Монитор целевых показателей в 1С erp настройка

Правильная и полноценная оценка результатов деятельности предприятия – важный элемент управления. В 1С:Управление торговлей 8 к услугам руководящего состава «Монитор целевых показателей» – гибкий сервис сбора и анализа информации, который позволяет в считанные секунды оценить текущее положение дел. Главное – изначально верно настроить систему.

Данный материал написан для редакции УТ 11.1. Если вы – владелец одной из предыдущих версий, их функционал будет несколько урезанным. В последних версиях он доступен в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Целевые показатели» → «Монитор целевых показателей».

Интерфейс УТ 11.3/11.4 заметно отличается от 11.1, поэтому рекомендуем воспроизвести приведенный пример на собственной базе «Управление торговлей».

Преимущества сервиса

В процессе принятия управленческих решений, основную сложность представляет этап сбора и анализа, поскольку приходится оперировать большим объемом данных, что может привести к серьезным ошибкам.

Монитор целевых показателей в 1С:ERP

Упростить и ускорить процесс поможет функционал «Монитор целевых показателей».
Достоинства инструмента:

  • удобный интерфейс;
  • гибкие настройки;
  • сжатый формат подачи информации, достаточный для понимания сути происходящих событий;
  • создание и мониторинг собственных показателей эффективности работы предприятия.

Модель системы принятия решений любого предприятия подчиняется одним законам и имеет в основе примерно такую структуру.

1.png

Набор инструментов «Монитора» полностью соответствует данной схеме, что позволяет дополнительно повысить эффективность 1С:Управление торговлей 8. Рассмотрим этапы процесса управления предприятием.

Постановка целей

Целеполагание в деятельности предприятия – отправной пункт процесса принятия управленческих решений. Мы не ставим целью детальное рассмотрение процесса, поэтому сосредоточимся лишь на общих критериях качества постановки цели:

  • Измеримость – цели и связи между ними должны быть выражены в цифрах.
  • Конкретность – каждая цель должна характеризоваться только одним целевым показателем.
  • Определение зон ответственности – для обеспечения условий достижения каждой цели необходимо назначить ответственного исполнителя.

Больше по теме целеполагания можно узнать из справочника «Структура целей».

2.png

3.png

Рассмотрим пример. Главная цель коммерческой организации – увеличение прибыли. Ее мы вносим как основную на верхний уровень справочника.
Структура раздела позволяет выстроить многоступенчатую зависимость между целями. Рассмотрим, как выстраивается эта взаимосвязь в случае, если главная цель – максимизация прибыли.

1С ERP, Мониторинг целевых показателей, Учебный курс

Включаем в систему подцели, обеспечивающие реализацию основной. Одна из них наращивание валовой прибыли.

4.png

Далее наращивание «Валовой прибыли» можно разбить на еще более мелкие задачи. Таким образом, мы получаем разветвленную иерархию взаимосвязанных целей, которые можно измерить, спланировать их выполнение, оценить и проанализировать в комплексе или отдельно.

Реализация планов

На этом этапе следует вовремя и вносить в базу данных информацию о хозяйственных операциях и проводить регламентные процедуры.

Контроль исполнения

«Монитор целевых показателей» открывает широкие возможности для анализа, в том числе нестандартными методами. Допустим, для выявления популярных товаров следует делать анализ в разрезе номенклатуры. Для определения перспективных контрагентов – по партнерам. Для оценки эффективности работы сотрудников – по менеджерам и т. п. Достаточно однажды настроить для каждого показателя метод анализа и в любой момент вам будет доступна актуальная информация.

5.png

Выбирая способ анализа, следует обозначить целевые значения показателя, ответственное лицо, форму представления результата, варианты отчетности, раскрывающей суть итоговых показателей и т.д.

Еще по теме:  Планшет как накамерный монитор

6.png

Далее следует настроить сам «Монитор целевых показателей», что позволит в итоге получить необходимую информацию.

7.png

Для получения развернутой информации по результатам деятельности, следует воспользоваться стандартными отчетами.

8.png

Анализ

Когда система настроена, нам остается только отслеживать соответствие текущих показателей плановым, анализировать причины негативных отклонений и способы усиления положительных тенденций. Хочется еще раз подчеркнуть важность постановки измеримых целей и установки конкретных показателей, в том числе по позитивным и негативным отклонениям.

