Для работы любого предприятия, которое может заниматься розничными и оптовыми продажами, оказанием услуг или производством, требуется номенклатура.
Рассмотрим как правильно заполнить и какие свойства имеет данный справочник.
Типы номенклатуры
В программе существует несколько типов номенклатуры. Данное значение указывается как при создании самой карточки номенклатуры, так и при создании категории номенклатуры.
- Запас — данный тип относится к материальным запасам и участвует в складском учете.
- Услуга — данный тип указывается, если предприятию оказываются сторонние услуги, например, аренда помещения, вывоз мусора и т.д.
- Работа — данный тип указывается, если предприятие само оказывает какие-либо услуги по договору подряда. Также по типу рассчитывается себестоимость.
- Операция — данный тип является технологической операцией. Например, производство стола: столярные работы, сборка, покраска и покрытие лаком. Каждый из данных процессов является технологической операцией.
- Вид работ — данный тип устанавливается, если на работу сотрудника устанавливается цена. Также тип используется для формирования документа “Заказ — наряд”.
Также в программе существует еще один тип — “Подарочные сертификаты”. Для того чтобы он отображался в программе, его необходимо активировать в настройках.
Справочник “Категории номенклатуры”
Справочник “Категории номенклатуры” служит для определения свойств и характеристик товаров, которые в них выходят.
Для категорий пользователь может задавать необходимые характеристики, а также дополнительные, к примеру тип или вид фасовки товаров.
Для создания новой категории необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Все справочники”, после чего будет доступен данный справочник. Также категорию можно создать непосредственно из самой карточки номенклатуры.
В окне справочника можно создать как новый элемент категории, так и группу категорий. Группа категорий служит для быстрого и удобного поиска необходимой информации.
Создаем новый элемент справочника. Указываем тип, наименование категории, единицу измерения. Реквизиты “Шаблон этикеток” и “Шаблон ценников” выбирается из одноименного справочника “Шаблоны этикеток и ценников”.
Также в данном справочнике можно указать учетную информацию, закупку и производство, хранение и прайс-лист.
Данная информация будет автоматически подставляться для выбранной номенклатуры.
Записываем новую категорию номенклатуры.
Справочник “Номенклатура”.
Данный справочник доступен практически их всех пунктов меню прикладного решения. Открыв сам справочник, можно увидеть в окне два окна. Первое окно — список всей номенклатуры, а второе — фильтр по группам или категориям.
Создаем новую позицию номенклатуры, нажав на кнопку “Создать”.
Для каждого типа номенклатуры будут меняться определенные реквизиты. Тип номенклатуры указывается один раз, и его дальнейшее изменение в программе нежелательно.
Категория номенклатуры выбирается из одноименного справочника.
“Наименование” и “Наименование для печати” пользователь указывает самостоятельно.
“Описание” — можно кратко описать данную номенклатуру.
Список реквизитов “Учетная информация” :
- Направление деятельности — указывается, куда будет относится выручка, себестоимость и НДС. Выбранная деятельность будет использоваться при формировании документов.
- Способ списания — выбирается или “По средней” или “FIFO”.
- Срок использования — указывается количество дней на отгрузку товара, также берется во внимание срок на доставку.
- Ставка НДС — указывается, какая ставка НДС будет у данного товара.
Список “Закупка и производство”:
- Способ пополнения — выбирается один из трех вариантов: “Закупка”, “Производство” или “Переработка”.
- Поставщик — можно указать конкретного поставщика для данного товара
- Страна происхождения — указывается страна производства товара. Данный реквизит указывается, если предприятие работает с импортными товарами.
- ТН ВЭД — выбирается из справочника “Классификатор ТН ВЭД”.
- Срок пополнения — указывается, в течение какого времени будет производится поставка.
- Флаг “Только поддержка остатка при расчете потребностей” — устанавливается для расчета потребности и планирования закупки.
Список “Хранение” — указывается хлад хранения данной номенклатуры.
Список “ Прайс — лист”:
- Ценовая группа — указывается, по какой группе будет сортировка.
- Порядок — указывается для номенклатуры с одинаковыми значения, сортировка будет формироваться по наименованию.
- Нижняя граница и верхняя граница остатков — данное значение не является обязательным, но используется для расчета остатков.
- флаг “Это новинка” — будет дополнительная надпись возле номенклатуры.
- флаг “Не использовать в прайс-листах” — данная номенклатура не будет отображаться в прайс — листе.
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Источник: 42clouds.com
Добавление и настройка групп номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 8.3 Такси
Особенности работы с группами номенклатуры в новых версиях бухгалтерии предприятия.
В новых версиях «Бухгалтерии Предприятия» в справочнике Номенклатура по умолчанию вообще нет ни одной группы. Раньше хотя бы были группы, соответствующие наиболее часто используемым типам номенклатуры. Сейчас же некоторые пользователи добавляют новые элементы в справочник прямо так, то есть в корень, что неизбежно приводит к ошибкам из-за неверных счетов учета.
