оргатехника, организационная техника, комплекс технических средств для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. К средствам О. относятся приборы, устройства и машины от авторучек и точилок для карандашей до диктофонов, пишущих машин и автоматов, копировально-множительных аппаратов и ЭВМ. Необходимость ускоренной разработки и внедрения средств О. обусловлена высокими темпами технического прогресса, увеличением масштабов общественного производства, усложнением управления им, возросшим объёмом обрабатываемой информации, а также потребностью ограничения растущей численности работников, занятых в сфере управления. Вплоть до середины 20 в. механизация и автоматизация инженерно-управленческих работ значительно отставали от общих темпов развития производства: в течение последних 100 лет производительность труда в промышленности увеличилась почти в 15 раз, а в сфере управления лишь в 2 раза.
Применение средств О. способствует росту производительности управленческого труда и повышению эффективности управления (см. Автоматизация управленческих работ). Значение О. особенно возрастает в период научно-технической революции, когда совершенствование системы управления становится важнейшим фактором развития народного хозяйства. При системном использовании средств О., для которого решающее значение имеет комплексное организационное проектирование (оргпроектирование), производительность управленческого труда повышается в среднем на 10—15%, а для отдельных категорий работников на 80—100%.
Не знаете как выбрать телевизор, тогда скорей включай новый выпуск на канале
Управленческий труд неразрывно связан с обработкой информации, основным носителем которой в сфере управления является Документ. Поэтому механизация наиболее массовых и трудоёмких процессов — составления, копирования и размножения, обработки, хранения и поиска документов —даёт особенно ощутимые результаты.Для составления деловой документации широко используют электрифицированные пишущие машины (См.
Пишущая машина), пишущие автоматы (См. Пишущий автомат), Диктофоны. Средства копирования документов (См. Копирование документов) включают обширную группу устройств и аппаратов для факсимильного изготовления от одной до нескольких десятков копий. При размножении документации тиражом от сотен до десятков тыс. экземпляров пользуются средствами оперативной полиграфии (См.
Оперативная полиграфия). В повышении производительности труда работников сферы управления особое значение имеют механизация и автоматизация обработки данных, хранения и поиска информации.
Вычислительная техника, включающая аналоговые и цифровые ЭВМ, счётно-перфорационные машины, клавишные вычислительные машины, дисплеи и т.п., является мощным средством обработки информации, обеспечивающим оперативность, точность и надёжность управления сложными системами. Во многих системах управления у специалистов возникает необходимость поиска нужной информации, что требует расхода 30—40% рабочего времени.
Сократить затраты времени на информационный поиск помогают обычные картотеки (плоские, навесные, вращающиеся) в сочетании с оборудованием для поиска карт (селекторы, барабаны), механизированные картотеки (См. Механизированная картотека), автономные запоминающие устройства (См. Запоминающее устройство) и информационно-поисковые системы (См.
Телевизор lg 65 UQ80006
Информационно-поисковая система) на базе ЭВМ. Эффективность этих средств характеризуется следующими цифрами: простейший селектор для поиска информации на перфокартах позволяет просмотреть не более нескольких карт в сек, а электронные машины ведут поиск информации, «просматривая» за 1 сек свыше 3000 документов. Быстрое увеличение количества различного рода печатных, графических и рукописных документов, в частности деловой корреспонденции, технической документации и информационных материалов, обусловило необходимость разработки методов и средств, сокращающих объём хранимой документации. Одним из таких методов стало Микрофильмирование (микрофотокопирование). В технологическом процессе микрофильмирования используются съёмочные, копировальные и просмотрово-копировальные аппараты, оборудование для проявления, последующей обработки и хранения микрофильмов (микрофотокопий).
Наибольшая часть проектно-конструкторских работ приходится на графическое оформление чертежей и составление конструкторской документации. Для повышения производительности труда проектировщиков и конструкторов их рабочие места, помимо основных чертёжных приборов, оснащают комплектами различных приспособлений и инструментов, облегчающих и значительно ускоряющих вычерчивание различных условных знаков, элементов схем, типовых деталей конструкций, отдельных узлов и крепёжных деталей.
Устройства и приспособления индивидуального пользования, облегчающие труд работников, занятых в сфере управления, обычно называют малой О. К средствам малой О. относят авторучки и карандаши, автоматические и полуавтоматические нумераторы, сшиватели, дыроколы и т.д.