9.png

Функции «Монитора целевых показателей» позволяют в процессе работы сортировать полученную отчетность по состояниям в зависимости от степени приближенности к результату.

«К сведению» – если цель достигнута.
«Важные показатели» – показатели в пределах нормы, но тенденция негативная.
«Критические показатели» – значения показателей отрицательные.

Такой подход позволяет вовремя отследить начало отрицательных тенденций и вовремя повлиять на ситуацию, либо скорректировать плановые показатели.

Таким образом, «Монитор целевых показателей» – это возможность повысить результативность планирования и анализа текущей деятельности предприятия и автоматизировать процесс принятия управленческих решений.

Источник: kovalev-aa.ru

Что такое 1С:ERP Управление предприятием 2 — цена внедрения

1C ERP – это инновационное решение, которое подходит руководителю любого предприятия вне зависимости от масштабов, направлений деятельности. Цель разработки – создать комплексную информационную систему для управления. Продукт способствует автоматизации любых бизнес-процессов. 1C ERP Создан с учётом практики не только российских, но и мировых предприятий.

Что такое 1C ERP

1 C ERP – программный комплекс, одним из главных инструментов для которого является бюджетирование. Разработана полностью новая подсистема для управления производством. Исполнимые производственные планы теперь легко разработать, даже если точных исходных данных по каким-либо направлениям не хватает.

Что такое 1С:ERP Управление предприятием 2 — цена внедрения

Чем отличается от 1с Бухгалтерия

Автоматизация бизнеса в единой системе – задача, которую должны решать обе этих программы. Конкретный выбор инструмента зависит от индивидуальных целей, поставленных перед руководителем и предприятием-пользователем 1С ERP, что это такое, разберётся каждый.

Интересно. Реализованный функционал – вот где кроется больше всего отличий. 1с ERP часто отличается более продуманной разработкой определённых разделов, в том числе тех, что посвящены бюджетированию.

Функциональные возможности 1С ERP

При разработке этого приложения особое внимание было уделено возможностям, востребованным у крупных компаний. Благодаря этому расширилось количество доступных функций, сфера применения 1С ЕРП стала больше.

Что такое 1С:ERP Управление предприятием 2 — цена внедрения

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Данные монитора целевых показателей становятся основой для проведения любых исследований в этом направлении. Благодаря целевым показателям владельцы получат такие возможности:

  • Принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам. Это особенно актуально для топ-менеджеров.
  • Оценка состояния, в котором сейчас находится бизнес.
  • Анализ по структуре целей.
  • Анализ эффективности ключевых процессов предприятия с помощью поставленных целей.
  • Контроль выполнения поставленных целей с помощью 1С ЕРП, что это – понять легко.
  • Своевременное выявление проблемных участков на любом из этапов взаимодействия.

Важно. Монитор прост в использовании, предоставляет максимально гибкую систему с настройками. Их набор предопределён, остаётся только выбрать нужные графы. Создавать, контролировать собственные показатели не составит труда. Информация выдаётся не только в сжатом, но и в более развёрнутом виде при использовании программы 1C ERP управление предприятием 2.

Бюджетирование

Комплексная оценка эффективности бизнес-моделей – одна из ключевых функций при использовании этого направления. Вот лишь некоторые ключевые возможности, характерные для данного раздела:

  • Комплексный анализ результатов, которые были достигнуты с помощью ЕРП системы 1С.
  • Применение связей интеграционного характера.
  • Оценка отклонения фактических показателей от плановых. Даже с учётом незавершённых действий.
  • Установка лимитов по расходу денег в любой таблице 1C ERP, что это такое – можно разобраться, прочитав инструкции.
  • Создание финансовых состояний предприятия, при котором все показатели максимальны. Главное – учитывать разные факторы экономического характера, регулируя настройки 1с ERP так, что это поможет показать нужные финансовые показатели.
Еще по теме:  Что управляет работой монитора

Казначейство

Функция, благодаря которой проще управлять любыми средствами, участвующими в платёжных операциях. Особенно важная функция по отношению к деньгам, которые хранятся на банковских и валютных депозитных счетах, на расчётных счетах, в кассах.