Сейчас мы рассмотрим как в новых версиях 1С:Бухгалтерии добавить группы в справочник Номенклатура, а также как настроить счета учёта для созданных папок.
Также обязательно прочтите эту статью про особенности номенклатурного справочника.
Как добавить группы номенклатуры в справочник
Собственно процесс добавления новых групп не сильно отличается от других справочников программы. На скриншоте показано создание группы (папки) для покупных товаров. Название можно указать любое, а вот Вид номенклатуры нужно выбрать из выпадающего списка. Выберем также «Товары».
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
При создании новой папки в справочнике Номенклатура, не забудьте указать правильный ВИД номенклатуры. Вид номенклатуры связывает созданную группу с регистром счетов учёта номенклатуры, что в свою очередь определяет правильность подстановки счетов учета при добавлении элементов из этой группы в новые документы. Более сложные случаи создания собственных видов номенклатуры и настройку для них счетов учета рассматриваются в расширенном курсе 1С:Бухгалтерии 8.3. Здесь же мы посмотрим как просто добавить новые папки в справочник.
Устройство программы, в том числе работа с регистрами, справочниками, отчётами и прочими компонентами рассматривается в нашем спецкурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа на видео). Посмотрите примеры уроков, учебный план и полное описание видеокурса!
Настройка счетов учёта для группы номенклатуры
После того как вы добавили папку, нужно проверить, что всем её элементам сопоставлены правильные счета. В нашем случае это товары. На картинке ниже показан регистр счетов учета номенклатуры и настройки для товаров.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Из показанного вам должно быть очевидно, что вид номенклатуры связывает ваши папки (группы) с соответствующими счетами. В новых версиях 1С:Бухгалтерии хотя и нет по умолчанию созданных групп номенклатуры, но виды её, а также счета учёта для наиболее распространённых случаев всё так же прописаны. Таким образом, настроить папки в пустом справочнике не составит труда и выполняется быстро.
Если у вас уже есть элементы вне папок, то переместите их в нужные вам только что созданные группы — ошибок это не вызовет. В дальнейшем перед добавлением новой номенклатуры в справочник, сначала зайдите в нужную папку, а потом нажимайте кнопку «Добавить». Так вы избавите себя от ошибок.
Ещё при заведении новых товаров, услуг и так далее, не мешает проверять вид, установленный для новой добавляемой номенклатуры в самой карточке. Если вы выполняете добавление из папки и всё настроено верно, то проблем не возникнет. В любом случае обращайте внимание на то, что именно написано в поле вида. На рисунке показано, что мы имеем ввиду.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Подведём итоги
В процессе заполнения своими группами справочника Номенклатура может возникнуть две ситуации:
- Вам нужно добавить типовую группу и настройки для неё уже есть в новой базе;
- Нужно создать группу с нестандартными настройками счетов учёта;
Первый случай мы разобрали в статье на примере папки с товарами. Более сложные случаи мы рассматриваем на индивидуальных онлайн курсах, с учебным планом которых вы можете ознакомиться на нашем сайте.
Уникальная метка публикации: 29C14979-CE86-08C1-89CE-86F68515618F
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/dobavlenie-grupp-nomenklatury-1s-buhgalteriya-taksi/
Источник: artemvm.info
Как правильно настроить справочник «Номенклатура» в программе «Управление торговлей»
Малаховская Юлия Посмотреть все статьи >> Главный специалист линии консультаций партнёрской сети «ИнфоСофт».
Время прочтения — 3 мин.
Получить бесплатную консультацию
Вопрос: Как правильно настроить справочник Номенклатура в программе “Управление торговлей”?
Ответ: Дело в том, что справочник Номенклатура в данной программе имеет два вида классификации:
- по видам и свойствам
- по иерархии
В чем же их отличие?
1. Классификация по иерархии – это привычные нам иерархические группы (так называемые “папки”) , по которым рассортирована вся номенклатура. Это сделано:
- для удобства подбора товара продавцами
- для быстрого отбора номенклатуры в отчетах и обработках (можно использовать отбор по вхождению номенклатуры в определенную группу или в список групп)
- для удобочитаемого отображения информации в отчетах (можно вывести номенклатуру “по иерархии”).
2. Виды номенклатуры очень часто путают с иерархическими группами – а это совершенно разные вещи! Виды номенклатуры нужны для разделения всей номенклатуры по способам учета.
- в виде номенклатуры мы можем указать тип номенклатуры (товар, услуга, работа) – от которого зависит, как программа будет отрабатывать учет такой позиции справочника (например, товар можно зарезервировать, а услугу – нет и т.п.)