Комплексная механизация и автоматизация управления производством невозможна без оперативного диспетчерования (см. Диспетчеризация). Для повышения оперативности управления производственными процессами рабочие места диспетчеров (операторов) за пультами управления (См.
Пульт управления) оснащают современными средствами диспетчерской связи и поисково-вызывной сигнализации (См. Поисково-вызывная сигнализация), мнемоническими схемами (См. Мнемоническая схема), установками промышленного телевидения и т.п.
В СССР и за рубежом проблеме организации управленческого и инженерно-технического труда уделяется большое внимание. Непрерывно совершенствуются и разрабатываются новые средства О. Достижениям в этой области были посвящены международные выставки «Инфорга-65» и «Интероргтехника-66» в Москве. Кооперация и координация работ в странах — членах СЭВ позволяют проводить единую техническую политику в области создания и эффективного использования средств О.
Лит.: Механизация инженерно-технического и управленческого труда. Справочная книга, под ред. И. И. Кандаурова, Л., 1973; Алферов А. В., Резник И. С., Шорин В. Г., Оргатехника, М., 1973.
Л. Н. Качалина.
Найдено 1 изображение:
Изображения из описаний на этой странице
ОРГТЕХНИКА, -и, ж. Сокращение: организационная техника — разнообразныетехнические средства механизации и автоматизации инженерного иуправленческого труда.
оргтехника
ж.
technical means and equipment for accounting, planning and analysis of operations
оргтехника сущ., кол-во синонимов: 1 • оргатехника (1) Словарь синонимов ASIS.В.Н. Тришин.2013. . Синонимы: оргатехника
ОРГТЕХНИКА, оргатехника, организационная техника, комплекс технич. средств для механизации и автоматизации управленч. и инженерно-технич. работ. К средствам О. относятся приборы, устройства и машины от авторучек и точилок для карандашей до диктофонов, пишущих машин и автоматов, копировально-множительных аппаратов и ЭВМ. Необходимость ускоренной разработки и внедрения средств О. обусловлена высокими темпами технич. прогресса, увеличением масштабов обществ, произ-ва, усложнением управления им, возросшим объёмом обрабатываемой информации, а также потребностью ограничения растущей численности работников, занятых в сфере управления. Вплоть до середины 20 в. механизация и автоматизация инженерно-управленч. работ значительно отставали от общих темпов развития произ-ва: в течение последних 100 лет производительность труда в промышленности увеличилась почти в 15 раз, а в сфере управления лишь в 2 раза.
Применение средств О. способствует росту производительности управленч. труда и повышению эффективности управления (см. Автоматизация управленческих работ). Значение О. особенно возрастает в период научно-технической революции, когда совершенствование системы управления становится важнейшим фактором развития нар. х-ва. При системном использовании средств О., для к-рого решающее значение имеет комплексное организац. проектирование (оргпроектирование), производительность управленч. труда повышается в среднем на 10 — 15% , а для отд. категорий работников на 80-100%.
Управленч. труд неразрывно связан с обработкой информации, осн. носителем к-рой в сфере управления является документ. Поэтому механизация наиболее массовых и трудоёмких процессов — составления, копирования и размножения, Обработки, хранения и поиска документов-даёт особенно ощутимые результаты. Для составления деловой документации широко используют электрифициров.
пишущие машины, пишущие автоматы, диктофоны. Средства копирования документов включают обширную группу устройств и аппаратов для факсимильного изготовления от одной до неск. десятков Копий. При размножении документации тиражом от сотен до десятков тыс. экземпляров пользуются средствами оперативной полиграфии.
В повышении производительности труда работников сферы управления особое значение имеют механизация и автоматизация обработки данных, хранения и поиска информации. Вычислительная техника, включающая аналоговые и цифровые ЭВМ, счётно-перфорац. машины, клавишные вычислит, машины, дисплеи и т. п., является мощным средством обработки информации, обеспечивающим оперативность, точность и надёжность управления сложными системами.
Во мн. системах управления у специалистов возникает необходимость поиска нужной информации, что требует расхода 30-40% рабочего времени. Сократить затраты времени на информационный поиск помогают обычные картотеки (плоские, навесные, вращающиеся) в сочетании с оборудованием для поиска карт (селекторы, барабаны), механизированные картотеки, автономные запоминающие устройства и информационно-поисковые системы на базе ЭВМ.