Подсистема казначейство способствует решению следующих важных задач:

  • Учёт по кредитам и займам, депозитам в 1с ЕРПИ системе, что это такое – поймёт каждый.
  • Контроль в отношении взаиморасчётов.
  • Работа с подотчётными лицами.
  • Ведение счетов, предполагающих использование иностранной валюты.
  • Контроль в направлении целевого использования денег.
  • Контроль наличия финансов при регулировке 1с ERP, цены изучаются отдельно.
  • Фиксация сведений по операциям любого способа расчёта – наличного, безналичного.
  • Планирование поступлений, расходов. 1с ЕРПИ функцию тоже поддерживает.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Обратите внимание. Это больше всего касается самого процесса продаж. Проводится анализ и тщательный контроль по всем операциям, которые имеют значение для предприятия, его клиентов. Маршрут процесса отслеживается программой в автоматическом режиме, она же формирует задачи для большинства исполнителей. Режим управления процессом продаж упрощён.

Вот главные инновации, связанные с этим направлением:

  • Расширенный анализ показателей в работе менеджеров.
  • Анализ BCG.
  • Мониторинг по исполнению сделок.
  • Работа с претензиями с помощью ERP систем, что это, 1с и её сотрудники расскажут наглядно.
  • Карты лояльности, проведение работы по изучению отношения клиентов.
  • Досье на клиентов, партнёров.
  • Создание бизнес-процессов по взаимодействию с клиентами.
  • Формирование стратегии отношений. 1C ERP – это незаменимый помощник в решении вопросов.

Управление продажами

Главная особенность подсистемы – реализация коммерческих предложений, упрощающих фиксацию истории переговоров, по определению состава и условий. Это направление усовершенствовано, чтобы в дальнейшем управление каждой операцией было упрощено насколько это возможно. Проводится учёт по плановой и фактической задолженности в сфере оформления заказов. Легко будут формироваться соответствующие графики, учитывающие календарь и его позиции. Просроченная задолженность разделяется на несколько групп по глубине долгов.

Что такое 1С:ERP Управление предприятием 2 — цена внедрения

Важно. Распределение по многим аналитическим составляющим выполняется программой в фоновом режиме, автоматически инструментами 1C ERP, что это такое, чем отличаются от 1с бухгалтерии – лучше узнавать на практике.

Управление производством

Развитие функционала, основные инновации для этого раздела выглядят следующим образом:

  • Расширенный учёт по выработке у сотрудников.
  • Гибкое перепланирование при необходимости.
  • При межцеховом, внутрицеховом уровнях допустима диспетчеризация производства.
  • Создание прогнозов по ходу производственного процесса.
  • Учёт времени относительно транспортировки, отслеживания товарно-материальных ценностей.
  • Расширенный контроль производства по обеспеченности ресурсами.
  • Оценка доступности оборудования, расходования материалов.
  • Управление приоритетами по заказам, чтобы избежать переработки.
  • Качество планирования не так сильно зависит от первоначальных данных.
  • Планирование по каждой конкретной операции.
  • Планирование по местам производства, которые можно назвать узкими.
  • Интервальное планирование, использование других разнообразных систем и решений.
  • Два главных уровня по производственному планированию.
  • Управление детализацией по ресурсам, требующим списания.
  • Обеспечение потребности в номенклатуре.
  • Описание производственных процессов, требуемых инструментов.
  • Визуализация структуры изделий.

Организация ремонтной деятельности

Интересно. Это повышает готовность оборудования к работе при любых обстоятельствах. Затраты на поддержание работоспособного состояния меньше. Устанавливаются единые регламенты по обеспечению, финансированию ремонтных работ. Учитываются не только эксплуатируемые объекты, но и их главные показатели.

Каждый дефект обязательно проходит регистрацию.

Остаётся сформировать заказы на ремонт по подходящей стоимости. Регистры создаются отдельно.

Управление складом и запасами

Ордерный складской учёт – схема, которую часто используют, чтобы решить проблемы в этом направлении. Особенно это актуально при операциях по отгрузке, поступлению. Основание для выписки ордера – соответствующие документы-распоряжения. Обычно речь идёт о заказах либо самих накладных. Отдельный учёт – по распоряжениям, которые были получены, но не выполнены.

Для оптимального доступа к ячейкам создаются различные рабочие зоны. Порядок обхода каждой ячейки определяется индивидуально, руководством.

Еще по теме:  Как перекинуть игру на второй монитор

Что такое 1С:ERP Управление предприятием 2 — цена внедрения

Многошаговый процесс по инвентаризации хранящихся ценностей тоже реализован. Процесс доставки товаров клиентам автоматизирован полностью. Многооборотная тара тоже учитывается в полном объёме.