- в виде номенклатуры можно указать, что ведется учет по характеристикам, и тогда номенклатура будет приходоваться, перемещаться и реализовываться только с указанием характеристики в документе.
- в виде номенклатуры также можно задать, что по товару ведется учет по сериям, по ГТД, он является прослеживаемым, можно указать какие единицы измерения будут проставляться по умолчанию в позиции номенклатуры и т.д.
То есть – В виде номенклатуры мы задаем совокупность условий учета позиций номенклатуры, которые будут привязаны к нему .
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
По умолчанию в программе справочник номенклатуры отображается в классификации “По видам и свойствам” и поэтому пользователи часто думают, что виды номенклатуры – это иерархические группы и ошибочно создают множество видов номенклатуры, в то время как большинству необходимо создать их только два – “Товар” и “Услуга”. А переключив отображение на классификацию “ По иерархии “, можно добавить все разнообразие необходимых иерархических групп!
Нажимаем: Еще – Изменить вариант навигации — Навигация по иерархии.
И получаем следующее отображение справочника:
В карточке номенклатуры мы тоже можем увидеть поле вида номенклатуры и иерархическую группу (группа списка):
Иерархическую группу можно менять в номенклатуре в любое время, а с видом номенклатуры — это не так!
После ввода документов по движению позиции номенклатуры, менять у нее вид номенклатуры нельзя, поэтому лучше заранее продумать организацию вашего справочника.
А если есть затруднения или вопросы, обратиться к специалисту, который поможет вам сделать это оптимально и избежать неприятных последствий.
Освойте программы 1С:УТ и торговый функционал в 1С:КА 2 за 40 часов!
Рассказать друзьям
Предыдущая
Как правильно внедрить CRM-систему в работу малого бизнеса
Как правильно редактировать ведомости на выплату зарплаты
Комментарии ( 66,’PROPERTY_OBJECT_ID’ => $ElementID, ‘ACTIVE’=>’Y’,), array(), false, array(‘ID’, ‘NAME’) ); echo $cnt; ?>)
IncludeComponent( «scoder:scoder.comments», «coments», Array( «AJAX_MODE» => «Y», «AJAX_OPTION_ADDITIONAL» => «», «AJAX_OPTION_HISTORY» => «N», «AJAX_OPTION_JUMP» => «N», «AJAX_OPTION_STYLE» => «N», «CACHE_TIME» => «36000000», «CACHE_TYPE» => «A», «COMPOSITE_FRAME_MODE» => «A», «COMPOSITE_FRAME_TYPE» => «AUTO», «CUSTOM_TITLE_DATE_ACTIVE_FROM» => «», «CUSTOM_TITLE_DATE_ACTIVE_TO» => «», «CUSTOM_TITLE_DETAIL_PICTURE» => «», «CUSTOM_TITLE_DETAIL_TEXT» => «», «CUSTOM_TITLE_IBLOCK_SECTION» => «», «CUSTOM_TITLE_NAME» => «Ваше имя», «CUSTOM_TITLE_PREVIEW_PICTURE» => «», «CUSTOM_TITLE_PREVIEW_TEXT» => «», «CUSTOM_TITLE_TAGS» => «», «DEFAULT_INPUT_SIZE» => «30», «DETAIL_TEXT_USE_HTML_EDITOR» => «N», «DIF_LEVEL_COMMENTS_SPACE_PX» => «50», «DISPLAY_BOTTOM_PAGER» => «Y», «DISPLAY_TOP_PAGER» => «N», «ELEMENT_ASSOC» => «PROPERTY_ID», «ELEMENT_ASSOC_PROPERTY» => «300», «GROUPS» => array(«2»), «MAX_FILE_SIZE» => «0», «MAX_LEVELS» => «100000», «MAX_USER_ENTRIES» => «100000», «NEWS_COUNT» => «50», «OBJECT_ID» => $ElementID, «OBJECT_TYPE» => $arParams[«IBLOCK_ID»], «PAGER_BASE_LINK_ENABLE» => «N», «PAGER_DESC_NUMBERING» => «N», «PAGER_DESC_NUMBERING_CACHE_TIME» => «36000», «PAGER_SHOW_ALL» => «N», «PAGER_SHOW_ALWAYS» => «N», «PAGER_TEMPLATE» => «.default», «PAGER_TITLE» => «Комментарии», «PREVIEW_TEXT_USE_HTML_EDITOR» => «N», «PROPERTY_CODES» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_ANSWERE» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_ANSWERE_REQUIRED» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_REQUIRED» => array(«300″,»NAME»), «RESIZE_IMAGES» => «N», «SC_HIDE_TREE» => «N», «STATUS_NEW» => «ANY», «USER_MESSAGE_ADD» => «Ваш комментарий отправлен», «USE_CAPTCHA» => «N», ) );?>
Источник: is1c.ru