Эффективность этих средств характеризуется следующими цифрами: простейший селектор для поиска информации на перфокартах позволяет просмотреть не более неск. карт в сек, а электронные машины ведут поиск информации, «просматривая» за 1 сек св. 3000 документов. Быстрое увеличение количества различного рода печатных, графич. и рукописных документов, в частности деловой корреспонденции, технич. документации и информационных материалов, обусловило необходимость разработки методов и средств, сокращающих объём хранимой документации. Одним из таких методов стало микрофильмирование (микрофотокопирование). В технологич. процессе микрофильмирования используются съёмочные, копировальные и просмотрово-копировальные аппараты, оборудование для проявления, последующей обработки и хранения микрофильмов (микрофотокопий).
Наибольшая часть проектно-конструкторских работ приходится на графич. оформление чертежей и составление конструкторской документации. Для повышения производительности труда проектировщиков и конструкторов их рабочие места, помимо осн. чертёжных приборов, оснащают комплектами различных приспособлений и инструментов, облегчающих и значительно ускоряющих вычерчивание различных условных знаков, элементов схем, типовых деталей конструкций, отд. узлов и крепёжных деталей.
Устройства и приспособления индивидуального пользования, облегчающие труд работников, занятых в сфере управления, обычно называют малой О. К средствам малой О. относят авторучки и карандаши, автоматические и полуавтоматические нумераторы, сшиватели, дыроколы и т. д.
Комплексная механизация и автоматизация управления произ-вом невозможна без оперативного диспетчерования (см. Диспетчеризация). Для повышения оперативности управления производственными процессами рабочие места диспетчеров (операторов) за пультами управления оснащают современными средствами диспетчерской связи и поисково-вызывной сигнализации, мнемоническими схемами, установками промышленного телевидения и т. п.
В СССР и за рубежом проблеме организации управленч. и инженерно-технич. труда уделяется большое внимание. Непрерывно совершенствуются и разрабатываются новые средства О. Достижениям в этой области были посвящены междунар. выставки «Инфорга-65» и «Интер-оргтехника-66» в Москве. Кооперация и координация работ в странах — членах СЭВ позволяют проводить единую технич. политику в области создания и эффективного использования средств О.
Лит.: Механизация инженерно-технического и управленческого труда. Справочная книга, под ред. И. И. Кандаурова, Л., 1973; Алферов А. В., Резник И. С., Ш о р и н В. Г., Оргатехника, М., 1973. Л. Н. Качалина.
Источник: slovaronline.com
Что такое оргтехника и что к ней относится
Здравствуйте, уважаемые читатели блога7j.ru. Офисная работа – данность XXI века. И хотя физический труд считается более тяжелым, решение разнообразных интеллектуальных задач требует от сотрудников не меньшего усердия.
И это понятно – без правильно заполненных бумаг, своевременного информирования и качественной презентации новых проектов сейчас невозможно организовать ни один бизнес.
Тем не менее далеко не все знают, что организационные устройства (оргтехника) – это не совсем то же самое, что и компьютерная и/или вычислительная техника. В этих нюансах мы сегодня и попытаемся разобраться.
«Оргтехника» – что это значит
С точки зрения лингвистики «оргтехника» – термин сложный, но достаточно хорошо объясняющий суть явления. Произошел он от сокращения и слияния двух слов:
- «организационный» – являющийся частью организации (помогающий в работе, являющийся вспомогательной частью);
- «техника» – технические средства для создания материальных ценностей.
Таким образом появилось собирательное определение: оргтехника – это обширный кластер офисного оборудования (организационная техника), призванного обеспечивать максимальную продуктивность работы офисных сотрудников.
Понятие подразумевает любые технические средства, которые помогают облегчить, ускорить и оптимизировать работу не только рядовых офисных сотрудников, но и менеджеров, управленцев и чертежников-конструкторов.
Это относится как к механизации труда – вроде копирования документов, – так и к автоматизации каких-либо процессов.
Современная оргтехника: что к ней относится
На обывательском уровне в качестве оргтехники обычно воспринимают многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры. Иногда добавляют в перечень компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля документооборота.