Управление закупками

Главная функция – обеспечение менеджеров информацией, которая необходима для своевременного принятия решений. Вот лишь некоторые функции программы в этом направлении:

  • Составление графиков по поставкам и платежам.
  • Подбор оптимальных поставщиков.
  • Планирование закупок с учётом текущих потребностей.
  • Анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов.
  • Анализ потребностей склада, производства в конкретных товарах.
  • Оформление по неотфактурованным поставкам.
  • Поддержка различных схем по приёму товаров со стороны поставщиков.
  • Регистрация, анализ существующих и дополнительных условий, в том числе – по слабым местам.
  • Оформление заказов у поставщиков, отслеживание.
  • Оперативное планирование по закупкам. Прочие возможности тоже поддерживаются.

Управление затратами и расчёт себестоимости

Благодаря этому становится проще организовать контроль за материальными потоками, потреблением различных ресурсов. Особенно если они организуют деятельность предприятия, коммерческую и управленческую, производственную. Данные оперативного учёта используются при контроле в этом направлении.

Что такое 1С:ERP Управление предприятием 2 — цена внедрения

Классификация ресурсов, допустимых для применения, была расширена в последних версиях программы.

Важно. Управление предприятиями предполагает наличие раздельного учёта по разным видам деятельности. Тем более – если у них действует отдельная система налогообложения.

Количество пределов производства не имеет значения, итоговая себестоимость может быть детализирована по усмотрению заказчиков. Наглядность, контроль для владельцев увеличиваются.

Управление персоналом и расчёт заработной платы

Подходит для служб предприятия, которые заняты управлением человеческими ресурсами. Для решения задач программа работает с любыми личными данными, касающимися того или иного сотрудника. Общий воинский учёт, договоры подряда, расчёт и анализ различных удержаний с начислениями – вот в каких направлениях работа ведётся автоматически и постоянно.

Бухгалтерский и налоговый учёт

Для автоматизации налогового, бухгалтерского учёта у программы есть все необходимые приспособления и решения. Главное – соответствие требованиям законодательства российской федерации.

Основные решения, развитие функционала описываются так:

Что такое 1С:ERP Управление предприятием 2 — цена внедрения

  • Расшифровки декларации и регламентированной отчётности по затратам.
  • Автоматическая поддержка «сложных» видов налогов, без дополнительных настроек.
  • Унифицированные формы по аналитической, регламентированной отчётности.
  • Расчёты по обособленным подразделениям. Для этого представлены отдельные инструкции.
  • Оперативный контроль проводок при формировании документа.
  • Учёт фактов хозяйственной деятельности, вне зависимости от счёта, где хранятся деньги.
  • Настройка правил по фиксации информации, относительно сырья – в том числе.
  • Единый план для документации.

Международный финансовый учёт

Программа упрощает контроль взаимодействия с любыми клиентами, в том числе – на международном уровне. Остаётся только выбрать именно тот вариант контроля, который актуален для предприятия к текущему моменту. Все основные формы остаются практически теми же, но соответствуют и международным стандартам.

Другие возможные варианты

Допустимы любые виды создания календарей и отчётностей. Заказчик сам выбирает модель эксплуатации, которая отвечает потребностям его и предприятия. Удобный вариант – совместное использование этого приложения с системой 1С Документооборот. Тогда формировать бумаги становится ещё проще, даже с демоверсией.

Инструкция по работе в 1С ERP

Одновременно в этой единой базе может работать большое количество пользователей. Главное – внимательно изучить инструкцию от производителя. Она идёт вместе с программным комплектом, выбранным тем или иным заказчиком. Там и описаны различные особенности и нюансы, связанные с работой.

Стоимость программы 1С ERP и её внедрения

Конкретные цифры устанавливаются индивидуально. Обычно определяются количеством пользователей и функциями, которые необходимы заказчику. Может составлять от 2 до 100 тысяч рублей и больше.

Обратите внимание. Предварительные консультации помогут установить необходимые показатели для ведомостей и других документов.

При грамотном подходе 1с ERP станет незаменимым помощником для предприятий. Главное – проследить за правильным внедрением системы. Пользователи могут проходить обучение потом либо получать необходимые навыки по ходу. Остаётся выбрать версию, удовлетворяющую потребности в полном объёме.

Источник: webcatcher.ru

Оцените статью
Добавить комментарий