на учёт, при фиксации остатков на 1 июля 2021 года — в течение 30 дней.
- Отслеживание оборота товаров будет происходить на основании электронной декларации НДС, а если её предоставление необязательно — на основании отчёта об операциях, который налогоплательщик в электронном виде представляет в ФНС ежеквартально.
- Выбытие из системы прослеживаемости отражается на основании уведомления о перемещении товаров (вывоз в ЕАЭС, возврат проданного в страны ЕАЭС товара) или отчёта об операциях с товаром, предоставляемого ежеквартально в ФНС (в остальных случаях).
- Возврат в систему прослеживаемости отражается на основании представляемого ежеквартально отчёта об операциях с товаром.
- Взаимодействие налогоплательщиков с системой и ФНС осуществляется строго в рамках электронного документооборота — альтернативы нет. Электронный документооборот в рамках системы включает документооборот между контрагентами, электронную отчётность в ФНС, электронные уведомления ФНС, а также ежедневную передачу операторами ЭДО в налоговый орган сведений о документах с РНПТ. В рамках ЭДО участники системы используют квалифицированную электронную подпись.
ФНС уже запустила электронные сервисы прослеживаемости товаров. С их помощью можно проверить, подлежит ли товар прослеживаемости, проверить РНПТ и статус обработки уведомлений. В период проведения эксперимента сервисы работают в тестовом режиме.
Помимо отслеживания товаров в системе, налоговые органы с 1 июля 2021 года смогут проверять исполнение нормативных требований и правил в рамках камеральных и выездных проверок. Так, при проверке отчётности могут быть запрошены счета-фактуры. Кроме того, возможны сверки между документами и сведениями, представленными в систему прослеживаемости и ФНС, и сведениями из других отчётов. При установлении противоречий и невозможности их устранения в ходе проверок документов налоговый орган вправе прибегнуть к осмотру территории и помещений налогоплательщика, то есть использовать другие меры налогового контроля.
Как стать участником системы
Сейчас можно стать участником эксперимента, изучив условия и подав заявку установленной формы. Условия описаны в Рекомендациях по проведению эксперимента по прослеживаемости товаров, подготовленных ФНС. После запуска системы участие в ней станет обязательным для предпринимателей, занимающихся оборотом прослеживаемых товаров.
Источник: iitrust.ru