Однако, несмотря на сложность классификации, обычно выделяют шесть самостоятельных групп оборудования, связанных с определенными задачами и сформированных по целевому назначению:
- для обработки информации – компьютеры (включая планшеты и ноутбуки), смартфоны, калькуляторы;
- для преобразования документов – печатные машинки, сканеры, принтеры и аналогичные копировальные аппараты;
- для создания чертежей и конструирования – графические дисплеи, плоттеры, трафареты;
- оборудование для связи – станции АТС, серверы, телефоны, переговорные устройства;
- для демонстраций и презентаций – цифровые доски, проекторы, экраны;
- регистрирующие методы – сканеры для считывания штрих-кодов.
- компьютеры;
- ноутбуки;
- планшеты;
- калькуляторы;
- электронные записные книжки.
- печатные машинки;
- принтеры;
- сканеры;
- ксероксы.
- графические дисплеи;
- трафареты;
- чертежные приборы;
- штриховальное оборудование.
- читающие автоматы;
- считыватели штрих кодов;
- оборудования для уничтожения документов;
- нумераторы.
- Телефон;
- Переговорное устройство;
- Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.
Перечень, разумеется, далеко не полный. Причем некоторые выделяют в самостоятельную категорию ручные офисные принадлежности типа штемпелей, ламинаторов и пр., которые дублируют функции техники из вышеупомянутых групп, но позволяют осуществлять работы «в поле». Пусть и с не такой высокой эффективностью.
Оргтехника как рабочий инструмент
Примечательно, что действующий с 2017 года классификатор полностью удалил слово «оргтехника» из документооборота, хотя оборудование с перечисленными выше задачами остается на бухгалтерском учете.
Сервера, компьютеры и сопутствующая периферия, ранее не относившиеся к организационным устройствам, сейчас относятся к равнозначным подразделам компьютерной и вычислительной техники – в рамках общей категории «Машины и оборудование».
Оргтехника помогает легче справляться с современными объемами информации. Так, необходимость взаимодействия с программами, создания цифровых или множества физических копий неразрывно связана использованием компьютерного оборудования.
Данные, систематизированные в электронном виде, проще обрабатывать для последующего анализа и редактирования, что особенно ценно при взаимодействии с графическими объектами или с математическими моделями.
Минимальная пара из компьютера с принтером помогает как составить доклад в рамках домашнего задания, так и сделать отчет для начальства. А создание и распечатывание интегральных схем в программах мало чем отличается от печати схем для вышивки.
По крайней мере, поиск информации с последующим созданием соответствующего документа займет минимум сил и времени во всех перечисленных случаях – по сравнению с традиционными «ручными» методами и трудоемкой возней с бумагами.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога7j.ru
Эта статья относится к рубрикам:
Источник: 07j.ru
Виды оргтехники, правила работы с оргтехникой.
Офисная техника — неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала. К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи. В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи
Современные средства оргтехники разделяют на следующие виды:
ü электронные (персональный компьютер);
ü коммуникационные (телефон проводной, сотовый, факс, электронная почта);
ü печатающие (печатная машинка, принтер);
ü множительные (копировальный аппарат, сканер);
ü презентационные (multi-media проектор);
ü многофункциональные устройства (сканер-принтер-копир, сканер-факс-копир в одной упаковке).
Основными группами средств оргтехники являются:
1. Копирование и оперативное размножение документов:
· фотографическое копирование (самый давний способ копирования, в результате которого получается фотография документа-оригинала. Обеспечивает высокое качество и точность копирования, но требует дорогих расходных материалов);
· ксерография (является в настоящее время наиболее распространенным способом копирования. Более 70% мирового парка копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты (ЭГКА), посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий, получаемых в мире.);
· термография (самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту), позволяющий получать копию на специальной, достаточно дорогой термореактивной бумаге или на обычной бумаге, но через термокопировальную бумагу);
· Светокопирование (применяется для копирования большеформатной чертежно-технической документации); цифровое копирование и др.)
· Электронно-графическое копирование (оно основано на оптическом считывании документов (фотодиоды преобразуют проектируемое на них изображение документа в электрические сигналы) и электроискровой регистрации информации на специальный носитель копии);
· средства оперативной полиграфии (гектографическая печать; офсетная печать, трафаретная печать. Ризография ).
2. Составление и изготовление текстовых документов: ПК; ПМ; Диктофонная техника.
3. Обработка документов:
· адресовальные машины (широко используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов);
· Штемпелевальные устройства (нуменаторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т.д.
· маркированные машины (вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны);
· ламинаторы (машины для защиты документов от влаги, пыли, масла, небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню, визитки, технические талоны и многие другие документы).
· Брошюровальные (устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок);
· Степлеры (выполняют скрепление брошюр проволочными скрепками. Степлеры работают с блоками стандартных скрепок. Они могут быть ручными и электрическими. Ограничением толщины скрепляемой стопки листов являются используемые скрепки);
· переплетное оборудование ( выполняют скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами; скрепление блока бумаг пластиковыми пластинами; переплетение блока бумаг с помощью термообложек клеевым способом);
· машины для уничтожения документов (все производимые в настоящее время уничтожители бумаг различаются по видам резки документов, своими размерами, скоростью резки и производительностью, отсутствием или наличием бункера для измельченных документов, его емкостью, шириной щели для разрезаемых листов бумаги);
· Фальцевальные машины (устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их);
· Листоподборочные машины (автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например, для последующего изготовления книг, брошюр и т.д.);
· Листоукладочные машины (вибрационные машины, выравнивающие пачки бумаг);
· Пачковязальные машины (служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др.)
· Бумагорезательное оборудование (предназначено для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форматов и для обрезки (выравнивания) краев готовых книг и брошюр).
4. Поиск, хранение и транспортировка документов: папки; микрофильмы; картотеки; тележки; транспортеры и др.
5. Административно-управленческая связь: телефонная связь; офисные АТС; радиотелефонная; пейджинговая; телеграфная; факсимильная; Глобальная информационная сеть Интернет; Сотовые системы связи; Персональная спутниковая связь; Видеоконференции (по видеотелефону).
6. Презентационные средства:
· проекционный аппарат (портативный и стационарный) позволяет проецировать на экран изображение с прозрачной пленки или специальной жидкокристаллической панели.
· Видеоролик (это небольшой сюжет о фирме и ее услугах. Длительность видеоролика не должна быть более 5—10 минут, чтобы: во-первых, не утомлять зрителя, во-вторых, впечатление о фирме у зрителя складывается уже в первые минуты просмотра, и нет смысла тратить дальнейшее время.
· Мультимедиапроектор (является, по сути, большеразмерным монитором компьютера со всеми его возможностями. Мультимедиапроектор способен выводить информацию как с компьютера, так и с видеомагнитофона. В последнем случае он выступает как проекционный телевизор. Такие возможности проектора наиболее эффективно используются, если в качестве презентации выступает или видеоролик, или презентационная программа, подготовленная, например, в Microsoft Power Point).
Общие требования безопасности при работе с оргтехникой:
Строго запрещается: -трогать руками разъемы соединительных кабелей; -прикасаться к питающим проводам;-прикасаться к экрану и тыльной стороне монитора, клавиатуры; -вскрывать корпус системного блока; переподключать внешние устройства в случае их неисправности с одного компьютера на другой; — класть диски, книги, тетради на монитор, системный блок, клавиатуру, принтер и другие устройства; -работать во влажной одежде и влажными руками; -употреблять пищу и напитки за компьютерным столом.
Необходимо: -бережно обращаться с техникой; -соблюдать правила личной гигиены при работе с техникой и содержать в чистоте рабочее место.
Санитарное состояние:-строго необходимо следить за чистотой монитора, системного блока, клавиатуры, мыши и оргтехники; -для поддержания чистоты необходимо протирать системный блок, монитор, мышку и клавиатуру (спиртовым раствором); -для предупреждения нарушения зрения необходимо содержать в чистоте экран монитора, протирая его специальными салфетками или сухой тканевой салфеткой.
Требования охраны труда в аварийных ситуациях: В случае появления неисправности в работе прибора следует выключить его. При плохом самочувствии, появлении головной боли, головокружения и пр. прекратить работу. При поражении электрическим током немедленно отключить видеотерминалы, оказать первую помощь пострадавшему.
Источник: megalektsii.ru